1、大数据背景下民政档案管理与文化建设初探 摘 要：随着信息化和网络化时代的到来，成就了一种大数据的背景，在这种多样化的信息资产下，民政档案的管理与文化建设存在一定的难度，但是作为一个发展的契机，能够利用先进的技术进行管理和建设。本文就从大数据的时代背景下探讨民政档案的管理与文化建设，以此寻找到更好的办法去进行我们档案的发展。 关键词：大数据背景；民政；档案管理与文化建设；策略 1.大数据背景下民政档案管理和文化建设的现状和问题 大数据以一种实时性存在的多元形式形成的庞大的数据组，大数据的技术将会给我们传统的民政档案管理和文化建设带来冲击，引起变革。大数据时代下，信息的产生和使用越来越多，民政档案
2、的管理作为对过去的一种记录和梳理，起着十分重要的作用，它可以提供大量的珍贵信息和经验，为我们的工作顺利进行提供一种保障，能够有迹可循。但是现在作为一种大范围的背景下，还是存在很多问题尚待我们解决。 1.1 管理人员专业素质不高 作为档案管理和文化建设的人员，专业素质不强是一个很突出的问题，其组成的队伍整体素质不够，其工作能力就会让我们的管理和发展形成阻碍。我们的管理人员大多数是根据前人的经验和规划进行整理，而没有自己的主见，缺乏专业的档案管理专业的人员，缺乏有效的创新的方法帮助我们规划档案的管理和文化的建设，没有实质性意见，这是作为档案管理人员和文化建设人员严重的缺失。 1.2 缺乏档案管理的
3、专业意识 档案作为一种对历史的有效凭证和我们后人翻阅和查看的记录，具有极其珍贵的价值 。但是我们的档案管理人员经常缺乏专业的档案管理意识，对于我们的档案资料不以为然，不够重视就会在一定程度上保护不好我们的资料，不利于之后的档案管理和文化建设，甚至会造成资料的丢失和破损，这就是我们的管理人员缺乏管理意识的表现，对于民政部门的工作就会造成一定的影响。 1.3 档案管理制度和技术落后 在针对档案管理和文化建设的问题上，我们的管理制度和技术也存在一定的问题，技术的落后，制度的不健全，也会造成我们档案管理工作的混乱。大数据的背景要求我们越来越多的使用计算机科学技术和多媒体进行管理和 建设，但是我们缺乏专
4、业的技术和技术人员就会导致我们民政部门工作的迟缓，对于我们民政部门研究档案的时候浪费更多的时间且不容易管理。 1.4 民政档案部门管理的混乱 在我们的民政部门中，下设关于档案管理的专门机构，但是对于这些机构的管理中，不够细致的划分的工作，就会造成一定的盲区，没有根据具体的实际情况增设或减少具体机构的安排，沿用原来的机构就会造成工作部门的管理的混乱的情况，这将不利于我们对于工作人员的管理，也不利于我们民政部门更好的展开工作，各司其职。这同样也是在大数据背景下我们档案管理 和文化建设出现的问题。 1.5 硬件设施投入不足 对于我们繁重的档案管理工作，大数据背景下的各种科学技术都为我们所用，但是硬件
5、设备和经费的投入不足，就会导致我们的档案管理无法正常的跟上时代的潮流，需要更多的时间进行管理和整理，增加了工作量和工作难度。档案检索的效率低，检索工具的质量不高都会影响我们的档案管理工作，也不利于信息和档案的手机，开发和利用。 2.大数据背景下民政档案管理和文化建设的策略 民政部门下的档案管理和文化建设工程量较大，信息资源较多，尤其是在大数据背 景下的民政档案管理和文化建设凸显出很多问题，在这样的情况下，我们必须提出相应的解决办法。民政系统是个庞大的系统，具有很多专业的复杂的信息，随着大背景的变化和发展，文化事业越来越受到重视，我们要提高我们的文化建设，进一步繁荣我们的文化事业，进行文化建设，
6、就必须找到相应的解决办法。以下就是一些关于大数据背景下民政档案管理和文化建设的策略和措施。 2.1 加强民政档案管理人员的专业素质 针对民政档案管理人员素质不强的问题，我们应该加强对于档案管理人员的培训和组织，提高管理人员的水平，加强组织队 伍的建设，开展多类型的交流活动，在学习专业性的档案管理知识时，对档案资料进行收集，分类，整理和归档，招募专业的档案管理专业的人员，向专业人员进行学习，带来先进的理论和实践，创新管理方法和思维，提升我们团队的整个职业素质和职业道德，增加激励的机制，提升我们管理人员工作的积极性，推动我们档案管理水平的提高和发展，这是针对档案管理和文化建设的主要措施之一。 2.
