1、国内会展设计行业现象初探 摘要:目前的会展设计行业积极与消极并存,机遇与困难并存,如何看待这些现象?本文从国内从事会展设计行业的从业人员基本情况、会展设计公司的组织营运、设计图纸出现的抄袭现象等方面进行了阐述和分析,力争通过行业最前沿的数据和佐例,找到解决相关问题和矛盾的方法。 关键词: 会展行业 ,展览设计 ,现状 从 159 年前在英国伦敦举办世博会的水晶宫,到目前正在如火如荼的2010 上海世博会,世界展览大舞台的聚光灯下终于迎来了 “ 中国 ” 这个新鲜而强大的表演者。从近些年走进老百姓身边的云南园艺博览会、北京上海的国际车展、义乌大型商品交易会甚至 2008 年的奥运会等等,中国人也
2、可以不出国门就参观到国际水准的展览和比赛,可以说,现代会展的概念已经慢慢被普通人接受甚至是耳熟能详。 会展设计作为整个会展大行业的第三方,也就是服务方,它是一个重要的保证方面,在整个会展项目实施过程当中,它具有最终实体表现力的作用,也就 是说,它要直接面临的是参展商、主办方、参观者这些主要群体的检验和审核,并且带来最直观、最具效果表现力的影响反应。 商业会展设计的主要服务对象是众多具有参展资格的国内外大中小企业。他们中具有独立的会展设计部门的企业并不在多数,或者仅仅从属于策划部门、推广部门甚至销售部门,一般没有设计功能和施工力量。因此,这些企业在参展时都会把展位的设计外包给专业的设计服务公司。
3、 专业设计人员基本情况调研 国内的会展设计公司接触到参展客户的设计项目以后,会依据各自公司的业务制作特点完成项目的流程。一般正常的 操作流程为以下七个阶段:项目接洽阶段;设计阶段;签约阶段;制作阶段;现场施工阶段;展会期间及撤展阶段;后续跟踪服务及反馈。 一个会展设计项目需要与之配备的团队来完成,这里面通常包括会展设计公司的几个部门:业务部、设计部、工程部和行政人事部。而整个项目会由项目经理或者项目负责人统领部署任务,进行设计项目的策划与管理。 在整个设计项目中的专业人员有以下几个工作职位:会展设计师、会展设计项目经理、展览业务员、展览报价员、展览施工监理。 这其中会展设计师的等级又有三个:绘
4、图员、设计总监 、独立策划人。通常的绘图员作为刚入行业的设计新手,一般年龄在 22-24 岁,新进公司1-2 年,薪资待遇在 2000 左右,上海、北京、广州等一线城市一般在 2000以上,深圳、杭州、重庆等二线城市一般在 2000 以下,提成的比例相对较少,利润后提成点数大概 500-600块钱,按每月中标案例 3套平均来算,每月收入在 3500 元左右。设计总监是可以独立操作整个设计项目前期制作的专业人员,有一定的设计思想和设计表现能力,可以指导绘图员按照预期的设计思路进行方案的完成,一般是进入会展设计行业 3-5年的设计老手,这样的人才在会展 设计公司比较强手,是作为中坚力量保存和培养起
5、来的重要人才,所以在薪资方面待遇更好一些,最低底薪 4000-5000元,提成可以按设计总价的比例或者利润的比例与公司人事部门协商,每月中标率较高,综合收入一般在平均 8000 元以上。独立策划人是公司的不固定人员,是与甲方客户保持良好关系的高级设计师,也就是自己有固定客户,所以一般都是独立带项目,只不过借用设计公司的设计团队和施工团队,通常都是和公司相应部门私下商讨好项目利润分成然后直接进行操作,收入情况视操作项目多少不等,而这类项目都带有一定的周期性,容易二次循环操 作,只要稍微按每次具体场地情况变更图纸就可以。 思想汇报 根据笔者在国内知名展览网站 “ 设计兵团 ” 论坛搜集的不完整数据
