1、事业单位档案管理信息化建设的几点思考 【摘 要】档案数字化控制的实质是指把以往的档案信息转变成电子档案，同时按照档案信息的分组，把电子档案展开加工与分组处理，科学的对电子档案实施控制，如此一来，能够在较大程度上节约管理费用。就算如此，在档案信息的具体管理中依旧存在很多的问题。鉴于此，文章就事业单位内部档案数字化管理存在的问题，展开详细的探究与分析，希望能够为相关部门和人员带来一些借鉴依据。 【关键词】事业单位；档案数字化；管理措施；思考；研究 现阶段，信息化是较好处理事业机构档案管理工作，完善事业单位档案任务的有效途径。目 前，需要把信息化技术科学的引入到事业机构档案任务的管理目标确认、人员素
2、养提升、基础性系统创建环节当中，如此便能够在创建数字化的同时，完成对事业机构档案管理的改进和创新。 一、事业机构档案数字化管理分析 事业机构档案数字化是社会发展的重要方向，传统对于档案资料的管理方式慢慢被淘汰，伴随高新科技的日益进步，计算机技术逐渐使用于档案资料管理之中。针对计算机技术的使用，其目的在于较好的实现对档案实现数字化管理，不会由于各种要素阻碍对档案资料的管理，此外，还可以确保对档案的实时调用，由于档案的科学 排序与分组，如此就促使其能够在较短的时段内找出相关档案。档案数字化管理可以防止档案资料出现丢失现象，因为纸质档案容易受到损坏，而且因为一些原因会导致纸质外表的数据信息消失，电子
3、档案则防止了这一问题的出现。针对档案资料的管理有很多方式，选用合适的管理方式存在较大的难度，针对各种管理方式所造成的结果也难以预测。因此，针对档案数字化的管理并非是一蹴而就的，其是在慢慢的发展中逐渐完善的，由此，档案信息的管理工作需要进一步改革与创新，落实档案资料的管理机制，推动档案管理的可持续发展。 二、事业机构档案管理存 在的问题 事业机构档案管理属于事业机构职能型和最基本的管理任务，是对事业机构多方面资料、数据以及信息的合理加工，标准归纳与保存，对事业机构的常规工作与健康发展而言具有重要的作用。目前，事业机构在开展档案管理的时候产生了很多不足，造成档案管理任务很难正常进行，其中比较常见的
4、问题包括：第一，事业机构档案工作目标不清楚，缺少确切的目标，事业机构的档案工作将无法达到标准化、制度化以及合理化的管理，丧失了事业机构档案管理的作用。第二，事业单位档案工作人员出现能力和素质与社会发展和数字化相差很远的严重情况，这 将导致事业机构档案工作长时间在较低层次发展。另外，事业机构档案工作缺少稳固的物质、技术以及管理系统，导致事业机构档案管理无法获得互联网、信息技术的科学支撑，很难较好的达到事业机构档案工作的基本职能与潜能开发。新形势下，数字化给以上存在的问题提供了有效的处理措施。 三、强化事业机构档案管理数字化的有效措施 诚如上文所言，现阶段因为受到诸多因素的影响，事业机构档案管理存
5、在问题，在新时期，积极实现其管理的数字化具有重要现实意义，故此笔者认为需从以下几点出发： 1.确定事业机构档案管理 的目标 开展规范化与现代化的事业机构档案管理工作，需要以数字化作为基础。在科学技术与数据技术不断发展的情况下，数字技术已变成事业机构档案工作不可缺少的方法，这就需要在事业机构档案工作目标中，需确定数字化的发展趋势，采取数字化技术的档案管理工作，完成对事业机构档案管理的完全改革，把数字技术有效融进到事业机构档案工作目标体系与管理体制当中，如此一来，事业结构档案管理方可有较为确切的引导，事业机构档案管理的各项任务也才可以变得更为准确、便捷与方便，实现为事业机构、群众及社会的多角度服务
6、要求。 2.提高事业机构数字化管理的观念 在现代化的事业单位发展中，不管是制造单位，政府机构，或者事业机构，其中数字化发展已变成了重要的趋势，经过计算机信息技术的运用，达到生产与管理的自动化管理。在事业机构的档案工作中，工作人员需档案数字化建设的观念，努力学习管理系统，并就当前的管理情况，展开科学化的使用，制定出有效的改善策略，在创新过程中发挥出数字化发展的重要意义。 3.创建完善的管理机制体系 为了保证完成档案管理数字化系统的优化创建，必须创建健全的机制体系作为基础，在具体执行环节， 需以档案数字化管理平台创建要求为立足点，为档案数字化系统的创建确定方向，保证信息化平台的正常落实。此外，需创
7、建与之对应的管理机制体系，以规范信息管理者的行为，保证确定落实相关的管理责任，全面挖掘出档案管理的意义和价值。此外，还应该根据事业机构档案管理任务的具体内容，选择合理的 ?件平台，并保证系统的稳定性，在落实好档案整理工作的前提下，对于档案资料保存等内容进行备份，同时应设置相关的防病毒系统，保证系统的长远运行。对于硬件设备，基于事业机构档案管理工作非常复杂，需加强对硬件设施的投资力度，选用大含量的硬盘来进 行信息的准确保存。 4.提升事业机构档案工作人员整体素质与技能 人员素养决定了事业机构档案工作的发展前景与发展趋势，需要根据事业机构档案管理工作的具体情况，经过事业机构档案管理任务的实践活动来
8、提升人员的整体素养和专业技能。而且应鼓励档案工作人员展开深入的学习，由此适应社会发展的要求，紧握高新科技的脉搏，通过科学的理论与操作方式提升自己，并将其运用到档案管理的具体操作当中。事业机构应定时对档案工作人员展开标准而有计划的训练，按照管理的要求对管理人员进行定岗操作，使之在自我的岗位上挖掘出独到 的优势，为事业机构提供一些贡献。 四、结束语 通过上述的详细分析，针对事业机构档案数字化管理工作，需要关注档案资料的真实性，数字化管理质量的优劣性，而且还需要重视档案资料管理的费用，依据档案数字化管理中出现的问题，强化对档案数字化的建设和发展。 参考文献： 冉朝霞 .关于档案管理信息化与档案信息伦理化建设的几点思考 J.档案管理， 2006（ 06）： 48-49. 王玉杰 .信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考 J.黑龙江科技信息， 2015（ 31）： 143. 余明富 .关于加强机关事业单位人事档案管理信息化建设的几点建议 J.经营管理者， 2016（ 22）： 279.
