1、 甘肃 兰州 某 集团 公司 11月份 杂粮采购 项目 竞争性谈判文件 （物资类） 项目编号： QYCG2018-A2 采购人： 甘肃 某 集团公司 采购代理机构 (公章 ):甘肃省产权交易所 日期： 2018 年 10 月 12 日 目 录 第一章 采购公告 .1 第二章 供应商须知 .3 2.1 前附表 .3 2.2 总则 .4 2.3 谈判 文件 .6 2.4 谈判响应文件 .7 2.5 谈判响应文件的递交 .9 2.6 谈判有效期 .10 第三章 货物需求及规格 .11 3.1 需求明细 .11 3.2 报价分解 .16 第四章 响应文件格式 .17 4.1 报价部分 .20 4.2
2、商务部分 .24 1 第一章 采购公告 甘肃省产权交易所受 某 公司 委托 ,对 其 11月份杂粮采购 项目以竞争性谈判方式进行采购 , 欢迎符合资格条件 的供应商参加。 一、项目编号： QYCG2018- A2 二、项目名称： 甘肃兰州某集团公司 11 月份 杂粮采购 项目 三、项目内容及需求 1.项目内容：各类型杂粮（ 30 个品类） 。 2.数量：一批 (共计 4817 吨 )。 3.用途 :生产经营 。 四、供应商资格要求 1.中国境内具有法人资格的企业、自然人和其他组织 。 2.征信良好，具有稳定的杂粮货源 。 3.能认同战略合作关系，可提供季度或年度稳定供货服务。 五、资格审查方式
3、：资格后审 六、谈判文件费用：免费 七、获取谈判文件的时间、地点及方式 获取时间：即日起至 2018 年 10 月 31 日 每日 8:30-17:30 时 （节假日除外） 获取地点：甘肃省产权交易所 获取方式：自行获取（通过甘肃省产权交易所网站下载，下载地址：http:/） 八、递交响应性文件截止时间、谈判时间及地点 递交时间： 2018 年 11 月 1 日 8 时 30 分至 9 时 00 分（北京时间） 谈判时间： 2018 年 11 月 1 日 上午 9:00（北京时间） 谈判地点：甘肃省兰州市某公司会议室 九、谈判保证金交纳时间、账户及金额 2 时 间： 2018 年 11 月 1
4、 日 9:00 前（以银行到账时间为准）。 开 户 名：甘肃省产权交易所股份有限公司 帐 号： 62001370002051500747 开户银行： 建行兰州铁路局支行 金额（人民币）： 2 万元 十、联系方式 采购代理机构：甘肃省产权交易所 联系人： 赵经理 电话： 181 5211 7172 李经理 电话： 189 9305 4188 甘肃省产权交易所 2018 年 10 月 12 日 3 第二章 供应商须知 2.1 前附表 序号 名 称 编 列 内 容 1 采购人 名 称：甘肃某集团公司 地 址：甘肃省兰州市城关区 2 采购代理机构 名 称： 甘肃省产权交易所 地 址：兰州市城关区张掖路
5、 87 号中广商务大厦 8 楼 联系人： 赵经理 电 话： 18152117172 3 响应性文件递交时间、截止时间及地点 递交时间： 2018 年 11 月 1 日 8 时 30 分至 9 时 00 分 截止时间： 2018 年 11 月 1 日 9 时 00 分 地点： 甘肃省兰 州市某公司会议室 4 响应性文件份数 正本 1 份 副本 2 份 电子文本 1 份（ U 盘方式提交或电子邮件发送标书，邮箱： ，通过电子邮箱发送标书的，开标前电子响应文件须加密，否则投标无效） 5 谈判开始时间及地点 时间： 2018 年 11 月 1 日 9 时 00 分 地点： 甘肃省兰州市某公司会议室 6
6、 供应商资格要求 1、中国境内具有法人资格的企业、自然人和其他组织； 2、征信 良好，具有稳定的杂粮货源； 3、能认同战略合作关系，可提供季度或年度稳定供货服务； 7 资金来源 企业自有 8 采购方式 竞争性谈判 9 报价有效期 自递交响应性文件截止之日起 90 日历天 4 10 是否接受联合体报价 不接受 11 交货时间和地点 交货时间：合同签订后 20 天内 交货地点 : 甘肃兰州 12 谈判保证金 1、金额：供应商须在响应性文件递交截止时间前按谈判文件要求缴纳 2 万元的谈判保证金； 2、缴纳方式：转账或者电汇 开户名：甘肃省产权交易所股份有限公司 帐 号： 62001370002051
7、500747 开户银行： 建行兰州铁路局支行 13 谈判代理服务费 免费 14 其他要求： 1、成交货物付款方式： 到货款：为合同金额的 95 ，在 全部到货 验收合格 ，同时卖方给买方开具全额货款 发票 后 一个月内 支付； 质保金 ： 为合同金额的 5 ， 全部到货验收合格后 2 个月内无质量问题一次性 支付 。 2、签订合同时，采购人有权对成交数量予以一定的增减，单价及其他条款不变；本次采购为批量采购，签订合同后，采购人可按整车（不限于铁路、公路的运输方式）分批次在约定的时间内订货，直至合同采购量 送完为止 ，同时可签订长期供货协议，具体合作条款及价格约定另行谈判确定 。 2.2 总则
