1、 第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展 招 标 文 件 招标编号： GZSWSD18FG4080 广州顺为招标采购有限公司 2019年 1月 温馨提示 一、 如无另行说明，投标 /报价文件递交时间为投标 /报价文件 递交截止时间之前 30 分钟 内。 二、 为避免因迟到而失去投标 /报价资格，请 适当提前到达 。 三、 投标 /报价供应商请 注意区分 标书款账号、投标保证金及中标 /成交服务费 收款帐号 的区别，务必将保证金按采购文件的要求存入指定的 保证金专用账户 ，中标 /成交服务费存入中标 /成交通知书中指定的 服务费账户 。切勿将款项转错账 户，以免影响保证金退还的速度。 四、 投
2、标 /报价文件应按顺序 编制页码 。 五、 请仔细检查投标 /报价文件是否已按采购文件要求 盖章、签名、签署日期 。 六、 请正确填写报价表格。 七、 如投标 /报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。 八、 若项目允许，以联合体形式投标 /报价的，请提交联合体共同投标协议书。 九、 投标 /报价供应商为中型、小型、微型企业的，请提交中小企业声明函。 十、 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，希望购买了采购文件而决定不参加本次投标 /报价的供应商，在投标 /报价文件递交截止时间的 3 日前 ，按投标 /报价邀请函中的联系方式，以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与
3、配合，谨此致谢。 十一、 投标 /报价人如需对项目提出询问或质疑，在法定质疑期内以书面形式（加盖单位公章的原件和必要的证明材料，其它形式无效）向采购代理机构提出质疑。 十二、 建议双面打印和复印。 十三、 根据广东省政府采购网的要求，投标人参加广东省政府采购活动须在广东省政府采购网（ http:/）进行注册登记，否则由此造成的后果由投标人自行承担。 （本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准） 目录 第一部分 :投标邀请函 1 -3 第二部分 :采购项目内容 4 -7 第三部分 :投标人须知 18 -25 第四部分 :合同书格式 26 -29 第五部分 :投标文
4、件格式 30 -52第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展 GZSWSD18FG4080 广州顺为招标采购有限公司 1 第一部分 投标邀请函第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展 GZSWSD18FG4080 广州顺为招标采购有限公司 2 投标邀请函 各（潜在）供应商： 广州顺为招标采购有限公司受佛山市顺德区经济和科技促进局的委托，对第十六届中国国际中小企业博览会国 际家具展进行公开招标采购， 欢迎符合资格条件 的供应商投标。 一、 招标编号： GZSWSD18FG4080 二、 采购项目名称： 第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展 三、 采购预算：人民币 400万元 四、 获取 招标
5、文件方式：现场报名购买或邮购 符合资格的供应商应当在 2019 年 01 月 14 日至 2019 年 01 月 18日（办公时间内，公休节假日除外），凭企业工商营业执照（或事业法人登记证或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）副本复印件（如非 “三合一 ”或 “五合一 ”证照，同时提供税务登记证副本复印件）、法人代表授权书原件 （以上资料均需加盖公章）至佛山市顺德区大良街道云良路 71 号投资大厦 11 楼（广州顺为招标采购有限公司）购买招标文件，招标文件每套售价 300 元（人民币），售后不退。（ 如需邮寄招标文件，请 递交上述资料及标书款凭证并与工作人员联系。选择邮寄方
6、式需 另付快递手续费用人民币 60.00元 ， 在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。 ）采购代理机构只向提供完整报名资料的供应商售卖招标文件。 注 1：标书款账号信息 户名：广州顺为招标采购有限公司顺德分公司 账号： 757903550810388 开户银行：招 商银行佛山分行顺德支行 注 2：选择邮寄方式的，可把有关资料扫描盖章后发送至电子邮箱 五、 投标截止时间： 2019年 02月 02日上午 09： 30（注： 2019年 02月 02日上午 09： 00开始受理投标文件） 六、 投标文件送达地点：佛山市顺德区大良街道云良路 71号投资大厦 11楼开标室
