1、浅析医药连锁零售企业的采购管理 【摘 要】随着经济的发展，零售药店数量的增多，同时面临经营成本的上升、电商的冲击，零售药房进入 “ 微利时代 ” ，如何提高市场竞争力，采购管理显得尤为重要，但现今医药零售企业在采购管理方面存在许多不完善的地方，采购职能未充分发挥。本文分析了医药连锁零售企业采购管理的现状，指出采购管理中存在的问题，并提出了优化建议。 【关键词】医药；连锁零售企业；采购管理 一、医药连锁零售企业采购管理的重要性 近年来，随着各地药店数量的增加和医药电商的冲击，药品零售企业面临着前所未有的竞争和挑战，在 新的竞争态势下，医药连锁零售企业加强采购管理将势在必行，采购的综合能力对于连锁
2、药店核心竞争力将起到至关重要的作用： 1.采购管理是供应链管理中重要的一环。优秀的采购部门能保证企业的正常经营，降低缺货风险。与供应商建立良好的合作关系，有能力对市场需求作出快速反应，及时满足市场需求，这也是企业核心竞争力的一种表现。 2.采购管理可降低质量风险。严格的采购管理制度，可以避免采购活动中的舞弊行为，同时通过加强对采购供应过程的管理，建立严格的采购验收制度，保证产品质量，以保障企业的信誉和经营活动的 顺利开展。 3.采购管理是成本控制的关键。采购成本通常占医药连锁零售企业总成本的 50 80%，采购管理是医药连锁零售企业成本管理中最有价值的部分。优秀的采购部门可有效降低供应链总成本
3、。 二、医药连锁零售企业采购管理的主要内容及特点 1.医药连锁零售企业采购管理主要包括以下内容 （ 1）合理制定采购计划，建立采购申请制度，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。 （ 2）合理选择采购方式。企业应当根据市场情况和采购计划合理选择采购方式，在尽快满足经营的 同时，最大化的降低供应链成本。 （ 3）加强供应商的管理。建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，建立供应商管理信息系统，对供应商的质量、价格、交货及时性、供货条件及资信、经营状况进行实时管理和综合评价，从而合理选择和调整供应商。 （ 4）建立采购商品的定价机制，采取协议采购、招标采购、谈判采购、询比
4、价采购等多种方式合理确定采购价格。 （ 5）加强对上游资源引进的谈判和管理，如促销支持、动销保障、消费者教育等等，并将此资源整合利用到门店营销活动中，以降低整体运营成本。 （ 6）加强对采购付款的管理，完善付款流程。付款条件、进度、方式符合合同约定，审核预付款的真实性，采购发票的真实性、收货签收手续的完整性等，避免出现资金损失或信用受损。 2.医药连锁零售企业采购管理的特点 （ 1）符合药品质量管理要求。根据国家食品药品监督管理局的规定，连锁经营企业必须通过 GSP（药品经营质量管理规范）认证，企业必须围绕保证药品质量，从药品管理、人员、设备、购进、入库、储存、出库、销售等一切建立一套完整质量
5、保证体系，通过层层把关，有效杜绝假劣药品的进入和质量事故的发生 。 （ 2）品类繁多，类别多样，通常需通过英克、时空等业务系统进行管理。采购时需对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、购销对象、效期等信息作详细地记录，以便于药品的后期跟踪管理。 （ 3）与供应商的结算因经销方式的不同而不同。按产品的结算方式不同可将商品分为经销商品和代销商品，经销商品通常按购进进行结算，而代销商品则通常采用时销时结方式，按实际销售进行货款结算，对医药连锁零售企业来说，此类商品购进不占用采购成本。 （ 4）采购发起包含自下而上和自上而下的合理组合。一种是根 据供应商的产品政策，进行战略性商品购进，由总部
6、发起采购，然后向各门店进行铺货；另一种是由各门店根据实际库存，结合市场需求，自下而上的提出采购申请，由总部汇总后进行购进，按需进行配送。两项采购需有机结合，达到总体供应链成本的最低化。 三、医药连锁零售企业采购管理的现状及问题 1.采购模式比较单一，缺乏战略规划。传统零售企业的采购在供应商的选择、价格的确定上，多半是通过比价、商务谈判来完成，既使有招标，也会因供需双方各怀目的，处于非信息对称的博弈状态，难以达到双赢的效果。传统模式下，供需双方 的关系是临时的、短期的合作关系，采购中更多的时间消耗在讨价还价中，过多地 ?碜非蠖唐诶 ?益，没有时间来做长期预测和市场分析，同时因缺乏及时的信息反馈，
