1、会计电算化课程教学中教材灵活应用的探究 【摘要】教材的内容与教学的目标有着极为密切的关联，若教材的内容不能满足教学目标的要求，按教学目标重新整合教材内容是实现教学目标的关键。多模块少业务的 U8教材与少模块多业务的 T3教材如何衔接？只强调操作软件还是注重操作背后的会计原理？且看 U8 与 T3 两种软件的 PK 和两种教材的 PK。 【关键词】会计业务处理，软件功能模块，差异，对策 目前高职院校的会计电算化课程，虽然与会计基础和财经法律法规两门课程一起在努力探求着课 ?证 ?赛相融合的教学改革，但进程缓慢，有的院校甚至尚未起步。在各门课程还在 “ 独立作战 ” 的过程中，尤其是会计电算化课程
2、 “ 被 ” 选择了用友 U8V10.1版本的财务软件及其相关教材，而绝大多数学生们面对的是畅捷通 T3 版本的财务软件所对应的会计从业资格考试的时候，教师如何将教材灵活应用就显得尤为关键了。 一、两种软件的 PK 做为同宗不同门的财务软件， 用友 U8V10.1（以下简称 U8）与畅捷通 T3（以下简称 T3），从应用操作层面去比较存在着方方面面的差异，为了使得学生利用用友 U8V10.1 软件学习后能直接面对畅捷通 T3 软件为平台的会计从业资格考试，教学中采取了相应的对策。 （一）存在的主要差异 1.系统的启用。除了建立账套时可以直接启用各个系统之外，账套建立后再去启用系统的操作， U8
3、 可以由账套主管登录企业应用平台，先启用系统后再进行其他初始设置；而 T3 则需要由账套主管登录系统管理去启用，然后再登录信息门户去进行其他初始设置。 2.期末转账生成凭证。 U8 在转账生成期末各项业务的凭证之前，必须将以前相关业务的凭证进行签字、审核、记账，这就造成处理期末的几项业务时经常更换操作员去频繁的注册登录；而 T3 则因其所具有的 “ 包含未记账凭证 ” 这一功能而简化了此项操作，适合于考试时时间上的约束。 3.资产负债表的公式。主要是未分配利润项目的公式。 T3 在模板生成的资产负债表中，未分配利润项目的公式中只体现利润分配科目，未包括本年利润科目， U8 则包括了本年利润科目
4、。 4.人员类别和人员档案的增加。 T3 在工资系统里需要单独增加人员 类别和人员档案，而 U8 要在基础档案里增加人员类别和人员档案，薪资系统可以利用基础档案的资料去【批增】 （二）教学中采取的对策 1.系统启用差异的对策 .让学生了解 U8和 T3账套建立后再去启用系统的操作，但最好习惯性地在建立账套时去直接启用各个系统，以节省时间。 2. 期末转账生成凭证差异的对策 .首先解释 U8之所以要将以前相关业务的凭证进行签字、审核、记账的原因，进而让学生加深了解各项业务间的紧密联系。再利用相关操作的截屏演示，让学生掌握 T3 所具有的 “ 包含未记账凭证 ” 这一功能，以利 于考试时的争分夺秒
5、。 3.报表公式差异的对策 .因为在处理的相关业务中，期间损益结转是企业关键的一项业务，也是每题必考的业务，本年利润科目始终有期末余额，因而在教学中特意强化了未分配利润项目的讲解，嘱咐同学们在利用 T3 考试时一定要加上本年利润科目。 4. 人员档案增加的对策 .利用 T3在工资系统增加人员档案等相关操作的截屏演示，让学生加深了解 U8 基础档案的公用性及各个模块的相关性，在二者的对比中牢固掌握相关操作。 二、两种教材的 PK U8教材以王新玲、汪刚主编，清华大学出 版社 14年 2月第 2次印刷的版本为例。 T3 教材以天津市会计从业资格考试辅导用书编写组会计电算化初级中的会计核算软件操作实
6、务为例。 U8 教材致力于介绍软件在企业财务业务的一体化管理上所具备的综合功能，涵盖了如财务管理模块的总账管理、 UFO 报表、应收管理、应付管理、存货管理、固定资产管理 6个，人力资源模块的薪资管理 1个，供应链模块的采购管理、销售管理、库存管理 3 个等总计 10 个子系统。考虑教学课时上的局限，每一功能模块涉及的业务就相对较少。 T3 教材按考试大纲范围只涉及了总账模块、工资模块和固定资产模块 ，以一个核算主体的业务活动贯穿始终，业务量相对较多。 对于 U8 教材缺少的、考证须掌握的、有操作特色技巧的业务， 为了在教学中加以灵活运用，采取了相应的对策。 （一）涉及的相关业务： 1.销售退
7、回业务； 2.结转固定资产清理净损益业务； 3.期末结转销售成本业务； 4. 期末结转汇兑损益业务； 5.期末结转未交增值税业务； 6.期末计提所得税业务； 7.期末结转所得税业务； 8.工资费用分摊业务； 9.工资发放业务。 （二）采取的相应对策 1.从销售退回业务的分录可以看出，该业 务的考点是同方向红字冲减。为加深同学们的理解，特意结合了利润表中主营业务收入科目金额公式的局限性（取贷方发生额）加以说明，千叮咛万嘱咐于 “ 红字 ” 上。 2.对于固定资产清理的损益结转，因一直 “ 疑惑 ” 于为何该业务 U8 和T3 都没有设置在固定资产系统去生成凭证，教学中也只能 “ 遗憾 ” 地指导
