1、湖南路队务会会议记录合集 2014 北京大学爱心社爱心万里行湖南路、 湖南路第一次队务会 一、 点名 程嗣达：迟到 22 分钟，罚站以及 500 字的检讨，本周五之前发到公邮 张韵凝：迟到 7 分钟，罚站 二、 队务会要求 1. 未经允许迟到，罚站 10min，迟到 5min 以内，口头解释， 5min 以上，书面检讨。 2. 迟到请假提前 3 小时，缺席请假提前一天 3. 除领队，副领和会议记录外，任何人不允许使用任何电子设备。 4. 认真听会，不许做任何其他事情短信回复要求 三、 短信回复要求 除标注不用回复的短信，必须回复 。批评：田敏超过 37 分钟 四、 队规 重点 1， 3， 4，
2、 10， 12， 16 ，违反三次以上领队有权取消资格 不得吃冷饮西瓜等可能有损身体健康的食物 五、 自我介绍（编号、名字、介绍、生日） 1 号冯仕聪： 1994、 9、 26 2 号黎小童 1994、 7、 20 3 号李紫嫣：哲学系 12 级，喜欢摄影绘画手语，性格看着文静，但相处了就知道了 94、 4、21 4 号蔡畋：新闻与传播学院 12 级，喜欢天文和漫画 94、 5、 20 5 号金清灵： 13 社会学系，吉林省延边，朝鲜族，想学韩语可以找她呀 94、 6、 21 6 号余东耕：元培 13 级，很 高兴和大家成为队员 94、 10、 4 7 号金楚瑶 :13 级公共卫生学院，意外换
3、过来，不能吃辣，希望大家在吃饭的时候多多照顾94、 11、 16 8 号冯宇轩：医学部公共卫生学院 13 级，做最好的自己，为我们的集体多付出，希望大家多关照 95、 1、 12 9 号张韵凝：外院 13 级，迟到原因：儿童组换届出去买礼物 95、 1、 1 10 号林嘉珩：法学院 13 级，社外成员，很高兴和大家一起参加活动，有一些不懂的地方请大家多多理解 95、 1、 18 11 号赵经纬：公共卫生学院 13 级，大大咧咧，剩下的留个小悬念 95、 7、 4 12 号严婉怡： 13 级法学 院，很高兴和大家成为队友 95、 10、 28 13 号田敏： 13 信科，性格大家相处就知道到了
4、96、 1、 24 14 号程嗣达：医学部临床专业，山东淄博， 94、 10、 15 六、 职务分配 1. 秘书：会议记录，管理公邮，建立 BBS 公共账号，占教室，提醒大家完成当周工作 【赵经纬】 2. 教务：收集课程，排课表，监督教学质量 【 张韵凝 冯宇轩 】 3. 社调：组织社会调查，撰写调查报告 【林嘉珩 金清灵 黎小童】 4. 会计：制定预算，记录收支 【金楚瑶】 5. 队医：准备药物，处理突发情况 【 程嗣达】 6. 物资：公共物资清单，途中搬运物资 【田敏 余东耕】 7. DC：拍摄照片 【李紫嫣】 8. DV：拍摄视频，回家后剪辑视频， 5min 和 15min 【 蔡畋】
5、9. 官方队记：记录日程，回京后做官方总结 【严婉怡】 10. 文化建设：管理人人帐号，组织大家 【黎小童】 11. 出纳：管钱 【李紫嫣】 12. 厨师长【林嘉珩】 七、 任务 29 号必须返回北大，进行集体备课 下次队务会前记住所有人的名字 告知父母时间，领队也会联系家长 查看往年职务总 结 设想课程，课程名称，简单介绍以及课时数目，发给教务 ，周五发给教务 &周日统计好发到公邮 发常见病给队医，周五之前统计 秘书建公邮，秘书发 deadline，占教室 本周五之前：发路歌，口号，路徽，昵称给文建，文建：建人人帐号，微信群，路歌，口号，路徽 物资查看往年物资清单，整理今年物资清单，本周日前
