1、初探医院人事档案管理工作的改革对策 摘要：目的 探讨医院人事档案管理工作的改革对策。方法 回顾在过去医院在人事档案管理中出现的问题，进行分析。结果 通过采取人事代理制度，加强医院人事档案管理人员的素质及时实现人事档案管理的信息化，提高了人事档案工作的效率。结论 医院的人事档案管理工作的绩效提高可以有效的改善医院的用人情况及提高医院竞争力 关键词：管理 /人事档案；改革；目标计划；对策 当前， “ 以人为本，树立全面、协调、可持续发展的发展观，促进经济社会和人的全面发展 ” 的科学发展观概念不断的深入人心，逐渐推动着整个社会改革的步伐，在各个社会层面的工作中，都在树立科学科学的发展观，革新思路，
2、提高绩效。医院作为促进社会和谐的一个重要推力，在管理中无论在针对患者或医院工作者更要提升其以人为本的宗旨。而医院人事档案管理作为其中一项重要的改革显得尤为迫切，本文就我院人事档案管理工作中出现的问题及改革措施进行分析，报告如下。 1 医院人事档 案管理中出现的问题 1.1 档案管理水平较低，无法跟紧当前社会形势发展 近年来，在人事制度的改革上我们已经进入十分关键的时期，在用人上医院将渐渐的进行开放，从以前较单一的模式往市场化方向发展，使人才市场供需主体情况得到改善，使人才的流动得到合理化推动，同时，在人才流动的过程中，地域、行业、部门及身份等条件限制的逐渐减小，从而也使其他对人场市场干扰的因素
3、逐步减小，为人才市场的统一得到快速转变提供了前提。在这个过程中，人事档案的管理成为其中最主要、最关键的问题。通常，人事档案管理主要是针对本单位固定的人员 进行管理，其责任范围是在单位没有发生变化的情况下进行对固定人员进行管理。但由于人才市场规模的提升，传统的人事档案管理方法已经无法适应当前用人单位的要求，导致管理效力不高，若无法与管理方式相匹配，就无法在以后的发展竞争中占据优势地位，无法发挥效能，不能与经济建设发展相协调。而人事代理为主要内容的人才社会化主体才能在人事管理目标上进行用人计划的延伸，使其与社会发展和单位的用人机制向匹配。 1.2 人事档案不完整，个人实际情况不清晰 由于人才市场的
4、逐渐活跃化，使人才的配置及流动都能够得到合理的促进， 从而使用人单位和人才得到双方的满足。从而造成人事档案整理中出现许多麻烦情况。部分用人单位由于在传统管理模式的影响，对人才出现外流时，采取对其档案进行扣留等方式，使人才得到强制保留，而其他接受用人单位也不管其是否有档案，只要有人才进来，对其他问题从不过问；同时，还有部分用人单位由于自身档案的管理方式比较混乱，对需要归档和保存的人事档案资料没有进行及时的归档和保存，从而造成部分人员的档案不完整，个人资料不清晰，从而使人才档案的充分利用收到延误。所以，档案的整理管理也是与当前社会新时期人事档案管理中一个需要重视的 问题。 1.3 档案管理人员素质
5、的加强和培训问题 作文 人事档案管理也是一门学科，是针对人事档案管理问题而建立的一门学问。因为很多原因的影响，很多档案管理人员都是兼职，对人事档案管理的了解也不是很深刻，对管理工作方面的知识面比较狭窄，达不到一定的水平，不能与形式发展相协调，无法做到单位发展和人事档案管理相结合，同时，用人单位对档案管理工作没有加大足够的重视，没有把档案管理人员素质建设放到日常的培训目标上，从而对人事档案工作的进展造成一定的影响。 2 医院人事档案管理改革措施 人事代理是各级政 府人事行政部门所属的人才流动服务部门通过相关的人事政策法规，接受用人部门或个人的委托，对其人事管理实行规范、集中、统一的社会化和系统化
6、的管理的一种方式。作为一种与我国在社会主义市场经济环境下应运而生的新型人事管理模式，是我国市场经济体制发展中新出现的，是人事管理体制的重要成分，同时和我国市场经济体系相互匹配。如今，由于知识经济发展飞速，社会人才无论在数量还是在质量上都有很大的上升，人才逐渐发展成一种没有任何政府色彩的产业，人事档案的社会化开放式管理方式发展成一种比较常见的管理方式。所以，需要对人事档案管理的 水平进行提高，采取有效的评比制度来提高工作的竞争性，并在硬、软件上加强，使人事档案管理方法不断完善。对保管人事档案的权利的部门采取达标检测，对于达不到要求的须进行限期整改。同时对其还要进行定期的复查，这样，才能够保证人事
