浅析ERP对提升企业财务管理的作用.docx

1、浅析 ERP对提升企业财务管理的作用 基金项目： 2017 年广西高等教育本科教学改革工程项目（ 2017JGB432） 【摘 要】本文从分析 ERP 系统的内涵特征入手，首先探讨了其对提升企业财务管理方面的作用与影响，接着分析了基于 ERP环境下 S公司财务管理存在的问题，并相应的对之提出了一些改善建议。 【关键词】 ERP；财务管理；信息管理；内部控制 随着我国市场经济体制的不断革新，企业财务管理运用 ERP 技术在市场竞争压力愈发激烈的今天，越发地展现出其高效的促进作用。 ERP 作为一种先进的信息管理系统，它既扩展了企业财务管理的内容及性能而不再局限于有形资产的管理，又改变了以往老式的

2、业务数据处理流程，帮助企业赢得了 “ 以最低成本获取最高利润 ” 的最佳优势，是企业在知识经济时代得以稳定生存和快速发展的强有力保证，目前已经成为企业必不可少的重大战略性资源。 一、 ERP 系统简介 ERP 的全称是企业资源计划，即英文 Enterprise Resource Planning 的缩写，它源于 20 世纪 80 年代中期美国驰名的 IT 公司 加特纳（ Gartner Group），是一种能够有效操控企业资源的信息管理系统。 ERP 系统具备了传统财务系统所没有的各种功能和特性，在互联网技术的基础上其能够充分运用现代先进的信息管理思想，将企业方方面面的资源（主要包括人力、财力

3、、物力、技术、设备以及时间、方法等）进行科学有机的结合，并在应用过程中对资源进行充分的统计和深刻的探析，从而为企业决策层以及员工提供合理的决策依据。 作为一种高效的信息化管理系统， ERP 的 核心思想是企业资源的最优利用，即利用最少的资源投入获取最大的经济效益。但实际上， ERP 不仅是一套能够整合各方面实时信息的企业管理信息系统，同时它还是一种面向供应链的管理思想以及综合应用各类信息产业成果的软件产品，能够对业务信息进行全方位的监控以及高效率的传递，以促进完成企业内部的资源优化管理。除此之外， ERP 系统还覆盖了企业的全部资源以及业务处理过程，能够对资金流、实物流及信息流进行全面而高效的

4、集中管理。因此， ERP 系统具有强大的集成性、数据核算的及时性、实时控制性、多元化的信息处理方式等基本特征。 二、 S 公司及其经营状况概述 S 公司是一家专业研发云平台在线考试软件、在线教育的 “ 互联网 ” 企业，公司成立于 2005年。注册资本为 2100万元，主要以研发教育软件为主，计算机软硬件为辅的 IT 公司，其主营业务是软件的研发及销售，公司通过不断的深入规范内部管理体制，完善组织框架，目前员工总人数达 200多人。 由于 S 公司是一家营业收入不高，从业人员也不多的中小企业，因而其的最大股东就是企业的管理者，他们更倾向于追求自身效益的最大化，而对公司的财务管理相对忽视。例如在

5、对应收账款、存货以及资金预算 的管理上，公司安排的人员比较随意，欠缺专门的人员来负责；公司的会计人员对自身的工作职责也不够明确，他们非常专注于会计的记账工作，甚至还兼任报税以及工资核算等工作，而没有相应的监督机制来进行制约；公司的机构设置比较偏内而没有外部的监督，因此在资金的使用上财务人员就比较随意。除此之外，公司的利润率水平不高，利润增长比较缓慢，筹集资金的能力也受到了一定限制，严重阻碍了其稳定发展。 三、 ERP 在提升 S 公司财务管理方面的作用与影响 1. ERP 扩展了 S 公司财务管理的内容 与传统工业经济时 代一样， S 公司的财务管理主要是指对资金、设备、厂房等有形资产的管理，

6、而对人力资源、产品创新等无形资产的管理则相对缺乏。进入知识经济时代后，人力资源与产品创新的管理越来越受到企业管理者的重视，但由于无形资产确认及计量的种种艰难，传统的财务管理软件遭到了很大限度，使得企业管理者在进行财务决策时很难获得这些方面的有用信息。而 ERP系统凭借其强大的信息集成性，让 S公司的财务管理系统同时具备了供应链分析、运营管理分析、人力资源管理分析等功能，因此管理者可从多方面对这些无形资产进行剖析和预测，从而为企业的决策提供了更多 的财务管理依据。 2. ERP 提升了财务管理的时效性和工作效率 ERP 系统凭借其先进且多元化的信息处理方式，让实时处理企业的业务及财务信息真正成为