6、显示,目前全国范围内从事会展设计的人员薪资(年薪)调研结果如下: 3 万元以下占 29.07%, 3 万至 4.5 万占 29.07%, 4.5 万至 7.5 万占 20.93%,7.5 万至10 万占 12.79%, 10 万至 15 万占 4.65%, 15 万以上占 3.49%。从反馈数据来看,全国地区薪资存在一定的高低差异,以展览业较发达的京、广、沪地区带动正在蓬勃发展的省会城市,设计师的酬劳在创意设计产业当中还是比较有 向高发展空间的。 需要特别指出的是,会展设计师这个职业适合的年龄是 22-28 岁,男性较好。过了这段黄金年龄,到了 30 岁左右,接受新事物的能力就慢慢退化,思维方
7、式卡是固定化,对于电脑作图的操作速度也会减慢,再加上熬夜加班比较耗费精力,在体力和脑力上都比不过年轻的设计师,在这个时候应该适当的转入从事项目总体运营和管理工作。 二、设计公司基本情况 参与会展设计项目运营的公司有专门的展览设计公司、展览工程公司,也有与之相关的广告公司、策划公司。从传承上来看,最初的展览设计公司也是从广告策划公 司或者建筑装饰设计公司划分出来的。因为我国现代会展行业基本是从上世纪 90 年代末才进入到一个新兴行业的队伍当中,所以并没有想国外诸如德国、新加坡等国家几十年的积累,但是我们的实力也在不断地壮大当中,特别是有一些国外专业做展公司的入驻,在整合和碰撞的市场环境里,也涌现
8、出一批较大规模的本土品牌的设计公司。 开题报告 当然除了这些有名气的大公司,还有另外的为数众多的中小型公司,我们按照其注册资金、公司创办日期、员工数量、操作设计案例项目以及公司经营理念等要素进行公司大小的定位,这其中的差别还是比较大的。 比如说大的公司首先都为较大品牌知名度的企业参展商进行服务,与一些大的展览主办方都有密切的裙带联系,能够保证相当大的业务量,可以有相对宽松的资金和时间来运筹每个设计项目,比较注重为客户量身定做的进行创意的设计,设计作品比较成熟,有较高的艺术附加值。而小型公司一般设计人员和公司部门比较少,有时候就几个人并且每个人都身兼数职,比如业务员既要负责拉业务、跑客户,又要做
9、项目报价和现场施工监理,有的时候设计师也要与客户进行沟通同时还要负责现场的搭建效果,可以说,越是小的公司,功能越是集中,这样同时也可以更多的得到锻炼。 设计的风格、创意与抄袭、设计思路和方法 我们现在探讨 “ 风格 ” 是狭义的概念,特指某一类 “ 特征 ” 相似到一定统一程度的设计样式,从界定的 “ 特征 ” 要素中,我们可以认为是结构、气质、设计元素及细节或者是色彩格调。 如果要给目前会展设计中的风格找一个归属的话,那么它基本上属于艺术历史风格中现代风格派别的表现。这一类 思想汇报 的设计注重功能与实用性,当然也要结合艺术的美感。形式美要素 “ 点、线、面、体 ” 以及形式美法则是它进行表
10、达的主要手段,比如 “ 渐变 ” 、“ 对称 ” 、 “ 节奏 ” 、 “ 疏密 ” 等方法的运用。 会展设计行业内有个公开的秘密,就是图纸的抄袭之风。何谓 “ 抄袭 ” ,在不同的情景下规范略有不同。比如学生考试带复习资料进考场,考试的时候拿出来找到答案抄到试卷上,那这叫抄袭。有唱片界的编曲作者如果在新作品中被引入了已有音乐连续 8个音乐小节的段落就可以被告为侵权,这也是抄袭。学术界的 “ 抄袭 ” 话题更是从来就是热点,经常有新闻公开被曝光某某大学教授的论文是抄袭之作。所以概括 “ 抄袭 ” 的一个最大的特点,那就是 “ 复制 ” 。但是以不合法、不合规范的复制,占有或者不经同意和授权就
11、“ 拿来主义 ” 进行略微的变化甚 至原样照搬的行为就被视为抄袭。 那么我们会展设计行业内为什么会有这种抄袭现象呢?又是以何种存在方式表现出来的呢?还要从执行这种行为的参与者和产生的现象背景说起。一般 “ 抄图 ” 和 “ 套图 ” 行为多存在于中小型设计公司。这类公司操作设计项目的过程可以表述为:找参考图 构思 手绘草图 电脑建模渲染效果及 CAD图 拼版 打印装订提交客户。设计人员如果是经验比较多的,一般会对客户的定位有较迅速的判断和定位,对客户想要的风格很清晰,同时对展台结构也比较了解,所以可以很快的从参考图中找到自己想要的设计元素和灵 感。但是缺点是设计出来的东西缺少新意,比较普通。而