8、同学们在总账系统去填制了。须注意的操作技巧就是利用凭证填制中的“ 余额 ” 功能，查找出固定资产清理科目的金额以完成凭证的填制。 3.对于期末结转销售成本业务，相对补充的内容较多。在初始的会计科目设置时，利用教材已有的 生产成本科目及其生产成本项目核算所对应的资料，对库存商品、主营业务收入和主营业务成本三个科目增加了明细科目和数量核算，日常业务里补充了一笔销售业务（该项业务也为期末转出未交增值税、计提所得税等业务做了铺垫）。 为了便于同学们理解加权平均单位成本，又补充了结转完工产品成本的业务（利用自定义结转）。即： 借：库存商品（阳光一型）（金额、数量） 贷：生产成本（阳光一型）（项目） 在生
9、成的凭证中关键是补充 “ 数量 ” 资料。 至此，一是为同学们备考打下基础，二是让同学们结合所 学会计知识，深刻领悟会计软件中【期末】之区别于其它动手为主的 “ 动脑 ” 功能，同时也是对所学会计理论知识的一次实实在在的应用。 4.汇兑损益结转业务的操作上比较简单，增加了期末汇率（上升及下降可以分别进行演示）。其关键是汇兑为 “ 益 ” 时所生成凭证上的 “ 财务费用 ”科目，须将其调整为红字冲销，并再次以利润表中财务费用科目金额公式的局限性（取借方发生额）加以说明，进而重申损益类科目不能从相反方向冲减，必须用红字冲减的必要性。 5.有了所增加的日常销售业务做铺垫，通过对期末结转未交增值税业务
10、的处理，让 学生进一步掌握【期末】的自定义转账功能。 6. 有了所增加的日常销售业务做铺垫，进行了期间损益结转后有了本年利润的贷方结余，由此近一步展开了计提所得税业务的自定义转账处理。 7.结转所得税的业务可以再次利用期间损益结转来进行，之所以采用对应结转，是为了让学生对软件中【期末】的所有功能都全面掌握。 8.对于工资费用分摊业务， U8 教材中将薪资管理模块单独展开，所处理的业务未与其他业务关联，生成的凭证未审核、记账，因而简化了由会计重新注册去生成凭证的环节，直接由账套主管进行的该项操作 。 而 T3教材及考证考点都涉及了 “ 将会计设置为工资类别主管 ” 的操作，为配合好同学们的考证需
11、求，教学中必须补充这一知识点。 为加深学生对总账管理和薪资管理两个模块关联性的理解，启用薪资管理模块前引入的账套环境，没按 U8 教材的安排直接从试算平衡后开始，而是让学生利用总账系统已完成了 10 项日常业务（教材的 9 项及补充的销售业务）的账套环境去展开，这样在薪资管理系统生成了 3 张凭证后，指导学生直接进入总账的查询凭证窗口，展现在同学们眼前的 13 张凭证，可以清晰地体现由核算主体的业务活动贯穿始终的软件各 个模块的作用。 此时再一次引导学生去回顾教材开篇对软件进行宏观介绍的那张数据关联图示，图中由薪资管理指向总账管理的箭头及标示的凭证二字，会立即丰满充实，真真切切地印刻在学生的脑
12、海中，教学效果将由此提升。 9.工资发放的业务 U8 教材未涉及， T3 教材采取的是查询工资发放。一览表的各项数据后在总账中由填制凭证来完成。为详细介绍薪资管理的工资分摊设置功能（其与总账中的期末自定义转账定义有异曲同工之妙，同属软件中能灵活运用会计知识去 “ 动脑 ” 的功能），引导同学们利用工资发放一览表去分析各个工资项目的 作用，结合手工会计利用工资表去编制分录的过程，并将该过程结合进软件的工资分摊设置中，一张通过薪资管理系统工资分摊设置功能设置并生成的发放工资的凭证，呈现在屏幕上。 三、结语 在实际应用中，不同软件提供商的软件虽然界面不同，功能也有一定的区别，但都是根据会计业务处理的
13、原理和实际流程设计的。学生只有熟练掌握了会计业务处理的原理和方法，再结合电算化的操作技巧，才能正确完成会计业务的处理。若只强调如何操作软件，而不注重操作背后的会计原理，就会使得学生在学习过程中不能结合会计理论来完成业务处理，只是记住了操作的顺序和方法。一旦遇到比较复杂的经济业务，就容易出现无所适从的情况。 所以，在教学过程中，不能只教操作步骤，而是要针对会计业务的处理。要选择有代表性的会计业务让学生理解并掌握会计理论与账务处理方法，在学生掌握了理论依据的基础上，再结合软件进行讲解。尤其是软件中 “ 动脑 ” 性较强的部分，如 U8 和 T3 的总账系统【期末转账定义】和工资系统的【工资分摊】，金蝶 K3 的【结账】和【费用分配】等功能，学生只要掌握了会计业务处理方法，即使业务内容发生变化，也能很快找出解决办法。当业务处理出错时，也能自己 分析出问题所在，根据专业知识解决问题。另外，当工作中使用的财务软件与所学软件不同时，只需要对界面和功能菜单作简单了解，就可以很快上手。 参考文献： 顾学玲，会计电算化课程教学中体验式教学的应用探究，财务审计 2014.3465 李木子，会计电算化实践教学效果的提升，教育论坛 2014
