1、县级党校图书资料管理工作服务教学和科研初探 摘要：教学是党校的中心工作，科研是党校教学的基础，党校图书资料管理工作是为教学科研服务的。基层党校图书资料管理部门和图书资料人员要通过加强信息资源建设、提高信息利用率、促进信息资源共享、不断创新服务模式、提高素质等途径为党校教学科研提供优质的服务，促使党校教学上台阶、科研出精品，进一步提高党校党员干部教育培训工作的质量和水平。 关键词：党校图书资料 服务 教学科研 中国共产党党校工作条例强调：党校是培训轮训党员领导干部，培养党的理论队伍，学习、研究和宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、 邓小平理论、 “ 三个代表 ” 重要思想以及科学发展观等重大战略思想
2、的重要阵地。教学科研是党校整个工作的中心，如何发挥党校主阵地、主渠道、主力军作用，图书资料管理和信息服务工作极为重要，是服务教学科研的窗口。它既是教学科研文献资料、信息提供的主要来源地，又是教学科研人员创新知识、提高业务能力的蓄养地，它的职能作用和服务效果与党校的教科研水平密切相关。因此，本文就县级党校图书资料管理工作服务教学和科研进行粗浅探讨。 1 县级党校图书资料管理工作必须切实服务于教学和科研工作 习近平同志在全国党校工作会 议上讲话时指出 “ 党校事业是党的事业的重要组成部分，党校是我们党教育培训党员领导干部的主渠道。这就决定了党校必须姓党。党校不姓党，或者不能很好姓党，就不能完成党所
3、赋予的庄严使命。 ” 要完成党所赋予的庄严使命，党校的教学科研工作是至关重要的。作为党员干部政治素养的主要培育机构，党校对教学与科研工作的重视程度非常高。从某种意义上来讲，完善的图书资料管理，是确保党校教学科研工作能够顺利开展的一个重要基础。随着网络化与信息化时代到来，在新的时代背景下，党校图书资料管理工作面临着全新的问题与挑战。 随着人类物质 文明和精神文明的提高，党校图书资料管理的理念和方式面临新的挑战。以人为本，开创新的服务模式，实现人性化的管理与服务，不仅是党校教师的迫切需要，也是保证党校快速发展的有效选择。教学要出成绩，科研要出成果，党校要发展，需要营造舒适、方便、快捷和人性化的图书
4、资料和信息服务空间，这是时代的召唤。 面对新形势，新任务，县级党校图书资料管理部门和图书资料管理人员要不忘初心，勇于担当，积极发挥信息服务职能，不断提升服务理念，提高图书信息参考咨询服务的水平和质量，适应新时期党校教学改革和管理创新的需要。 2 党校图书资料管理和信息服务工作的现状 全国县级党校发展很不平衡，存在基础建设参差不齐，网络信息化服务滞后、服务形式单一，手段落后、质量不高，信息资源有效供给不足，利用率不高，缺乏高素质的专业人才等问题。 2.1 党校图书资料基础设施建设水平较低 近年来，党校图书资料管理信息化工作有了一定的进展，但是整体水平仍然较低，基础设施建设水平较低是制约党校图书资
5、料信息化建设工作的重要原因。荥阳市委党校新校址建成后，图书资料管理信息化工作有了长足发展，通过了河南省委党校达标验收。但部分县 级党校，由于经费投入不足，图书室，电子阅览室、校园网络平台、信息化管理系统等体系建设所必需的硬件与软件设施不全面，导致党校图书资料信息化管理工作的开展缺乏最起码的物质保障。 2.2 信息网络建设水平较低 现阶段部分党校图书馆信息网络建设水平较低，图书信息资源的收集整理与检索使用还没有实现数字化，数据库与网络平台建设尚处于起步阶段，已经难以满足新形势下图书资料管理工作的新要求。这不仅造成了图书资料管理工作整体水平较低，同时也严重制约了服务管理功能的正常发挥。在这方面，荥