7、档案的管理工作质量。 作文 医院的档案管理工作人员需要对档案材料的收集和整理工作积极主动，档案内容需要进行及时完整化处理，这些内容应能反映个人疑难症状的诊断治疗及研究水平和新治疗方法的开展和运行情况，同时也可以体现个人业务能力、医德医风、工作成果及学术进展等资料，为医院对各级各类 人才的考核、录用、竞聘及培训等工作的开展提供了一个可靠真实的用人资料和信息数据，同时实现了医院人事档案的动态管理。所以，为医院创造一个公正选拔人才的环境、建立公平竞争的用人机制，必须建立人事档案动态管理机制，同时能够对医院相关人才的工作主动性和积极性进行提高，使医院竞争力得到有效增强。 同时医院人事档案管理人员要具备
8、较好的敬业精神，不断进行学习和加强个人素质，对档案管理的工作的新技术和新知识进行及时掌握，对现代化医院档案管理工作的具体内容要进行及时了解，要对业务进行仔细钻研，对知识面要不断充实，加强知识 的层次，并要接受不断学习教育的工作方式，这样才能提高档案的管理水平，使人事档案管理工作能够顺利开展。而且在人事档案管理工作中要加强管理专业技术人员，就必须对卫生技术人员建立个人档案，这样在干部竞聘、卫生人员晋级职称方面有着重要的作用。其中，在对卫生技术人员建立档案的过程中，需要对以下材料进行收集，包括：卫生技术人员的学位、学历情况证明，以及专业技术进修证明和教育经历证明、证书。卫生技术人员的学术论文、主要
9、成果研究著作报告、专业技术成功鉴定书、手术分析及典型病例报道等。卫生技术人员的专业技术职务资格认证证明， 专业技术职务任职资格申报表、申请表、考核表及审批表。卫生技术人员是否参加过支边、支农及卫生下乡等防疫医疗工作。还有卫生技术人员的参加学术会议的证明、证书，由于卫生 思想汇报 技术人员的工作材料、证书，医德医风评价材料和专业的技术误差资料。只要保证了以上的信息的完备性和真实性，才能有效的对医院专业技术人才的评定提供了必须的可依之据。 在档案管理工作中，医院应采用竞争机制，进行择优录取的方式为医院档案管理工作提供较高素质的的专业管理人员。同时要制定和采取一些对其工作人员的优惠政策，使其经 济待
10、遇得到提高，从而使专业的档案管理人员被吸引到人事档案管理的队伍之中。同时，加强对档案管理工作人员的培训，增加其外出进修的机会，改革医院人事档案管理人员的人事制度，使其对此工作的认识有所改善，从而使工作质量得到提高。 最后要提高医院的人事档案管理的水平和效率，信息化程度很重要，医院要建立人事档案数据库，使人事档案管理实现数字化，将现代化的信息技术、通讯技术及计算机技术引用到档案管理中，采取办公网络和局域网系统，对电子版人事档案进行系统的网络管理。其次，在一定权限范围下，一些信息可以对某些人员及工作 单位进行开放，透明。积极开展网上查询、搜索及评价工作的开展。不仅能使工作人员的档案意识得到提高，而
11、且使档案管理的信息化得到实现，这样才能充分的利用人事档案信息资源，是医院的人才得到发现，为日后的培养和使用提供了依据。 作文 3 结论 医院的档案管理在医院人事管理工作中意义非常，同时在整个医院工作中也有十分重要的地位，提高档案管理工作的效率，能够对医院的竞争提供一个良好的信息基础，同时也要求档案管理人员不断的对思想方法和知识水平进行提高，提高服务质量这样才能在医院的档案管理工作中提高绩效。 参考 文献 苏晖 . 医院人事档案管理中存在的问题及对策 .中国当代医药， 2009,16（ 4）： 112-113； 114. 冯雯棋 . 医院人事档案管理工作的新思考 . 国际医药卫生导报， 2007,13（ 9）： 135. 范则圣 . 试论医院档案管理 . 实用全科医学， 2007,5（ 3）： 273； 274. 邱云 . 浅谈医院干部人事档案管理的新思路 . 经济与社会发展， 2006,4（ 11）： 159-160. 刘小瑕，李远德 . 关于医院人事档案管理改革的思考 .观察管理， 2009（ 10）：259.
