1、浅析中小企业如何运用信息化策略应对金融危机 论文关键词：中小企业信息化金融危机 论文摘要：当前，金融风暴愈演愈烈，虚拟经济危机对实体经济的冲击日渐严重，许多企业大遭其难。中小企业人力资源有限、资本积累少、技术力量薄弱，应对危机的能力相对欠缺，因此面临着更大的生存压力。对于中小企业而言，通过信息化提升企业的管理效率和创新能力，绝对是应对危机的良策之一。文章阐述了金融危机对中小企业的影响，分析了当前中小企业信息化的机遇与困难，并就中小企业如何运用信息化策略应对金融危机进行了探讨。中小企业在我国经济发展中发挥着重要作用。据国家统计局数据表明： “ 十五 ” 期间，国民经济年均增长 9 5，而规 模以
2、上中小 T业企业增加值年均增长 28左右，远高于 GDP的增长速度。目前中国中小企业已经超过 4200 万户，占全部企业数的 99，实现工业总产值占全国工业企业总产值的 67 7，上缴税收占国家税收总额的 58 7，提供了 75以上的城镇就业岗位。 在金融危机的凶猛席卷下，它们迎来了近几年来最严峻的挑战。 1 金融危机对中小企业产生的影响 国家发改委中小企业司统计结果显示，由于全球金融危机的影响， 2008年上半年全国约 10 分之 1 的规模以上中小企业工业增加值增长率接近 30，较 2007 年同比减少 15； 2008 年上半年全国有 6 7 万家规模以上的中小企业倒闭，被解雇员工超过
3、2000 万人；作为劳动密集型产业代表的纺织行业中小企业倒闭超过 l 万多家，有 2 3 的纺织企业面临重整。国家统计局发布的数据也显示出企业信心的下降， 2008 年三季度企业家信心指数为123 8，分别比二季度和 2007 年同期回落 11 0 和 19 2 点。据统计，在2008 年第三季度，大型、中型和小型企业的企业家信心指数分别为 133 3、117 5 和 112 0，比第二季度回落 16 6 点、 7 8 点和 6 0 点。 2 金融危机中倒下 的中小企业的特点 2 1 没有核心技术，缺乏竞争优势多为劳动密集型企业，能源及原材料消耗高，产品技术含量低，代加工为主要收入来源。利润率
4、和资产评估价值比较低，产品附加值不高，抗风险能力低下。一旦劳动力成本上升、原材料价格上涨、市场需求锐减，便面临生死考验。 2 2 没有专有营销渠道。资金流转不畅中小企业大多与产业链关系紧密，产品较单一，销售覆盖面窄。在金融危机中，产业链发生较大波动，造成企业库存积压，资金回笼缓慢，濒临困境在所难免。 2 3 信息化程度不高。经营管理水平落后目前国内的 中小企业大多尚未建立现代企业制度，信息化建设处于起步甚至空白阶段，成本控制、市场预警、网络营销、生产自动化、人员结构优化等一系列问题亟待解决。 3 中小企业信息化的概念及现状分析 3 1 概念 企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过信息资源的开
5、发和利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程，其核心就是降低成本和改善管理水平。 3 2 中小企业信息化现状 中同首次中小企业信息化抽样调查结果显示 (CECA 罔家信息化测评中 心数据 )， 80左右的中小企业具有互联网接人能力，其中有 44 2的企业将接入互联网用于企业信息化建设。但是，只有 24 5的企业具有会计电算化应用， 8 9的企业具有生产过程自动化应用， 9 9的企业具有进销存管理系统应用， 6 0的企业具有供应链管理应用， 5 6的企业具有渠道管理分销管理应用， 86 2的企业没有 ERP，已经应用 ERP 的企业不足 5，只有
