1、影响建筑会计信息及时性的原因分析与建议 摘 要:企业中影响会计信息及时性有诸多原因,通过企业加强会计人员的培训学习与工作流程管理,实施企业内部信息处理监督制度与空岗管理,在信息化基础上选择适当的会计模式,并且通过增加呈报频率来缩短会计信息的呈报时间的方式,可以保证建筑行业会计信息的及时性,为企业决策提供及时、有用的信息。 关键词:建筑;会计信息;及时性;影响;建议 会计信息作为各行业决策者进行决策的一项重要依据,能够反映企业的财务状况与发展潜能,同时也是国家对企业实施调控以及企业自身对其经营状况与投资行为进行分析的一个有效信息指示。会计信息的及时性能够真实、快速反映企业的财务状况,能在一定范围
2、内将会计信息传达给决策者,且在时间跨度上保证了信息的有效性。当前建筑企业由于其行业具有周期性长、不固定以及流动性强等特点,会计核算与上报呈现较大的复杂性,为了保证会计信息的可靠性与及时性,就必须对影响建筑企业会计信息及时 性的原因进行分析,才能在时间范围内保证信息的及时、准确。以保证建筑企业会计信息的质量与有效性。 1 建筑企业会计特点 建筑企业中的会计是以施工单位为主的一类会计,由于在这类行业中主要以施工活动为主,相比较与其他的行业有其自身的独特性。( 1)该类企业具有地点不固定、周期长、流动性大等特点,对这类企业进行会计核算时必须要与其行业特点结合起来,必要时需要采取分级核算与管理的方式,
3、以避免会计核算中与施工发生脱节的现象,从而实现会计核算的目的与经济效益。( 2)由于建筑企业的施工周期较长,如果实施一 次性会计核算,就需要等到工程完工的时候,这样企业会在之前垫付额度比较大的资金,其对企业的运转与施工都不利。( 3)在进行会计核算的过程中,需要对施工的每一项工程分别进行定单核算。因此,为了保证建筑企业的会计核算准确性,其会计信息及时性的获取显得较为重要。 2 影响建筑会计信息及时性的原因分析 (一)机构管理层级多 建筑企业由于公司内部的管理机构较多,且内部的管理往往呈现一种交错的现象,一般而言,建筑企业的管理层级均在 3级以上,管理层级较多致使会计信息报表链条过长,从而影响了
4、会计信 息的上报的速度,最终影响会计信息的及时性,如果在某一管理层进行上报的会计信息中出现相应的错误,且这个修改过程较长就会影响整个公司的报表汇总速度,进而影响决策者的及时与正确决策。 (二)会计人员素质薄弱 当前,我国建筑企业中的会计人员素质相对比较薄弱,在进行核算时就同一项工程而言,不同的会计人员处理的效率却不一样,对于会计能力强的人员来讲,在短时间内完成大量的报表不会出现问题,而且能够保证信息的及时性与有效性,但对于会计能力弱的人而言,其会计信息的及时有效性就不能得到保证。另外,由于目前的 会计电算化程度的不断提高,虽然电算化会计经历了较长时间,但是相关建筑企业单位与会计人员并没有快速进
5、入这一软件的运用与学习中,其会计核算方式以人工记账为主仍旧比较落后,影响了会计信息处理的及时性。 (三)建筑企业的特殊性因素 建筑企业由于工程的特殊性原因,使得相关的票据索要不及时,再加上供货商的位置、规模以及供货特点等原因,导致票据的提供不及时,均会造成会计核算信息的拖延,尤其是为其提供原材料的一些小型企业更是无法保证票据的及时性,这样就造成了会计信息的滞后,不仅不利于会计信息处理的及时性 ,而且处理不当还会给建筑企业带来一定的经济损失。 3 保证建筑会计信息及时性的有效建议 (一)实施会计监督管理 会计人员在进行会计信息处理的时候,鉴于个人或其他原因不一定完全按照国家设立的相关会计制度进行