7、现实。 ERP 系统强大的数据处理、储存和挖掘功能，使财务的记账处理融入到了具体的业务操作中，数据的生成和传输基于每一个业务操作实时转换，财务系统实时根据业务子系统的原始单据生成会计凭证，这样不仅保证了数据的同步性、会计信息的相关性和及时性，同时也极大地提高了财务人员对信息进行加工处理的效率，同时每月出具法定报告和财务管理报表的时效性也得到了很大的 提升。在月底之前或者特定点才能提供的财务报告和相关信息的收集，通过 ERP系统可实现随时的提供和收集。 3 .ERP 改变了公司的资金管理模式 因历史残留的问题，我国大多数中小企业都存在着一些管理方面的问题，例如资源的控制权与使用权互不分离、内部控

8、制居上、所有者缺位等，以致企业的管理者对公司资金收支的实际情况无法得到准确地了解，也无法对资金进行实时有效地控制，所以在制度上无法保证资金的集中管理，也直接影响了企业内部资金的流通性。而企业使用 ERP系统中的资金管理功能，不仅能够对企业内部的财务资 金使用情况进行量化考核和实时监控，而且还能够实时自动地生成企业资金的流量表，帮助企业对内部资金进行正常管理和合理分配，从而保证了内部资金的正常运转。除此之外， ERP 系统还可以实现实物流和资金流的有效统一，既加强了企业对短时期现金流量的评估预算，又保障了公司经营的正常运作。 4. ERP 提升了财务管理的精细化和准确性 在中小企业的财务管理工作

9、中，产品的成本核算也是一 ?很重要的工作。传统的财务核算系统比较繁琐，相关的会计数据要经过多道程序以后才能到达会计人员的手中，缺乏一定的效率性和准确性。 然而在 ERP系统中，只需对一种产品输入核算金额，系统就会在设置初始化业务计量的基础上自动生成报表数据，从而极大地简化了成本核算的过程，提升了财务管理的实际工作效率。同时，财务数据的自动生成方式也减少了浮躁、粗心、失误等人为因素对其准确性的影响，从而保证了财务信息的全面性与实时性。在具体的财务管理中，企业的管理者还可以利用 ERP系统对公司的内部订单及赢利情况等方面进行充分详细的分析，从而提高项目收支数据的精细化和准确性，并对项目的费用和成本

10、进行高效的归集分类，以确保公司的成本、利润核算更加真实无误。 5. ERP 与现代信息技术高度融合，实现数据共享 由于信息化时代的到来，传统的财务管理核算系统逐渐被具有先进数据处理功能的 ERP系统取而代之。正如前文所述，通过 ERP系统能够实现实物流、资金流与信息流的有机整合，并创建一 ?能共享企业信息与服务的平台。为此，越来越多的企业管理者都开始意识到，要想紧跟时代步伐并适应这善变的时代需求，必须要学会并充分利用最现代的信息技术。企业使用 ERP系统的自动处理功能，和人工初始化程序设置，可实现业务数据实时生成会计凭证，以及财务数据实时上报，不仅提高了收集和分析数据 的能力，还解脱了财务人员

11、的巨大压力，提高了企业的工作效率，让企业的财务管理人员有更多的时间精力来分析和处理会计的相关核心信息，及时地为企业领导提供科学的决策依据，让企业的管理者更加重视财务的管理工作。 四、基于 ERP 环境下 S 公司财务管理存在的问题探析 1.缺乏对 ERP 的认识，管理基础比较薄弱 ERP 作为一种先进的信息管理系统，大部分企业对其的定义认知都还停留在表层，并没有进行深入的了解，而 S 公司就是一个例子。他们没有对ERP 系统的功能及作用进行全面的认识与深入的探究，仅将 ERP 系统项目当作普通的计算机项目来对待，由计算机技术人员全程负责，对财务、管理人员的提倡并未充分采纳，从而导致指导不科学、

12、不全面。同时，由于缺乏对 ERP 项目运营过程的监控管理， S 公司也无法针对性地调整和控制项目运行存在的问题，这极大影响了其管理服务效力的有效发挥。再者， S 公司管理的基础工作也相对薄弱，尽管引进了 ERP管理系统，却因缺乏健全的规章制度、标准化的管理流程以及基础数据等前提，而使得 ERP系统的作用无法得到充分发挥。而财务管理活动作为企业管理的核心环节，也更直接地受到企业管理基础工作水平高低的影响。 2.管理模式落后且财务管理重视不够 前文也介绍到， S 公司是一家从业人员仅有 200 多人的中小型企业，同时它还是家族性企业。因此，跟很多同类企业一样， S 公司的财务管理模式比较陈旧、落后

