1、构建企业成本预算管理体系的探究 【摘要】 随着市场竞争日益激烈,我国的企业也面连着巨大的发展压力,必须要不断通过科学的成本预算管理来降低企业的成本。然而由于我国企业对于成本预算管理重视程度不够,在发展过程中还存在多处问题,因此在本文中笔者结合自身的工作经验,针对企业构建成本预算管理体系进行了探究。 【关键词】 企业成本;预算管理体系;问题;对策 加强企业的成本预算管理可以有效增强企业的核心竞争力,促使企业在竞争激烈的市场环境中获得生存与发展。因此我国企业应该积极开拓创新,全面分析我国在成本预算管理体系中存在的主要问题,并提出相对应的解决措施,从而为企业的发展提供源源不断的发展动力。 一、成本预
2、算管理内涵及具体内容 成本预算管理是企业基于对市场竞争环境的全面分析基础上,针对企业的成本要素结构以及作业流程,采用量化的形式从而确定各个成本要素结构与作业流程成本之间的目标值,同时并对企 业产品成本形成的整个过程实施跟踪、控制的管理制度与管理方法。成本预算管理是企业全面预算管理的重要组成部分,它与企业的生产预算管理、材料预算管理以及销售预算管理一起构成了企业的全面预算管理体系。其中成本预算管理对于企业的生产经营来说,起着越来越重要的作用。因为现代企业的发展离不开市场经济大环境,而市场经济中又充满着竞争,因此企业加强成本预算管理,可以有效提高企业的竞争力,提高企业的生产经营效益。 一般说来,企
3、业的成本预算管理过程是一个动态、循环的过程,它可以分为目标成本的制定、目标成本的分解以及目标 成本的完成三个阶段。其中目标成本的制定是指企业为了实现财务战略目标,根据科学方法而设定的一个成本目标值,它也是企业所制定的预计成本最大值,因此对于一个企业来说,目标成本的制定存在一定的困难,因为目标成本的制定是整个目标生产制造成本的首要环节,而企业其他项目的开发、生产、销售以及后续服务成本的设定都要以总目标成本为依据,再结合实际情况进行设定。目标成本的分解过程是指企业将整体目标成本以及企业内部各个部门的工作职责进行层层分解,并认真落实到企业的最小业务单位,从而保证企业的成本预算管理过程顺利执行,最终实
4、现目标 成本。但是目标成本的分解过程还需要采用科学、恰当的方法来分解和落实整个目标成本。最后一步骤就是目标成本的完成,这也是整个预算成本管理体系中最核心、最重要的一个环节。企业为了保证各个最小成本达到设定的目标成本,就需要积极采取措施,首先企业要充分发挥整体员工的工作积极性,让员工意识到加强成本预算管理对于企业发展的重要性,并能够在各个岗位中认真遵守职责,完成生产任务。其次企业制定严格的成本预算管理规章制度,严格规范员工的工作行为,从而为目标成本的实现保驾护航。 二、企业预算成本管理过程中存在的主要问题 (一)成本分析体系不完善 企业的成本分析体系不完善主要表现在:一方面成本分析主要局限于经济
5、分析,并没有对成本效益进行分析,另一方面成本分析还局限于仅对生产成本进行分析,并没有涉及到对产品设计成本、消费成本以及工艺成本等的分析。没有形成一套较为严肃的责任预算和责任分析管理体系。 (二)成本分析不全面 各个部门在进行成本分析时,主要是依靠采取部门提供的成本费用报表,但是报表中并没有表明产品的固定成本与变动成本、可控成本与不可控成本等内容,也没有表明单个产品的成本与利润,这 样其他部门在进行成本分析时会出现不全面的现象。 (三)成本预算管理流于形式 企业的成本预算是一项综合性比较强的工作,其顺利的开展需要多个部门的全力配合,一旦任何一个环节出现问题都有可能导致企业的发展受到损害。但是在实
6、际成本预算管理工作中,我们仍旧可以看到一些企业并没有把成本预算、成本核算以及成本计划有机结合起来,尤其是成本预算工作流于形式,缺乏民主、科学的预算管理程序,而且随意性也比较强,严重影响了企业的顺利发展。 三、完善企业成本预算管理的有效对策 (一)编制企业内 部使用的成本分析报表 编制企业内部使用的成本分析报表可以全面、及时的反映企业的生产经营状况、企业对成本预算管理的执行情况等,从而为企业的管理层人员在进行成本管理时提供资料支撑。因此企业针对实际情况,要编制内部所需要的成本分析报表,并将企业的成本预算与成本实际有机结合起来,为了方面各个部门对分析报表的有效使用,报表内容要分类列表,促使企业的各
7、个部门和各个员工都能够通过报表分析结果及时了解企业的财务状况、生产经营状况以及成本状况等。因此编制成本分析报表对于企业进行成本预算管理来说,具有十分重要的意义。 首先编制适合于各个部门发展情况的成本分析报表,有利于各个部门掌握成本预算与成本实际支出二者之间的关系,当成本出现升高或者是降低的现象时,相关人员也能够及时发现问题的原因,从而对成本预算过程进行及时调整,有效控制企业成本预算管理的顺利执行。其次各个部门通过对成本分析报表的有效分析,能够对成本预算、成本的实际支出进行有效对比,分析其中问题的原因,从而能够为企业以后编制成本预算提供有关资料和主要依据。因此企业加强编制内部所需要的成本分析报表
8、具有非常重要的意义。 (二)企业要充分利用科学技术, 提高成本预算管理的效率 为了提高企业的成本预算管理水平,企业要有效利用现代科学技术,除了具备计算机硬件系统,还必须要有良好的管理软件水平作为支撑,从而实现企业财务信息的共享。例如企业可以利用财务管理信息系统,大大提高财务信息资源的利用效率,全面支撑成本预算管理体系的建设,从而实现预算编制、预算控制以及预算组织的高效率。 (三)进一步完善成本预算管理体系 进一步完善企业的成本预算管理体系构建需要各个部门、各个人员的参与和配合,需要对每一个工作环节进行严格控制。因此在企业成本预算管理体系中,企业要进一步细化成本预算管理的标准,从而为制定成本预算
9、做好充分的准备,同时为了确保成本预算按照计划完成,还需要建立责任追究制度,将成本预算指标分别分解到企业的各个部门、各个员工,使其明确自身的职责,从而企业才能够真正提高成本预算管理的效率和水平。 四、结语 综上所述,对于企业在成本预算管理中存在的主要问题,相关人员一定要引起高度重视,不断采取有效措施,完善成本预算管理体系,才能够在未来的市场经济发展中占据一席之地,促使自身的长远发展。 参考文献: 谭庆峰 .浅 谈企业成本预算的管理及实施 J.财经界(学术版) .2012( 02) 张莹 .责任成本预算的特点及其软件实现方法 J.科技资讯 .2012( 15) 陈湘瑜 .浅谈成本预算管理 J.现代商业 .2012( 17) 作者简介: 罗青( 1977-),女,海南澄迈人,海南省海洋发展有限公司,会计师。