1、浅析大型施工企业物资管理问题及应对方法 摘要：在项目施工中，物资管理作为工程施工中一个重要环节，对保证工程项目的质量、进度、降低成本和提高企业经济效益，有着举足轻重的作用。如何解决大型施工企业物资管理问题，更是大型施工企业多年来一直争论和深入探讨的一个课题，本文从施工企业物资管理存在的问题着手，简要分析了加强施工企业物资管理的方法与措施，以提高施工企业的经济效益。 关键词：施工企业物资管理管理方法 1.引言 物资管理是施工企业经营、管理活动中一项不可缺少的活动。物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制 、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。施工企业
2、的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是工程技术、工程财务等各岗位人员共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。由于建筑施工相对其他行业技术含量较底，目前我国建筑施工从业人员数量庞大，导致竞争非常激烈，施工企业为了生存不惜低价承揽任务，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此，施工企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而 必须的。 2.施工企业物资管理的重要意义 从生产的需要和企业的具体条件出发，认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先，物资是企业实现生产过程的物资基础，只有做好物资
3、管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大；其次，搞好物资管理工作，能够改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济效益；第三，加强物资信息管理，有利于企业的敏捷化生产，提高产品的市场竞争力。 3.施工企业物资管理存在的主要问题 目前，我国的施工企业物资管理还不够成熟。主要存在着以下问题： (1)操作实 践重供应、轻管理的现象严重，企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。 (2)物资管理基础配套设施薄弱，由于对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约。 (3)物资人才缺乏，从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现
4、在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经 验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。 (4)从思想观念上看，落后于现代化管理的理念随着物流的快速发展，一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，企业领导、管理人员普遍存在 “ 肥水不流外人田 ” 的思想，对第三方物流有抗拒心理。 4.如何加强施工企业物资管理 （ 1）讲求科学，按施工企业物资工作的特点和内在规律来制
5、定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施，要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华，应用计算机网络技术来 实施各项管理职能工作，在物资管理目标上创新。 （ 2）规范物资供应的计划管理。工程物资工作是以整个工程施工的计划为依据的，工程施工计划管理工作的好坏对物资供应起着决定性影响。当前，物资计划管理工作问题较多，造成物资供应工作常常很被动。物资计划是工程施工进行订货采购工作和工程内部物资供应工作的依据。各单位在编制计划时要有依据，有核算，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。 （ 3）加强物资采购招投标管理，降低采购成本。在控制成本的大前提下，降低进价是采购管
6、理环节的重点。任何可以降低进 价的手段都是采购考虑的对象，但必须要合情、合理、更要合法。材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错，杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标，比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量最优，价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下，同样质量比价格，同样价格比服务，做到招标比价件件有原始记录，并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则，公开办事政策，公开办事程序，公开办事结果，加 强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度，
7、坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。 （ 4）加强采购合同管理，实施动态监控。采购合同是物资采购执行的根本依据，为物资采购行为正确实施的提供有效的法律保障，因此在采购执行过程中必须将强采购合同管理，对采购合同的执行实施动态监控。 （ 5）工程物资供应还要规范物资的储备管理。储备就是工程里为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证现场生产的顺利进行，工程单位储 备一定的物资是必要的，但不可因为其必要而无节制地储备。在控制成本的前提下，储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合
8、理的最小化。要做到数量上合理的最小化，我认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得我们施工企业来借鉴。零库存不是没有库存，而是库存数量为安全库存，即以最小、最合理的库存保证施工生产的顺利进行，费用最低、周转最少、损耗最小。作为一种先进的库存管理理论，它可以解决库存管理中的部分浪费现象，降低库存管理成本，减少库存占用资金和仓库仓储管理费用，解决库存物资的老 化、损失、变质等问题。 （ 6）从源头上抓好供货商管理。对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察，符合要求的单位经研究确定入围供货单位。入围供货单位确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购，对现有合
9、格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货。 （ 7）采购物资的验收入库手续。验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，公司要专门设置材料验收组。货物到达后，由验收组成员根据货 运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对，数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级，到货期以及包装完好程度，核对无误后办理入库手续。对于有问题的物资，由验收组及时与供货单位协商解决，依据采购合同相关条款，坚持 “ 公开、公平、公正、合理 ”的原则，切实维护公司的合法权益。对所采购的大宗物资，由于体积
10、大，不便直接入库，为了避免二次搬运，降低运输费用，可以凭验收组成员签字后，再由工程施工负责人签字认可，直接送达施工现场。物资进场验收时应及时建立物资进场验收管理台账对验 收物资的数量、外观质量情况、随行质量文件编号等信息进行有效登记，同时，为保证进场物资质量的可追溯性，应对物资的检验情况、使用情况在验收台账中动态记录。 （ 8）严把发放关，做好 “ 材料使用量 ” 的控制。项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。控制量的发放，是项目物资成本核算的重要依据。严格执行物资发放程序，采取三项管理措施。首先，根据上级关于项目物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况，制定出 “ 四人 (采购员、验
11、收员、管库员、发料员 )分权制 ” 的岗位职责和管理办法，明确其责任。第二，制定出作业队领料人 委托制度，即由作业队负责人以书面形式 (委托书 )委托一人或数人 (不超过三人 )为作业队领料负责人，此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。第三，严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项作业队使用材料进行数量上的控制。 （ 9）工程物资供应也必须规范物资的使用管理。物资使用主要是指物资的配送及消耗。物资消耗管理就是对材料在施工生产消耗过程中进行组织、指挥、监督、调节和核算，借以消除不合理的消耗，在材料管理
12、方面坚持供管并举的原则，达到物尽其用，降低材料成本，增加企业经济效益的目的。要做好物资的消耗的管理就必须按期进行物资成本的消耗分析，合理归集与核算生产过程中各类工程物资的采购价格水平和物资消耗情况，遵循 “ 三同步 ” 原则，既物资消耗与工程进度同步，物资消耗与工程计价同步，物资消耗与财务核算同步，做好物资成本分析，及时准确地提供成本报告和相关分析资料，为施工生产、物资采购、消耗控制、领导决策提供有效信息，确保施工施工生产科学、健康、有序进行。 5.结语 在现今竞争压力越来越大的条件下，同时在我国大力发 展我国基础建设的条件下，一个工程单位或者这个工程要想稳定地向前发展，在竞争下能够不被淘汰，它就的必须将强化施工物资供应的管理，确保工程的顺利进行和提高，增进工程的施工质量，降低施工成本消耗，最大限度的实现企业利润，为施工企业的可持续发展创造有利条件。 参考文献： 吕世友 .大型建筑企业集团物资供应方案研究 J.管理观察 .2010（ 9） . 褚洪树 .高速铁路建设中物资供应与动态管理 J.铁路采购与物流 .2007.2（ 12） .
