1、 1 中国海洋大学 2019 年 春季 学位论文答辩 及学位授予工作流程 （ 适用于在职 攻读 硕士 学位研究生 、 同等学力 申请硕士学位 学员 ） 一、提交预计 学位 申请 时 间 2019 年 3 月 8 日前 工作内容 按照 研究生教育发展办公室（以下简称“发展办”） 通知要求提交预计学位 申请 。 注意事项 研究生个人申请交专业学位负责人，专业学位教育中心、 学院 汇总后，按统一格式报送发展办。 二 、已通过论文答辩但未获学位 ， 春季 申请学位的人员填写表格 时 间 2019 年 3 月 8 日前 工作内容 1、已通过论文答辩但未获学位的研究生 若已达到中国海洋大学关于研究生相关学
2、术成果及外语水平要求的规定 （以下简称规定） 要求 ， 3 月 8日前提交中国海洋大学再次申请硕士 /博士学位审批表至原就读学院 在职攻读硕士学位研究生 负责人处。 2、由 在职攻读硕士学位研究生 负责人汇总后于 3 月 8 日前将已经通过论文答辩者申请学位基本情况登记表（硕士）（附件）分别以书面及电子版报送发展办，由发展办将名单转交学位办。 学位办不接受学员以个人身份提交的材料。 3、已通过论文答辩但未获学位的研究生需采集电子注册照片，详情见第九 条。 注意事项 1、申请程序同本流程“ 第 九条至第十三 条”。 2、中国海洋大学再次申请硕士 /博士学位审批表作为归档材料存入档案。 三 、 研
3、究生 院 网站公示申请学位 研究生 的信息 2 时 间 2019 年 3 月 12 日 工作内容 春季 申请学位的 研究生 根据公示内容核对各项信息。 注意事项 1、由于学位证书均按照公示的信息填写，因此请申请学位的 研究生 务必认真核对。 2、如有疑问，请与所在学院 在职攻读硕士学位研究生 管理人员 联系，通过发展办 （ 0532-66786605， 66782663） 核实后 的 书面申请变更信息交学位办。若因个人原因造成证书信息错误 ，责任 由申请者本人承担。 3、 学位 顺序 号为研究生学位申请过程中的 一种 标识，因此 请 各位 申请学位 研究生 记住自己的学位 顺序 号，此后的各项
4、材料将按照学位 顺序 号进行排序。 四 、学位办将抽查的 硕士 学位论文 送审 名单在研究生 院 网站公布 时 间 2019 年 3 月 14 日 工作内容 有重点 、 有计划地抽查硕士生 学位 论文 。 注意事项 研究生 院 组织盲评论文的范围： （ 1） 上年度盲评未通过者； （ 2） 上年度被抽查到但未提交论文者； （ 3） 未能在规定时间内提交 学位 申请 者； （ 4） 其他随机抽取一定比例。 五 、提交学位论文电子版进行“查重”检测 时 间 2019 年 3 月 21 日前 工作内容 “查重”工作的进一步安排及要求，请关注研究生 院 的网站。 注意事项 1、 学位办抽查的 研究生
5、将论文的 word 文档提交给 学院 研究生秘书 ， 由学院汇总后统一 汇总 至学位办进行 “ 查重 ” 检测 。 同时 ， 学院 报 送 电子版 研究生学位论文 “ 查重 ” 检测汇总表 （ 表格见附件 ）。 2、 word 文档的内容仅包括论文的引言至参考文献部分， word 文档中须删除所有图片、表格。文档命名方式为：学号 _姓名 _学院 _专业 .doc，如“ 212009001 3 _李明 _经济学院 _金融学 .doc”。研究生和导师需确认论文 电子版与纸质版的一致性，并对所提交论文的真实性负责。 六 、提交被抽查的硕士学位论文评审材料 时 间 2019 年 3 月 21 日前 工