6、9 if企业开展了电子商务。而在美国，企业已有近 70的业务行为是在互联网上完成的，欧洲的企业也有近 50的业务行为在网上完成。在业务应用方面，我 国与先进水平存在较大差距。 3 3 中小企业信息化建设的机遇 过去 20余年，台湾地区制造业飞速发展，成为全球制造中心，其中重要的经验就是通过信息化来规范整个制造生产流程，从而实现对产品品质及成本的有效控制。这对全国的经济发展是个良好的借鉴，中小企业最好的出路是 “ 原地来改良 ” ，早日利用信息化策略，以实现产业升级。多部委决策都把发展中小企业放在重要位置，尤其看好两大 _二角地区经济，这在很大程度上得益于两地区发达的信息化进程与经济发展已形成了
7、较好的良性循环。目前，在全球金融危机的大背景下，中国发 展信息经济正当时。首先，全球金融海啸为中国信息经济发展提供了低成本的外部环境，也是中国信息经济迎头赶上的大好机会；其次，政府为促进内需保增长，投入的大量资金为企业的信息化创造了机会；第三，产业升级的过程中运营商的作用也凸显出来，企业降本、产业升级压力的加大，一定程度上增加了综合信息服务的需求。 4 制约中小企业信息化发展的因素 4 1 人才 中小企业本身提供的环境很难留住 IT业的高级人才。而对于素质一般的IT 人员来说，信息化带来的严格管理制度会让他们无所适从。中小企业亟需建立一支具 备运删现代信息技术本领与能力的骨干队伍。 4 2 管
8、理思想 中小企业的信息化建设进程往往直接来源于企业管理者管理思想的变化。一个企业最初强调的是资金管理、销售与市场，接下来是质量和成本的管理，进入平稳阶段开始关注客户份额或者客户满意度。而这一系列管理思想的变化将直接导致诸如财务与业务系统、 ERP 系统、成本或者项目管理系统、 CRM 系统等等系统的部署，因此，一个企业管理者管理思想的变化就是信息化的指挥棒。中小企业的经营往往在成长初期依赖于企业管理者的个人魅力，但随着企业的发展壮大，会越来越不适 应。管理思想滞后已成为制约中小企业信息化的重要因素之一。 4 3 标准化建设 进入到工业化生产和质量管理的快速发展阶段后，更多的标准化要求让粗放惯了
9、的中小企业开始关注现场、看板、服务水平等各方面的管理，相对应的信息系统或者技术也就成为强有力的辅助手段，自动化生产线监控、制造执行、服务水平监控等系统或者技术能有效地帮助企业进行标准化的艰难转变。 5 进行中小企业信息化建设应对金融危机 5 1 中小企业信息化的模式 5 1 1 市场型模式 以市场为导向，通过网 上展示企业形象、展示优质和特色产品及服务等企业的有形无形资产来吸引客户，争取巩固已有的市场并努力争取扩大市场份额。一些企业在已具有稳定的传统市场渠道和商品市场份额的基础上，为保住客户不流失，进一步扩大新产品市场，依靠网络这一新的渠道为客户提供网上服务。商务、电子数据交换 (EDI)是这
10、种模式的显著代表。 5 1 2 效率型模式 通过各种信息技术手段提高企业生产与经营效率，加强和生产管理，降低成本。同时，通过网络带来的廉价通讯平台为企业提供信息传输渠道，提高企业内部和企业与外部环境的信息交流效 率。如生产自动化系统 (包括CAD、 CAM、 CAPP、 CIMS 等 )、企业内部结算系统、网上办公自动化系统 (OA)等。 5 1_3 服务型模式 通过各种信息技术手段增加客户满意度，提高服务质量。中小企业可以通过网络发布服务信息并为客户提供网上技术服务。建立了客户信息系统，可以帮助企业实现对客户群的细分，进一步了解客户的行为模式和对服务的期望以提高客户满意度。客户关系管理系统
