1、加强企业项目成本和期间费用控制的途径和措施 摘要:市场竞争激烈的条件下,建筑企业整体利润空间降低,只有不断完善成本管理责任制,加强项目成本和期间费用控制,才能降低成本,提高企业经济效益。 关键词:企业项目;成本和期间费用;预算;控制;途径;措施 前言 在市场经济的激烈竞争下,企业要想生存或发展壮大,在技术领先、资金雄厚的基础上,企业管理起着至关重要的作用,企业管理活动的命脉就是企业成本和期间费用的控制管理,成本和期间费用控制的好坏直接关系着企业的成本和利润高低,以及企业管理水平的提升和竞争力的增强。作为国家二级建筑施工总承包企业,质量优、工期短、成本低的产品是南阳建设集团公司在市场经济竞争中立
2、于不败之地的关键,而要想在低价位中标工程项目中获得最大的经济效益,必须加强项目成本和期间费用控制,健全成本管理责任制,这也是企业经济管理的重要内容。 1 企业成本和期间费用控制现状 1.1 企业整体利润空间降低 目前,建筑市场日益规范化,进行项目市场的招投标中,项目成本已经透明化,建筑项目的利润空间较往常大大缩减,作为企业,只能在不断发展中,加强项目成本管理和公司层面期间费用管理,才能获得更大的利润。 1.2 项目工程成本管理工作难度大 现代社会施工工程项目的技术含量较高,工艺偏复杂,建筑材料和施工技术应用推广更新速度快;而且工程材料品种、规格多,相同材料存在着不同质量、档次和价格的差别,在进
3、行定量分析和预算、编标口径时很难统一,所以 ,岗位目标成本制定不确切,预算工作难度大,不能充分调动节约成本的积极性。 开题报告 1.3 忽略期间费用管理 企业在生产经营中往往只重视到工程项目成本控制的重要性,而忽视对期间费用的管理,致使期间费用管理水平低下,对期间费用支出的计划管理工作不到位,不能做出合理计划,很难对费用支出的方式及效果进行管理,且费用支出效果不明显。 2 控制企业成本和期间费用的途径 降低企业项目成本和期间费用的途径,要做到既开源又节流,只开源不节流或只节流不开源,均会影响工程项目的开展和完成,背道而驰, 而不能达到降低成本和期间费用的目的。企业进行工程投标是开源阶段,施工准
4、备工作、施工工作、竣工结算等一系列过程是节流阶段,这一过程直接关系着企业效益的好坏,企业只有做好工程项目从投标开始到竣工结算过程的成本和期间费用控制工作,才可以降低成本,提高企业经济效益。 2.1 投标阶段成本控制 通过对工程项目的目标成本预算控制,确定项目的成本期望值,估算中间的利润值,依据施工图纸分解工程项目,结合施工现场的踏勘情况,按照工序标准成本确定方案预测投标成本,并分析竞争对手的技术、管理水平及其投标技巧等情况确定 合适的投标报价。由于项目还未正式实施,期间会发生很多难以确定的费用,所以要控制前期成本并争取合理的高价中标,从根本上减轻随后成本控制的压力,为项目的盈利打下良好基础。
5、2.2 施工准备工作阶段成本和期间费用控制 进行科学的施工组织设计,充分发挥技术人员的主观能动性,合理配置资源,作出合理的施工程序和顺序,保证工程施工顺利进行,避免重复施工、突击施工,控制期间费用。企业财务人员要根据承接项目的内容、预算定额、取费标准、结算价格编制责任成本预算,以经营责任书的形式委托于项目经理予以实施,期间节 奖超罚,调动各组织、部门和个人的积极性,使员工的个人收入与项目责任成本控制有效结合起来。 2.3 施工工作阶段成本和期间费用控制 推行工序标准成本经济承包责任制,依据工序标准成本进行分解目标计划成本,落实到项目各部门和各班组,建立规章制度,严格控制人工费、材料费和机械费的
6、审批和支出,把握好间接费和管理费用的支出,使实际成本保持在标准成本之内,确保低成本、高效益目标的实现。 3 加强项目成本和期间费用控制的措施 3.1 提高企业成本和期间费用控制的认识 成本和期间费用控制是一项系统工 程,需要企业各部门和全体员工的密切配合,并得到高层领导的大力支持,而期间费用则与企业的日常经营管理活动相关,不仅是财务部门的责任,还与企业的高管层和职能部门所有员工密切联系,因此,要在全体员工中强化成本和期间费用效益意识,让广大员工认识到成本和期间费用的效益管理、控制与企业战略目标的实施和企业利润的实现密切相关,同时,加强宣传,创造良好的成本和期间费用效益管理氛围,使成本费用理念深
7、入每个人心中,让全体员工积极参与到企业日常事务中去,鼓励员工对成本和期间费用的支出提出科学、合理的改进意见,使他们体会到,他们的 行为可以直接影响到企业的成本水平,建立相应的奖惩制度。 开题报告 3.2 采用企业财务管理新模式 采用计算机等高科技信息手段进行企业财务管理,改变传统的业务流程和方式,减少中间环节,降低成本;使用财务软件替代手工记账模式,更加准确、高效的完成工作,提高工作效率;尽早获取 “ 全面、及时、准确、可靠 ” 的市场信息,并及时作出准确预测和正确决策,最大限度的规避市场风险,尽可能避免由于信息闭塞等造成的预测误差较大而导致的决策失误,从而达到控制工程项目成本和期间费用超支的目的。 3.3 提高财务人员业务 能力,强化成本费用预算管理 财务人员要通过不断的学习充电,提升财务业务水平,增强分析和判断问题能力,加强大局意识,以适应现代企业管理需要。组织企业各部门参照降低成本费用指标编制成本费用预算,使其具有可行性、完整性和先进性,保证做到成本费用预算中成本费用内容、费用分摊、项目成本的计算与实际成本核算口径一致,利于以后考核预算的执行情况,并提交企业领导层进行会议审查,成本费用预算一经通过,不能随意变动。 参考文献 徐朗 .建筑施工企业成本管理探析建筑经济, 开题报告 财政部企业司:企业成本管理 .经济科学出版社, 2004.4