1、新时期就业档案管理工作的探索 摘 要：目前，就业档案工作在人们的生活中发挥着越来越重要的作用，它与每个人的生活有着密切的关系，同时还关系到社会的稳定。随着社会经济的不断发展，人们的生活质量不断提高，所以就业档案的管理工作也应当得到改善，以适应社会的发展。本文针对就业档案的管理工作进行了分析，从而为有关部分或人员提供一定程度的参考。 关键词：就业档案；管理工作；分析；参考 就业问题与每个人的切身利益有关，并且直接影响社会的稳定性，与所以应当引起重视。面对我国这样一个人口大国，其就业压力较大，就业问题是我国目前迫于解决的问题。若要解决劳动就业问题需要各方面的努力，这是一项比较繁杂的工作，需要各方面
2、的努力。对于就业而言，劳动就业档案管理工作在就业工作中起到至关重要的作用，所以一定要做好就业档案的管理工作，进而解决劳动就业问题。 1 档案管理在就业管理部门的重要性 档案是一个人的所有经历，也是一个人实际存在 的体现，它在各个单位中都发挥着重要的作用，档案管理就是将员工的档案进行合理的分类，从而能够在实际的应用中得到有效的应用，提高档案在实际中的利用率，同时在一定程度上也能降低档案管理的成本，进而提高就业管理的工作效率。为了服务于就业事业的蓬勃发展，适应现代社会的不断发展，提高自身的竞争实力，就必须建立相应的就业部门，从而加强员工档案的管理。 2 新时期做好就业档案管理工作的有效策略 2.1
3、 提高思想认识 就业管理部门的管理人员应当明确认识到自身工作的重要性，并且对工作意义加以宣传， 从而充分利用就业档案的信息更好地服务于社会。如何进行有效的宣传工作，就是要通过各种丰富的宣传资料对档案管理工作进行宣传，响应国家政策的号召，详细地介绍劳动就业的指导思想，使得广大劳动者都能真正了解国家的政策，同时也能保证劳动者的合法权益。为了提高劳动者的思想觉悟，应当加大对就业管理工作的宣传，从而满足社会下岗人员、失业人员的需求，同时还可以通过档案信息了解国家人员的就业情况，定期为政府提供准确的数据和信息，使国家政府对国家的就业情况有全面的了解，以便采取有效的措施提高国家人员的就业率。 2.2 建
4、立健全工作制度 为了加强就业管理部门的工作效率，必须建立健全的工作制度，明确管理人员每个人的工作内容，为更好地服务于人们就业奠定基础，从而完成工作进度。健全的管理制度有助于保证档案管理工作能够顺利实施，同时还有助于档案在合理的范围内进行有效的规范，从而有效地提高为人们服务的工作效率。对于档案的管理应当设有专人管理，将责任落实等到每个人身上，明确档案的清点制度，这有这样才能有效地对档案进行合理的分类，从而提高档案管理的有效性。只有健全的工作制度才能保证档案的管理工作落实到实处，并极大地提高就业的服务 力度，进而推动就业失业的发展。 没有明确的、健全的档案管理制度是档案管理工作的基础。档案的管理工
5、作之所以较为困难，一个重要原因是档案的来源不同，时间也不同，这就给档案收集工作带来了巨大的困难。在现在这个信息化不断发展的时代，档案信息已经成为一种比较重要的价值资源，所以应当建立明确的、全面的规章制度约束档案的管理工作，以便满足新时代的需要。对于档案的查阅和借阅具有明确的制度，查阅者不得将档案带离档案室，借阅者必须拥有单位的介绍信，经过领导盖章之后才能借阅，同时还必须遵守一定的规章制度按时归还。 2.3 集中统一管理 为了保证档案的完整性、齐全性，保证档案的服务水平，所以档案的管理实行的是集中管理方式。鉴于全国就业形势的复杂性以及就业管理部门模式的多样性，对于劳动就业档案的管理应当更为谨慎。
6、对档案实施集中管理有助于管理部门对业务管理进行合理的监管，从而避免档案分类不明确的现象。档案的有效管理能够为行政管理部门提供业务上的指导，同时应能够保证档案能够及时地进行分类，并加以管理。如果不加以集中管理，档案的管理就必须由相关部门自行管理，这样就会由于管理水平的不同而产生档案归属流向差异从而影 响档案资源的建设。 2.4 加强规范化建设 目前，在我国对于档案的管理并没有一个统一的管理模式，随着国内劳动力市场、劳动代理以及农村富余劳动力的出现，档案的统一管理显得越来越重要。就业管理部门应当提高对档案的管理水平，从而推进档案管理的规范化、正规化、制度化，只有这样才能使档案资源得到充分的利用。农
7、村富余劳动力是我国就业大军中的主力军，它在我国的就业体系中占有突出的地位，随着社会的发展，农村的富余劳动力逐渐向非农业和城镇转移，这是历史发展的必然趋势，也是现在社会发展的必然趋势。如果要建立 健全的劳动力档案是一项巨大的工程，它需要依靠各方面的支持和配合。同时就业部门也应当对农村富余劳动的档案建设进行有效地监管，如时不时对农民工比较聚集的地方进行检查，如果发现没有按照规定签订劳动合同的工人，必须补办相应的手续，为其建立档案，保证所有富余农村劳动力都具有档案，进而加强国家对富余劳动力的监管。就业管理部门为富余劳动力建立档案，就是为了合理地分配国家多余的劳动力，促进社会的和谐稳定，将社会富余的劳
8、动力与劳动市场紧密的联系在一起，解决农村多余的劳动力，从而引导多余的劳动正确的、有序的向城市转移，积极拓展农民的就业空间，为农村多余的劳动力创造更多的就业机会，进而增加农民的收入。根据就业管理部门劳动力的档案管理，可以根据用工单位的要求，解决多余劳动力的工作问题，这样在一定程度上也降低了农民就业的成本问题，如果再加上专业的培训，提高农民工自身的技能，就能够更高地提高劳动收益。 2.5 通过信息化提高档案管理能力 随着科学技术的不断发展，网络技术已经成为人们生活中不可缺少的成分，并潜移默化地影响人们的生活，所以对于档案信息化管理是档案管理发展的必然趋势，同时为了满足人们的需求，将档案电子化也势
9、在必行。档案管理信息化能够在很大程度上提高档案管理的效率，以适应现在市场的需求。目前在市场上已经出现很多关于档案管理的软件系统，它是通过计算机将纸质档案以文字信息的形式储存在计算机系统中，这样在一定程度上降低了档案腐烂的风险，并且还利于查询。所以为了加强档案的管理，应当加强管理人员自身业务能力的培训，从而能够熟练操作计算机各种软件，以便更好的为人们服务。 3 结语 综上所述，加强我国的劳动就业档案的管理是必要的，也是目前我国提高就业率迫于解决的问题。所以就业档案管理部门应当进一步提高人们 对档案管理的认识，促进档案管理的规范化、科学化，从而为我国就业人员提供更大的帮助。 参考文献 李敏嘉 . 劳动就业档案管理工作刍议 J. 黑龙江档案， 2011， 06： 38. 陈萍，朱方国 . 加强档案管理工作 适应就业制度改革 J. 郧阳师范高等专科学校学报， 2006， 06： 108-109. 孙瑞国，郭雷 . 探讨社区下岗失业人员再就业服务工作及其档案管理J. 赤子（上中旬）， 2014， 19： 227.
