企业内部控制环境存在的问题与对策.docx

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资源描述

1、企业内部控制环境存在的问题与对策 摘要:内部控制是企业管理的重要内容,也是企业自行制约与调节的内在机制,它贯穿于企业经营管理的全过程。内部控制环境是企业实施内部控制的基础,完善内部控制环境有利用内部控制目标的实现,防范舞弊行为的发生。本文阐述了内部控制环境的基本内容,分析了我国企业内部控制环境存在的问题,并提出了完善企业内部控制环境的对策。 思想汇报 关键词:企业;内部控制;控制环境;对策 一、控制环境与内部控制概述 控制环境是指能够对建立、加强、削弱特定政策、程序及效率产生影响的各类因素,主要是对企业内部控制有重大影响的因素,控制环境的好与差直接决定了内部控制的实施效果,以及企业战略目标的实

2、现。影响内部控制的环境可分为内部环境和外部环境。内部环境包括机构设置、治理结构、权责分配、人力资源政策、内部审计和企业文化等。内部环境能够确定企业的基调,它规定了企业的基本架构和纪律,影响企业文化的塑造以及员工的控制意识等,是企业建立和实施内部控制的基础。 外部环境包括社会经济形势、道德环境、法律环境以及政府等,它对内部控制的影响更多的体现为规范与约束。环境范围一般是指内部环境,由于外部环境不在企业的可控制范围之内,因此不能视其为企业内部控制系统的一部分。内部环境是企业内部控制的关键,对内部控制的组成形式、观念及实施产生直接影响,是建立和运行企业内部控制系统的有效保证,能够对内部控制系统的实施

3、产生持久且重大的影响。 作文 二、企业内部控制环境存在的问题 1.缺乏完善的公司治理结构 企业虽具备了 “ 三会四权 ” 的制衡机制,但实际的治理运作过程却是形式上的合规 ,是被动的,无法有效发挥其应有的作用。首先,董事会运作效率不高,缺乏独立性。我国企业的董事会成员大多由第一大股东提名,董事长享有的权力过大,缺乏有效的董事考核机制。其次,监事会履行监督职能流于形式。监事会成员大多数为由企业内部被监督者选出,且缺乏专业素养,难以充分发挥监督职能。最后,经理层缺乏健全的激励和约束机制。 2.内部机构设置与权责分配不合理 一是企业在设置内部组织机构时,没有考虑企业发展战略及所处的环境,对集权与分权

4、度考虑不清。二是企业组织层次设置过多,导致官僚之风盛行,运行效率过低。上下层 级之间沟通不顺畅,影响了信息在各层级间的传递。三是各职能部门权责不明,存在职能交叉或关键职能缺位的问题。没有做到不相容岗位或职务相分离,缺乏相互监督或制约机制,未建立关键岗位职员的轮换制度。此外,未形成明确的制度用以规定各层级的权限。 3.内部审计机构监督职能弱化 首先,内部审计机构设置不够合理。其设置模式仍以总经理负责型为主,这使得总经理的决策与经济行为无法得到内部审计机构的有效监督。其次,内部审计职能定位低。大多企业的内部审计以财务审计为主,而很多管理中的漏洞及舞弊行为却无法从账面上看出,监督职 能不能正常发挥。

5、最后,内部审计人员知识面单一。内部审计人员多为财务出身,接受过系统、专业的内部审计培训的较少,缺乏企业经营管理等相关知识和经验。 4.缺乏良好的人力资源政策 目前,企业的 “ 人才 ” 观念较为落后,人力资源管理方法缺乏战略性。企业在用人时没有以人为本,对人才重视程度不高,在人力资源管理和开发上只有一些微观的制度和措施,没有形成系统的体系。另外,企业缺乏完善的人力资源培养体系,以及能够充分发挥激励机制的薪酬制度。多数企业尚未建立有效的人才培养机制,对员工的培训缺乏计划性和持续性,不能充 分发挥员工的积极性和创造性,薪酬制度严重抑制了员工的积极性。 三、完善企业内部控制环境的对策 1.建立并完善

6、公司治理结构与运行机制 一是要增强董事会的独立性及其运作的有效性。增加独立董事、外部董事在董事会中的比例,明确独立董事的选聘方式与程序,以及独立董事的任职条件。二是要增强监事会的监督职能。应提高监事会的独立性,确保监事会各成员有足够的知情权,还要加强对监事会成员的业务培训,提高其专业素质及履行职责的能力。三是要进一步规范经理层的运作机制,通过公司章程、道德、法律等加强对经理层的约束,以短期收入 分配激励和长期股权分配激励结合的方式来调动经理层积极性。 2.构建科学合理的组织结构与权责分配体系 企业在设置组织结构时,一定要结合自身的实际情况,充分考虑企业目前与未来的战略目标,确保不论何种形式的组

7、织结构都有利于提升管理效能。要提高组织结构中各层级间的协调性,促进各层级间的沟通,避免过度的分权或集权。在构建组织结构时,还应坚持公开透明、相互牵制和效率优先的原则。另外,应合理分配权责,提高组织运行效率。全体员工要熟悉组织内的岗位设置,明确各岗位的职责与权限,确保员工的知识、能力和经验与自身岗位职责相匹配 。 3.强化内部审计的监督职能 首先,要改变目前内部审计机构与各职能部门平行的现状,将其设置为层级更高且独立性强的机构。同时,要改变内部审计机构的设置模式,将内部审计机构设置在董事会下。其次,要转变传统的内部审计职能,由单一的财务审计向管理审计转变。还应加强对内部控制实施的有效性的监督和检

8、查,避免流于形式。最后,改变事后审计的传统方式,加强事前和事中审计,增强内部审计对风险的防范作用。此外,协调内部审计与外部审计的关系,合理分配审计任务,减少重复性审计,提高内部审计效率与质量。 4.提高人力资源管 理的科学性 企业要树立科学的人力资源管理理念,构建科学的人力资源管理机制。企业应当依据整体战略与目标,结合内部条件与外部环境,完善人才的选拔和引入机制,积极运用从企业内部寻找并培养使用人才的方法。为吸引和留住人才,企业必须建立员工培训的长效机制,以增强员工的职业素养和对企业的认同感。次外,企业要建立多样化的薪酬与激励机制,采用短期与长期激励相结合等方式调动员工的积极性。同时,要完善绩效和考评机制,以及人力资源的退出机制,实现人力资源的优化配置。 参考文献 : 孙鹏云 .关于我国企业内部控制环境建设的 思考 J.经济论坛 .2010,9 周云鹏 .内部控制环境的主要问题及对策研究 J.新会计 .2009,12 凌丹 .我国上市公司内部控制环境研究 J.今日南国 .2008,2

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