公司公章使用管理规定.doc

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公司公章使用管理规定一、总则公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理,确保公章的正确使用,提高公章使用的严肃性、合法性,特制定本规定。二、职责 公章管理员具有以下职能:(一)负责公章的保管。(二)负责设立公章使用登记台帐。(三)负责公章使用的审核工作。(四)负责制定所保管公章的使用程序。 三、使用规定(一)公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。(二)凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章,必须经领导核准后方可用章。(三)公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(四)公章使用(公司红头文件除外),须经公司领导批准后方可盖章,公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。 (五)公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须填写部门联络单,经总经理批准后才可施行。(六)公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理

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