8、供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等），如未提出书面质疑，即视为已充分理解本谈判文件的全部内容，请按照谈判文件要求以及格式编制响应性文件，保证其真实性，并担负相应的法律责任。 本次采购方式为竞争性谈判，指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程、服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应性文件和最终报价，谈判小组确定成交供应商的采购方式。 2.2.1 谈判依据及原则 参照 国家有关法律、法规和政策规定执行。 5 2.2.2 释义 2.2.2.1 采购人：是指具有采购需求 ,通过招标或者非招标采购方式进行采购的法人或者其他组织 ,包括国家机关、企事业
9、单位、团体组织。 2.2.2.2 供应商：是指响应采购要求且符合谈判文件规定的资格条件和参加谈判的法人、其他组织或者自然人。 2.2.2.3 谈判小组：系指根据有关法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。 2.2.2.4 成交供应商：系指经谈判确定的满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的，取得与采购人签订合同资格的 供应商。 2.2.2.5 采购代理机构： 是指在采购活动中根据采购人的委托代理采购事宜的机构，本项目采购代理机构为甘肃省产权交易所。 2.2.2.6 竞争性谈判文件：是指包括采购公告、采购事项说明及其补充、变更和澄清等一系列文件。 2.2.2.7 货
10、物：系指供应商按竞争性谈判文件要求，向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品 (包括软件 )及相关的备品备件、工具、手册及其他技术资料和材料。 2.2.2.8 服务：系指竞争性谈判文件规定的供应商须承担的对项目保障的条件、售后服务以及其他类似的义务。 2.2.2.9 偏离：是指谈判响应文件对竞争性谈判文件的偏离，即不满足、或不响应竞争性谈判文件的要求。偏离分为对竞争性谈判文件的实质性要求条款偏离和对竞争性谈判文件的一般偏离，包括商务条款（含付款方式、供货期）、技术规格等。 2.2.2.10 日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。 2.2.3 供应商资格
11、要求 2.2.3.1 中国境内具有法人资格的企业、自然人和其他组织。 2.2.3.2 征信良好，具有稳定的杂粮货源 。 2.2.3.3 能认同战略合作关系，可提供季度或年度稳定供货服务 。 2.2.3.4 符合本谈判文件规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料。 2.2.3.5 与采购人存在利害关系可能影响公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加报价。 2.2.3.6 法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以及6 其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一采购项目中同时报价。 2.2.3.7 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购
12、项目的报价。 2.2.4 保密 参与谈判活动的当事人应对谈判文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密，违者应对由此造成 的后果承担法律责任。 2.2.5 语言文字以及度量衡单位 2.2.5.1 所有文件使用的语言文字为简体中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。 2.2.5.2 所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位。 2.2.5.3 所有报价一律使用人民币，货币单位：元。 2.2.6 踏勘现场 本次采购不涉及 2.2.7 授权委托 供应商代表不是供应商的法定代表人或负责人 的，应 持有授权委托书，并附法定代表人或负责人身份证明。 2.2.8 其他条款 2.2.8.1 供应商
