1、企业降低采购成本的途径浅析 摘要：采购工作是企业经营活动的起点，也是企业产品成本的关键所在，因此降低采购成本，有效地避免无效成本支出，尽可能获得最大收益， 已成为企业经营管理的重要内容之一。 关键词：降低采购成本途径，市场行情，供应商，采购模式 当今企业在面临日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的条件下，企业有效的开源，节流已成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下， ?降低采购成本既是企业 “ 第三利润源泉 ” 也是实现第一利润的坚实基础。而如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业下的采购管理，是面向
2、市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资。它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量调整库存，从而最大化的降低采购成本。过去，许多企业往往 偏重于市场营销带来的销售收入，忽视了加强采购管理以降低采购成本，因此，详细了解能够降低采购成本的有效途径，对于企业采购工作非常重要，本文在此就一些能够降低采购成本的有效途径探讨如下： 一、 做好需求分析 所谓需求分析，就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析，找出他们的需求规律，根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量，从根本上弄清他们需求什么、需求多少，什么时候需要的问题。企业供应部门根据需求分析为依据，结合需求变化
3、和订货提前期的大小、精确确定订货点、订货批量、最高库存 水准等，建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制，兼顾满足库存需求和库存成本控制，从而确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此，企业要想提高物资供应的准确性，降低采购成本，首先就必须做好需求分析。 二、建立科学的采购管理体系，准确预测市场行情 根据市场行情，委派专人负责原材料的寻价、定价管理，坚持 “ 寻价人不定价，定价人不采购 ” 的原则，建立 “ 寻价、定价、采购 ” 三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅 要货比三家，横向比较原材料用户的进价
4、、质量， 还要对所购的物资从价格、质量、数量、进货渠道等方面进行严格管理分析 , 借助信息技术和信息网络资源，广泛进行价格的对比，从而确定价格目标。价格目标确定后，采购者要认真分析供求矛盾， 制定采购方案。 价格会经常随着季节、市场供需情况而变动，因此采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机：在市场价格回落的情况下 压缩库存不失为明智之举；而市场价格回升之时提高库存便成为当务之急。在低价位上及时增加采购量和提高库存量，而在高价位上及时减少采购量和降低库存量，可以为企 业大大降低采购成本。 三、实施集中采购或联合采购 集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购；而联合采购是指同一城市或同一地
5、区的一些企业对于某些原材料的采购实行联合采购、分别付款使用的方式来扩大物资的采购量。实施集中采购或联合采购的方法，有利于发挥大企业规模生产的优势或企业联合的优势。第一，可以最大限度地压低采购价格，降低采购成本，做到 “ 少花钱，多办事 ” 。因为：市场经济条件下的市场规律表明，在不超出价格弹性范围的情况下购买商品的数量与价格呈反比关系，即定购量越大，价格越便宜。第二，由于 企业的需求量大，可以直接从厂家订货，减少了中间环节，降低了采购、运输价格。第三，集中采购或联合采购可以避免分散采购中人力上的浪费，达到提高效率，降低成本的目的。第四，实施集中采购或联合采购可以避免库房，库区的重复建设，造成资
6、金浪费。 四、实施招标采购 当企业所需的物资在市场中处于买方市场时，应该在物资采购中引入竞争机制，按照公开、公正、公平、择优、诚信的原则，采用招标的方式采购。招标采购是确保企业降低采购成本的最有效办法招标采购是物资采购的质量和价格的 “ 预警器 ” 。这是因为：由于实行公开 、公平、公正的采购原则将质量、价格、服务和费用等置于采购行为的前面，使采购方有充足的时间对招标方进行选择，而最易淘汰的就是那些质次价高的投标者 招标采购能事先预报出本次招标物资的质量状况的变化和价格水平趋向，从而为企业的决策者预报出本企业在报告期内生产成本升降和获取利润空间的大小。由于实施了竞争招标，采购者不仅为企业采购到
7、了质量好的所需物资，而且能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格，并能采取直接从厂家进货的采购渠道，减少不必要的中介公司加价方面的支出，从而有效地降低了采购成本。 五、 采用 电子采购 电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，可以快速找到更多的供应商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现 “ 端对端 ” 采购，降
8、低采购费用；通过电子招标、电子询价等采购方式，形成更加有效的竞争，从而降低采购成本。 六、 引入 JIT 采购模式 JIT 采购也称准时化采购，它的基本思想是：供应商在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量、合适的质量送到用户需求的地点。 JIT 采购方式 与传统方式面向库存不同，它是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。它设置了特别高的标准： 第一，零库存，即用户需要多少，就供应多少，不会产生库存；第二，零废品，即 JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失；第三，最大节约，即用户没有需求，就不用订购，可避免超储积压造成的浪费。 实施 JIT 方式可以减 少大量不增加
9、产品价值的活动，如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及运转等，还可以节约企业大量时间、精力、资金，消除了浪费，从而提高了企业的物资供应工作的质量和效率，有效地了降低采购成本。 总之，采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，通过采用先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采购的科学化、高效化，最终实现企业经济 效益的最大化。 作者单位：郑州经济管理干部学院管理工程系 (编辑 雨露 ) 参考文献： 朱新民 .物流采购管理 M.北京：机械工业出版社， 2004.129-136. 鞠颂东 .采购管理 M.北京：机械工业出版社， 2004.174-178. 魏红梅 ,魏红敏 .战略成本管理中的采购成本控制 J.中国乡镇企业， 2004,(1):45-47. 常松 .供应链管理 :一种全新的企业成本管理技术 J.经济师，2002,(4):68-70. 李 雅丽 .降低采购成本方法的评析 J.财会通讯， 2005,(3):33-35.
