1、大型企业设备备品备件库存分类方式研究 摘要：备件管理是设备管理的重要组成部分，科学合理的储存备件是生产连续进行的重要保证。大型企业备件分类方法比较陈旧，不适合现代企业的管理。本文提出了新的三维分类方法思想，为企业降本增效提供有效的解决途径。 关键词：备品备件；分类方法；三维分类方法 一、引言 设备备品备件管理属于企业的物流的范畴。在大型企业中，设备体积大，结构复杂，因此备品备件就会种类和数量繁多，占用流动资金较多，管理好设备备品备件物流成为大型企业降本增效的一个重要途径。随着工业技术的进步，备品备件物流管理正在逐渐得到技术人员的重视和理解。同时，随着工业技术的高速发展，备品备件物流管理在理论和
2、实践中必将更加日趋丰富和完善，为整个设备管理工作奠定良好的基础。 二、根据设备维修模式对设备备品备件分类 根据维修模式来对设备备品备件进行分类可分为事故件、计划维修件、消耗件等。 事故件主要指在采用事后维修方式时使用的设备备品备件。事故件又分为两种：一种是标准事故件，即商店货架上到处可见的设备备品备件（ off the shelf）。这种设备备品备件容易购买但难预测更换周期，可以尽量少备或不备；另一种是专用事故件，主要指那些平时无法更换又难以预测更换周期，而一旦损坏对生产危害较大的设备备品备件。例如操作台的按钮、设备上的螺钉螺帽、接近开关等属于标准事故件，而脉冲编码器比例阀等往往属于专用事故件
3、。 计划维修件是按计划进行预防维修的设备。根据其运行状态确定合理的维修周期 以进行更换的设备备品备件即是计划维修件，例如冷轧机的轧辊轴承就是计划维修件消耗件也称易损件，是指那些量大面广损坏无规律但又具备更换条件的设备备品备件。 消耗件是可在一般的点检维修时快速更换的设备备品备件，消耗件技术含量低、消耗多、周转快、采购容易，例如电源熔断器保险液压密封橡胶等均属消耗件。 三、常用的 ABC 库存分类方法 目前库存控制中最常用的分类法是 ABC 分类法，又称为帕累托分类法，其基本思想是通过定性和定量的分析，将管理对象按照分类指标分为 ABC 三类，然后采取相应的 控制策略。在实际应用中 ABC 分类
4、的标准是库存中各设备备品备件品种每年的消耗金额，即消耗量与单价的乘积。一般说来，A 类占品种数的 5-10%，占年消耗量总金额的 60-70%，对该类设备备品备件力求减少积压，订货批量和安全库存量都尽量减少，为防止缺货需要加强库存监督。 B 类设备备品备件占总品种数的 20-30%，占年消耗总金额的 20%，对此类设备备品备件可以适当加大订货批量，延长订货周期。 C 类占总品种数的 50-70%，占年消耗金额的 15%以下，该类设备备品备件可进一步加大订货批量和延长订货周期。 ABC 分类法有助于分清重点，照顾一般，因而应用广泛，然而其缺陷也是很明显的。其判别的标准还很不全面，仅仅根据品种、金
5、额的多少还难以科学分类，如有些设备备品备件，尽管占用金额不大，但对生产影响大，且采购周期较长，显然应归入 A 类，但按照金额标准却可能归入 B 类或 C 类。 四、改进的三维备品备件库存分类方法 由于 ABC 分类方法的局限性，在此，我们提出了设备备品备件的三维分类方法：根据大型企业设备备品备件的特性，可以考虑从对生产的重要程度、资金占用多少情况和采购运输周期长短 三个维度来分类，把它称为设备备品备件的三维分类方法。 1设备备品备件对生产的重要程度 为了区别设备备品备件的轻重缓急，可以根据停机对生产造成的影响，对设备进行 ABC 分类，然后再对部件（组成）作 ABC 分类，最后对零件作 ABC
6、 分类，这种分类方法更加重视设备在生产流程中的作用，注重设备停机对生产的影响，造成的后果。 （ 1）设备的 ABC 分类 A 类设备是在主流程上，对生产直接影响很大的设备。 B 类设备是在非主流程上，但对生产影响较大的设备，如能源、气体供应设 备，或虽在主流程上，但不构成很大影响的设备等等。 C 类设备是在非主流程上，对生产影响不大，发生故障后可以等待修复的设备。 （ 2）部件的 ABC 分类 A 类部件是设备的核心、主要负载部位，对设备生产运行影响直接，影响重要，发生故障后果严重、停机损失严重。 B 类部件是设备的较重要部位，发生故障影响设备功能、产品质量、生产效率和安全环保，但不会造成严重
