1、杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 1 - 施工合同备案操作指引 合同备案 第一章 单位注册 首次登录和使用杭州市建设工程造价备案管理系统前，须在本系统进行初始注册，已办理过招标控制价备案业务的招标代理单位不需要重复注册。注册单位信息填写提交后， 备案管理部门 工作人员将在 2 个工作日内审核单位注册信息并回复。 注册单位可在本系统注册页面直接查询单位注册进度。如单位通过网上审核，建设单位/施工单位请于工作时间携带单位介绍信、组织机构代码证原件和复印件一 份到办事窗口核对，确认后领取账号和密码锁。招标代理单位携带资质证书、营业执照的原件和复印件一份到办事窗口核对，确认后领取账号和密码锁。 1
2、、第一步：单位注册信息填写 建设单位注册信息填写页面（图 1）： 【企业类型】：下拉选择注册单位相对应的企业类型，注册页面灰色栏目的内容无需填写。建设单位若具有自行招标资格的，须填写自行招标资格证书编号、核准时间。 注册单位信息填写完整，检查确认无误后，点击下方的【提交】按钮，递交管理部门审查。 杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 2 - （图： 1）建设单位注册信息填写页面 招标代理单位注册信息填 写页面（图 2）： 【企业类型】：下拉选择注册单位相对应的企业类型。如果单位是在杭州的分公司，请在【是否在杭分支机构】按钮选择“是”，再填写相关分支机构信息。如果不是在杭州分支机构，请选择“否”
3、。 注册单位信息填写完整，检查确认无误后，点击下方的【提交】按钮，递交管理部门审查。 杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 3 - （图： 2） 招标代理单位注册信息填写页面 施工单位注册信息填写页面（图 3）： 【企业类型】：下拉选择注册单位相对应的企业类型，注册页面灰色的内容无需填写。 注册单位信息填写完整，检查确认无误后，点击下方的【提交】按钮，递交管 理部门审查。 （图： 3）施工单位注册信息页面 杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 4 - 2、第二步：查询企业注册审核状态 点击“企业注册申请”，进入企业注册页面（图 4），在“查询条件”一栏输入 “企业名称”或者是“企业资质证书编号
4、”对提交的信息进行查询。 （图： 4）注册审核状态查询 点击【查询】按钮后，弹出“查询企业登记信息”页面（图 5），在“查询企业登记信息”页面中最右边有个“操作”栏，点击下面的【选择】按钮进入信息页面。 （图： 5）查询企业登记信息页面 进入信息页面后（图 6），请查看“受理信息”栏。在【审核意见】里面有管理部 门给的审核答复。网上注册完成，管理部门网上受理通过后，注册单位携带相关证件到办事窗口领取账号密码锁后就可以登录系统了。 （图： 6）受理信息页面（建设单位 /施工单位） 杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 5 - （图： 7）受理信息页面（招标代理单位） 注：请牢记本单位的登录帐号和
5、密码，如登录帐号和密码遗失，请致电办事窗口进行密码重置。 杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 6 - 第二章：杭州市 2013 建设工程施工合同工具 1、软件安装 企业注册成功后，登陆备案系统（图 8），在页面的右上角，点击【合同工具与承诺书下载】按钮，选择【下载合同工具】， 下载“杭州市 2013 建设工程施工合同工具”软件。 （图： 8）合同工具下载 软件下载后，请直接双击运行安装（图 9），默认安装路径为 D 盘，如需更改请手动设定。 点击下一步，直至安装完成。（图： 9） 杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 7 - 2、启动软件 安装完成后，桌面自动创建一个快捷方式 ，双击启动软件
6、。 其中功能区包括几大功能：新建、打开、生成杭州合同备案及退出系统。 【新建】： 杭州市 2013 建设工程施工合同的新建 【打开】： 打开已在本工具中创建的合同文件 【保存】： 将正在编辑的合同进行保存操作 【预览】： 对正打开及编辑的合同进行预览 【打印】： 打印当前正在编辑的合同 【导出合同】：导出生成 PDF 格式合同文本 【生成备案合同】： 生成杭州市 2013 建设工程施工合同（合同备案系统专用格式） 【关闭合同】： 关闭当前打开的合同 【退出系统】： 退出合同软件 3、新建合同 点击【新建】按钮，新建一个建设工程施工合同。选择合同模板（国有或者非国有的合同模板）（图 10）： （
7、图： 10）新建合同 杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 8 - 双击模板或点击模板按【确定】，弹出输入合同项目名称操作（图 11）： （图： 11）合同命名 输入合同项目名称后按【确定】，打开新创建的施工合同范本（图 12）。 （图： 12）打开合同 注：合同文件默认保存路径为安装路径下的【用户合同】文件夹。 4、 编辑合同 4.1 合同填写 本合同工具，默认已将固定合同条款部分的文字锁定不修改，用户只需要操作合同中须填写的内容即可。例（图 13） 协议书部分： 杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 9 - （图： 13）合同编辑 用户只要像在 word 中操作一样，在中括号米黄色底中进行
8、编辑输入即可。此输入不受行、空格及字数限制，用户可自由填写。 4.2 合同定位 合同文本结 构本软件默认都已整理成结构树（图 14），用户如需快速定位查阅或修改编辑，只需要点击文档结构树内容，就能自动定位到相应节点位置。 （图： 14）合同定位 杭州 市建设工程造价备案管理系统 - 10 - 5、打开合同 打开一个已编辑过或编制完成的合同（图 15）。该合同必须为本合同工具编制的文件。 （图： 15）打开合同 6、保存合同 在合同编辑过程中保存合同，点击菜单栏的【保存】按钮。 7、合同的导出和打印 在正式提交合同备案前，如需在单位内部走审核流程，或发、承包单位双方需事先沟通对接的，则点击【导出合同】，将合同转换成 PDF 格式，也可点击【打 印合同】，将草拟的合同文本打印出来。 8、生成备案合同 合同定稿后，点击 “ 生成备案合同 ” （图 16）。生成的文件格式后缀是 “.hzba” ，然后把带有 .hzba 的文件导入到 “ 杭州市建设工程造价备案管理系统”。
