1、浅析国有建安企业中的材料管理 摘要： 关键词： 目前国有建安企业的生存和发展 ,靠的是在建安市场竞争中获取更多的施工任务 ,并通过完善材料管理，降低工程成本，创造经济效益、企业效益和社会效益，从而推动企业发展和壮大。 笔者根据在国有建安材料管理岗位上的实践经历，浅析一下建安企业中的材料管理问题。 一、材料管理是国有建安企业成本管理的重要内容 “ 成本是企业的饭碗 ” 。在国有建安企业中，材料成本占建安工程总成本的 70%左右。由此可见，材料成本在建安工程总成本中，具有举足轻重的地位。因此说加强国有建安企业中的材料管理，降低材料成本，是控制工程总成本的重要内容。 二、 目前国有建安企业材料管理中
2、存在的较为普遍的问题 国有建安企业中的材料管理，笔者认为国有建安企业中的材料管理，虽然主流是井然有序的，但现实中也存在一些较为普遍的问题。 （一）材料采购中存在的问题 01、未作材料预算或虽有预算，但过于草率；无采购计划或虽有 计划，却过于随便。 02、未签订购货合同或签订的合同过于随意。 03、材料验收把关不严格。 （二）材料领用中存在的问题 01、未制订消耗定额 ,随意领取材料，甚至随意超额领取材料，无内部控制措施。 02、对小型机电、周转材料及低值易耗品等机具和材料，一次性出账之后，便不闻不问。 03、领取材料后出现各种浪费现象。 （三）材料储存中存在的问题 01、不注意防火、防潮、防鼠
3、、防虫、防盗等措施的防范。 02、材料堆放零乱，无明显标识卡片、 标记等。 03、没有登记材料的核收、储收、发放、调剂等台帐，无月份、季度材料收支动态报表。 三、加强国有建安企业材料管理的几点浅薄看法 根据以往实践经验，笔者认为可以从如下几个方面，加强国有建安企业中的材料管理： （一） 把好材料采购关 材料采购应实行 “ 阳光 ” 采购，防止个别材料采购人员暗箱操作，抬高材料价格，索要高额回扣等不良现象的出现。尤其应杜绝质次价高的材料进入工地，防止质量事故发生。把好材料采购关，应注重以下几个问题： 01、认真作好材料的采购计划 根据材料预算认真作好材料采购计划，避免无计划、盲目、随意的采购，造
4、成库存积压，影响资金周转。 材料采购计划，除因设计变更等原因而需要调整采购计划外，正常情况下不得随意调整，以保证计划的指导性和严肃性。 02、实行 “ 阳光 ” 采购 大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料，应以合同方式进行 “ 货比三家 ” 和 “ 阳光 ” 采购。在进行同一材料合同采购时，在同等条件下，可以采取多家同时供货办法，分散采购风险，不要在一棵树上吊死。在进行材料合同洽谈时，应切实注重材料税负问题。 03、保证工 程材料质量 材料运到目的地后，项目部应认真组织人员进行层层把关验收，认真清点、核对材料名称、规格型号、生产厂家、单位、数量、单价、金额等，并索取相关材质证书。对残、次、劣
5、材料坚决不予验收入库。 04、提前催要采购计划 提前催要采购计划，适时进行采购。这样可以避免 “ 现上轿现扎耳朵眼 ”或停工待料现象的出现。 05、为相关部门提过相关资料 材料采购部门，应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料，以便财务部门及时、准确进行工程材料核算，并安排采购资金，确保材料及时 到位。 （二） 把好材料用料关 01、把好领料手续 领料人员应根据相关人员签发的材料消耗数量，办理正规有效的领料手续。因特殊原因暂不能办理领料手续而急需领料时，可暂以临时借用手续领料，然后马上补办正规手续。 思想汇报 02、控制领料数量 实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得
6、以领代用，对超额领料应由相关负责人员审核签证并注明超用原因，对已领未用的材料，应及时办理退库手续。 03、及时回收和处理边、角、废材料 对于施工用料中留下的边角废 料应及时组织收回，可以再利用的办理再领用手续，对无利用价值的边角废料及时请示并经批准后进行处理，处理后的收入要办理正规手续并冲减相应的工程材料成本，杜绝 “ 小金库 ” 现象。 04、及时搞好材料消耗核算 仓储保管人员要及时向财务部门提交材料消耗单据或料单，以便财务部门及时、准确地进行材料消耗核算，确保实际开支与账面成本同步，并与计划材料成本进行对比，及时分析材料成本差异，寻找差距，为领导提供决策参考依据。 （三） 把好材料储存关
7、国有建安企业中的材料储存内容，是一个核收、储存、发放 、回收等不可分离的整体。它具有施工项目点多、线长、面广、露天作业和一般没有正规仓库，多数系现场库存等特点。因此，把好材料储存关，应注意以下几个方面： 01、 确立材料库存原则 库存材料以 “ 急需、实用、精干 ” 的关键储备为主体，并根据建安企业的施工特点，进行合理品种和数量储备，以确保施工中的急需。 02、合理设定库存金额，提倡 “ 零库存 ” 管理 在当今买方市场条件下，库存材料提倡 “ 零库存 ” 管理。但根据建安行业特点，可结合本单位具体实际，合理设定库存金额。一般可依据 “ 现代建安企业 的材料库存，应控制在月材料消耗总数的 0.
8、3 0.5%之间 ” 这个经济学界公认的数值，来确定库存金额。 03、实施库存工程材料的 “5S” 管理 实施库存材料的 “5S” 管理，即做到整理、整顿、清扫、清洁、清理，确保库存材料的安全与完好。对库存材料要分门别类的实行 “55 码放 ” ，即每码 5 件（个）、每行 5 码，或码、行均为 5 的倍数。库存材料码放要有品名、厂家、生产日期、型号、规格等明显标识、标牌。 04、对库存材料进行定期盘点 对库存材料实行定期盘点制度，做到帐、物、卡 “ 三统一 ” 。并定期进行 月末核算、月终盘点和年终盘点等工作。 （四）加强材料、财务部门之间的协作 为确保材料 “ 账账相符 ” 、 “ 账实相
9、符 ” ，应首先加强材料、财务部门之间的协作关系，保持两部门之间业务、人员上的传递畅通与和谐联系；在此基础上，制订有效的内部控制措施，切实加强材料的内部监督控制机制。 （五）实行系统的计算机管理程序 在计算机相当普及的今天，国有建安企业在材料管理和核算过程中，对材料管理应实行系统的计算机管理程 序，编制相应的内部核算及内部控制程序，提高材料信息的传递 速度，满足材料控制和管理的需要，及时调整和控制材料消耗，从而达到有效降低材料成本之目的。 总之，国有建安企业中的材料管理，既受工程本身和社会环境等客观因素的影响，又受国有建安企业本身管理水平的影响，因此国有建安企业必须建高度重视材料管理，把加强材料管理当作目前的重要研究课题，切实加强行之有效的材料管理，再加之其他诸方面的精细管理，以确保国有建安企业可持续健康的发展。
