1、关于建筑施工企业成本控制问题探讨 摘 要:随着社会经济的不断发展、社会文化的不断进步以及现代化工业进程速度不断加快,我国的建筑工程行业也随之快速的发展着,但是我国建筑业在迅猛发展的同时也存在着不少问题,这引起了行业及市场的密切关注。施工项目成本控制问题是建筑施工企业生存和发展的根本,是企业赖以生存的重要保障。 关键词:问题;施工项目;成本控制; 一般而言,建筑施工企业项目周期比较长,所涉及的管理内容繁多。其中建筑施工企业成本控制一直被视为是建筑施工企业经营管理中最为重要的管理项目,是贯穿项目整个实施阶段的关键性工作,可以称之为企业管理的核心,它一直都是建筑施工企业决策者或者管理层关注的焦点内容
2、。 1 建筑施工企业成本控制存在的若干问题 1.1 管理规章制度的缺失以及执行力度不够。有的建筑施工企业缺乏正规的管理规章制度,而有的施工企业虽然有规章制度但没有很好地将其用到实处,监管力度不够,制度又相对的不够健全,都会使项目成本在 管理层上就处于失控的状态。同时在工程项目中,未明确项目成本目标,未建立成本控制管理体系,缺乏相应的激励机制,都会导致员工对成本控制的积极性不高,责任无法落实到位。 1.2 未做好成本分析工作。成本分析是指在成本发生以后,利用成本核算以及其他相关资料,进行分析与研究影响成本涨跌的多种元素及其发生浮动变化的原因。根据对成本的分析来为下一次项目的成本定位提供主要的参考
3、数据,这样一来可以将企业的总体业绩提升一个档次,并且使企业的经济效益不断提高。但是,目前很多建筑施工企业并没有做好成本分析工作,现在有不少 建筑施工企业承办较多的工程项目而技术力量又相对薄弱,预决算管理人员少且不专业,大多没时间进行项目成本分析细化,即使做出了成本分析,也呈现出数据不多、信息不对称,质量粗糙的状态,所以对企业成本的差异进行细化几乎变成了天方夜谭的事情。由于该成本控制体系无法为下一次项目的成本定位提供主要的参考数据,导致了成本第一手资料的流失。 1.3 过高的非生产性开支。近几年里,我国的建筑市场在不断地发展壮大,而这个过程中建筑企业对于非生产性费用支出过多也变得越来越普遍。综合
4、来看由以下两方面原因所导致。首先,项目组织 机构庞大臃肿、管理人员过多,而且工资福利待遇不断提高;其次,当前很多建筑施工企业的福利费、办公费、修理费、折旧费、差旅费以及材料消耗费等都在逐年增加,都成为了企业开支的负担。 1.4 动态控制不到位。施工企业的成本动态控制是在不断变化的环境下进行的管理活动。对于施工过程的动态控制不到位,会直接导致施工企业的工程实际成本远远超出工程造价成本。例如,缺乏施工过程中人工材料机械的管理,尤其是对材料的管控;缺少索赔意识;以及忽视工程项目的质量控制等等。 2 加强建筑施工企业成本控制对策 2.1 确立成本目标及成本管理体系。项目部在工程开工之前要组织相关人员进
5、行项目成本测算,及时确定目标成本,编制成本计划。并且要制定完善的规章制度,建立项目成本管理体系,坚持责权利相结合的奖励机制,奖罚分明,从而不断的提升企业成员的成本控制意识。 2.2 有效控制工程的直接费用。工程直接费用包含人工费,材料费,机械费。而材料费成本约占总成本的 65%,在整个工程项目的成本控制中占据着重要的位置。材料的成本控制不仅包括材料的用量控制还包括了材料的价格控制。 首先用量方面的控制:第一,对项目施 工方案、施工技术以及施工部署等要不断的进行优化,要统筹安排好个生产要素之间的协作关系使施工保持高效运作。第二,在合理使用材料的前提下,对有消耗定额的相关材料,坚决做到以消耗定额为
6、依据,进行限额领取材料,并建立节奖超罚的制度,每个班组只能在限定的范围内分批的领取需要的材料,对于超额的情况,要及时对其进行分析,找出原因并提出解决方案,避免类似情况再度发生。第三,对材料的进购要严格控制,要对材料的数量及质量进行严格的把关,并办理登记手续。对于某些不合格或者在运输过程中有所损坏的材料要责令其退还厂家,以免后期出现材 料质量问题。第四,加强材料现场管理,合理堆放,减少倒运,余料、废料及时回收,合理增加周转料具次数,降低仓储损耗,专人管理等。 其次是价格方面的控制:第一,时刻关注工程项目上所需材料的价格,要做到及时了解市场上建筑材料的价格动态并做好价格信息的采集工作,及时上报。除
7、了关注市场建材价格的动态还要充分了解厂家信誉度、技术的性能以及产品的质量等,通过对比,选择物美价廉的建材为宜,以降低成本。第二,合理确定进货的批次和批量,在项目投资上要考虑资金的时间价值,要最大限度的减少材料的储备,只有减少材料的储备量才 可以让资金流动的更加频繁,从而减少建筑施工企业的成本。 2.3 优化设计图纸及施工方案。项目负责人要及时组织相关人员进行图纸会审,充分理解设计意图,消化设计图纸,要发现设计中存在的相关问题,找出不必要设计、相互有冲突有矛盾的设计、不合理的设计、遗漏的设计等等。而在建筑工程实施的过程中要尽可能编制出多套施工方案或施工技术方法,并对每一个施工方案的可行性进行深度
8、分析,择优选择成本最低的施工方案。 2.4 合理节约间接费用。合理优化项目组织结构,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责,精简项目 机构,从而降低企业间接成本。在工程开工前期阶段和后期收尾阶段,管理人员尽量从简,高峰阶段,阶段性增派人手,以使项目组织结构趋于合理。同时对于项目的办公费用,招待费用、差旅费用等要制定相应管理办法,严格控制。再者,要提高施工企业项目管理水平,降低成本支出。 2.5 加强施工质量管理。施工质量是企业立足之根本,质量的好坏直接影响到企业的声誉。质量不合格会导致工程成本的增加,而 “ 质量过剩 ”同样也会导致工程成本的增加,这就要求管理者要找到平衡点,既能保证施工质量及
9、设计规范要求,又能降低工程成本。 2.6 严格进行动态控制。施工企业的生产活动每时每刻都在不断的变化着,这就要求企业必须坚持动态控制的原则,动态控制的主要内容是将动态成本与目标成本进行详细的对比,分析其中的差异及造成差异的原因,并采取相应措施。 2.7 加强合同管理。加强合同管理也是企业降低工程成本有效的途径,可以从以下几方面加强管理:一、强化全员合同管理意识,做好合同交底工作。二、加强履约期间动态管理、防止违约事件发生;三、履约期间及时收集工程变更资料,做好签证工作;四、加强索赔与反索赔管理工作。 3 结语 施工企业经营的最终目标是为了降低物耗并挖掘出增产节约的潜力,并取得利润的最大化以及经济效益的最优化,这就要求企业在实践中不断的自我完善、不断的总结和提高成本控制的方法,以此来保证成本控制目标的最终实现,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 参考文献 朱丽艳,刘国栋 .浅谈施工企业成本管理 J.辽宁交通科技, 2012( 04) . 刘铸虹 .施工企业实施低成本战略的探讨 J.山西建筑, 2011( 08) . 作者简介:付振明( 1987- ),男,黑龙江鸡西人,中冶天工 上海十三冶建设有限公司,工程师(工程技术管理人员)。