13、，公司的管理者对财务管理创新的重视程度不高，在市场经济快速发展的今天，仍旧按照过去传统的管理模式进行指导，而没有采用有效的手段对财务管理方式进行全面的整改。致使公司在财务管理方面难以建立起符合现代信息化发展的管理模式，无法顺应现代经济发展的需求，缺乏管理模式要面向现代化、面向市场的观念，对知识资本、风险评估等观念 比较陌生，财务人员仍旧停留在记账、报账、算账的工作层面上，从而导致财务管理中的各项职能无法得到充分的发挥。同时，由于公司部分领导的财务管理观念相对落后，既缺乏对财务管理创新的重视，在理解财务管理上又存在一定的偏差，使得公司的财务管理局面发生混乱，不能及时地查漏补缺，进而出现财务信息不

14、真实、不准确的情况，从而对 S公司的进一步发展构成了巨大的影响。 3.财务管理职能不到位，内部控制薄弱 与众多的中小企业一样， S 公司也存在着财务管理权责不到位，会计核算比较粗犷，内部控制意识淡薄等问题，使得公司 的财务管理职能无法得到有效发挥，因而欠缺一套相当标准的具备一定操作性的财务控制方法。具体表现在：（ 1）对专项资金的管理不够严格，专款不能专用的现象比较普遍，导致不少部门不同程度的存在专项资金被挤占挪用情况；专项资金与正常经费也没能按照管理的规定要求进行分开核算管理，导致资金的调配比较随意。（ 2）应收账款的管理比较松弛，既没有建立严格的赊销制度政策，也没有采用强而有力的催收措施，

15、从而导致应收账款无法及时收集甚至形成坏账，增加资金回收的难度。（ 3）对往来款项的管理不够重视，没有做到定期与账户有关单位核对账目，在 账务处理上仍存在将无法查清的应收、应付款余额相对冲等不规范行为，加上财务部门的监督管理不到位，管理方法落后，致使公司的坏账越来越多，资产流失严重。 4.财务人员素质偏低，机构设置不合理 财务人员作为企业财务管理工作的执行主体，其能力的强弱、素质的高低深深影响着财务会计工作的顺利开展，也影响了企业的发展。经调查， S公司的大多数财务人员都是靠人们常说的 “ 裙带关系 ” 入职的，其中有一些没有受过专业化、系统化的知识教育，因而账务处理能力不强，专业素质普遍偏低，

16、加上单位的个别领导把财务工作当作只是管 理账本的工作，而没有对其建立一个科学、合理的认知。导致其他的财务人员对如何增强业务学习，提高自身素质失去了信心，在工作中持着得过且过的态度。再者，公司的财务机构设置也不够合理，在财务和会计部门中，财务管理工作是由主管会计或会计兼职的，欠缺专业的财务管理人员来专门负责，从而致使公司内部的管理出现混乱、职责不明确的现象。 五、对 S 公司有效发挥 ERP 系统作用的对策建议 1.提高对 ERP 系统的认知，加强基础管理工作建设 （ 1） ERP 是一种先进的管理工具，如果想要成功推行，公司必须要对其有深入的了解，清楚明白地知道其具备的功能特点所能发挥的作用。

17、（ 2）ERP 是一种先进的管理理念，要想真正发挥其对财务管理工作的提升作用，企业就必须在其运作的过程中不断调整自身的管理理念，并不断进行理念的更新和引进。因此，企业必须要彻底的提高自身对 ERP系统的认识，并根据自身的实际情况对管理理念进行相应的调整与应用，才能真正发挥 ERP系统的最大效用。 财务管理的基础工作是企业管理活动的一个重要组成部分，其健全的程度可以对企业管理和经济效益构成直接的影响。因此， S 公司必须要加强基础管理工作的建设，从强化 专业管理以及综合管理入手，抓好员工的思想教育工作，在实际工作中积极开展财务管理和职业道德的知识培训，灵活地运用现代管理方法以及先进管理手段来进行

18、财务管理问题的处理，并加强财务工作的统一领导和管理，切实提高会计人员的综合素质，以推进管理基础工作的整体优化。 2.注重财务管理观念的转变，合理选择 ERP 软件产品 随着计算机信息时代的到来，互联网技术、卫星通讯技术等取得了很大的创新成果，许多企业的财务管理环境也发生了巨大的变化 .因此，企业的财务管理必须要进行相应的改革，尤其是在实施 ERP 系统的情况下 ，必须同时推进财务管理 ?念的更新转变，这也是企业实施 ERP系统得以完满成功的最关键因素。ERP 系统是以财务管理为中心的企业资源管理系统，财务人员应当以一个全新的财务管理思想和概念进行理财。工作中要学会运用先进的信息技术对财务信息加

