1、新时期做好建筑档案管理的若干思考 摘要：本文通过分析建筑档案管理工作的现状，谈论了改善建筑档案管理工作的相关对策。 关键词：新时期；建筑档案；管理工作；现状；改善对策 档案作为信息的有效集成对各项工作都发挥着非常重要的借鉴及指导作用，当今时期，随着档案信息在各项工作中的大量应用，档案逐渐受到了更多人的重视，国家也通过档案法加强了对于档案管理工作的法律要求。然而，就我国建筑单位对于建设项目的档案管理工作而言，建设单位的建筑档案管理工作中还存在着非常多的问题，对档案作用的发挥起到了极大的阻碍作用，建设单位必须应对这种状况对档案管理工作的问题加以解决。 一、新时期建筑档案管理工作的现状分析 当今时期
2、，建筑工程档案与人们日常生活的联系日益紧密，建筑建设过程中 形成的关于住房、环境、交通、水电暖、通风等的各项信息都影响着人们的生活。而且，建筑工程档案还是有效应对受灾建筑修复工作的信息，它对建筑工作人员提供着必要的经验借鉴以及指挥作用。总之，建筑单位对建筑档案实施管理是非常必要的。然而，新时期，建筑档案的管理工作还存在着非常多的问题，对建筑工程档案作用的发挥形成了巨大的障碍。 具体而言，目前我国建筑工程档案管理工作存在的问题主要可以从下面几个方面来阐述。首先，建筑档案的管理工作缺乏现代化的管理意识。建设单位在当前时期还难以真正意识到档案及档案管理的重要性，相 关管理工作人员只会按照国家的法律要
3、求，实现对于一些信息的收集和简单整理，而不能利用现代化的手段实现档案信息的有效整合及归档利用等。而且，就建筑档案管理工作人员的自身素质而言，工作人员普遍缺乏现代化的管理知识及管理技能，很难真正推动建筑档案管理的现代化。 再者，建筑档案管理工作的资金投入少，且管理的基础工作也较为薄弱。当前时期由于建筑单位档案管理意识的缺失，档案管理的资金投入非常少，管理资金严重匮乏，建筑档案管理的先进设备及现代化人才都难以引进，从而严重的阻碍了档案管理的现代化运行。同时，建筑档 案大量的案卷并没有依照国家的档案管理规定实施立卷、编目及检索等工作，而档案案卷也缺乏行之有效的检索工具，建筑档案管理的基础工作非常薄弱
4、。 此外，很多的建设单位只追求建设的进程及建设利益，根本就不顾及建筑档案的管理工作，档案信息的收集及管理等只有一些临时安排的普通工作人员进行，根本无法达到档案工作的要求。而且，这些建筑档案的信息缺乏精确性及全面性，很多的档案信息即使收集起来也是一种无效的信息。这些档案开始收集整理起来的时候还没有专门的收藏机构，很多档案信息都会在建设项目的转换或者其他的工作变动中丢失。 二、改善建筑工程档案管理工作的相关对策 建筑工程作为一种工程量大，而且建设资金投入多的工程项目，其在进行工程建设和完善的工作中对于档案信息的需求是极为重大的，很多建筑建设的问题都可以在档案信息的指导下得到有效的预防，从而达到建筑
5、的利益以及建设质量的保障。所以说，建设单位实施并完善档案管理工作是非常必要的，建设单位必须采取措施对档案管理工作的现状加以解决，推动档案管理工作的健康运行。本文接下来谈论几点改善建筑档案管理工作的对策： 开题报告 1、加强对档案管理的人力、财力、物力投入 建筑工程档案管理工作顺利运行必须依靠必要的人、财、物供给，建设单位的领导人员一定要注意这一方面，实现对于档案管理的人力、物力及资金投入，加强对于档案管理工作的正确认知及重视，推动档案管理基础工作的完整实施，有意识地引导档案管理工作实现现代化，正确定位档案管理工作在本企业工作中的重要地位。首先，领导人员要将档案管理的基础工作列入办公自动化的范围
6、，是吸纳建设与档案管理的同步进行。再者，领导人员应当加强对于重要性的信息的资金投入，为其实施资金投入的专项支出建设，使重要信息的收集、整合、归档及现代化建设得 以顺利实现。而且，领导人员还要针对现代化的档案管理工作要求为建筑档案的管理配备必要的先进设备以及先进的专业工作人员，从而提高档案管理的科技含量。 2、对档案管理人员实施必要的培训及考核 建筑档案管理效率的提升关键就在于档案管理人员，建筑工程单位一定要加强对于档案管理人员的管理知识及技能的现代化培训，并不定期地对其进行考核，使其达到对于档案管理工作的熟练操作。首先，建设单位领导要引导档案管理工作人员在自身要加强积极进取的意识，帮助其努力学
7、习相关的专业知识及技能，鼓励工作人员勇于利用现代化的技术 设备来提高自身的工作效率。再者，建设单位还要加强对于档案管理人员的有针对性的培训，安排一些快速简便易行的课程，在档案管理的文件整合、处理、保护等方面加重培训，使工作人员迅速抓住档案管理工作的重点，从而在大的方向实现档案管理工作的顺利实施。而且， 建设单位领导还要督促工作人员落实爱岗敬业的职业道德，加强工作人员档案管理工作的责任意识以及服务意识，推动档案管理工作的健康运行。 3、实施对于建筑工程档案质量的必要维护 建筑档案管理工作状况的改善，还必须从建筑档案质量的角度出发，实施对于档 案质量的严格要求，使每一份收集好的档案都具有意义和可用
8、性。首先，建设档案要重视建筑竣工图的质量，按照竣工图对建筑工程的各项信息进行验收和检查，发现竣工图的疏漏之后要对其进行及时地补充修改，使竣工图在档案管理中提供一个工程全貌的借鉴。其次，工程建设单位还要重视实施档案的及时收集和整理，保证档案信息的准确性和完整性，使得档案管理的基础工作得到保证。再者，建设单位还必须对建设工程质量实施严格的记录分析，将工程质量中呈现出来的问题及解决措施收集到档案中，为以后的档案应用提供具体经验借鉴。 三、结语 建筑工程档案管理工作不仅对建设单位具有非常重要的意义，它还在一定地程度上关系着国家整体的建设及发展进程，与国家及人民的利益具有密切的联系，因此，建筑工程单位必须采取措施实现对于建筑工程档案的有效管理。 参考文献： 周卫文 . 浅谈重点工程建设项目档案管理工作的存在问题及其对策 J. 广州建筑 , 2008 (02) 罗小菊 . 建筑工程档案管理存在的问题及解决对策 J. 黑龙江史志 , 2008 (13)
