1、施工企业资金短缺原因与对策 资金相对于企业,好比血液对人体一样重要,是企业生存发展的命脉。资金管理作为企业财务管理的中心,管理的好坏不仅是衡量企业财务管理水平的重要标志,而且直接影响到企业的经济效益,甚至关系到企业的生存和发展。随着市场经济日益发达,建筑市场竞争日趋激烈,企业每年账面完成施工产值很大,但实现利润很小,行业利润率在低位运行并持续走低,资金越来越紧张,不少企业出现了资金严重短缺,经营陷入困境。各种因素导致了施工企业资金紧缺,制约着施工企业的生存和发展,资金紧缺已成为施工企业做强做大的瓶颈。结合多年从事财务工作的实践,本 文就施工企业资金短缺的主要原因和对策谈点粗浅认识,以与同行共勉
2、。 一、施工企业资金紧缺的主要原因 随着我国加入 WTO,国内外市场一体化,市场竞争主体行业垄断的打破,使得各施工企业面临的竞争对手越来越多、越来越强,工程项目的竞争很大程度上取决于价格的竞争,再加上业界大多采用低价中标且评标办法的种类繁多,要揽到工程更是不易,施工企业要在当今市场中揽到工程,就不得不频繁的 “ 找米下锅 ” ,与之相伴发生的经营费用也就越来越多。施工企业为保证投标经营活动的顺利进行,需配备大量的经营业务人员和办公硬件设 备(彩色打印机、扫描仪、多功能复印机等),差旅交通费、购买标书费、标书制作费、公证费、报送电子资料光盘或移动优盘费、办公费和业务活动费、投标担保费(银行信贷证
3、明、投标保函、履约保函、预付款保函、资信证明)等,这些费用不管中标与否是必须要发生的。 施工垫资与注入各类存出保证金过大。近年来,建筑市场施工队伍急剧膨胀,建筑工程供不应求,一些建设单位在工程发包时,将各类保证金(投标保证金、资审保证金、诚信保证金、现金履约保证金、民工工资保证金等)由原来的银行保函形式改变为货币资金形式,投标人在投标担保方式 上没有选择权,加大了施工企业货币资金的额外沉淀。 另外,施工企业生产产品的独特性(单位产品价值高、生产周期长)决定了保证金的数额大、抵押的时间长。以微利为特征的建筑施工企业,企业流动资金本来就少得可怜,这些保证金的交纳,几乎耗干了企业所有的流动资金。所创
4、利润全额交纳各类保证金,尚有较大的缺口,这个缺口只能向银行借贷。大量的资金游离于企业外,长期不能参与企业正常的生产周转,造成流动资金紧缺。注入各类保证金被作为一种普遍手段,成为签订工程承包合同和考查施工队伍实力的重要条件。尽管垫资方法和注入履约保证 金名义不同,但最终结果是要求企业先期必须垫付大量的资金。施工企业一旦为某项工程垫资,则会身不由己,或者丧失先期垫资应获取的收益,或者承担垫资带来的资金成本,但这样的垫资工程,完工后垫资款则大部分转变成拖欠款。 二、解决资金短缺的具体措施对策分析 (一 )加强投标环节和各类存出保证金的管理。施工企业的发展离不开市场信息,企业要及时了解外界信息,并根据
5、市场供求关系的变化,有选择地采取 “ 有所为 ” 和 “ 有所不为 ” ,多渠道、全方位地展开经营活动,同时通过适时地掌握国家的新政策、新动向,与技术进步相联系 ,提高专业化水平,强化资源的最佳配制。投标是市场经济条件下建筑行业竞争的开端,是企业资金注入的源头,要搞好资金管理,必须从源头抓起。配备好经营管理人员。将业务水平高、公关能力强、思想品德好的业务人员充实到经营队伍中去,适当控制人员数量,提高经营人员业务素质,明确分工,责任到人。对工程信息要进行严格筛选,把有限的人力、物力、财力用到把握性大、含金量高的工程项目上去,集中力量办大事。对各种信息中介单位要保持清醒头脑,明确费用支出,在确保中