6、 Dv 拍摄思路 我心目中的万里行（没有数字要求）手写版：本周任何一个部组的例会交给领队，林嘉珩直接找领队 上公邮查看大家的联系方式，秘书负责补全 公邮： Pass:lovehunanlu 八、 填写信息 姓名、学号、性别、院系年级、住址、手机号码、邮箱、政治面貌、身份证号码、父母姓名及联系方式 社长的话： 首先祝福大家入选万里行，社长的要求： 1、 参加万里行的机会是牺牲了很多人的机会，希望大家珍惜这次机会，全心投入 2、 希望大家明确万里行的意义，思考明确万里行的定位，不希望大家仅仅当做旅游与体验，请大家本着负责人的活动做好每一件任务，上号每一节课 3、 绝对服从领队的指示，有疑问的先服
7、从，后私下沟通 4、 只要出了这个校园，就不再代表个 人，代表的是湖南路，是爱心社，是北京大学，希望大家在当地老师和学生面前保持一个高素质的支教老师的形象，有礼貌的学生的形象 5、 希望大家注意安全：不要游泳，进食来历不明的食物 领队的话： 一定要注意并重视纪律，一切美好意义都建立在纪律上面 湖南路第二次队务会 会议时间： 5 月 26 日 21： 00 参会人员：湖南路全体 会议流程： 一、 点名、报数、批评 蔡畋、张韵凝未回复短信。 李紫嫣、林嘉珩、张韵凝、冯宇轩的职务规划。 队医迟到。 邮件规范。 严婉怡不能使用公邮发文件 二、 提醒及队规补充 称呼：领队 吃饭时领队先动筷 不吃冰棍、西
8、瓜等拉肚子食物 三、 职务工作 出纳 周五办好银行卡 报账流程：队员报上单据、发票给领队过目后，签字，然后给会计，队员再找出纳拿钱 领队、出纳、会计每天核对账目（会计可参看 BBS 明细要求） 会计做出预算（周五 12 点前） 下次队务会收钱，大概人均 1000 DC&DV 队务会期间可以走动拍照、视频 社调 说明主题、形式、内容： 湖南常德石门的非物质文化遗产。采用形式：结构式访谈、问卷、访谈学校老师、当地领导、民间艺术家、当地专门管理的非遗的民间 组织等。具体内容：当地的非物质文化遗产（土家山歌等）。 任务：周五 12： 00 前，和当地联系沟通好，制定出详细社调规划 物资 做好扫尾工作，
9、本周向会计提交需要物资的预算，向队员说明自己需要配备什么物资；清单修改、完善，征集队员自有的物品等。 教务 本次会议详细课程讨论，本周五 12 点前了解详细信息 秘书 提高整理公邮频率 官方队记 管理微博 队医 收集常见病，可以进行健康背景调查，征集自有药物，周五 12 点前发送详细药物清单，并向会计提交预算，适时组织例跑步等。 四、 工作提醒 相同或相关的 职务队员加强沟通合作。 向大家收集信息的时候，要向大家发信息。 职务要制定更加详细的职务规划，主动找老人。 结合今年实际、老人经验具体制定 五、 行程安排 7 月 7 日出发（ 14： 00， K267 次火车） 7 月 8 日 10：
10、00 到达湖南 7 月 8 日下午可能要组织学生从家里到学校，还有待沟通 7 月 9 日开始，为期 10 天的教学活动（学生寄宿，上午上 4 节课，下午上 3 节课，晚上 7：00 9： 00 也要安排教学活动，性质可能和白天不同，可以安排班会等趣味课程） 7 月 19 日，学生放假，可能要护送孩子回家 7 月 20 日至 22 日，社调延长为 3 天（社调和当地联系确定具体安排） （学校提供伙食，厨师长职务取消） 社调 3 天可能在外就餐、居住。 7 月 23 日返京或直接回家（直接回家要在明天【周二晚 24 点前】向领队申请） 关于高中交流： 初定在 7 月 8 日可能有一个下午有时间高中
11、交流。因为人数不多，所以不一定全部队员去，具体待定。 学校：新铺乡中心学校（看学校报名情况） 教务先排 3 个班的课程（ 100 名学生左右） 在自己不上课的时候要多听其他的课程、了解孩子们、准备社调等等。 六、 课程讨论 具体课时见教务下发的表格，确定的是暂时的，有意见要及时和教务沟通 。 将同一科目的同学沟通下，形成一个系统，相互联系。 以下为暂定 1. 关于数学（田敏删至 2 课时） 2. 英语，教得系统一些（林家恒缩至 2 课时，经纬和嘉恒交流下）（清灵的单词和俚语，本周前联系教务）（韵凝 3 课时缩至 2 课时） 3. 语文（蔡畋古文普及、名著等）（创意诗写作改为写作） 4. 物理