6、作内容 研究生院负责对 学位办抽查的 硕士研究生的学位论文进行送审， 自 2019年春季学期起，研究生院 将采用教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文送审平台” 进行论文送审。 硕士论文评审以学院为单位提交以下材料至学位办： 1、 1 份学位论文导师定量评议表（附件）。 2、学位论文 PDF 电子版（学位论文封面详见“学位论文封面及填写说明”，论文第 2 页与 2013 年版式要求一致，请按照新的论 文写作格式要求进行写作，其中论文封面、 2013 年版式见附件）。 3、学位论文自我评价表 PDF 电子版（附件）。 注意事项 1、学院提交的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序； 2、硕士
7、学位论文盲评时间为自提交论文起 30 个工作日，论文盲评结果将在 30 个工作日后反馈。请申请学位全体研究生注意论文送审的时间，因未按规定时间和要求提交材料和学位论文所导致的相关后果由研究生本人承担。 3、盲评费划转程序 （ 1）申请复评 /复议需额外提交评审费及往年因未通过盲评需重新评审的各类硕士生须将论文评审费（ 400 元 /本）以内 划的形式转入研究生院1017000-851522040001 账户； （ 2）盲评费从导师经费划转，导师经费账号形式为 xxxxxxx-8515xxxxxxxx； （ 3）盲评费内划单必须注明：某某硕士研究生盲评费，如未注明研究生姓名，将无法登记。双语写作
8、的评审费内划单上应注明“双语写作”。 （ 4）按照学校财务处规定经手人签字需手签，不能盖章；且经手人和负责人不能为同一人；内划单上须加盖单位公章；并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金；负责人签名应与经费卡负责人一致； 4 （ 5）学位办不再收取内划单，仅收取研究生学 位论文盲评费内划回执。由于财务规定鱼山校区内划单只能在鱼山校区办理，其余在崂山校区办理，因此请以学院、专业或课题组等形式为单位统一填写研究生学位论文盲评费划转说明（附件），加盖学位办公章，并将该说明与盲评费内划单一并交至财务处划转，划转后，鱼山校区负责老师请将内划回执汇总至学位办。 七 、论文评审 时 间 2019 年 3
9、月 21 日起 工作内容 学位办、学院、导师共同送审论文，具体见中国海洋大学研究生学位论文评审工作细则。 注意事项 1、学位办评审论文的时间安排：博士论文在 40 个工作日内、硕士 论文在 30 个工作日内（从提交论文之日计算）反馈论文评审意见。 2、学位办将电子版的论文评审意见反馈给学院研究生秘书，秘书打印后加盖学院公章，将纸质评审意见反馈给研究生本人。学位论文评阅书原件将作为“绝密”资料存于档案馆，单位及个人不得随意查阅。返还的盲评意见将在毕业后的学习、工作中经常用到，因此请各位研究生务必妥善留存。 3、研究生在收到论文评审结果后，需将论文评审结果录入到系统中，“论文评阅维护”中应将所有评
10、阅结果填写完整，不得有删减或更改。如有复评 /复议结果，须将复议结果列在最后。 八 、学位论 文答辩 时 间 2019 年 5 月 中旬 （具体安排及截止时间见各学院通知） 工作内容 根据论文评审结果，学院组织论文答辩： 1、 根据 中国海洋大学研究生学位论文评审工作细则 ，论文评审结果合 格者参加学位论文答辩。 学院 实行学位论文答辩过程监督制。 2、 同等学力申请硕士学位学员 、 在职攻读硕士学位研究生 ：针对专家意 见修改论文同等学力或专业学位材料下载包填报并打印答辩委员会组成人员审批表（一式两份）（附件） 学 院学位 评定分 委员会对答辩委员会组成人5 员进行审批 在职攻读硕士学位研究
