1、化工企业基础管理工作初探 中石化巴陵分公司化肥事业部是化工企业,始建年代久远,存在的缺陷不少,虽然后来有所改进,但效益并没有达到最佳状态。近年来,企业以体系三基为抓手,通过强化一体化管理体系管理,夯实三基工作,有效促进了企业基础管理工作上台阶,为大型化工企业加强基础管理工作做了一些有益的探索。 一、强化体系管理夯实三基工作产生的背景 事业部自 2007年成立以来,一直处于年年亏损的帽子摘不掉,压在干部职工心头的阴影无法去掉。前些年,事业部对 “ 三基 ” 工作重要性的认识不够,片面认为 “ 三基 ” 工作指标软、见效慢、费力不讨好,不愿在“ 严、 ?、实、恒 ” 上下功夫,导致表面形式上看是在
2、抓 “ 三基 ” ,而实质上是 “ 三基 ” 工作仍然停滞不前,有的地方甚至还在逐步弱化。 各车间内部之间发展不平衡。不同车间之间干部职工观念思路、综合素质存在差异,管理文化理念和管理创新成效存在差异,加之部分职能科室职能定位不准,工作重点不明确,工作措施不到位,在 “ 三基 ” 工作中的作用发挥不够充分。 “ 三基 ” 工作涉及方方面面,车间单位 “ 三基 ” 工作不到位的问题实质上是专业管理不到位造成的。事业部部分职能科室存在关注和深入车间不够、了解和指导车间针对性不强、领导意图到车间层层衰减,工作任务到车间层层加码,车间的诉求到上面也没了 “ 声音 ” 。因此也造成了部分车间单位的精力分
3、散、工作不严不细不实等问题。这些问题的存在,急需一个有力的抓手来强化基础管理工作。这个有力的抓手就是强化一体化管理体系管理,夯实三基工作。 二、强化体系管理夯实三基工作的基本内容 运用 GB/T19001-2015 质量管理体系、 GB/T24001-2015 环境管理体系、GB/T28001-2011 职业健康管理体系等标准的管理原理,将体系的要求与各职能室自身管理职责紧密结合起来,探讨如何在如何符合体系要求的情况下,做好自身专业管理工作。把体系整合为一体化管理体系,用体系规范管理。概括来讲就以基层建设、基础工作、基本功训练。 一是加强基层建设。以党支部建设、领导班子建设为主,发挥党支部的战
4、斗堡垒作用和党员的先锋模范带头作用,以部分带动整体,通过党建、思想政治工作的实践探索,总结党建工作的宝贵经验, 推进党建制度化、规范化、程序化,加强党风廉政建设责任制,加大检查考核力度,促进责任制的落实。 二是加强基础工作。深入推进岗位责任制和专项责任制的全面落实,做到岗位目标清楚、职责清晰;建立健全各项制度,做到全面覆盖,环环相扣,流程简约,执行有力。同时开展质量、环境、职业健康管理体系推进。 三是加强基本功训练。加强员工政治素质、职业素养、行为规范和岗位业务技能,从理论知识、技能操作和工作业绩等多方面入手,综合考察每一位员工的岗位操作能力,加强岗位基本功训练,以点带线、以线带面,全面加强职
5、工队 伍建设。 三、强化体系管理夯实三基工作的推进措施及成效 要实现基层组织坚强有力,基础管理科学规范,基本素质整体优良,就需要搭建事业部体系 “ 三基 ” 工作平台,成立工作推进组,明确分工与职责;确定具体工作改进内容。全面负责强化提升体系 “ 三基 ” 工作的统筹策划、组织推进。确保工作衔接及时、准确。 1、做好宣传工作。加强宣传引导。充分利用报纸、电视、网络等内部宣传媒体及新媒体,为活动开展营造良好的舆论氛围。大力宣扬石油石化的优良传统和优良作风,宣传强化提升体系 “ 三基 ” 工作的目的和意义, 宣 传报道事业部体系 “ 三基 ” 工作开展中的特色和亮点,把集团公司 “ 指导意见 ”
6、、巴陵分公司 “ 实施方案 ” 和事业部 “ 推进方案 ” 宣贯到班组,到员工,做到责任明晰,人人明白。 2、逐步推进实施。根据 三基 工作推进表 ” ,由各牵头单位组织按时间计划节点实施工作内容,并负责工作协调;持续改进办公室将管理提升项目立项与体系 “ 三基 ” 工作开展相结合,以项目管理方式进行推进和评估,确保取得实效,并进行固化推广;各单位分项责任人严格按照要求完成体系 “ 三基 ” 建设任务。 3、以点带面示范。积极开展管理创标杆活动,打造模范 车间。化肥事业部成立了双氧水管理创标杆项目工作组,从班子建设、运行管理、安全管理、成本核算、绩效考评和创无泄漏、无异味等 6个方面着手共同提
7、升双氧水车间管理水平;车间也从完善车间基础管理工作、更新绩效考核细则和评价方式、利用看板操作、班组绩效打分等方式强化管理,助推体系“ 三基 ” 管理。班组绩效打分则以改进员工评价体系、应知应会、绩效考评、班组互评、上级评分五个方面每天进行评分,同时,对竞赛排位前三名的员工给予奖励,对排位赛名次靠后的员工,进行编制超配处理。 4、加强内外审核。认真开展预审。外审检查前, 组织生产、设备、安监等专业线专门到每个单位先进行预检,就体系管理存在的部分问题当场督促相关责任单位组织整改。接受三星九千认证公司的年度审核时,他们出具了 1 个不合格报告, 7 个问题项的审核结果。审核结果出来后,管理层认真分析
8、,查找原因,加强整改,有效促进了企业管理上台阶上水平。 5、员工技能提升。通过强化体系管理和加强基本功训练,名师带徒实现了技术传帮带。为操作技能队伍储备了人才。合成车间 15 名在生产一线倒班的技师们通过 “ 每日一练,现场练兵 ” 的方法,让班员更好的掌握了合成氨装置常用的操作方法。身为班长 的技师们更是以身作则,把现场完成的工艺操作变成试题,写在 “ 岗位练兵卡 ” 上,让班组操作人员自己讨论总结,到现场去寻找答案,实现了转岗职工会关键部位的操作和突发故障的处理。双氧水车间技师课题组在去年三水装置停车检修期间,针对班组职工操作水平的实际差距开展小班培训,按照 “ 缺什么,补什么 ” 的方式,为班组职工增加技术 “ 营养餐 ” ,现场讲解、指导装置运行过程中的操作难点和工艺要点,有效提高了班组职工的操作水平,事业部转岗职工的技能普遍得到提高。 通过加强企业的基层管理,基层建设得到加强,基础工作得到稳步提升,年 度效益目标顺利完成。通过强化体系管理,夯实三基工作,引导大家按制度办事,按规矩办事,把工作做到极致,装置能耗物耗得到降低,装置运行周期不断创出新高,事业部年度效益目标顺利完成。