1、中小企业全面预算管理的困境及对策探析 摘要:随着市场经济的发展,中小企业战略目标的实现离不开全面预算管理。全面预算管理可以帮助企业对经营发展整体规划,提前做好预测,为企业未来发展做好防备工作。文章在分析中小企业全面预算管理的重要性基础上,对当前中小企业全面预算管理困境进行深入剖析,并提出了相应的加强中小企业全面预算管理的相应对策建议。 关键词:中小企业;全面预算;预算管理 一、引言 常言道,凡事则预立,不预则废。全面预算编制是企业战略计划中的重要一环,是在战略规划的基础上,反映企业在特定期间内的资源配置状况和经营 活动的详细安排。它可以帮助企业更准确地评价特定期间的实际绩效,提高企业的绩效管理
2、水平,以利于企业做出更准确的战略决策。 全面预算管理是现代企业管理的重要部分,已成为现代化企业不可或缺的管理模式。全面预算管理作为对企业管理的战略方式,企业可以利用预算工作发现经营中存在的 “ 瓶颈 ” ,更好地配置资源以获得竞争优势,以利于实现企业经营的长短期目标。全面预算管理是运用现代网络与信息技术,融经营(业务)预算、资本预算、薪酬预算、财务预算于一体,是企业在全球范围内优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险 管理的有效管理工具和管理机制,统筹整个企业的战略管理,影响着企业的经营效益。 全面预算包括运营预算和财务预算。运营预算主要反映企业收益状况。运营预算则包括销售预算、生产
3、预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算,以及销售预算、管理费用预算等。财务预算,综合反映一个企业现金的流入与流出以及财务状况。财务预算包括现金预算、资本预算、预计的资产负债表、预计的现金流量表等。 全面预算管理的特点。计划性,全面预算是对企业未来的精确规划;全面性,全面预算需要企业各个部门的沟通协调,目标一致地共同 做好有效的预算编制工作;整体性,企业制定的预算以提高企业整体经济利益为根本出发点;市场性,企业编制监督、实施预算编制过程应以市场为导向,按照市场环境进行动态地调整,以适应市场发展的变化,为企业创造更多的价值;财务性,以财务管理为基点,将企业经营数据运用财务管理的核算理念,预
4、先控制企业的经营支出和费用支出,以达到提高企业经济效益为目的。 二、当前中小企业全面预算管理面临的困境 全面预算管理对于中小企业经营发展具有重大意义,并能给企业管理提供有利的决策。但是,中小企业在全面预算管理实施过程中 ,面临着诸多困境和不足,具体主要体现在以下方面。 (一)缺乏有效的内控制度,预算重视程度不够,预算工作编制存在偏面 中小企业虽然有着全面预算管理的思想,但是实施过程并非顺利。中小企业组织架构中很少设立预算管理部门,对企业全面预算不能准确地计划。全面预算管理是针对整个企业战略管理的,管理层对整个企业现有经营活动管理的有条不紊,没有多余时间研究预算管理,使预算工作得不到顺利进展。此
5、外,管理层具备的预算管理知识有限,如果不能精准地进行预算核算,不仅不能很好地给企业带来经济效益,而且会造成重大损 失。 全面预算管理工作不能 “ 从上而下、从下而上、上下结合 ” 进行全面预算,企业管理层与基层员工不能相互沟通。沟通不及时将会使全面预算管理工作陷入困境,无法开展预算工作,不能全面有效地推进预算进程。不能做到整体预算,企业的经营支出、费用支出将很难控制,势必不能合理地计算支出金额,影响企业战略预测。 中小企业各个部门不能全员参与到预算编制工作,一般只有企业高层和管理层参与到全面预算中,企业普通员工并没有参与其中,更不知道预算工作是个有计划、全员参与的核算工作。中小企业没有按照企业
6、管理思想组织全 员性预算管理,致使预算管理达不到要求,无法发挥预算管理的核心价值。 (二)全面预算与企业战略脱节 中小企业无法从战略意义上制定企业全面预算,由于战略目标不明确,管理层的眼光只停留于企业现状,无法放眼于未来,全面预算管理工作不能根基于市场环境,得不到正确有效的开展。 (三)预算执行力度不足 即使全面预算编制工作得以完成,但预算执行得不到全面有效实施,不能全部完成预算目标。 比如:山东某企业 2015 年年末高层和管理层制定 2016 年企业预算工作目标,综合相关企业因 素和市场环境因素,在 2015 年年度的财务数据的基础上,在 +5%与 -5%范围内制定 2016 年年度企业预