7、停机损失。 C 类部件是设备的辅助部位，发生故障暂不会对设备功能、产品质量、生产效率和安全环保产生即时的影响。 （ 3）零件的 ABC 分类 A 类零件在部件的核心、主要负载部位，对设备生产运行影响直接而且重要，发生故障后果严重、停机损失严重。 B 类零件在部件的较重要部位，发生故障影响设备功能、产品质量、生产效率和安全环保，但不会造成严重停机损失。 C 类零件在部件的辅助部位，发生故障暂不会对设备功能、产品质量、生产效率和安全环保产生即时的影响。 可以由设备、部件和零件的 ABC 分类派生出从 AAA，到 CCC 共 27 种零件类别。然而，为了压缩库存，仅有若干类纳入库存结构模型管理范畴，
8、其余类均作零库存处理，也就是说， 当领用部门提出申请，才去订货、采购，平时不作储备。纳入设备备品备件库存结构模型管理范畴的设备备品备件又被分成四级。 AAA，即最重要设备备品备件，远离原点的顶点代表 CCC，即最不重要的设备备品备件。第一级：包括 AAA、 BAA、 ABA、 AAB，代表了最重要，需要做冗余库存的零件；第二级：包括 ABB、 BBB、 BBA、 ACA、 BCA、 ACB、ABC、 AAC、 BAC、 BBA、 CAB、 CBA、 BAB、 CAA，代表了较重要，可以做一般库存的零件；第三级：包括 ACC、 BCB、 CCA、 CBB、 CAC、 BBC，代表了不重要，可以做
9、短缺库存的零件；第四级：包括 BCC、 CCB、 CBC、 CCC，代表最不重要，可以只存信息，不存实物的零件。 2设备备品备件的资金占用情况 资金占用情况可参照传统 ABC 分类方法的划分，即： A 类设备备品备件占年消耗量总金额的 60-70%， B 类占年消耗总金额的 20%， C 类占年消耗金额的 15%以下。 3设备备品备件的采购运输周期情况 对于备品备件的采购运输周期可根据快速流动备件和慢速流动备件的划分，以 1年作为分界，采购运输周期大于 1年的 为周期长的 A类备品备件，小于等于 1 年的为采购运输周期短的 B 类备品备件。 根据以上情况我们可以把三维分类方法用字母表达式简化来
10、表示，用 表示重要程度， 表示资金占用情况， 表示采购运输周期，如：ABAAB 可表示 A 类设备上 B 类部件中的 A 类零件，占用资金较多，并且采购运输周期小于 1 年的备品备件。 五、三维分类方法对大型企业备件管理的意义 三维分类方法从零件的重要程度，资金占用情况以及采购运输周期三个角度来表征一个备件的特性，全面而又重点突出，适合大型企业设备备品备件的管理。备件 本身有自己的特性，这个特性在不同企业表现不同，因此不同企业各个备件的重要程度，使用资金量和采购渠道不尽相同，三维分类法针对企业特点划分备件，将会对企业生产管理起到积极促进的作用。 六、结束语 大型企业设备备品备件管理是生产管理的
11、重要组成，对企业物流管理有积极促进作用，三维分类方法的推行，一定会促进企业的生产管理，加快资金的流动，实现库存的优化管理。为此，企业应当加快现代企业制度的实行，改进企业的现代化管理，加强企业信息平台的建设，保障各项改革制度的实行，切实为企业降本增效提供良好途径。 作者单位 ;1.河北工业大学管理学院 2.唐山钢铁公司 黄耕 1，宋英杰 2 孙维丰 3 李素红 4 （编辑 雨露） 参考文献： 李伊松，易华物流成本管理 M机械工业出版社， 2005， 3. 赵敏，崔南方备件库存模式与控制策略研究 J科技进步与对策，2004， 4： 95-96. 杨艳玲，张远利钢铁企业降低物流成本方法探讨 J.企业物流， 2004，7： 57-58. 杨德印设备维修制度与备件管理模式关系研究 J太原重型机械学院学 报， 2004， 9： 66-68. 龚英 A 类品划分的补充及对库存管理系统的选择 J物流技术， 2004，5： 27-28. 黄秀琴，高志坚备件消耗预测与备件储备定额的确定 J真空，2002， 8.