12、5. 化学（经纬， 1 课时入门） 6. 生物（楚瑶 3 课时） 7. 兴趣拓展（民国历史保留）（罗马衰败改为韵凝的希腊神话， 2 课时） 8. 地理（天文地理蔡畋和严婉怡讨论，蔡畋加一节晚上的课，看星星）（地质灾害 2 课时）（天文 趣谈暂时删） 9. 哲学，逻辑学，古希腊的中庸之道（ 1 课时） 10. 心理，记忆（交流下，拓展成 2 课时） 11. 法律，初识法律（民法、刑法、维权、法律社会的冲突 4 课时） 12. 经济 13. 政治 14. 其他课程：素拓（给课时少的老师）、急救（楚瑶）、思维活动、生理卫生（男女分开否待定）北大概况（可以放在晚上， 2 课时） 15. 音美类（紫嫣、
13、小童一中一西）（经纬挪到音美类， 2 课时） 班主任 3 人：李紫嫣、赵经纬、程嗣达，其余为副班主任 素拓人选待定，到时候会改课表。 请大家在发一份【详细】介绍给教务， 周四晚上 12： 00 前。（名称、课时数、每节课大概框架，备注，相似课程提前交流下什么的。有问题随时联系教务） 领队的建议： 参照往年而非拘泥。 结合初中生水平。（可以先看下初中生知识） 老师制作教案的时候想一想自己的课教学目的是什么，可以达到什么效果。 课程的趣味性问题。就算很有用，学生也要愿意听。 课程可能与书本上的内容有冲突，尽量谨慎，尽量避免。 关于每个职务的课时数，领队附领、 DC/DV、教务的课程不要太多（两个教
14、务不能同时有课） 课程整体类型问题。关于手工、音美等。 七、 投票 路歌路一直都在 昵称 阿福 口号 燕园赤心行万里，潇湘碧色爱千迭 路徽 小童姐姐版，改成“湘” 八、 作业 熟悉餐桌礼仪 本周五 24： 00 短期支教意义，如何与孩子相处，一篇，发公邮 九、 时间安排 第三次队务会时间周日 6： 30 出征仪式时间初定 6 月 21 日下午，如果不能出席明天晚 24 前说明。 准备时间安排： 28 晚开会 29 日、 30 日备课 13 日试讲 4 日备课 5 日试讲 6 日集体购买物资 十、 信息补登 湖南路第三次队务会 会议时间： 2014 年 6 月 1 日 18： 30 会议地点：四
15、教 403 参会人员：湖南路全体 会议流程 ： 一、 报数、批评 张韵凝迟到。 全体抄写五遍全部队员名字。 紫嫣短期支教意义迟交一天半原因， 500 字检讨，抄一遍路规。 会计预算迟交。 物资提交预算交晚了。 冯宇轩用附件发邮件。 二、 测试 1. 每人随机说一条餐桌礼仪。 （云南路文件夹里有餐桌礼仪。可以查看） 2. 说姓名。 （冬耕抄姓名 5 遍） 三、 提醒 1. 主动沟通，队务会要讨论的话要提前打好资料，主动反馈意见； 2. 主动了解每个职务的工作； 四、职务工作 1. 出纳收钱； 2. 校验预算是否准确，会计随时、多次修改； 3. DC/DV准 备器材（卡）； 4. 社调初步计划 /
16、安排，详见社调环节； 5. 社调整理资料让大家阅读； 6. 物资完善清单，购买计划； 7. 教务第四次队务会前 2 课表；每个人的课程表格、每个班的课表 8. 秘书在队员错过 DDL 是进行提醒； 9. 官方队记要利用微博发信息 10. 队医向大家了解健康状况进行信息补充，队医培训之后给队员进行安全培训； 11. 文建进行更新人人等，学期末的例自习。 12. 领队通知家长确认，告诉领队打给那个人。 五、 社调介绍 三个内容，三种方式进行调查，向中学学生发问卷，访谈老师； 20 号到 罗萍乡，对村民走访调查，组长是领队、社调 3 个负责人； 21 号上午二组合一走访政府，剩下两组走访村民；下午