11、生管理人员处 领取答辩材料答辩填报所有答辩、学位申请及存档材料。 注意事项 1、 同等学力申请硕士学位及 在职攻读硕士学位 委托 学 院学位 评定分 委员 会审核答辩委员会审批表， 学 院学位 评定 分委员会审核合格后即可进行答辩。 2、 同等学力申请硕士学位及在职攻读硕士 学位 答辩委员会一般由副教授 以上专家五人组成，其中外单位专家不少于二人。 3、 答辩委员会组成人员审批表须经 学 院学位 评定分 委员会审核， 学 院学位 评定分 委员会主席签字。未经学院学位 评定 分委员会审核 盖章 ， 学院均不得发放答辩表决票， 申请学位 研究生 不能进行 学位 论文答辩，否则视为答辩无效。 4、
12、凭审批后的答辩委员会组成人员审批表到 学院 在职攻读硕士学位 研究生 管理人员处领取答辩专家表决票。 5、 答辩劳务费报销程序： 凭学院盖章的答辩委员会审批表 原件 和答辩劳 务费发放表（无需学位办盖章）到财务处办理相关业务。 九、学位信息图像采集 时 间 2019 年 5 月中旬前 工作内容 论文答辩期间自行前往青岛市逸彩图片社进行图像采集 。 注意事项 1、 申请学位的研究生携带身份证和学生证于 2019 年 5 月中旬前，自行到 逸彩图片社采集照片。照片采集时间最迟不得晚于答辩时间，如未及时采集照片，会导致学位证书不能按 时发放。 2、 着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（国
13、家规定背景 为蓝色，勿穿蓝色衣服），发型整齐。 3、 相片立等可取，照片冲印后请认真核对照片上的个人信息，核对完毕 后可将照片留在图片社，由图片社统一转交学位办。 4、 逸彩图片社地址：青岛市香港中路 65 号影视大酒店 3 楼 309 室，电话：0532-85887325，营业时间： 周一至周六 9： 00 至 18： 00。 6 十 、 提交 学院审核合格的 学术成果 时 间 2019 年 5 月 16 日前 工作内容 按照 规定 要求 ， 申请学位人员须在 5 月 16 日前 将学术成果原件及复印件 （含期刊封面、封底、目录及文章全文， 请研究生导师核实后在封面复印件右上角上签名，学生注
14、明姓名、学院、专业、学号 ）交至 学院 在职攻读硕士学位研究生 负责人 处审核。 学院 在职攻读硕士学位研究生 管理人员审核原件并在复印件上签字， 将各种 复印件 分类按照学位 顺序 号排序后于 5 月 16 日前以学院 为单位 提交 学位办 审核 。 注意事项 1、 如已有录用通知且未发表的学术成果， 按照 规定 第三条， 可下载研究生学术文章出版保证书 （附件） 按照格式要求填写打印后本人、导师签字，连同录用通知原件和复印件 （ 录用通知要求标明刊号、第一作者署名单位， 近期将出版的文章需提供 PDF 版面 ，近期不能出版的需提供文章清样 ，均需编辑部盖章 ） 交至 学 院 在职攻读硕士学
15、位研究生 负责人 处审核。 2、 根据 规定 ，学院 学位评定 分委员会需对申请学位的学术成果出现争 议比较集中的情况作出书面说明： （ 1） 对于未发表的学术成果审核。根据规定第三条：“ 4.由于时间原因论文未来得及正式出版发行者，需提交审稿修改意见、编辑部接受函和 PDF格式版面等证明材料。” 指对于未发表的学术文章需要进展到这个阶段才能视为合格，其中 PDF 格式版面需有编辑部公章，如果所附投递文章无编辑部公章，需由学院 学位评定 分委员会同意提交并提供说明。 （ 2） 对于未正式出版的专著。 （ 3） 其他存在争议的成果。 十 一 、提交学位论文电子版 时 间 2019 年 6 月 工