7、算。 作为中小企业,每年的全面预算工作从领导层层层传达下来,虽然传达到财务部、销售部、供应部、统计部等重要部门,但是大部分数据还是从财务部账簿中得来的,销售部及供应部等其他部门没有上报本部门统计的数据,造成领导层得到的统计数据比较片面,考虑不周全,致使预算管理工作做的不全面,不能顾全企业整体,整个企业的方方面面都汇总成企业管理的内容,领导层依据不全面的企业经营数据做出的决策,不利于企业的未来持续发展 ,将不会给企业带来稳定的经济效益。 三、加强中小企业全面预算管理的对策措施 (一)健全预算管理机制 中小企业管理层应在原有企业管理基础上,设立企业预算管理部门,对预算人员的合理安排、定期对预算人员
8、胜任能力评估和培训。完善预算管理制度,为企业的经营决策提供有利的计划目标。预算管理制度的建立健全,需要整个企业上下全体人员的共同参与。只有全体人员的共同努力,预算管理工作才能做好。全面预算管理不仅只需要企业财务部门、供销部门等重要部门参与,而且需要企业其他所有部门的参与。每个部门的费用支出预算,应在现有年度费用支出基础上做出的,供销部门应通过市场调查,深入了解,合理确定预算年度的采 ?、销售价格,控制成本费用支出,加大销售力度,为企业创造更多的效益。企业应加强全面预算管理,合理确定预算支出,制定完善的预算管理制度,为企业的经营发展做出决策。 (二)全面预算管理应与企业战略相吻合 企业的发展,离
9、不开战略的制定,中小企业应制定企业战略规划,符合企业未来发展的长远目标。企业预算工作的制定应符合企业战略实施。企业战略一经制定,将会给企业的经营发展指明方向。全面预算管理工作将有据可依 ,不偏离战略规划,并随着战略的调整而不断调整,适合企业的市场发展和稳定推进。 (三)加强预算执行力度,全面预算管理工作应结合企业与市场方面的管理 在健全预算管理机制时,不应只注重预算编制,还应加强预算执行力度。全面预算管理编制缺乏执行的,即使完善预算管理编制,也不能达到真正的全面预算管理。只有加强预算执行,才能在编制的基础上得以有效实施。中小企业管理层应在合理预算编制的基础上,大力实施全面预算管理。建立严格的预
10、算执行制度和授权审批制度,不能偏离执行标准,严格按照预算执行标准执行企业相关的 财务预算、业务预算等,保证企业费用支出在合理的预算范围之内,尽量控制预算支出。对于授权审批制度,应严格执行不相容职务相分离,在审批环节,控制一人授权,加大执行力度。 全面预算管理应着眼于企业环境和市场环境,在这两方面的双重作用下,预算工作才能立足于实际和未来,不偏离主体环境。全面预算管理应立足于实际,放眼于未来,在企业实际经营数据下,结合预算年度的市场及企业经营环境下,企业全员充分发挥自己的岗位责任和经验才智,共同研究和探讨预算相关数据,力争制定一个合理、有效的预算方案,为企业下一年度的经营发展指 明方向。预算管理
11、工作不能架空于企业实际经营状况,不能盲目跟随大流,不能虚无缥缈,经不起时间考验,如果这样,制定的预算管理对企业的预算执行毫无意义。 四、结语 对于中小企业来说,全面预算管理在企业管理中发挥着重要的作用。若做好预算管理,企业需要做好以下两点,一是健全预算管理机制,加强全面预算管理,控制预算支出,跟进企业战略发展;二是加大预算执行力度,全员参与,并在市场环境下,有条不紊地把预算实施到位。这样,企业才能在未来年度中更有计划、有步骤地协调发展。 参考文献 : 徐如萱 .加强中小企业预算管理的思考 J.企业研究, 2014( 16) . 包丽娜 .浅析中小企业全面预算管理存在的问题及对策 J.中国集体经济, 2016( 06) . 胡敏 .浅析中小企业全面预算管理的必要性 J.现代营销, 2016( 01) . 赵旭 .中小企业全面预算管理问题研究 J.中国管理信息化, 2015( 02) . (作者 ?挝唬荷蕉 ?洪达化工有限公司)