17、3 各队走访村民，一个队通过电话访谈不能出席的人。 22 上午回城。 22 下午访谈政府、街头村民进行随机问卷访谈。 详见社调公邮文件。 关于录音笔。 六、 物资清单讨论 万里行全程穿社衫、社会实践衫、路衫。 插线板带 2 个。 给孩子的礼物（奖励措施，不是每个孩子都发）社办里 8 盒明信片 车上的娱乐活动：桌游。 车上食品。 队记本每人一本，队里提供。 彩色笔 洗发水 200*3 手机充值卡自备 药品队医负责 旅行箱征集 可以用电脑：领队、副领、教务、秘书、官方队记、 DV、 DC（待定） 手电 2 个 铺盖待当地联系确认之后定。 瑞士军刀。 衣架当地再买。 地图去掉。 自己不能带行李箱，每
18、人一个背包 总结：北京：路上用的卫生纸、食品（方便面 2 八宝粥 or 饼干之类的，火腿肠 4）、药品、水 万里行期间所有需要的资料和教具都是物资统一打印带过去。 备用一个移动硬盘。 有问题及时联系物资。 七、 课程讨论 调整课时 班主任结合科任老师等多方面意见安排晚上 关于班会、破冰、课时调整等等。 素拓可以放两次，生理健康可能可以放到晚上。 排课 技巧可以问云南路 晚上：破冰，电影，答疑，唱歌，手势操，看星星，节目，励志班会等，详见教务文件。 八、 行程补充介绍 住在学生宿舍，无电源、风扇，办公室有电源，学生 100 人左右。 九、 作业 领队对上几次作业的总结： 支教意义，更多考虑孩子；
19、 关于短期； 课程以启发性为主； 万里行期间要勤于思考。 这次的作业： 3 个班主任在下次队务会之前提交班级管理规划，具体任务包括：与孩子相处、晚上安排，找副班主任 34 个。（微信群） 下次队务会 19 号晚上 9 点，安排准备阶段 紫嫣 6 月 30 日前做好教案发送至公邮。 不能参 加出征仪式的同学：田敏、紫嫣、程嗣达、林嘉珩、 紫嫣姐编手语歌，出发前每个人都学会。 （队务会结束，给韵凝过生日！） 湖南路第四次队务会会议记录 会议时间： 2014 年 6 月 19 日 会议地点：四教 405、磁福 参会人员：湖南路全体 记录：赵经纬 会议内容： （前半部分） 一、 报数，批评 林嘉珩迟到
20、 报数，记住前后编号的队员（ 4min） 金楚瑶、程嗣达、严婉怡、林嘉珩第二天才回复了尺码 队医例跑步只组织了一次， 300 字检讨下一次队务会之前交 班主任没有找好副班主任， 300 字检讨下一次队务会之前交 嘉恒迟到， 提前的通知为 27 分钟，小于 3 个小时之外范围 教务没有按时交课表，结束后交，然后继续讨论课程。 二、 工作提醒 各职务发公邮之后要发短信通知。 三、 职务工作 社调：查资料，社调内容、方法完善和学习；分组为 4 组，第四组组长将冯仕聪换成楚瑶 方法：访谈 教务：讨论，因没有提交课表，教务讨论环节进行延后 每个队员的课程，详见教务文件。 了解学生水平之后调整教案 DC
21、因为事务多，需 DV 助理：余冬耕 （教务不能使用电子设备） 物资：更新清单，整理出自带、京购、当地购买，预算尽量精确，会上过一遍新版物资 清单并讨论，详细结果见物资文件。 精确预算可以根据北京物价。每次活动之后要做好扫尾工作。队员需要教具需要提前说明。 队医：关注健康状况，找个助理。完善药品清单。建议去校外医院购买。下次队务会之前完善清单，做好精确预算给会计。 会计：与当地联系，说明细节，查找保障细节 秘书：今晚之后的队务会记录不需要发到版上 官方队纪：组织队员写日记。每天有一个队员写，从备课开始到结束。 班主任：确定副班主任。 30 晚上之前将班级详细内容发至公邮。 高中交流负责人：严婉怡
22、，交流 1.5 个小时，确定相关内容。 5 个人，初 步确定内容安排。 四、 行程安排 详见之前的队务会记录 五、 准备阶段安排 6.28 晚 7： 30 到北大，地点秘书通知 6.29 开始备课等等，重复具体安排（物资做好时间安排）到 7.6 离开教室 10 分钟要请示领队 每天时间安排为上午 8： 30 到 12： 00， 14： 00 到 17： 00， 18： 00 到 20： 30，然后例跑步 每次工作结束开会，每天都会开会 试讲前三天和最后一天，每个人试讲 20 分钟以上，队员的班主任、教务首先对队员讲课进行评价，然后其他队员评价 六、 万里行安排 7.7 13： 40， 5 个行