7、采购方无法根据供应方的价格政策变化，及时调整采购计划，也会在需求增长的情况下，出现供不应求的局面。因采购模式单一，采购行为缺乏长远的战略规划，从而造成采购成本的上升。 2.采购信息化程度较低，采购成本数据库没有形成，无法对采购品种进行分类管理，无法及时准确地了解产品动销情况、存货周转率、成本变动情况、存销比情况，也就无法为采购决策提供数据支持。 3.对供应商关系没有进行科学管理。当供应商流失或变更时不能主动应变，影响企业生产运作；与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面，未注重深层次合作关系培养；供需双方信息不对称，采购活动盲目性强。采购商和供应商之间不能进行有效沟通，互相封锁供应商信息、
8、生产情况和市场行情。供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制还未形成。 4.采购人员的综合能力有待进一步提高。对于采购人员的选用，过去一直比较重视的是 “ 防止作弊，杜绝收授回扣 ” 的观念，因此 “ 忠厚老实 ”是非常重要的条件。但是随着采购的重要性逐渐提 高，采购的复杂性也日益上升。它不再是拿钱买东面那么简单的事情，而变成了一门专业，采购工作不再是那些只具备忠厚老实品质的人就能够胜任的。 采购人员必须具备与工作复杂性相适应的素质和能力，要通过专业化的工作和能力培训，达到甚至超过与企业和市场要求相适应的水平。 四、优化医药连锁零售企业采购管理的建议 1.优化采购模式，降低采购成本。（ 1）
9、通过商商结盟进行联合采购，以降低采购价格。在与上游厂商的采购议价中，中小连锁药店因没有规模和资金优势，往往没有压价的筹码，难以在谈判中取得价格优势，通 过商商结盟，达到规模效应，实现商商共赢。同时还可以更有效地争取到厂家的返利政策，促销支持，进一步提高利润空间。（ 2）厂商联盟。很多不具备价格竞争力的药品企业，或没有广告宣传的企业，他们暂时不会进入大的医药流通，而非常希望直接与连锁药店签订合作协议，以维护其价格体系，并达到一定销量，而企业在满足厂家基本条件下，亦可获得一定比例的返利金额，从而达到成本的降低。（ 3）与大医药物流建立合作。大的医药物流，如中国医药集团股份有限公司、九州通医药集团股
10、份有限公司，在各地都有分公司，规模大，可以形成经济采购批量，采购成本 低，可以给零售连锁企业提供较低地采购价格；同时这些大的流通企业流通能力强，产品齐全，各地均有分公司，与这些大供应商合作，可以产品调配运输成本，也减少库存，从而降低整体采购成本。 2.加强信息化建设，为采购决策提供信息支持，使采购更合理、更有效。采购是联系生产与市场的纽带，需紧跟客观环境的变化，及时作出反应。引入 ERP系统，通过处理流程规范化，实现按需采购，保持合理库存，降低采购及储存成本。 3.加强供应商管理，建立采购与供应方合作信任机制。供应商是连锁零售供应链的起点，连锁零售供应链的稳 定和双方合作利益的维持取决于零售企
11、业与供应商之间的合作程度。改变采购商和供应商之间单纯的买卖关系，以合作共赢的供应链模式取而代之，零售企业主动将供应商纳入发展目标和战略规划中，通过供应商的支撑和推动降低供应链的运行费用。同时加强与供应商之间的信息共享和无 ?Q 对接，以信息技术架起双方之间的沟通桥梁，有效提升合作双方的运转效能。 4.加强采购团队建设。零售企业采购的综合能力对于企业的核心竞争力起着至关重要的作用，在商采一体化进程中，采购人员必须具备以下能力：（ 1）数据分析能力。大数据时代，采购人员不仅 可依据公司内部数据，同时还可参考行业内的数据信息，通过品类或品种的消费者购买频率、利润贡献率、库存周转率等等指标，来判断是否
12、该淘汰还是扩大引进该类商品。（ 2）团队整合能力。引进有市场、有前景的产品，还需有效整合各个部门进行共同推进，才能把优势充分体现，发挥到极致。（ 3）具有远见的战略判断能力。有些品类或者品种可能目前不起眼，如果采购能结合市场发展趋势，具有超前战略意识，在市场还不成熟的时候占居先机，将一些战略性品种进行垄断性引进，这将会形成企业核心竞争力，在市场竞争中处于优势地位。当然，一个采购人员的素质与 能力需要长期在工作过程中进行培养，而且，需要从不同的工作岗位中去实际操作，所以采购人员需深入一线，多了解行业发展、政策变化和趋势潮流，采购能力是一项综合能力的体现。 参考文献： 苗晓娜 .供应链管理模式下连锁零售企业采购管理研究 .物流技术 .2012.（ 04） . 李岚 .浅谈零售企业采购管理核心竞争 .中国外资 .2012.（ 05） . 许彤 .医 ?连锁零售企业的采购管理优化 .物流科技 .2006.29（ 7） . 季哲 .提高零售商业企业商品采购管理水平 .商 .2015（ 5） .
