1、 1 基于 JAVA 的会议管理系统 组员 ： 日期 : 2013.12.25 2 1 绪 论 开发背景 当今社会竞争日益激烈，公司单位内部会议也不断增多，会议信息量也逐渐增大。公司内部需要经常通过会议沟通，问题解决以及决策的制定。而现在公司的会议管理工作繁重且处于无系统流程状态。手工作业效率很低，不便于管理，而且容易出错。 因此，提高会议效率， 发挥会议功能，避免人力物力财力浪费，降低经营成本、达到人力资源效率化，是领导者们推动企业效率的重要课题，他们急切需要有效的“会议管理”。 本会议管理系统应运而生，公司会议室的合理分配，不仅有利于公司资源最大程度的利用，而且有利于提高会议质量。解决了因
2、资源竞 争而产生的一系列问题，避免不同部门间冲突。加强各部门合作，是企业得以长久生存的保证。 会议管理系统主要有用户管理，会议室管理，会议室查询，会议信息的发布和安排，会议管理，会议查询六大模块。 整个系统各操作 界面 清新、大方，操作方便 , 信息化处理是当今社会不可避免的趋势，单一的手工记录操作已不能满足规模日益增大的企业。此时，该系统将是你最优的选择 . 开发目的 1.系统地研究 会议管理系统的需求分析、总体设计和数据库设计过程。 2.系统地进行程序设计，重点研究应用 JAVA 和 MySql 数据库技术进行基于 B/S 系统的发。 系统范围 系统包括的范围： 用户管理 ，会议查询，会议
3、管理，会议显示，会议室查询， 会议室管理 。 3 2 可行性分析 1. 可行性研究的目的 ：是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。由于本系统管理的对象单一，每个数据 变化性频繁 ， 计算并不难 。因此， 容易 采用数据库管理。 2. 在运行上可行：本系统为 局域网的 C/S 小型的 系统，所耗费的资源非常的小， 运行速度快，整体反应，更新等性能好 。在基于 JAVA 为基础的开发前台的基础上我选择了 MySql 数据库。通过 JDBC 控件来实现 JAVA 和 数据库 之间的连接和编辑功能。 3. 开发平台及运行环境 ： 工具环境分析 (1)体系架构：应用系统功能处理系统数据库
4、(2)模式： C/S (3)总体构成：功能处理系统，数据库 ,功能处理系统分为前台，后台。 硬件平台 (1)CPU： Inter Core（ TM） 2 Duo T8100 2.10GHz (2)内存： 2.00GB (3)硬盘： 160G 软件平台 (1)操作系统： Microsoft Windows XP Professional (2)数据库： MySql (3)开发工具： MyEclipse (4)开发语言 ： JAVA 3 需求分析 系统设计目标分析 针对现时拥有大量人力资源的公司，却常为会议室分配紧张而烦恼问题，本系统应运而生。企业会议室的合理分配，不仅有利于公司资源最大程度的利用
5、，而且有利于提高会议4 质量。解决因公司资源竞争而产生的一系列问题，避免不同部门间冲突。加强各部门合作，是企业得以长久生存的保证。 信息化处理是当今社会不可避免的趋势，单一的手工记录操作已不能满足规模日益增大的企业。此时，该系统将是你最优的选择。 系统 坚持标准化和可行性；保证系统的安全和稳定可靠；操作简便、 。 系统从总体到部分，层次分明，会议管理，系统管理是主体，下属中各部门间互相协作则细化了管理规则，而添加，查询，删除，更新是所有用户惯于使用的基本功能。 系统用例分析 通过现实数据的研究，我们了解到 会议 系统存在着如下的信息交互，我们以用例 图 （活动图） 来分析系统业务流程 ， 而添
6、加，查询，删除，更新是所有用户惯于使用的基本功能。 5 4 数据库设计 数据库设计是指设计数据库的各个表以及它们之间的关系并建立数据库。数据库设计的目标是为用户和各种应用系统提供一个信息基础设施和高效的运行环境。在本章中，将 会 根据数据库的需求分析画出系统 E-R图， 根据 E-R图得出关系模型， 此时，表的结构已经非常清楚了，可以设计出 所有表以及建立脚本，最后介绍数据库的连接访问。 数据库需求分析 根据 本系统的需求，设计对应的数据表及功能如下： 1.会议表 ：存放 会议实例的基本信息 2.会议室表 :存放会议室的情况 3.人员表 :存放参加会议的人员表 4.会议人员关系表 :存放会议和
