1、新时期档案人员业务培训的途径与方法 【摘要】对于档案工作来说，从事档案工作人员的岗位培训属于档案工作非常重要的组成部分，是组建高素质高水平档案管理人员队伍的一个极其重要不可忽视的必要条件。本文简单的分析了档案工作人员的培训方面的途径和方法。 【关键词】途径与方法；档案管理；培训 为了不断提高档案管理人员的工作能力和工作效率，提升管理水平和层次，新形式的环境下展开相关的档案管理培训是非常必要的。有目的性的展开档案相关业务的培训，可以很有效的提高专业从事档案工作人员的各方面素质，提高效率。 一、新时期档案工作的特点 1、网络信息技术扩展了档案工作范围 档案传统载体形式拓展主要为：结合数据压缩技术和
2、高速扫描技术等，以现代信息处理为主要载体的数字化存贮形式，尽量促成档案信息传输网络化，及服务社会化。档案用户范畴是指，把传统理论下的向全社会服务，拓展为网络 环境下的为全社会服务。 2、新技术丰富了档案工作方法 大贮量的数字化信息技术，使档案管理工作的信息收集处理手段得到了丰富，并使大量的人力物力和财力得以节约。便捷的信息检索使档案工作的服务手段得以丰富，使档案的服务效率和利用率得以提高。办公自动化和联网办公使档案工作的有效管理得以丰富，且缩短工作时间并扩大工作空间，从而改善工作程序提高了工作效率。 3、新时期的档案工作的安全建设 网络技术不仅改变档案工作的基本形式，还为更新了这一技术的管理系
3、统、并带来更高安全性。国际互联 网平台上构建档案信息工作网络，但要面临不确定性和广泛性的因素。档案管理在信息网络平台环境下，对数据库备份系统和灾难性数据摧毁有高效恢复能力的要求。信息网络技术是新科学新事物，其对档案管理的各项网络制度标准，都需建立健全。 二、新时期档案工作的对策 1、加强信息档案立法 信息档案的宏观立法解决。国家立法机关要快速建立一系列信息产业，及信息网络管理的法律，把数字信息的管理纳入到整个国家法制宏观管理中，解决虚拟的无政府状态，用法制推动科技进步，及科技的发展应用。 信息数 字档案失真立法解决。完善档案法，信息档案管理法律条款要加强，用法律角度解决信息档案资料的效率问题。
4、 信息数字档案的安全立法解决。安全问题是计算机网络世界的难题之一，也是数字档案馆实现的首要难题。信息数字档案安全方面的立法，可很好的预防针对信息档案的犯罪以保证网络安全。 信息数字档案管理人员队伍建设的立法解决。结合档案管理工作和网络信息技术的特点，以立法的形式确定档案工作人员的从业资格，最好参照司法考试资格的方式进行档案管理人员的工作资格法定，提高档案干部队伍的整体素质和应用信息技 术的能力。 2、加强信息技术应用 充分利用网络信息技术，提高网络信息数字档案管理和应用更大的效益。对网络信息档案工作的网络硬件加强建设。对各级档案部门信息服务的基础设施建设加以完善，打造社会利用信息资源服务的物质
5、条件。抓好网络资源建设主要体现在，例如，网络信息资源采集和组织及开发，尤其是建设特色档案馆信息资源库。 加强以档案信息资源检索为主的网络系统的建设。信息检索服务主要包括，数字化馆藏的检索服务和网络资源的检索服务，成为了网络档案信息便捷查询的基本方式。信息资源服务效果 要想提高，要在本馆或各馆共享系统中设立专门页面并介绍数字馆提供的各种数据库的使用方法和注意事项。在网络环境支持下通过人机对话，使利用者既可以通过网络信息资源导引系统，得知自己所需的信息资源分布情况，又能在此导引系统引导下通过网络确定与获取想要的信息。 加强数字档案馆合作网络的建设。网上信息资源没有围墙的特点是没有地域性，超越时空和