23、李箱，每人一个背包（交 流时间待定）（学生数为 60 上下， 3 个班） 支教期间晚上开会 班主任和副班主任总结当天情况 班主任： 1 班李紫嫣， 2 班程嗣达， 3 班赵经纬 七、 队务会后工作安排 （第二部分） 社调分组：组员再调整，要求：相同职务拆开，然后再考虑男女比例，队员再分组。 调查内容：社调相关内容及安排详见社调公邮文件。 调查方式：支教期间的学生问卷发放；培训内容是结构式访谈，关于怎么进行访谈。其他方式在培训时候会说，培训时间 30 日晚。发送相关内容在下次队务会之前至公邮。准备录音笔，征集或者用 手机代替，队长解决。 物资更新：漱口杯可以不带。 会计：更新预算：总计 1549
24、8.4， 657/人 有效发票 800，问句超过 200 附清单，注明用途，北京大学，变好，姓名，餐饮娱乐不报销等。 队员报销流程：队员给领队过目，领队签字，给会计，找出纳拿钱，会计跟进 官方队记： 214 日写日记，从 1 号开始 高中交流人员：黎小童，严婉怡，张韵凝，冯宇轩，田敏 5 人，内容：北大视频 +讲座（学习心态、经验 9 科等。 （ 29 日晚发详细高中交流提纲） 班主任：程嗣达将班主任文件发送至公邮。 （第三部分） （程嗣达缺席） 课程讨论：队员看课程安排，班主任需要看一下自己班的课程。 20 号教务要做好给班主任看的表，班主任看自己班级的表格，看孩子们能不能接受比较高强度的单
25、独理科或者单独文科的。 基本要求：留出课程反馈的时间，如果有作业留出孩子们写作业的时间，相似或者相同科目的课程商量相关内容，进行讨论。 回北大之前排出课表。 试讲的时候按照科目讲，一起上完，然后班主任教务和其他进行讨论。 21 号下午两点万里行出征仪式，口号背熟。 给嘉珩过生日 湖南路第五次队务会 会议时间： 6 月 28 日 18： 45 会议地点：二教 521 参会人员：湖南路全体，除李紫嫣 会议记录：赵经纬 会议内容： 一、 几点强调 （李紫嫣程嗣达请假 明天正式开始备课，安排详见上次记录 明天领队不能参加备课，明天的安排将在第五项里详细说明。） 1. 纪律，纪律性下降了，出征仪式迟到的
26、队员 300 字检讨 30 晚上交； 2. 工作效率。希望各个职务提高效率； 3. 工作积极性。各个职务安排好自己的工作，领队监督； 4. 队员之间加强沟通，向领队和副领交流； 5. 注意身体，发现有不适要马上汇报。 二、 工作安排 社调：社调培 训尽快完善， 30 号之前领队过目； 教务：修改课表； 根据课表找到助教，当时没有课的老师， 30 号前； 1 号 1 名助教记录数据， 4 号天文 1 名助教 6 号物理实验 1 名助教 7 号急救 2 个助教左右 9 号英语发音 1 名助教 10 号音标 1 名助教 11 号化学实验 1 名助教 13 号折纸 4 名助教 DV/DC：增加，传人人
27、，找助理，沟通； 物资：更新的话及时发至公邮，明细发给会计； 会计：及时更新预算； 班主任和队医私下谈。 各个职务对自己的工作有详细安排，提高积极性。 备课期间领队会和各个职务约谈。 三、 高中交流 婉怡：视频星 空日记，经验交流，逐科介绍，更新科目负责人发到公邮，在备课期间进行高中交流试讲。韵凝和田敏尽快发送高中交流至公邮，时间由领队安排。 四、 课程讨论（程嗣达到会） 方向： 1. 短期支教因为授课时间短，难以向学生展示完整的学科体系，教会他们具体的知识，所以课程应以启发性为主要目的，引导学生思考，开拓学生视野。 2. 目前路里课程范围狭窄，科目大多集中在常规课程，如语文数学物理。队里应该扩大课程设计面。 3. 对于常规科目，如物理和数学，和某些特殊科目，如果讲课老师能够驾驭所有课程内容，应该尽量让整门课程由 一个老师讲授。如果同一门课程必须由不同的老师讲授，老师之间必