6、阳党校发展较快，为了贯 彻落实中共中央党校工作条例，荥阳党校紧紧围绕创建 “ 一流党校 ” 的目标要求，不断加强图书资料管理和信息化建设，有自己的信息网络和数据库，硬件与软件设施齐全，促进了教学和科研工作的管理和创新，用案例式、研究式、讨论式、现场教学、辩论式等形式进行主体班教学，努力提高教学质量，切实完成教学任务。但由于发展不平衡，也有的党校信息资源建设速度缓慢，不能完整充分的发挥党校服务和信息应用作用，同时藏书很多，都是纸质版的，电子版本少的可怜，这使得党校图书资料网络信息化服务远远滞后教科研改革创新的需要。 2.3 服务 形式单一，信息服务质量不高 与省市委党校相比，县级党校图书资料的参
7、阅咨询服务方式相对单一，基本处于传统服务阶段。传统的服务模式主要是 “ 面对面 ” ， “ 一对一 ”的借阅服务方式。图书资料管理所有的工作以有限有形的文献信息的搜集，加工，整理和传递为主要内容，即以收藏，加工和保存图书，报刊，资料等以纸张为载体的文献信息为主，向教职工提供原始文献等较低层次的服务。 2.4 信息资源有效供给不足，利用率不高 党校图书馆的信息资源主要包括纸质文本、电子文本。所谓利用率不高，是指图书馆对现有的信息资 源深度加工开发不够、利用率低。从纸质文本看，目前大多数党校有很大一部分图书由于观点陈 ?f，已失去利用价值。由于书价高昂，而经费有限，所进新图书也就很难满足需求，从电
8、子文本看，近几年，党校也购入不少数据库，但从实际使用来看，电子数据闲置和短缺共存的现象依然存在，对数据深度开发不足。 2.5 党校系统内缺少统一的协调机制 各级党校之间缺乏业务联系和业务沟通，各自为政，缺少统一的协调机制。随着改革开放的深化，党校教学改革和创新的发展，党校迫切需要突破长期形成的封闭式图书资料管理模式，加强沟通和合 作，以发挥党校系统自身的整体优势，提升服务理念，提高信息参考咨询服务的水平和质量，党校系统资源共享，适应新时期教科研改革和管理创新的需要。 2.6 缺乏高素质的专业人才，缺乏专业知识和岗位培训 图书资料管理工作中，人是关键因素。长期以来，由于对于党校图书资料管理工作重
9、视程度不足，管理队伍的整体知识水平较低，甚至不能熟练地使用计算机或者是操作信息系统软件。一部分党校管理人员普遍存在年龄偏大，缺乏专业知识的现象。由于年龄、知识老化，对图书资料管理服务工作投入的精力有限，其管理服务水平适应不了党 校教科研改革和管理创新发展的需要。加上大多数人缺乏专业知识，对信息网络技术不懂，或知之较少，网络技术应用技能不高，创新思维较少，只能运用计算机处理一般日常业务，难以进行业务拓展，信息认知能力较弱，难以对信息进行深层次开发和利用。 3 提高党校图书资料馆管理和信息服务整体水平，促进党校教学和科研发展 作为党校教学与科研工作的基础保障，图书资料管理工作应当引起足够重视，进一
10、步加大对硬件与软件的投入力度，全面促进党校图书资料管理的创新与优化，确保其更好的为党校教学和科研提供优质高效服务。 3.1 逐步加大基础设施的投入 推进党校图书资料管理和信息化建设工作的开展，首先必须确保基础设施全面，信息化工作所需要的各项软硬件设施齐全。党校图书资料管理信息化建设所需要的硬件设施，主要包括机房服务器、互联网接入设备、计算机、复印机、扫描仪等办公辅助设备。软件设施则主要包括信息化管理系统、安全系统、等软件。只有确保硬件设施与软件设施配备齐全，才能为党校图书资料管理和信息化管理工作的顺利开展提供支持。 3.2 加强信息资源建设，提高信息利用率，努力为教学科研服务 为提升教学科研质
11、量 和效率，就要为教学科研人员提供及时、高效的文献情报服务，让教学科研人员及时满意地获取相关教学科研资料，尽量让他们以最少的时间、最快的速度和最简便的方法获取最需要的文献资料。据专家研究统计，一个科研人员在一个研究项目中仅查找和阅读情报资料的时间就要占完成该项研究课题时间的 50.9%。科研人员只有在大量占有情报资料的基础上，充分了解有关学科领域中的已有成果、现有状况和发展水平及动态，才能不断地更新知识和认识，从而为科研课题选题的创新、观点的创新和方法的创新奠定坚实的基础。 党校图书资料管理和信息化建设 工作要本着热心、耐心和细心的服务宗旨，积极主动热情服务，努力提高文献信息利用率。一是提高纸
