1、 专利代理管理系统中专利代理实务 实习备案工作流程及程序 一、 专利代理实务实习备案工作流程 2015 年 7 月 1 日以后 ，专利代理机构 向协会提交的专利代理实务实习备案（包括终止实习及变更导师），其申请和审批（包含导师确认）全部转移至 专利代理 管理系统上进行 ，不需要提交纸件材料 。其工作流程如下图： （一） 申请实习备案流程 填写实习申请信息 填写完整 修改 确认 提交 是 否 导师 确认 确认通过 提交协会 工作人员审核 审核通过 选择实习日期 否 是 是 否 代理机构 代理人协会 开始 结束 （二） 申请变更导师流程 （三） 申请终止实习流程 填写导师变更申请信息 填写完整 修
2、改 确认提交 是 否 新导师确认 确认通过 提交协会 工作人员审核 审核通过 执行归档 否 是 是 否 代理人（导师） 代理机构 代理人协会 开始 结束 点击 “ 终止实习 ” 确认终止实习 填写相关信息 提交 协会工作人员审核 审核通过 执行终止 结束 开始 是 否 代理机构 代理人协会 二、专利代理实务实习备案工作程序 （一）网上申请 专利代理机构登录 http:/，进入“专利代理管理系统”，输入用户名和密码，成功登录后选择菜 单栏中的“实习备案”，根据实际情况完成相关内容的填报 ，经导师确认后由机构提交至协会。 （二）材料审核 根据专利代理实务实习管理办法的规定，协会进行材料审核，其中：
3、 1、材料符合 对于符合规定的申请材料，协会工作人员在收到 电子 材料的当月及时审核并备案，其实习期自审批合格后起算。当月备案的，下月在协会网站公布名单。实习人员在实习期间，完成规定的学习内容并经评价为合格者，且实习时间不少于一年的，经协会审核后，其实习期结束。 2、材料不符合 对于不符合规定的申请材料，协会工作人员在“专利代理管理系统”中及时通知实习申请人员，重新递交符合规定的 电子 申请材料。 （三）审批结果 对于 电子 材料符合的网上实习备案申请、实习变更申请、实习终止申请，协会做出审批合格的结论， 专利代理机构可以 在“专利代理管理系统”中查询到相关信息， 也可以在 下月初在协会 网站
4、“实习备案”栏目中查询到相关信息。 三、注意事项 2015 年 7 月 1 日以后提交的实习备案申请、实习变更申请、实习终止申请，请各专利代理机构 （国防专利代理机构除外） 务必在系统进行提交。 四、咨询方式 协会会员部联系 电话： 010-58572665 专利代理管理系统技术支持联系电话： 010-62088564 附件 1： 专利代理管理系统实习备案操作手册 国家知识产权局专利代理管理系统 实习备案使用手册 2015 年 06 月 1.1 代理机构操作部分 . 7 1.1.1 申请实习备案 . 7 1.1.2 申请导师变更 . 9 1.1.3 终止实习 . 10 1.1.4 申请信息打印
5、 .11 1.2 代理人（导师）操作部分 . 12 代理机构操作部分 申请实习备案 代理机构账号登陆系统后，选择菜单栏中的“执业证管理 -实习备案”，打开如下界面： 点击“实习申请列表”下的【填写】按钮，打开实习备案填写界面： 红色 *标注的为必填项，确认填写的信息无误后，点击【保存】按钮。 保存成功后，响应信息如上图。 保存成功后，点击【上传】选择文件类型，选择需上传的文件，允许的文件格式为：jpg 、 png，且大小不能超过 2M，点击【上传】按钮。已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作； 上传附加清单中必须提交的电子件后，点击【完成并提交】按钮，申请将提交
6、至导师处核实，响应页面如上图，点击【确定】后，页面自动跳转至实习备案主页面，同时该申请信息记录中“申请状态”为“待提交”，“实习备案审批状态”为“待导师确认”，即等待导师核实后由机构提交至协会：当导师确认代理人备案信 息正确无误后，“实习备案实状态”变为“导师已确认”，“提交协会”按钮由灰色不可点击变为可点击状态。表明可以提交协会。 点击“提交协会”按钮，实习申请提交至协会，“申请状态”变为“协会新申请”，”实习备案审批状态”变为“导师特批申请”；当“实习备案审批状态”变为“导师确认不通过”时，表明导师认为代理人备案信息有误或不完整；点击【修改】按钮，修改实习申请信息，操作同填写：当代理人协会
7、批准代理人备案申请后，“申请状态”变为“协会已批准”，审批状态变为“同意实习申请”。当“申请状态 ”为“待申请人补正”时，表明代理人协会认为代理人备案信息有误或不完整，要求代理人重新修改备案申请信息并提交。 申请导师变更 若代理人在实习期间需更换实习导师，选择该代理人之前提交的实习备案申请，点【变更导师】按钮打开实习备案申请页面，填写更换后的导师信息，确认信息无误后，点击【保存】，保存完毕后，点击【上传】选择文件类型，选择需上传的文件，允许的文件格式为： jpg 、 png，且大小不能超过 2M。已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作；点击【完成并提交】按钮，此申请需新导师确认后并由机构提交至协会，此时“申请状态”变为“协会新申请”，“实习备案审批状态”变为“申请导师变更”，等待协会审批即可： 当协会批准后“实习备案审批状态”为“同意导师变更”：当“申请状态”为“待申请人补正”时，表明代理人协会认为代理人备案信息有误或不完整，要求代理人重新填写导师变更申请信息并提交。代理人点【修改】按钮可再次修改导师信息，操作同申请导师变更步骤。 终止实习 若代理人在 实习期间更换代理机构，则需要机构提交终止实习申请，否则不能再次提交实习备案申请；选中需要终止的备案申请，点击【终止实习】按钮，“实习备案审批状态”为“申请终止实习”，等待协会审批即可：