6、馆藏，可实现数字档案馆资源的共享。加强馆际合作时，各档案馆要积极共享，并共建网上的信息资源。利用网络与别人的数据库共享，使大家的资源能互惠互利，既能增加自己可供检索数据 库的数量，又可创造更好信息利用环境。 三、新时期档案人员岗位培训的途径和方法 1、档案人员岗位培训的途径 抓领导，促落实 搞好档案业务培训工作的关键是领导重视。档案部门要通过各种途径，加强与有关部门的联络，加强宣传与沟通，帮助单位领导充分认识档案培训工作的重要性，对档案培训工作予以支持。楼案部门要抓好培训前期的组织落实、计划落实，尽快布置，分工负责。例如在组织上，建立培训工作领导小组；在计划上做好机关档案干部队伍现状及培训需求
7、调查，根据他们的业务知识层次、结构现状， 制定办班计划。确定培训目标，办班形式、教学内容，培训时间等。还要对参训学员加强管理，反馈给学员所在单位学员参训考勤情况，起到督促作用。学员参训考勤情况，最为档案员持证上岗和晋升职称的依据，督促学员学习自主性。 分层次，多形式 档案部门开展业务培训工作，要拓展思路，根据学员掌握的基础知识、实际工作经验以及业务素质不同等，分层次、多形式地组织业务基础班、提高班、参与实践班、经验交流班等，对不同对象设置不同课程学习方式。比如，对新档案员进行综合型的业务基础知识培训，使其对档案工作有基本了解并 初步掌握实际工作技能；对老档案员，可以围绕业务工作中心，结合实际需
8、要，进行务种类型的、实用性强的、专题型的、巩固与提高式的培训学习、研讨等，使他们学以致用，进一步提高业务能力。 强师资，保质量 档案培训工作与师资队伍的建设密不可分，对培训质量和效果有直接影响。档案部门在实施培训中，首先建设好师资队伍，建立一支在资历上具有中高级技术职务，理论上能认真钻研，有丰富工作经验和较强的表达能力的师资队伍，为保证培训质量，提高培训效果奠定坚基础。还要加强对教员的培训，有组织有计划地为教员外出听课、 培训创造条件。对提高师资水平有很大帮助，并能提高教学技能。 选教材，编讲义 档案部门要精选培训教材，及时淘汰过时观点陈旧的教材，更新、丰富教学资料。建议上级有关部门根据形势发
9、展的需要，统一编写新的教材，供基层培训教学选用。基层档案部门在培训中，要根据培训特点，配会教学需要，编写一些适用于当地培训、又具有针对性和实用性的培训教学讲义。 2、科学设计培训方法 通过工作岗位培训需求的分析，编辑制定培训方面的课程，使用培训课程然后进行培训课程的评估并且在现代化岗位培训理论的 指导下来达到岗位培训的目的是目前档案工作人员岗位培训所采用的模式。其中，需求分析是培训具有有效性和针对性的保证，培训需求分析，其基本公式可这样概况 “ 要求具备 现在已有 还需要的 ” ；课程编制决定着培训的具体内容，及水平高低。目前档案人员岗位资格培训已形成了一些课程，而且都比较固定，但这些课程很多
10、都是从档案专业学历教育照搬过来的，从岗位培训角度来讲，进行编排设计的水平还有一定的差距；实际培训实施中，合理的培训方法直接影响培训效果。目前，档案人员岗位培训的方法，通常都采取课堂讲授法，这种培训方式优点很多，例如，一 次性传授的内容多，授课自由度较高，传授全面，对培训设施条件要求不高等诸多优点，但也有一些缺点，要想取得理想的培训效果，应当根据培训对象的差异和培训内容的特点因材施教，灵活运用课堂教授、案例分析和专题研讨以及实践练习等多种培训方法穿插或同时进行。 结论 档案管理工作的岗位培训工作是非常重要的，对从事档案管理工作的人员的业务能力，工作水平，处理当下工作，适应未来工作调整和挑战都有非常现实的意义。而培训过程的完善，科学化和规范化及制度化，都是提高培训效果的重要途径。 参考文献 张艳丽 .浅谈档案信息电子化 J.科技信息 .2011
