1、浅析园林绿化工程中档案管理的重要作用及措施 摘 要：园林绿化工程是为人类创造良好的生存环境，创造园林式的绿化空间。而在城市建设和发展过程中，园林绿化档案发挥着重要的作用，它可以为园林绿化工程的有效开展提供数据和信息支持。本文探讨了园林绿化工程中档案管理的作用，并提出了完善我国园林绿化档案管理的措施，希望具有借鉴意义。 关键词：园林绿化；档案管理；措施 随着社会经济的快速发展，人们对生活质量的要求越来越高，城市绿化也日益引起居民和政府的重视。园林绿化档案，是记述或反映园林绿化科技活动中形成的具有保存和利用参考价值的原始记录，它对于促进城市建设和和谐发展有着重要作用。 1 城市园林档案管理的作用
2、绿化工程资料档案是指园林绿化工程施工过程中形成的各种工程信息记录，并按一定原则分类、组卷、最后移交业主单位归档的整个过程的历史记录。它包括园林绿化工程建设过程形成的文件资料、园林绿化工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、图纸资料以及在 施工过程中的影像资料，是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。园林档案记录了城市园林的建设布局、林木花卉品种、栽培技术、生长习性等，以此为据研究制定园林规划，制定城市的园林、美化，以及园林管理、整修、树木更新换代等，避免和减少调查、勘测等重复劳动，又使计
3、划制定切合实际。其次，城市园林档案对于一个城市旅游业的开发和建设具有重要的促进作用。我们可以通过查找园林档案，对那些名胜古迹、名贵树木花草等进行开发和维护 ，多途径、多举措的开发城市的旅游资源和发展城市的旅游经济，最终为提高城市的知名度和城市的经济发展做出应有的贡献。 2 城市园林档案管理措施 2.1 树立先进的管理理念，健全档案管理机制 先进的档案管理思想是档案工作系统化、科学化、先进化的基础，科学技术是第一生产力，制度建设是保证要以档案管理机制建设为重点，构建起制度健全、管理规范、利用方便的档案管理机制。首先要完善档案管理责任制，要依据档案管理的要求和各个部门的特点，对档案管理进行定岗定责
4、，建立了 “ 领导主抓、部门分管、专人负责 、处室配合 ” 的多层次档案管理体系，确立 “ 分级负责建档，集中统一管理 ” 的档案管理模式，健全完善档案管理制度，根据我国相关法律法规，进一步规范对档案工作审查、考核等方面的保管、统计、保密、库房管理。形成多层次、立体化的档案管理制度机制，保证档案管理各个方面的顺利进行。细化档案管理工作流程，确保档案管理的效率提高。 2.2 提高档案管理人员素质 档案工作者素养的提升是档案管理的基础性工作。档案工作者要认清自己肩负的责任，有针对性地加强档案工作的专业学习，不仅要学习档案管理制度、整理办法，学习和 掌握计算机知识和操作技能，而且要学习园林专业的业务
5、知识、工程施工管理的政策规范等，真正做一个多面手。要把教育培训列入重要议事日程，坚持启动档案人才工程，短期培训和学历教育相结合，理论学习和实际操作相结合，扎实有效地培养世纪人才。教育培训要取得实效，必须加强管理。健全登记、考核、评估、奖励等继续教育的管理制度：同时建立继续教育约束机制，使档案管理人员产生紧迫感和危机感，主动参加定期继续教育，更新知识，提高业务能力和水平；实行人员上岗前和轮岗后岗位培训，获得专业技术职务者由终身有效改为动态管理等措施，激发其参加 教育培训的主动性和积极性。其次，开展综合培训。从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式进行教育培训，坚持 “ 学用结合，按需施教，重视
6、实效 ” 方针，遵循学以致用原则。一是组织档案专业人员全面系统学习档案专业知识，补充档案学新理论、新方法、新观念，尽快提高其专业水平。二是普及哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等相关学科知识，注重新知识的补充和更新。三是强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作现代化特征和标志，档案工作者要学习信息技术、计算机、科技软件等新技术，并灵活运用到实际工作中。最后，细 化考核强化监管。将档案管理人员学习、培训情况和学习效果等记录在册，归入个人学习档案，作为年终考核的一项重要内容，并确定一名领导主管此项工作，细化考核，强化监管，使学习知识，促进工作成为风气，不断提高档案管理工作水平
7、。 2.3 明确档案收集渠道 园林绿化档案管理工作与生产计划部门的相关工作有着紧密联系，要协调两者工作，保障园林绿化档案收集渠道畅通。具体来说，就是要紧密配合园林绿化修建工作进度，依据工作进度随时做好档案的编目与整理工作。其一，要对园林绿化单位要有严格的工作规定，无论是哪一个施 工作业阶段，都要对信息及时的收集起来，根据相关规定和流程对材料进行筛选和整理，保证筛选之后科学合理之后便将其交于档案部门。档案部门经过审查确定无误之后方能办理相关手续，从而充分符合实际应用的相关需求。其二，要充分结合工程生产部门，要对需要收集的内容加强考核，从而让各项工作能够被合理处理，将价值程度较高的施工资料完整的记
8、录下来并形成档案，档案收集工作要有明确的计划和目标。另外，所有不同的园林项目都需要设立档案管理人员，落实档案信息的收集工作，并将其做成系统化的工程 ?n 案。档案管理人员一定要在收集档案是坚守立场 ，要做好对档案的审核和检查共组，如果档案管理中存在问题，要迅速采取措施加以处理，以充分符合我国新时代档案管理现状。 2.4 建立数字档案管理系统 加强对园林工程档案信息化建设的领导，要明确分管领导，确定工作人员，及时研究解决工作开展过程中遇到的各种困难问题。及时完善计算机配置，计算机网络，软件更新等。只有具有先进的计算机系统，才能充分发挥档案信息化的整体效益。档案室与单位信息管理部门可加强密切配合，
9、建立电子档案数据管理中心。该中心设在单位档案室，是单位信息资源库的重要组成部分。电子档案数 据管理中心集中管理网站内所有归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密的电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。利用电子档案数据管理中心，通过数字档案管理系统在线录入的电子文件传输，管理系统自动判断此条数据为冗余数据，在原文数据库中的某一字段标记为重复，系统只接收不同的电子文件，不再接收新的原文，从而节约电子文件中心大量的存储空间，对于政务网络的带宽占用率也很小。通过解决电子档案采集、传统档案数字化、电子档案海量存储等关键问题，进一步提高了系统检索和查询速度。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用
10、率高 。 3 结束语 总之，在新的历史条件下，城市园林档案管理工作，必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，为了能够更好地提高园林档案的管理，各单位应当加强对园林档案管理的投入和重视，认真做好档案的收集工作，保证档案资料的全面、准确、完整，提高园林档案的规范化管理，以及提升从业人员自身的素养和加快园林档案信息化的建设。随着社会建设步伐的加快，园林档案管理也要不断改变和创新，为城镇建设和人文的提高贡献出更多价值。 参考文献 卫琰 .城市园林绿化工程中档案管理的重 要作用与管理措施 J.企业家天地（理论版）， 2011， 02： 121-122. 赵辉 .谈如何加强城市园林绿化工程档案管理工作 J.黑龙江档案，2012， 03： 83. 邵泉水 .园林绿化工程施工管理中存在的问题及管理措施探析 J.门窗，2013， 12： 340+344. 沈东霞 .浅谈园林绿化工程施工控制管理体会 J.低碳世界， 2014， 01：19-20. 袁峰 .园林绿化工程施工管理与养护技术探究 J.江西建材， 2016， 19：196-197.