6、。因此,实施有效的监督与监控方案是企业必须的选择。尤其是建筑类企业,涉及的工程会计计算较多,只有具备严格的监控制度与系统,才能保证会计信息对财务状况的真实反映。建筑施工企业通过设立科学、合理的监控制度或者监督小组,能够在较大程度上提升企业会计人员的综合素质,提高其自身的业务知识 与工作技能,从根本上规范建筑行业会计的合理性,也可以对这类企业的会计岗位进行监督,避免出现岗位上的空缺现象。 (二)运用会计网络信息模式 随着当前信息技术的空前膨胀,计算机在会计信息处理中的运用,使得会计电算化已经成为某些大型企业普遍采用的核算方式,其会计的处理模式也发生了较大的变化,针对财务会计的逐步发展,我们要构建
7、多元化的网络会计模式,才能将现行成本会计、物价变动会计、现值会计等这样的会计要素注入软件系统中,实现会计核算的精确度与准确性,并在较大程度上提升会计信息的及时性,为建筑企业 的未来发展提供良好的财务信息,也为决策者提供及时有用的会计信息来实施决策。这不仅节约了会计信息成本,也是针对不同企业的会计信息选择合适的会计模式来处理财务事务的一个有效途径。 (三)加强会计人员与工作的管理 首先,要加强会计信息人员的素质培养,只有不断加大会计人员的思想教育与职业培训,才能使会计人员在加强业务能力的同时提高其自我教育,杜绝假账与坏账等一些行为的存在。随着社会经济体制的快速变化,会计人员只有不断进行学习,才能
8、掌握相关的新知识与会计技能,适应不断变化的会计体制环境。 其次,要对会计工作流程进行优化。对公司的会计工作流程进行优化,有利于将一系列会计业务程序化与合理化,这样就能使会计人员按照业务流程进行业务操作,尤其是对一些业务能力有限的会计人员而言,这样的方式更有利于其加强业务熟悉度。从而提高会计业务处理效率,实现会计信息及时性。 (四)缩短会计信息的呈报时间 相关研究认为,会计信息的及时性与可靠性之间存在一定的相关性,只有加强会计信息的可靠性,才能将更多的不确定性排除在外,也就能够保证会计信息的及时性,为了在这两者之间进行有效的转换,那么就必须对会 计信息进行一定时间与范围内的呈报。随着会计信息市场
9、环境的波动变化,我们对市场的价格等信息需要快速掌握,才能在快速波动的市场风险中把握价格。因此,需要对会计信息进行基础性呈报,增加呈报频率就能将呈报时间缩短,也能有效避免长期的市场价格等因素对会计信息可靠性的干扰,使建筑企业的相关决策者对会计信息中反映的问题做出正确的决策,以降低企业的相关成本。当然,决定会计信息呈报时间与频率的因素中,建筑公司的内部会计控制管理成为重要的因素,只有这类公司注重其会计的质量控制,才能通过一定的流程或网络等方式来提高信息呈报频率,缩短呈报时间,以此来提高会计信息的及时性。 4 结语 建筑企业作为国家经济中的一个较为关键的支柱性行业,其发展关系到我国的整个经济的发展,
10、为了在发展过程中实现良好的成本控制与经济效益,必须对会计信息的质量进行有效控制,建筑企业会计信息的及时性对企业的决策提供了较大的指示性,起到关键性的作用,本文对建筑类企业的会计特点进行论述,并对当前影响会计信息及时性的原因进行分析,最后提出了有效的改善对策,为提高建筑企业会计信息及时性提供一定的参考价值。 参考文献: 徐晓勇 .施工企 业会计信息分析 J.中小企业管理与科技, 2012,( 07):89-90. 叶青 .施工企业集团及时性问题研究 J.财政监督, 2013,( 13):154-155. 舒丽芳 .浅议及时性和可靠性的相互关系及在会计中的协调应用 J.企业导报, 2012,( 10): 121-122.