16、作内容 按照中国海洋大学 2019 年 博士、硕士学位论文电子版提交通知要求提交论文电子版至图书馆。 注意事项 详情请关注相关通知。未按时提交或审核不合格的将缓发学位证 书 。 7 十 二 、 填写 学位信息年报系统 时 间 2019 年 6 月 工作内容 登录“中国海洋大学学位信息年报 (备案 )系统”填写信息 。 注意事项 相关 网址 见学校详细 通知 ，未及时提交学 位信息将缓发学位证 书 。 十 三 、 学 院学位评定分委员会提交会议材料 时 间 2019 年 5 月 27 日 前 工作内容 学 院学位评定分委员会召开会议，对申请者材料进行审议 （ 其中申请学位的学术成果 必 须 在召
17、开会议前 经 过 学位办审核 ） ，做出是否授予学位的建议。 注意事项 1、 申请学位 研究生 须提交以下材料至所在学院： （ 1） 卷内存档目录及相应的存档材料一份； （ 2） 3 本存档的学位论文； （ 3） 往年已答辩未获学位的申请者提交中国海洋大学再次申请硕士 /博 士学位审批表作为个人存档材料 ； （ 4）同等学力 申请硕士学位学员 、 在职攻读硕士学位 研究生 登陆“中国海洋大学学位信息年报 （备案） 系统”填写信息 ； （具体录入及上报方法见相关通知） ； （ 5） 按照中国海洋大学 2019 年 春 季 博士、硕士学位论文电子版提交通知要求提交论文电子版至图书馆； （ 6） 学
18、院要求的其他材料。 2、 申请学位 研究生 以学院为单位提交 以下材料 至学位办： （ 1） 1 份“学院档案移交清单”（分各类 研究生 ）及相应归档材料； （ 2） 学术成果的相关证明材料； （ 3）学院 盲评的评阅书及移交清单； （ 4） 拟申请硕士学位汇总表（附件） 2 份（ A3）书面及电子版； （ 5） 1 份学位 评定分委员会表决意见（附件） ； （ 6） 1 份学位评定分委员会会议纪要 （附件） 。 8 论文评阅书须按照学位 顺序 号排列，卷内存档目录中指的材料及论文评阅书均为教务档案，研究生 院 均转至档案馆留存，次年 9 月起 申请学位研究生 方可开始查询（论文评阅书不可查询
19、）。请 申请学位研究生 复 印好论文评阅书 留存 ，并将学位申请书及论文答辩会议记录和决议书 一份转交 学院 在职攻读硕士学位研究生 负责人 。 十 四 、 召开 学 校学位 评定 委 员 会 会 议 时 间 2019 年 6 月 20 日 工作内容 学 校学位评定委员会讨论学位授予问题 。 十 五 、 发放证 书及个人档案 时 间 2019 年 6 月 下 旬 工作内容 同等学力 申请硕士学位 及在职攻读硕士 学位 授予 学位通知书 、 学 校学位委员会意见 由学位办移交发展办； 在职攻读硕士学位研究生 管理人员将个人档案材料移交发展办 。 注意事项 1、请 在职攻读硕士学位研究生 管理人员
20、将本 学院 授学位者的 以下材料交发展办办理个人档案： （ 1） 2 份 学位申请书 原件 ； （ 2） 2 份 论文答辩会议记录和决议书 原件 ； （ 3） 在职攻读硕士学位研究生入学登记表 （一式 四 份）或接受具有研究 生毕业同等学力人员申请硕士学位登记表（一式 四 份） ； （ 4） 在职攻读硕 士学位研究生 毕业登记表（一式 四 份） 或授予具有研究 生毕业同等学力人员申请硕士学位登记表（一式 四 份） ； （ 5） 硕士 课程 成绩单（一式 四 份） ； （ 6） 往年已答辩未获学位的申请者提交中国海洋大学再次申请硕士 /博 士学位审批表 。 2、 发展办整理好个人档案后，将 密封好的 个人档案移交 学院 在职攻读硕 士学位研究生 管理人员，请 研究生 到 学院 在职攻读硕士学位研究生 管理人员处9 领取。 发展办联系 电话： 66786605。 十 六 、 召开学位授予仪式 时 间 2019 年 6 月 27 日 工作内容 申请参加学位授予仪式 。 注意事项 请在 2019 年 6 月关注海大“研究生 院 ”网页，查看学位授予仪式信息。 研究生院 2019 年 1 月 20 日