7、（广州顺为招标采购有限公司） 七、 开标时间： 2019年 02月 02日上午 09： 30（北京时间） 八、 开标地点：佛山市顺德区大良街道云良路 71号投资大厦 11楼开标室（广州顺为招标采购有限公司） 九、 信息查询（在以下媒体中发布公 示及公告） 广东省政府采购网（ http:/） 佛山市公共资源交易网（ http:/） 广州顺为招标采购有限公司网站（ http:/） 十、 采购人及采购代理机构联系方式 1、 采购人：佛山市顺德区经济和科技促进局 联系人：陈先生 第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展 GZSWSD18FG4080 广州顺为招标采购有限公司 3 地址：佛山市 顺德区大
8、良街道德民路 3 号顺德区政府大楼 电话： 0757-22831402 邮编： 528300 2、 采购代理机构：广州顺为招标采 购有限公司 联系人：李先生 地址：佛山市顺德区大良街道云良路 71 号投资大厦 11 楼 电话： 0757-22120222 传真： 0757-22366178 邮编： 528300 广州顺为招标采购有限公司 2019 年 1 月 第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展 GZSWSD18FG4080 广州顺为招标采购有限公司 4 第二部分 采购项目内容 第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展 GZSWSD18FG4080 广州顺为招标采购有限公司 5 说明：供应
9、商须对本项目为单位的服务进行整体响应 报价 ，任何只对其中一部分内容进行的 报价 都被视为无效投标。投标人需对本项目的所有内容进行响应，若有缺漏视同负偏离，将严重影响评分。 一、供应商资格要求 1、投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规 定； 2、投标人是在中华人民共和国境内注册，具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织； 3、在信用中国（ ）、中国政府采购网（ ）等网站渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。（以代理采购机构于投标截止日当天在 “信用中国
10、 ”网站（ ）及中国政府采购网（ ）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） ； 4、 本项目 不 允许联合体投标 ； 5、报名并获取本项目采购文件的。 二、采购项目技术 服务 要求 （一）项目概况 第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展计划于 2019 年 3 月在广东（潭洲）国际会展中心举办。本届家具展 5 个展厅，面积约 5 万平方米，设立展览区域和配套活动区域。 （二）承办要求 1、实施时间： 2019 年 2、举办时间： 2019 年 3 月下 旬，共四天。 3、举办地点：广东（潭洲）国际会展中心 4、展会规模： 5 个展厅，面积约 5 万平方米，设立展览区域
11、和配套活动区域。 5、承办单位工作任务：必须提供完备的第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展的展览方案，并根据方案内容执行实施。任务具体包含： （ 1）招展 1.1 展览区域面积不少于 4.5 个展厅，设国际标准展位 1800 个（按 4.5 个展厅，每个展厅约 1 万平方米、容纳 400 个展位计算），其中特装展区不低于有效展示面积的 30%。 1.2 参展企业要体现全国性和国际性，参展企业总数不少于 150 家。其中，参展的境内广东省外企业（含省外品牌）不少于 25 家。 1.3 参展企业性质要符合展览主题，必须是本 行业上下游关联企业，且要体现行业代表性，著名品牌企业不少于 40 家。
12、 第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展 GZSWSD18FG4080 广州顺为招标采购有限公司 6 （ 2）招商 2.1 参加展会的观众不少于 3.5 万人次。 2.2 实际到场专业客商不少于 3000 人。 （ 3）配套活动 3.1 同期需举办至少 2 场配套专题活动，专题活动规模不少于每场 100 人。 3.2 根据各项活动的需要，总共邀请不少于 5 名国内外行业著名专家学者、社会活动家、企业家作为主讲嘉宾或参会嘉宾。 （ 4）宣传推广 4.1 在不少于 40 家国内外电视台、电台、著名网站、专业网站、专业纸媒等相关媒体进行宣传推介和报道。在展会现场设置新闻中心、电视电台直 播间，为媒