7、人员的关系 5.管理员表 :存放会议系统的管理员 6.用户表 :存放普通用户的表 7.注册码表 :存放系统 注册码 8.人员组表 :存放 人员组 根据以上分析，确定本系统的实体有 : 1.会议实体 2.会议室实体 3.会议人员实体 6 4.管理员实体 5.普通用户实体 6.注册码实体 7.人员组实例 8.会议人员关系表 :用于存储会议和人员的关系 ,会议和人员的关系为多对多 . 系统 E-R图 概念模型是按用户的观点来 对数据和信息建模，主要用于数据库设计，不涉及信息在计算机系统中的表示，只是用来描述特定组织所关心的信息结构。这类模型强调其语义表达能力，概念应该简单、清晰，易于用户理解，是数据
8、库设计人员和用户之间进行交流的工具。最为著名和使用最为广泛的是 E-R 图法 8。 物理结构设计 会议实例 会议名 会议类型 开始时间 结束时间 。 人员 人员 ID 所在组名 姓名 邮件地址 。 会议人员关系 1 1 1 n 人员 ID 会议名 人员组 m m 组中人数 组名 . 会议室 ID 类型 容量 1 1 管理员 账户 密码 普通用户 账户 密码 部门 联系方式 7 meeting (用户类 ） 中文 英文 数据类型 是否为空 初始值 说明 会议名 name varchar(255) 否 主键 会议类型 type varchar 否 会议大小 size int 否 会议持续时间 da
9、te date 否 开始时间 startTime date 否 结束时间 endTime date 参加人数 attendeeNum 参加人员数 会议室 roomID 外键 applicant attendee (参会人员 ） 中文 英文 数据类型 是否为空 初始值 说明 标识 attendeeID varchar 否 主键 姓名 name varchar 否 年龄 age age 否 性别 sex smallint 否 邮寄地址 postAddress varchar 电子邮件 emailAddress varchar 头衔 title varchar 组名 groupName varcha
10、r applicant varchar user(普通 用户信息） 中文 英文 数据类型 是否为空 初始值 说明 账号 account varchar 否 主键 密码 password varchar 否 8 部门 section varchar 否 邮件地址 emailAddress varchar 否 手机号码 phone varchar 否 groupAttendee (人员组 ） 中文 英文 数据类型 是否为空 初始值 说明 组名 groupName int 否 主键 成员数量 memberNumber varchar 否 applicant varchar 否 administrat
11、or (管理员 ） 中文 英文 数据类型 是否为空 初始值 说明 账号 account varchar 否 主键 用 密码 password varchar 否 MA (会议人员关系表） 中文 英文 数据类型 是否为空 初始值 说明 会议名 meetingName varchar 否 外键 参加人员 ID attendeeID varchar 否 外键 5 系统详细设计 | 功能描述 会议管理系统主要包含 六 个模块：会议室管理、会议管理、 用户管理，会议查询，会议信息显示模块，会议查询模块 。 会议室管理 ：主要实现会议室的增、删、该、查；会议室管理是该系统的基础。 9 会议管理 ：是该系统
12、的核心和桥梁，它实现会议的增、删、改 等功能。 用户管理 ：主要实现对使用该系统的人员的维护和查询。 人员管理 :对参会人员进行管理。 人员组管理 ： 对参会人员组进行管理。 功能描述 部分功能模块的详细设计 1.用户管理 模块 负责系统的登陆和用户的注册。 相关的程序运行界面 : 基于 JAVA的会议管理系统（登陆） 会议管理室系统 添加会议室 删除会议室 更改会议室状态 空闲会议室查询 查看会议室准则 会议室预定系统 人员管理 人员组管理 查看参会者 查看会议室准则 空闲会议室查询 查看参会者 10 可以看出系统中有两种不同类型的用户，即普通用户和管理员。在该系统中普通用户为该系统的普通使用者，可以申请会议实例、 添加会议人员和会议人员组。管理员主要负责会议室 的维护 和普通用户的申请请求 。 2.会议室管理 该模块实现会议室的添加 、 删除 和查询。 相关的程序运行界面 这里显示了需要预定会议室时需要遵循的准则。