7、2 增强民政档案管理的专业意识 对于我们的档案管理人员和部门，要增强关于我们档案资料重要性的认识，提高我们的意识，也要充分认识到档案工 作对于民政部门发展的重要作用。利用现代化的技术和手段，吸收专业化人才，提高我们的专业性意识。提高管理人员的专业技能是我们进行工作的效率保证，也能够增强我们工作人员的积极性，更好的进行和投入到工作中去。 2.3 完善档案管理制度和管理部门 “ 没有规矩不成方圆 ” 。对于我们民政部门的档案管理工作，首先要制定好的制度，在现有的制度和基础上，完善我们的制度，找出缺陷和不足，加以改正。对于档案管理部门加以调整，将职责和工作具体规划到每个部门和机构，各司其职。大数据的
8、时代背景下，需要我们利用先进的科学 技术建设我们的档案管理制度和管理部门，同时为我们的档案管理部门提供更多的便利，更好的开展我们的民政部门的工作。 2.4 加强档案的信息化管理 大数据的时代背景下，就要求我们使用先进的设备和档案工作结合起来，针对繁重的档案工作，我们要进行信息化的管理，减少工作量和工作难度，同时减少对于档案资料的磨损和破坏，而新兴的科学技术则解决了这一难题，电子化的管理将不会有磨损和破坏这一问题。我们的民政部门同时要投入经费给我们的硬件设施，增强我们的硬件化管理，才能与时俱进跟上时代的潮流，促进我们档案管理 工作发展。 2.5 通过管理加强文化建设 在进行民政部门管理工作的同时
9、，我们要加强我们的文化建设。档案管理和文化建设是息息相关的，相互作用相互影响的。民政部门的档案资料具有很高的历史价值和社会价值，对民政部门的档案进行合理的规划和管理，是民政部么继续向前发展的重要基础和依据。档案工作者要根据原始的资料进行一种重要的文化建设，将档案资料进行分类，归档，从而传达和整理出的思路就是我们文化建设的重要主线，在这个过程中，我们要积极的进行宣传，努力打造我们的文化品牌，开展文化活动，推进文化建设。 通过档案管理进行文化建设，是一个以小见大的工作，同时具有艰难性和复杂性，在这个过程中，我们需要付出更多的努力去探索新的道路，同时维护和巩固我们的成果，寻找创新的思维和方法，开展更
10、多的专业活动和文化培训，抱着一种学习的态度去改变我们现在档案管理的现状，而不是一直以这种传统的方式方法传承我们的文化，应该以一种新的方式方法传播我们的文化，增加我们档案管理文化建设的内涵，力图建成我们民政部门档案管理中专有的文化建设。 3.结束语 大数据背景下的经济化和信息化，给我们带来了便利同时也给我 们带来了挑战，我们必须克服重重困难和挑战，将我们的档案管理工作顺利的开展，建设我们专有的文化，通过具有针对性的策略改善我们的不足，解决我们的问题。民政部门作为一个政府部门，有责任也有义务将我们的档案管理工作做好，本文就着重关注民政档案管理和文化建设的策略方面，针对各方面问题提出了很多解决措施，对于我们的政府的发展和档案管理的发展具有重要的意义。 参考文献 王伟英 .谈谈文明单位创建档案的管理 J.学理论； 2011 年 11 期；142-143 梁秀梅 .纪检监察系统档案信息化发展机制初 探 J.河南财政税务高等专科学校学报； 2011 年 03 期； 21-22