13、体记者的采访和报道提供便利。 4.2 建立官方网页，提供参展商相关资料下载、观众预登记、展会最新消息报道等功能，设置参展商和客商报名登记系统和资源管理系统，收集相关登记资料，随时为采购人提供实时的、准确的数据支持。 4.3 规划完善的办证系统和门禁系统，设置证件种类并负责证件的印制与发放。 （ 5）展务 5.1 负责展会的展区规划、展览展示效果方案及展馆内外环境宣传氛围设计和布置。 5.2 制定清晰的布展指引，统筹协调和管理参展企业布（撤）展等工作，保证按时、安全、有序完成布（撤）展工作。 5.3 甄选有资质 的布展公司搭建展台和功能服务区等场所。 5.4 甄选有资质的物料供应商，所提供的装修
14、和装饰材料均应符合展会消防安全相关规定。 5.5 负责购买展览会责任保险，包括：第三者责任险、展览会建筑物、雇请中国工作人员等。 （ 6）现场管理 6.1 按照有关法律法规、中博会组委会和采购人的管理规定，负责现场管理各项工作，包括消防安全、安保、安检、馆内外秩序维护、保洁、餐饮等后勤服务，保障展会的安全顺利开展。 （ 7）展览验收约定 7.1 本次展览结束后，中标方必须提供整个展览组织推进实施的总结报告，附上上述（第二大点，第 5 点 “承办单位工作任务”）所涵盖的承办本次工作任务约定的内容，提交各项作证材料（含视频、报纸、纸质件等），作为考核验收依据。发标方将安排展览履约情况验收。中标方对
15、采购人在项目的实施推进过程中所提出的合理要求，必须无条件接受。 6、其他要求：投标人需在投标文件中承诺，中标后完全按采购人要求的场地和具体时间执行。否则采购人有权取消中标资格。 三、采购项目商务要求 （一）项目费用 1、本项目的报价和结算支付均以人民币为货币单位。 第十六届中国国际中小企业博览会国际家具展 GZSWSD18FG4080 广州顺为招标采购有限公司 7 2、本项目投标总价为总包干报价，包括：招标代理服务、展会整体策划、组织和实施；展会场地租金、展馆其他费用；展会宣传、招商、招展、布展；展会配套活动、周边环境及交通配套；安保后勤、展务、现场管理等与专业展相关的组展和协调工作，与国际家
16、具展相关的不可预见的一切费用。 3、投标人应被认为在填报投标报价之前，已经仔细阅读了本招标文件的所有有关章节以及审查了所有相关资料，已确保本次招标的所有招标范围内的各种价格风险均已包含在投标报价内。开标后，任何因投标人的疏漏而提出的不利于采购人的合同单价调价申请将不被接受。 4、投标人的投标报价应包括单价和总价，总价是对应于采购人本次采购的所有内容所计算的总价，为 合同总价；其填报的明细单价则应是投标人对本采购项目所包含的具体的服务进行详细列示的计算单价。 5、本项目预算 400 万元，用于招标代理服务、展会整体策划、组织和实施；展会场地租金、展馆其他费用；展会宣传、招商、招展、布展；展会配套
17、活动、周边环境及交通配套；安保后勤、展务、现场管理等与专业展相关的组展和协调工作。投标报价若超过项目采购预算的，其投标报价将视为无效。 （二）付款方式和条件 费用采取分期支付方式，采购人将根据本招标文件承办要求及经采购人通过的展览方案，以第三方专业机构考核中标供应商组展任务完成情 况及书面通知为依据，分期向中标供应商支付。 1、合同签订之日起 10 个工作日内支付第一期费用，金额为合同总额的 50%； 2、在本家具展结束后，采购人收到第三方专业机构的考核结果及书面通知后 30 天内，根据考核验收结果支付第二期费用： （ 1）中标供应商按照承办要求完成招展任务的 90%以上，并完成全部招商、配套
18、活动、宣传推广、展务、现场管理等各项工作任务，采购人向中标供应商支付第二期费用，金额为合同总额的 50%。 （ 2）如有工作任务未按承办要求之规定完成，按照以下比例扣除后向中标供应商支付第二期费用： a.招展任务情况未达到承办要求规定的 90%，扣除合同总额的 12%； b.招商任务未按承办要求规定完成，扣除合同总额的 10%； c.配套活动任务未按承办要求规定完成，扣除合同总额的 8%； d.宣传推广任务未按承办要求规定完成，扣除合同总额的 8%； e.展务任务未按承办要求规定完成，扣除合同总额的 6%； f.现场管理任务未按承办要求规定完成，扣除合同总额的 6%。 3、采购人在收到中标供应商相应金额合法发票后将上述费用支付至中标供应商指定银行账号。 4、因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规 定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 （三）服务期限 自合同签订生效之日起至国际家具展举办完成，支付余款毕止 。