19、以有效管理，以增强自身的财务风险意识，财务人员同时还要学会遵循共享知识和技术开放的趋势，加强与其他部门之间的沟通与理解，以充分利用合理的费用支出来实现企业的利润最大化。 ERP 系统是一个相当庞杂的软件系统，企业要想成功地建成 ERP 系统就必须先选择一个最适合自己的 ERP软 件。目前市场上的 ERP管理软件种类比较多，性能也各不相同，而企业之所以要建成 ERP系统，无非就是希望在资金或信息技术的应用上遇到最小的风险、投入最少的资金、取得最快的成效。因此，在选择 ERP软件时，企业必须要明确自身的需求，按照自身的管理特点，在综合考虑不同软件产品的功能、性能以及可选特征的基础上，合理的挑选适合

20、自己的升级管理方式，正确选择 ERP管理软件，以满足企业的发展需求。 3.建立健全 ERP 系统的实施原则及内部管理体系 一般而言，中小企业建立 ERP 系统的起点是实现资源的最佳配置和利 用，并通过整体业务管理的完美集成，实现自身管理效益的最大化。因此施行ERP 系统同时也是在进行一场深刻的信息管理化改革。为此在实施 ERP 系统时，企业应当按计划、分步骤、有重点地进行 ERP系统建设。由于 ERP系统的业务流程广泛，功能比较冗杂，中小企业不可能全方位地实施 ERP的功能。为此企业管理者应该根据企业的实际情况来制定长期的比较科学的实施方案，掌握项目的重点，抓住其核心，一步一步实现 ERP的所

21、有功能，以确保企业的稳定发展。 ERP 系统有着强大的信息集成性特征，因而对于信息质量的要求也非常高。而高质 量的信息往往是通过高质量的内控来实现的。为此，企业要想不断提高自身的竞争实力，就必须要加强内部的建设管理，重视知识文明与道德规范的建设，提高企业人员的内部控制意识以及财务风险意识，进一步完善企业的法人治理结构，建立健全内控管理体系，从而进一步强化财务信息的真实性与完整性，保证 ERP系统中的各项数据能够给各部门提供切实可靠的帮助。 4.加强财务人员的培养和管理，健全 ERP 实施的组织结构 财务人员是企业财务管理工作的执行主体， ERP 系统是现代最有效的信息化财务管理方法，其功能的有

22、效发挥当然也 离不开财务人员的高度熟练操作。因此，企业在实施 ERP系统的同时，必须要加强财务人员的培养和管理，不仅需要他们具备过硬的专业素质，同时还应该通过 ERP的运用开拓自身的管理思路。在系统、全面地理解 ERP系统内涵的基础上，熟悉 ERP系统中各模块的功能以及业务操作流程等，并能够很好地利用 ERP系统来完成企业中的财务管理工作，在使用中能够积极提出富有创造性的感想和建议，从而确保 ERP 功能的有效发挥。 ERP 系统是一种集信息、技术和管理于一身的信息管理系统，实施的工作量非常大，因此得以成功的过程也不容小觑。为 了保证 ERP系统的顺利实施，企业必须要在组织上加以落实，并明确各

23、组织部门的权限和职责，以确保各项工作流程有效进行。例如企业可以成立领导小组，由领导小组来是制定系统的方针策略，设定企业的管理改革方案，对企业资源进行合理配置，制定重大项目问题的解决对策并组织协调部门之间的关系等。 六、结束语 ERP 系统在一定程度上保障了企业财务数据核算的及时性和准确性，把企业的财务管理水平提升到了一个新的阶段， ERP 系统得到了众多大中型企业的赞同及认可。当然 ERP系统也还存在一些不足，还不能百分百的满足企业 想要的功能特性，但是相信在以后的不断改进与完善中可以给企业带来一套更加方便的更加人性化的财务管理系统。同时，也将会在管理流程中给企业节约更多的成本，带来更多的利润

24、，为企业争取更大更广的发展前景。 参考文献： 李雪生 .Erp 系统对企业财务管理的作用 J.时代金融旬刊， 2016（ 10） . 王静 .浅议 ERP 系统在企业财务管理中的应用 J.会计师， 2016（ 4）：33-34. 朱静 .浅议 ERP环境下企业会计内部控制 J.中国集体经济， 2016（ 12）：144-145. 程峰 .ERP 系统对集团化企业增强财务管理的作用 J.中小企业管理与科技旬刊， 2016（ 26）： 48-49. 梁文娟 .基于 ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究 J.财经界：学术版， 2016（ 18） . 曹春荣 .关于 ERP 建设对于企业财务的重要性研究 J.会计师， 2016（ 17） . 作者简介： 付华（ 1978 ），男，湖南城步人，桂林师范高等专科学校会计教研室主任，会计师，会计学硕士，研究方向：企业理财、财务分析。