6、标不亏损的前提下,把投标费用降到最低限度。做好投标分析工作。对投标项目要充 分了解其可行性、可能性和可靠性;利用在建项目的优势,干好工程项目,达到业主的满意,提高企业的知名度;同时,与业主保持良好的关系,为企业的滚动发展打下良好基础。要从战略的高度去分析各地区市场的形势,做好公关宣传工作,取得他们的信任和支持,并经常保持密切联系,确保在第一时间内了解到当地的市场信息。同其他优秀的施工企业进行相互的沟通和交流,变竞争对手为投标经营合作伙伴,相互帮助、取长补短。施工企业要想找到活干首先就得参与投标竞争。由于建筑市场 “ 僧多粥少 ” ,找活的确困难,为了中标彼此之间只好压低标价。这种做法仅仅为 了
7、中标是可取的,但是单纯中标并不是最终目的。对于企业来说,盈利才是最终目的。因此,从资金管理的角度来说,投标之前应当科学运筹,精心测算。一是要了解建设单位资金及其到位情况;二是要了解建设单位的资质等级及其信誉程度;三是要掌握所投项目的立项审批情况;四是要确定工程的最低标价。如果该项目需要施工单位垫资施工的话,还应认真分析研究,全面考虑企业的财务状况。也就是说,必须考虑到垫资期限,存款与贷款利息的差额以及建设单位的偿还能力等诸多因素。为了避免施工垫资所导致的拖欠款恶性循环的隐患,企业对新上的工程项目,原则上不 准垫资施工。对个别工程项目因维护企业信誉,并且建设单位有明确要求需要垫资施工的,必须要由
8、具备担保资格的建设单位进行担保,并经企业上级主管部门批准后实施。通过全面分析之后决定该标是否可投,再做出正确的决策。因为基建项目复杂多样,投资金额大小不等,区域分布也比较分散,尤其受地理环境、气候条件影响较大,因此必须全面分析,做好各项存出保证金的监管工作。企业在投标过程中,向建设单位支付的投标保证金,应在招标文件规定时间内,落实专人负责催收。企业在中标后,向建设单位支付的履约保证金,应根据招标文件或施工合同规定的返还方 式和时间,及时成立催收领导小组,并明确责任人和催收目标,确保按期收回。要始终坚持 “ 项目要选准,期限要明确,效益超利息,资金有保障 ” 的原则,坚决反对有标必投,盲目追求中
9、标率或只讲求产值不讲求效益的片面思想。 (二 )加大清欠力度,防止资金沉淀,确保资金正常回笼。建筑企业生产经营的特点决定了应收账款的存在,这有其必然性。对在建工程和已完工程及时办理竣工工程结算,防止新的施工工程款拖欠,核实业主拖欠工程款数额。应收账款一旦形成,企业应制定合理的清欠策略,组织专门力量,成立债权清理领导小组,指定专人负责,实 行奖罚兑现,对应收账款进行清理。一是企业对内部和外部拖欠的各项款项,应逐项、逐笔建立台账进行管理,并对每项拖欠款的发生时间、金额、形成原因和债务人做到心中有数,确保资金安全可靠;二是企业对各项拖欠款的清理和催收工作,必须落实专人负责,实行责任制管理。对按期收回
10、拖欠款成绩突出的责任人,应给予适当的精神和物质奖励;对未能履行职责,应收而未收回拖欠款的责任人,应视情节追究经济责任;三是对个别拖欠时间长、情况复杂的应收账款,在第一手资料齐全,申述理由充分和法律受理有效期内,力争通过法律手段,追回欠款,规避坏账债权的 隐患,减少企业损失。对于逾期未收回的款项,会计部门应及时报告给决策机构进行审查,以确认是否为坏账,相关决策机构或企业清欠小组应查明坏账产生的原因,明确相关责任部门及其相关责任人,并做出相应的处理。 (三)加强备用金的管理。一是要严格备用金借款规定,对已挂账的备用金,应在规定期限内督促借款人办理报销手续,坚持 “ 前账未清、后款不借 ” 的原则;二是备用金应按借款单位设置明细台账,逐笔登记备用金的借款及报销情况,每季进行核对,对拖延不还又无正当理由的借款人,应及时从其工资、奖金中扣回;三是对调出人员必须全部 偿还备用金借款,并经财务部门签字后,方可办理有关调转手续。 总之,造成企业资金短缺的原因是多方面的,企业应当从自身抓起,从内部控制制度管理方面找原因,必须坚持以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,通过理财的各种策略,来提高资金的使用效益,建立和不断完善企业内部管理制度,加强经济核算,以促进企业生产经营的发展。