1、企业加强物资管理工作措施研究 摘要：在煤炭企业发展中充分融入先进的管理理念及方法，并以信息化手段为依托，可促进我国煤炭事业更快更好地发展。完善物资管理体系，有效控制物资质量，可减少生产成本，提高企业经济效益，保证企业高效运营。本文在充分了解物资管理重要性的基础上，对企业加强物资管理工作措施进行了探讨。 ?P 键词：煤炭企业；物资管理；重要性 作为一个煤炭生产及消费大国，在我国能源消费及能源安全中煤炭发挥着至关重要的作用。减少煤炭生产成本、提升煤炭企业经济效益，对我国国民经济快速增长意义重大。物资消耗、劳动消耗与费用开支是构成煤炭企业产品成本的主要部分，在整体成本中物资消耗所占比例在一半以上。进
2、一步改善物资管理体制，降低物资采购成本，对煤炭企业经济效益提升至关重要。基于此，必须深化改革煤炭企业传统物资管理体制。 1 物资管理工作的重要性 作为企业管理的一部分，物资管理是企业生产经营活动所需各类物资采购、运输、验收、供应、保 管、发放等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。伴随社会经济高速发展，市场经济体制的不断完善，企业物资管理水平的高低将成为企业市场竞争力提升的直接影响因素。 1.1 保证供应 物资管理是供应商联系生产消费间的桥梁，其与生产相互作用，相互影响。如买方市场状态为物资供应现状，则物资管理体系应具有相对稳定性，减少储备资金占用，是企业必须思考的问题。为防止多头采购、分散
3、储备，企业必须实行集中物资管理，严格按照生产、用料单位的具体需求，按数量、质量、时间要求集中进行物资供应，保证安全、顺利生产，充 分发挥储备资金的功效。 1.2 加速流动 于整个生产时间而言，物资流动时间影响巨大，且直接影响资金利用率。缩短物资流动时间，则生产时间也会随之减少，一定时间内，将会大大增加资金周转次数，为企业创造更多经济利益。为此，在物资管理体系建立及完善过程中，必须重视物资流动速度，加快流动速度。第一，必须加大物资计划管理力度，采购、储存、供料及使用必须严格按照计划进行；第二，供应方法、批次必须具有合理性，根据物资流向，做好物资活动组织工作，保证物资流动途径、传递速度最佳化。 1
4、.3 降低成本 物资管理环节产生的费用主要包含 2 大块，即物资作业费、管理费。物资运输、存储、装卸等都属于物资作业费，实现物资使用价值为该费用使用的主要目的。库存、供料管理及核算等则属于管理费范围。完善物资管理模式，才可能降低各类费用，才能加快资金流动速度，提高资金使用率，才能减少库存，合理定制采购方案。 2 企业加强物资管理工作措施 长期受计划经济的影响，我国企业物资管理模式被打上了 “ 计划 ” 两字，这种传统管理模式的特征为物资计划粗略制定，物资采购渠道少，物资库存无限量增加等。为满足现代企业发展需 求，必须实现企业物资管理模式创新，采取科学有效的措施提高物资管理水平。 2.1 完善信
5、息化管理，提高管理水平 在进一步推进物资管理工作信息化建设过程中，阻力较大，为充分发挥物资管理信息化的作用，必须做好工作人员思想政治工作，让其充分意识到物资采购统一化的必要性，将其潜能充分激发出来。 为适应新形式下企业发展所需，必须建立及完善企业物资管理信息化系统，这种情况下不可避免地将改变以往操作流程。为防止业务出现乱象，必须及时更新业务流程。应以企业管理层为主导，组织各个部门进行各项流程的优 化制定，形成科学、合理的规章制度。通过信息化建设，在信息化软件系统中充分融入其业务流程、部门职责等相关内容，利用软件系统，按照新程序自动开展各项业务工作。相较于单一化物资供应管理系统，在供应链管理环境