12、质文献资料利用率。据统计， 65%的文献信息来自于期刊。期刊是教学、科研中最活跃的因素。图书馆的参考咨询、文献检索、定题服务等工作都是以期刊作为主要信息源和工作对象的。为了提高期刊的利用率，应向教研人员推荐有关期刊的最新信息，以便充分发挥报刊信息广、时效性强的作用。根据党校教学科研工作的需要，利用现代化技术手段，对文献进行深层次开发，有选择、有重点地将搜集到的文献信息进行加工整理，编制，如专题目录索引，专题文摘，供教研人 员参考使用。对新购进的图书，及时编制新书目录分发给所有教研人员，使他们及时了解，有针对性的参阅使用。二是提高网络信息资源利用率。在开展借阅、咨询、复印等服务的基础上，充分利用
13、网络资源、拓展信息服务空间，为教学科研人员提供优质网络信息资源服务，要把尽可能的有用资源，数字化后放在党校网站上，包括文章、音视频信息、科研课题跟踪、学员信息、知名学者观点等。三是提供市情资料信息服务。要注重收集本地社会经济建设中的各种资料、文献，要根据教研人员需求，利用这些资源建成了初具规模的 “ 本地经济发展研究库 ” 、 “ 本地市情资料库 ” 等专题数据库，为教学和科研服务。 3.3 建立党校系统内的协调机制，促进信息资源共享 在网络环境下，拥有资源优势是重要的物质基础，也是进行资源深度开发的平台。县级党校资源建设大多由于经费、设备等方面的原因，不可能将各个学科所需要的文献资料，收集齐
14、全。因此，要充分满足党校教学和科研工作的信息需求，在党校系统数字化资源的建设中，要加强沟通与合作，互通有无，有效发挥有限资源之最大价值。天下党校是一家，党校系统内部要联合起来，协调数字资源，共享对方资源，弥补各自资源不足。县级党校要是以中央党校数字 图书馆建设为契机，搭建全国党校系统数字资源共建共享的网络平台，实现资源共享。这样才能促进县级党校图书资料管理和信息服务整体水平的提高，更好的服务教学和科研工作。 3.4 不断创新服务模式 为了提高党校图书资料馆管理和信息服务整体水平，应该注意创新服务模式。首先管理制度、管理方法和管理目标要创新，以提供全面、多层次、多元化的信息资源服务为宗旨，以信息
15、资源的全面性、信息资源检索使用渠道的完善、数据网络平台功能的多样化、信息数据资源更新的时效性等方面的建设作为重点，不断创新服务模式，干中学，学中 干，以新的姿态服务教学和科研工作。 3.5 提高素质，加强管理服务人才的培养 党校不仅要向学员传授现成的知识，还要帮助学员解决实践中产生的重大的理论和实际问题，其教学更具有科学研究和咨询服务的特点，而这些特点对党校图书资料管理和信息化服务工作提出了挑战，要求管理人员服务理念和方式必须改革，要求自身知识结构要不断更新和转化。通过专业知识和岗位培训，加强对计算机的操作，网络知识，网络检索服务等专业技 ?g 的训练，更新知识，提高工作技能，才能熟练地从大量
16、网络信息资源中搜集，选择对党校教学和科研有价 值的东西，对信息进行深层次的加工和处理，为教师提供便捷、高效的信息服务，充分发挥党校图书资料服务教学和科研工作的职能。 总之，教学是党校的中心工作，科研是党校教学的基础，党校图书资料管理工作是为教学和科研工作服务的。图书资料管理工作中，文献信息资源建设是关键，它直接影响着为教学科研服务的质量和效果。应通过加强信息资源建设、提高信息利用率、促进信息资源共享、不断创新服务模式、提高馆员素质等途径为党校教学和科研提供优质的文献信息服务，促使党校教学工作上台阶、科研出精品，进一步提高党校党员干部教育培训工 作的质量和水平。 参考文献： 罗华杏 .浅谈企业图书馆的读者服务工作 J.广船科技 . 马丽萍 .新形势下如何转变党校图书馆管理观念与服务理 J.管理科学 . 张芳 .网络信息时代图书馆期刊管理工作面临的问题与对策 .中共福建省委党校学报， 2007（ 10）： 94-95. 王春方 .党校情报资料收集工作中的问题及其对策 .图书馆建设， 1987（ 2）： 27-28.