11、(CRM)是这种模式的典型应用。 5 1 4 关系型模式 通过各种信息技术手段使中小企业与上下游企业相互 连接依托，使之成为或维持在某一链条的某一节点，以此加强与上下游企业的业务关系、提高效率，增加上下游企业的满意度，协助完成整个链条的信息化建设，如连锁店型企业网上供销存管理系统、供应链管理系统 (SCM)等。 5 2 中小企业信息化的建议措施 5 2 1 引入财务软件 财务软件在我国发展较早，现在大多完成了从 “ 核算型 ” 向 “ 管理型 ”的发展过程，目前我国财务管理信息化发展正处于大规模开发和运用 “ 管理型 ” 财务软件的阶段。所以在中小企业推广财务管理系统基本没有风险，它的应用将有
12、助于企业对生产经 营成本进行有效控制。 5 2 2 引入供应链管理系统 (SCM) 中小企业必须优化供应链网络结构和供应链各级库存，降低供应链的物流成本、提高供应链的运作效率、提高客户服务水平和降低库存积压，以实现企业供应链的规范、优化、透明管理。通过渠道管理优化，可以构建适应企业发展需要的销售渠道，增强终端管控能力，提高企业的盈利能力，构建企业的核心竞争力。 5 2 3 引入客户关系管理系统 (CRM) CRM 的核心是客户的资源价值管理，通过对用户信息资源的整合来达到企业内部的资源共享，从而 为客户提供更快速周到的优质服务；通过对业务流程的优化设计，更有效地管理客户关系，降低企业成本。为企
13、业的决策提供科学、量化的指导，全面提升企业的盈利能力和竞争力。 5 2 4 引人企业制造资源计划系统 (MRP) MRP11 即交易自动生成方式，入账、过账均由计算机完成，保证资金流和物流的同步进行。信息流内涵的表现是物流及资金流的状态体现，对企业起着驱动和控制作用。通过企业内部信息共享，使资源达到合理化配置，提高利用率达、降低损耗率，达到提高生产效率的目的。 5 2 5 引入企业资源计 划系统 (ERP)ERP 系统是企业物流、资金流、信息流集成化的主要表现，资金流是传统性的经济活动，已经比较成熟和定 (上接第 43页 )仅 B类项次不合格数大于 2hm，属较严重不合格。注：每台样机每个检验
14、项目为一个项次。 产品标识判定。当所检两台样机所有 B 类标识检验项目中有不多于 2个项次不合格，判定产品标识检验合格，否则判定产品标识检验不合格。当产品存在 2个以上 B类项次不合格时，属于严重不合格。其中标牌内容、其他标识这两项检验项目，仅作为检查项目，不划分重要程度，不参与产品质量判定。 产品检验结果综合判定。经检验，所检两台样机的实物质量判定和标识判定项全部合格时，综合判定检验结果合格；反之判定该批产品不合格。当产品存在 4个及以上 A类项次不合格，或因产品质量问题导致定子绕组击穿或电机烧毁，属于严重不合格；当产品存在 4个以下 A类项次不合格或仅B 类项次不合格数大于 2 个时，属于
15、较严重不合格。 产品检验结果综合判定异议处理复检。对判定不型。引入 ERP 不仅可用于生产企业的管理还可在各类型企业中进行资源计划和管理。企业在这方面的竞争会不断加剧和复杂化。 5 2 6 引入办公自动 化系统 (OA) 中小企业信息化的基本目的在于增进信息交流。企业利用计算机和企业局域网实现办公自动化，达到信息的快捷传递和共享的目的。 OA 的应用有助于提高生产经营效率。 5 2 7 建立企业网站，逐步探索电子商务企业上网是企业信息化建设的重要内容，企业网站在现代及未来的资讯社会将成为不可缺少的企业识别标志之一。建立企业门户网站在因特网迅速普及的今天，不仅可以展示企业形象，提高知名度而且更有助于加强企业与社会之间的信息联系、沟通及互动交流，还可以为企业争取一些意外的客户，拓展营销网络。