6、下，数据集成化程度更高，统一管理信息流、物流、资金流，理顺三者之间的关系，确保物资供应系统稳定运行。 2.2 强化计划管理，做到心中有数 物资管理工作中，领导扮演着指挥者的角度。实际管理活动中存在诸多失误的主要原因在于思想重视程度不足。领导只有重视物资管理工作，才能让员工更重视物质管理工作，才 能保证上下一心，才能确保物资管理工作的顺利开展。在管理活动中物资计划是严格遵循企业生产能力、市场需求而对企业所需物资进行预算，物资计划编制是否合理直接影响物资采购成本，为此必须强化物资计划管理，加大管理力度。 为全面提升物资计划准确性，应严格考核各生产单位上报的计划准确率，做好定期通报工作。在合理范围内
7、控制临时计划比例。针对大宗材料应由生产厂家直接采购、下订单。尽可能规避中间商，最大限度降低采购成本。 在生产过程中物资将被逐步消耗，这就要求必须根据当月生产计划，物资供应部门与生产部门充分 沟通、联系，保证物资消耗计划制定的科学性、合理性。要求严格遵循相关规定制度领用物资，避免浪费。除此之外，还应按照消耗规定进行物资消耗考核制度的制定，做到奖罚明确。同时，还应提高节约物资、提高使用率的意识。 2.3 重视采购管理，降低采购成本 企业物资管理的核心在于物资采购。于煤炭企业来讲，应转变传统理念，应充分重视物资采购工作，保障产品质量。只有这样才能避免利润隐形流失，才能降低成本。物资采购前期，应对企业
8、所需物资质量要求加以明确化，在充分掌握市场行情的基础上，优化对比供应商的各项条件，如 管理能力、设备品质、财务信用等，保证所选用的物资质量、品质满足企业生产所需。随后采购付款阶段，认真审核基层供应单位自行采购物资的价格。如采购价格在市场行情价格以上或高出限价则不得通过。最后物资采购后，需及时审核、验收所选物资数量、质量等内容，保证其符合企业所需。除此之外，还应保证物资管理内部责任制的全面落实，充分利用采购资金，避免贪腐现象产生，保证透明化运作。实行采购、付款、验收三分离措施，保证各个环节公开化，做好监督工作。 2.4 优化储备管理，科学储备物资 在企业生产运营过程中，物资储 备管理是其必不可少
9、的一个环节。为确保生产正常有序进行，应重视物资储备工作。要求严格遵循物资采购计划进行验收入库，详细检查物资的各项指标，如种类、规格、数量等，如质量不符合相关规定，则不得入库。选取科学有效的保存方式进行物资存储，避免物资损坏。一般需严格依照物资自身物理、化学性能及体积等因素进行合理归类放置。针对物资出入库方面，需制定完善手续流程及规章制度，要求定期做好盘点工作，保证物资不会短缺或数目不符。 物资储备定额是否合理，对物资储备量极为关键。如存在大量储备情况，将出现资金大量占用现象，进而 产生企业资金周转问题。如储备量不足，则物资供应也会随之产生断层、脱节问题，无法连续生产，这样企业将损失惨重。为此，
10、要求企业在充分了解市场需求变化规律的基础上，结合自身生产能力，必须合理确定物资储备量，在合理水平内有效控制企业库存物资量，降低资金占用，加快企业资金流速，为企业发展谋取更好的经济效益。 2.5 提高人员素质，共创发展新局面 高素质团队是企业发展的根本，为完善企业物资管理体系，提高物资管理水平，离不开工作人员的配合及支持。只有提高人员素质，才能满足物资管理工作需要。一般可通过各类 培训提高人员专业技能及素养，也可通过激励机制的建立，利用精神、物质等奖励措施提高员工的工作积极性，将其才能充分发挥出来。 3 结束语 综上所述，煤炭企业管理中，物资管理占据着重要的地位。在市场竞争愈加激烈的今天，煤炭企业如何实现生产规模扩大、如何提升产品质量、如何减少生产成本都成为企业必须考虑的问题。作为生产成本控制的关键部分，物资管理应以科学发展观为指导，利用全面性、多角度的监督方法，进一步增强管理水平，合理控制采购成本，最大限度降低物资消耗，通过储备结构优化措施，实现企业经济效益最大化 。