13、成交后直至验收止，未经采购人同意，成交供应商不得以任何形式和理由 转包或者分包，如出现上述情形，采购人可取消其成交资格，并与其解除合同，由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。 2.2.8.2 不论谈判过程和结果如何，供应商的所有响应文件均不退还。 2.2.8.3 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 2.3 谈判文件 2.3.1 谈判文件的组成 谈判文件由目录所列内容及相关资料组成，包括 所做的澄清、修改，均构成谈判文件的组成部分 。 2.3.2 谈判文件的澄清、修改 7 2.3.2.1 提交谈判 响
14、应文件截止之日前，采购人或者采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。 2.3.2.2 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者采购代理机构在提交响应文件截止 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3 个工作日的，顺延提交响应文件截止之日。 2.3.2.3 供应商对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清，或认为有必要进行说明或交流，供应商可以在提交相应文件截止 3 个工作日前以书面形式（包括信函、传真，下同）向采购代理机构提出质疑， 采购代理机构将用书面形式予以答复，如有必要，可召开答疑会。如果答疑期内未收
15、到有关疑问，视为供应商完全同意谈判文件所有条款，且对于谈判文件相关表述以及未尽事宜如有争议，以采购人或代理机构解释为准。 2.4 谈判响应文件 2.4.1 谈判响应文件的编制 2.4.1.1 谈判响应文件格式按要求编写（ 基本格式见本文件第六章） ，要编写目录，页码连续，牢固装订成册，书脊涂有胶粘剂，以保证谈判响应文件不至于散开或用简单办法将任何一页在没有损坏的情况下取出或插入。各种活页夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订均不认为是 牢固装订。没有牢固装订或编排页码的谈判响应文件可以被拒绝。 2.4.1.2 谈判响应文件不得涂改和删减。如有修改，在修改处必须盖章或由同一签署人签字。
16、 2.4.1.3 谈判响应文件以 A4 纸双面打印 , 正本签字部分必须用永久性字迹填写，副本可用复印件（ 电子版介质为 U 盘，文件格式为 PDF、 JPG 或其他图片格式，内容必须与正本一致 ） ， 如出现差异，以正本为准。 页面、字体字号和页码要求 ： 页边距：上 2.4 厘米、下 2.4 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米；字体字号：一级标题为黑体小三号；二级标题为楷体四号；正文为仿宋小四号 字，行距为 1.5 倍行距，每页 30 行 。 页眉、页脚为宋体小五号字，页眉内容为项目名称，页码从正文编起，使用小五号宋体标注于页面底部居中位置，页码不在 30 行内。 8 2.4.1.4
17、 谈判响应文件因字迹潦草或表述不清所引起的后果由报价供应商自负。 2.4.1.5报价一览表 必须按要求格式填写，不得自行增减内容和改变结构。 2.4.1.6 供应商名称必须填写全称，并加盖公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等）的印章。谈判响应文件中的所有指定格式处均须由法人代表或法人授权代表签字， 否则，谈判响应文件按无效处理。 2.4.2 谈判响应文件的组成 谈判响应文件由报价部分、商务部分、技术部分组成 2.4.2.1 报价部分 （ 1）报价一览表 （ 2）报价明细表 （ 3）供应商针对报价需说明的其他文件 2.4.2.2 商务部分 （ 1）诚信承
18、诺书 （ 2）报价函 （ 3） 法定代表人资格证明 （ 4）法人代表授权书 （ 4）供应商基本情况表 2.4.2.3 技术部分 供应商提供杂粮的技术标准或产品等级说明 2.4.3 供应商资格、资信证明文件 2.4.4 谈判报价 2.4.4.1 报价范围：为含税全包价，包括与提供服务相 关的人工、设备、保险、税费、运输、验收等一切费用（报价包含装车费，到库卸车费由采购人承担）。 2.4.4.2 供应商可对谈判文件中的全部杂粮进行报价，也可以对某一部分杂粮进行报价。 2.4.4.3 报价不得有选择性报价和附有条件的报价，否则报价无效。 2.4.4.4 供应商应按谈判报价一览表和分项价格表的内容和格式要求填写各项货物及服务的分项价格和总价，总报价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。报价不得缺漏谈判文件所要求的内容，不得以任何方式或者方法提供报价内容以外的任何附赠条款，否则 报价无效。
