1、档案记忆观视野下的企业档案管理浅析 摘 要:随着社会发展水平的提高和社会经济建设活动中相关文件信息资源的丰富,加强档案管理、提高档案资源的利用率成为相关部门重点关注的问题。本文从档案记忆观视野入手,对企业档案管理工作加以研究,希望能够促进档案管理水平的全面增强。 关键词:档案记忆观;企业管理;档案管理 档案记忆观主要是在档案资源管理的基础上将档案作为社会各类型活动中形成的原始记录,因此认为档案具有构建人类社会组织记忆框架的价值,是一种对档案社会功用的基本认识。档案记忆观的核心内涵是对档案的信息记忆属性进行深入的挖掘,并且将档案信息资源与国家、民族以及家庭的历史记忆有机结合在一起,高度重视档案作
2、为记忆保存载体的重要性,从民族根源和身份认同感的角度对档案的重要性进行研究。新时期在企业开展档案管理工作的过程中,应该从档案记忆观角度重新调整管理工作,凸显档案管理的价值,提高档案服务水平。 1 企业 档案信息的开发意义 在企业建设和发展的过程中加强对档案信息的开发对企业综合管理工作的优化产生着重要的影响。从档案记忆观角度进行解读,能够看出企业档案记录是从无到有的,对企业的发展历程进行了客观的记录,是企业发展的见证者,也是企业在未来探索可持续发展规划的重要资源支持。加强对企业档案信息的开发和利用,能够促进企业文化建设的优化开展,并增强员工对企业的认同感和归属感,促进企业整体管理水平的显著提高,
3、对企业未来发展历程中不断改进和创新起到一定的支持作用。所以在新时代背景下,结合时代发展要求,企业应该从档 案记忆观角度积极探索对档案信息进行开发的措施,并加强对档案的保护和管理,突出档案的应用价值,确保可以借助对档案信息资源的优化利用改善企业的基本发展状况,为企业发展过程中创造更大的经济社会效益奠定坚实的基础。 2 从档案记忆观角度对企业档案管理进行优化的措施 从档案记忆观角度对企业档案管理工作进行优化创新,就应该将企业的档案组织管理活动与档案记忆观思想进行有机结合,突出档案管理工作优势。 (一)将企业档案作为基础形成企业组织记忆 在企业的建设和发展过程中往往会组织开展一 些经济活动,进而形成
4、企业发展记忆。但是从企业发展角度看,企业所组织开展的经济活动存在一些不稳定因素,极易出现流失的情况,传承难度大,不利于企业发展过程中对这些记忆的有效利用。而以档案的形式将多种记忆文件加以保存,便于档案信息的有效传承,能够促进企业组织记忆的形成,对企业的发展产生相应的积极影响。所以在企业档案管理工作中,结合档案记忆观的指导,可以将企业档案作为基础加强对企业组织记忆的构筑和传承,保证能够通过研究档案信息对企业的发展历程进行客观再现,把握企业的发展方向,为企业的可持续发展做出正确的指导。 (二)档案搜集,对企业组织记忆进行完善 企业的经济收入与国家的发展和市场经济的运行存在一定的联系,企业的改革对国
5、家经济建设也产生着相应的影响。在企业中形成的档案文件,不仅是企业发展历程的见证,还具有一定的保存价值,能为企业的组织管理提供相应的依据,促进企业组织管理水平的提升,进而从侧面对经济社会的发展产生相应的影响。所以企业档案收集工作应该注意与时代发展要求相适应,随着社会的多元化建设和发展进行构建,确保的档案收集工作能够为企业的组织结构建设提供良好的支持。换言之,在社会经济建设发展水平日渐 提高,社会发展呈现出多元化发展态势的社会背景下,企业在开展档案收集工作的过程中应该把握企业组织结构的变化,借助档案的收集和丰富对企业组织记忆进行完善,为企业发展提供更为生动的记忆基础,增强企业建设的规范性和高效性,
6、在全面提升企业档案管理综合水平的基础上,为企业的现代化建设提供良好的支持和借鉴。 (三)优化档案鉴定工作,促进档案记忆对企业文化的融合 档案鉴定工作在提升档案信息质量方面发挥着关键性的作用,只有保证档案鉴定质量,才能突出档案信息的真实性和可靠性。所以从档案记忆观角度进行研究,在 企业探索档案管理工作的过程中应该注意对档案信息进行有效的鉴定,明确档案信息中对企业发展有价值的信息,进而结合鉴定后的档案信息完成对企业发展过程中真实组织记忆的塑造,并且将企业的档案记忆与企业文化建设工作进行有机结合,为企业组织管理工作提供相应的指导,保证企业的持续稳定发展。在工作实践中,企业在开展档案鉴定工作室要注意对
7、企业的发展战略进行明确,并且结合企业的组织管理工作对档案鉴定工作进行深入的了解,保证档案鉴定工作的科学性,为档案资源的有效利用奠定基础。唯有如此,在档案鉴定的支持下,企业管理工作中才能够明确不 同档案信息资源的应用方向,进而制定合理的档案管理和服务计划,在对档案信息资源实施有效管理的基础上,确保档案信息资源作为企业建设发展的记忆能够应用到企业未来建设中,实现对企业档案记忆功能的有效释放,为企业未 ?斫杌疃 ?提供重要的参照,确保企业档案管理工作的发展成效,全面推进企业现代化建设和发展进程。 3 结语 综上所述,从档案记忆观的视角对企业档案管理工作进行适当的研究和分析,能够对档案管理工作形成全新的认识,保证档案管理工作的效果,为企业综合管理工作提供相应的支持。因此新时期企业发展过程 中还应该加强对档案记忆观的重视,以其作为档案管理工作的指导思想,对档案管理工作进行改革创新。 参考文献 李楠 .档案记忆观视野下的企业档案管理探析 J.办公室业务, 2015( 12): 52-53. 陈小微 .档案记忆观视野下的企业档案管理探析 J.卷宗, 2015( 6):104-105. 张洪艳 .档案记忆观视野下的企业档案管理探析 J.资治文摘, 2015( 11): 74-74. 张晔 .档案记忆观视野下的企业档案管理探析 J.决策与信息, 2016( 12): 210-210.