12、设计新手抄图的原因有两个:一是脑海里对展览空间没有概念,比较 “ 空 ” 。二是在设计主造型时比较盲目,觉得别人的好就拿来套用,缺少对展览空间的深层次理解。综合来讲就是设计三大构成理论和实际情况无法紧密联系,也可以说是缺少平面构成、色彩构成和立体构成的具体实践积累。 开题报告 在实际的展览设计学习过程中,多数设计者都经历了如下的学习过程:作品的模仿(临摹) 重构 运用 改进 创新。而展览设计当中的造型构成是最重要的一个环节,也是很多设计师认为最困 难的一个环节。在整个的设计规划时,正确的设计思路步骤应该是: 1.进行平面场地的布局 2.考虑展位的已有客观因素,比如展馆限高、展位开口数、已有人流
13、通道、展馆入口位置和紧急通道等 3.根据设计意图进行创意、设计亮点和风格的定位。 设计的抄袭有时候是很难界定的,特别是对别人作品的借鉴和临摹。对于这个行业来说,目前没有出台相关的法律条文以及相应的制约手段,在这种没有规范和标准的情况下,有时候遇到客户的经费比较紧张,没有足够的时间和精力保证一个完整而完美的设计产生,那么大部分设计师只能在很短的时间里完成一个 较为稳妥的方案了。借鉴是一个成长的过程,我们应该持着 “ 不反对借鉴,但反对永远借鉴 ” 的态度,更多的鼓励设计师开启更多的想法和创意,形成个人的风格进行更好的创作。 四、搭建工程质量下降现象 会展业在近 10年内的迅速崛起,国内外的会议展
14、览安排日程满满,似乎展现出一片蓬勃的鼎盛景象。但是呼声背后,我们还是感觉的快速发展所带来的种种弊端。仅仅从现场布置、搭建的质量我们就能够看到国内与国外的差距明显。 2008 年的奥运会体操场地,当时从电视的转播镜头中甚至都能够看到 “ 地毯卷边、即时贴脱落 ” 的细微瑕疵。而目 前正在开展期间的上海世博会,有些常规道具的质量,比如灯箱,仍然可以看到灯箱布压边不实以至于露出里面灯管的情况。 我们国内的展览制作工厂面对越来越恶劣的价格竞争环境,在资金运作和项目制作上都很大程度上影响了最后展览成品质量的体现。毫无疑问,展览工厂处在展览业链条的最后一个单位,如果上游环节在制作资金投入和履行合同方面出现
15、过分不合理的压榨,最终工厂会选择偷工减料降低成本,而工人们更是会产生严重体力透支以及安全无保障的情况下连夜加班赶工程、赶项目。还会出现参展客户不满意、现场追加或者更改道具等情况。 目前北京地区的展览工厂制作价格有抬升趋势,人工费和材料费比2008 年以来都在看涨。工厂方面应更多的以质量和服务取胜来把握优质客户,在取得制作项目的合理利润下,增强本身的管理机制和服务机制,不断学习优良的制作技术,逐步提高工人的劳动保障待遇,从而为展览搭建和表现提供一个更上一层的效果,更好地实现展览在客户、在百姓面前最终的目的。 结束语 在发展中碰撞,在发展中辉煌。影响展览行业的因素众多,中国的会展业在快速的起步中难免有不成熟和不规范的地方,面对日益残酷的竞争,很多展览公司和展览人都在积极地探 索这个行业的发展整合之道,随着国家对这个行业的重视和辅佐,我们期待未来会展业将会有一个更为广阔和美好的前程。 思想汇报 参考文献: 邬 燕 .会展设计行业存在的问题与对策 J .企业经济 .2008 年第 7 期 王 军 会展设计的切入点探析 J .新西部 .2009 第 14 期 马 青、郑桂玉 .会展设计的艺术性突破 J.浙江树人大学学报 .2007 年 3月 郭 甜 .上海会展人才现状分析 .工会理论研究 .2007 年