1、基于内部控制视角下的高校财务管理初探 【摘要】教育体制改革背景下,我国高校办学模式也发生了巨大变化,逐渐由国家财政拨款转向为多渠道融资、筹资,在很大程度上提高了学校在财务管理方面的主导性,然而,受到诸多因素的影响,我国高校财务管理内部控制存在很多问题,不利于高校可持续发展。本文将对现阶段高校财务管理工作存在的问题进行分析和研究,并基于内部控制角度提出提高高校财务管理工作的相关建议及措施,旨在为高校财务管理水平提供参考。 【关键词】内部控制视角;高校;财务管理 前言 高校财务管理工作是一项基础性工作,涉及内容及 问题较多,其管理行为直接影响教学与管理活动。高校管理人员应结合财政实际情况,合理安排
2、教学活动和管理工作进度。由于传统高校财务管理工作模式过于落后,难以适应现代高校发展趋势,内部控制水平不尽人意。因此加强对内部控制视角下的高校财务管理的研究具有现实意义。 一、现阶段,高校财务管理工作存在的问题 (一)财务风险防范意识较为薄弱 长期以来,高校发展始终受到计划经济思想、观念的影响,经费支出由国家财政拨款,使得高校管理对财务运作方面缺乏足够的风险意识。同时近几年高校体制改革,已经摆脱了 传统经费来源,并积极转向多渠道筹资方向。基于此,高校在扩大办学规模过程中,极易出现负债亏损等不良影响,增加了财务风险。然而,很多高校管理者及财务人员风险防范意识较为薄弱,并没有采取有效的措施加以控制。
3、 (二)缺少财务预算观念 我国很多高校并没有树立正确的财务预算观念,财务人员在进行初期预算时,缺乏准确性,没有对未来资金支出进行准确、有效的计算。同时,即便是具备较为准确的预算,但是在具体执行方面仍然无法发挥有效价值,使得高校财务预算流于形式化。另外,高校管理者重视财务预算,存在预算不仔细、 不全面等问题,导致预算难以为高校未来财务支出提供方向和支持,从而无法更好地预测潜在风险,最终产生负债等不良现象。 (三)内部控制不够规范 当前,高校开始自主筹资办学,筹得资金没有给予规范性控制,极易导致财务漏洞,引发贪污腐败等不良现象。高校固定资产来源于财政拨款,同时资产的购置及使用并没有考虑使用效率,为
4、此对于固定资产的内部控制工作存在很多不足之处,缺乏对固定资产的科学、全面管理。如对于固定资产的管理,仅关注其价值而忽视对实物的管理,甚至没有设置具体的账目。综上所述,高校财务管理水平并不 高,在一定程度上阻碍了高校健康发展,且增加了财务风险,为此加大对高校财务内部控制显得尤为必要。 二、内部控制视角下,提高高校财务管理水平的有效措施 (一)构建并完善内部控制体系,增强人员风险防范意识 现阶段,我国实施内部控制制度的高校缺乏统一的规章制度,难以为财务内部控制工作提供支持。为此高校可以借鉴其他行业成熟的内部控制制度,并对内部控制理论进行深入分析和研究,邀请专业人员对工作人员进行培训,结合高校特点,
5、构建科学、合理的内部控制制度,从而确保财务工作有章可循,推动高校内部控 制工作有序进行。在制定内部控制体系过程中,还应明确各岗位职责,增强工作人员风险防范意识,并注重财务工作监督工作,在校内营造一个良好的监督氛围,确保高校资产得到安全、正常使用。 (二)加强对信息技术的管理,提高内控有效性 信息时代背景下,高校财务管理工作将信息系统软件作为基础,使得财务内部控制具有人工与程序控制双重性特点。而随着工作程序发生变化,信息系统自身具备的开放性、数据互利性等特性改变了传统较为集中的工作环境,对财务内部控制方式及观念产生了深刻变化。信息化实行过程中,应切实加强对信息 化管理工作的内部控制,并积极引进先
6、进技术,及时对内控环境、风险评价等进行管理。具体来说,应转变单纯人员管理转变为人机管理。良好的信息管理能够明确工作人员职责,并促使人员按照既定程序开展工作,使得财务管理工作具有规范性。同时,还可以实施绩效管理机制,使得内控具有一定依靠性,减少误差,提高预算准确性,从而提高高校财务管理水平。 (三)重视对财务人员的培训,增强员工内控意识 高校应在全校范围内大力宣传内控的重要性及必要性,使人们明确认识到内部控制。内部控制工作涉及内容较多,渗透至高校发展全过程 。单纯依靠财务人员难以实现对财务的有效控制,需要全校成员的积极参与,才能够落实好该项工作。 具体来说,高校管理者应发挥宏观调控作用,树立正确
7、内部控制观念,并积极学习相关理论知识,对教职员工产生积极影响。而职工应在制度的约束下,规范自身行为,形成一种有效的监督机制,在行使职权过程中,能够对自身有所约束。另外,作为高校财务管理人员应树立专业理念,自觉维护财务信息真实性、准确性,并积极参与学习和培训,不断提高自身职业道德素养,在财务管理工作中发挥内部组织协调作用,保障高校财务工作有序开展,最大限度减少财 务风险的同时,为内部控制工作提供保障。此外,财务管理人员还应重视对细节的管理,规范财务工作,实现对财务工作的事前、事中及事后管理,形成内部监督和管理格局。 三、结论 根据上文所述,高校财务管理工作是一项系统性工作,对于高校未来可持续发展
8、具有积极意义。而内部控制是财务管理工作的重中之重,加强内部控制工作势在必行。在具体工作中,高校应明确当前内部控制存在的问题,并采取行之有效的措施,从思想、观念及制度等多个方面入手,不断提高高校财务管理工作有效性,从而促进我国高校财务工作有序进行,避免财务风 险对高校发展产生的消极影响。 参考文献: 刘正兵 .基于财务风险管控视角的高校内部控制框架体系构建研究 J.苏州大学学报(哲学社会科学版), 2013,( 02): 120124 王素云 .内部控制视角下的高校财务管理问题与对策 基于行政事业单位内部控制规范(试行) J.行政事业资产与财务, 2013,( 18): 9596 徐迎新 .基于内部控制视角的高校财务管理体系改进研究 J.北方经济,2012,( 24): 9596 雷振华,邹果 .内部控制视角下高校财务风险预 警指标体系的构建 J.财务与会计, 2014,( 10): 5758