1、推进民营企业档案工作发展的探索与思考 摘 要：民营企业是我国近年来经济高速发展的命脉之一，为了使企业档案管理工作的有效进行，有利于地方经济的高速发展。因此，本文对民营企业档案管理工作发展进行了分析和思考，并提出了如下建议。 关键词：民营企业 档案工作 探索与思考 一、引言 民营企业是我国在改革过程中出现的一种新型的企业构型。这种体制在县级区域尤为重要。而民营企业的类型，在发展过程中，也逐步的趋于形式多样，是我国国民经济重要的组成部分。随着民营企业逐步发展壮大，其档案资料也随之增加。为了使民营企业更加快速地发展，对于其档案资料的管理也越发的重要。 1.首先要弄清楚一点，民营企业档案的管理在我国总
2、体档案管理工作中的所处的位置是极为重要的。我国现阶段的基本经济制度决定了我国对于民营经济的发展应当具备高度的重视。通过近年来的实践证明，民营企业的进一步发展，对于我国经济 ，就业，各类市场经济结构的调整，都起着至关重要的作用。而随着民营企业的发展，衍生出的对档案信息的管理理应成为我国档案管理的一部分。并且，对于该类企业档案的管理，不仅能够帮助企业得到进一步发展，同时也对国家经济的发展起到一定程度上的促进作用。所以，民营企业资料的管理是我国档案管理工作中最重要的一部分，对其档案的检查和管理更是不能够懈怠，要进一步加大力度，努力的推广下去。 2.制度的管理也是极为重要的。民营企业的类型有大有小，小
3、型企业对于自身资料的管理不够重视，比较分散。而大型企业对于自身档案则给予了 一定的重视，一般都会对其自身的档案进行有制度性的规范化管理。对档案的有效管理，有利于一个企业的做大做强，向着更好地方向发展。因此，对档案有制度性的规范化管理是极为重要的。 3.档案行政管理机关对民营企业档案工作应根据其自身特点进行指导、检查和监督。近年来关注度日渐提高的民营企业档案工作有了极大的进步，但是仍然有相当数量的民营企业在档案工作方面仅仅处于初级阶段，科学的档案管理水平有限，企业整体比较匮乏档案意识，对档案可以为企业带来的收益没有得到十分充分的认识。因此，明确针对民营企业档案工作在档案管理 体制、自主管理程度等
4、方面的规章制度以及相关工作尤为迫切，具体根据民营企业档案工作的特点进行相关方面的规定。 二、处理好各种关系，有目的的进行管理 国家对于企业的管理，最重要的就是做到不逾越，把握好自身监管的“ 度 ” 。才能更好的提供服务，使企业认可国家行政部门的服务。因此，应当处理好以下几点关系： 1.档案部门的监管应当与企业自身的管理相结合，民营企业应加大对档案规范化管理的宣传力度，使企业能够自觉地做好管理工作，毕竟档案部门的监察力度是有限的。 2.档案部门提供相应的指 导帮助企业的进一步发展。一些较大型的民营企业档案管理至关重要，因此，档案管理机关提供相应的业务指导，有助于民营企业对其自身档案的规范化管理，
5、保证企业的平稳发展。 3.依据自身特点，提出适应自身企业的规范化管理方案。因民营企业的特殊性，无法将一些国家机关原有的规范照搬过来，这样就需要参照国家原有的规范，在档案管理部门的帮助下，制定一套适应企业自身的规范化管理制度。 4.随着国民经济的发展，民营企业也与日俱增，因此，对于其档案的管理既要做到全面监管，又要做到重点帮助。重点帮助大型民营企业集团 ，以起到带头作用，从而带动整体性的、全面性的工作。 三、 ?钠笠底陨硎导食龇 ?，拥有一套全新的管理模式，开拓出适应民营企业特点的新道路 我国民营企业从没有到出现，从小型企业到大型企业集团，是业主们自身的勇于创新，创新是这类企业发展的动力源泉，而
6、对于其延伸出的档案管理也同样适用。因此，完全可以在原有企业制度的基础上，拥有属于民营企业自己的档案管理制度，可以从以下几点考虑： 1.管理制度做到新。档案管理制度要适应民营企业自身的管理体制，做到合理，高效，可执行，好操作。 2.管理方式做到新。方式、方法要做到符合现代化，更好地利用计算机的辅助，紧随时代的发展。 3.管理手段科学。既要遵守法律，又要做到实事求是，切实可靠。 4.管理工作质量高。对档案管理工作有自身的高要求，对工作的结果更要要求质量的可靠性，专业性。 四、结语 民营企业近年来的发展，为我国经济的高速发展，贡献了巨大的力量。而在其不断发展壮大的过程中，所伴随产生的对于民营企业档案的管理，企业也越来越重视。对于如何更好地推进民营企业档案工作的进一步发展，引来了人们各种各样的思考和探 索，通过这些探索和发现，更加保证了民营企业稳步的、持续的发展，也为我国经济的发展打下了一枚强心针。望通过本文的简要分析，对未来的工作有所帮助。 参考文献 郑传喜 .推进民营企业档案工作发展的探索与思考 J.档案学通讯，2003（ 4）： 65-67. 林运家，孙丽华 .推进民营企业档案工作发展的几点思考 J.山东档案，2006： 47. 刘秀玲 .对民营企业档案工作的思考 J.前沿， 2007（ 6）： 50-51.
