1、 阳江市粮油储备公司监控设备 采购 项目公开招标 招 标 文 件 项目编号 :XJCG20160107 采 购 人 : 阳江市粮油储备公司 代理采购机构:阳江市新江工程造价咨询有限公司 编 制 时 间 :二一 六 年 一月 七 日 第 2 页 共 66 页 目 录 第一部分 投标邀请函 .4 第二部分 采购项目内容 .7 项目编号: XJCG20160107 . 7 项目名称:阳江市粮油储备公司监控设备采购项目 . 7 A 商务要求 . 7 B 技术要求 . 10 第三部分 投标人须知 . 20 说 明 . 20 1 适用范围和资金来源 . 20 2 定义 . 20 3 合格的投标人 . 20
2、 4 投标费用 . 20 招标文件说明 . 21 5 招标文件的构成 . 21 6 招标文件的澄清、修改 . 21 投标文件的编制 . 22 7 要求 . 22 8 投标语言及计量单位 . 22 9 投标文件的构成 . 22 10 投标文件格式 . 23 11 资格证明文件 . 23 12 货物和服务的证明文件 . 23 13 投标报价与投标货币 . 24 14 投标保证金 . 24 15 投标有效期 . 24 16 投标文件的签署及规定 . 25 投标文件的递交 . 26 17 投标文件的密封和标记 . 26 18 递交投标文件的时间、地点及截止时间 . 26 19 迟交的投标文件 . 26
3、 20 投标文件的修改和撤回 . 26 开标和评标 . 28 21 开标 . 28 22 评标委员会 . 28 23 对投标文件的初审和响应性的确定 . 28 24 投标报价的审核 . 29 25 询标及投标文件的澄清 . 29 26 评标原则 . 29 27 评标标准和办法 . 30 28 评标注意事项 . 31 29 接受和拒绝投标的权利 . 31 30 发布中标结果公告和发放中标通知书 . 32 31 投标人对中标结果的质疑、投诉 . 32 授予合同 . 33 第 3 页 共 66 页 32 合同授予标准 . 33 33 签订合同 . 33 34 招标代理服务 费 . 33 G、政府采购
4、政策 . 34 第四部分 阳江市粮油储备公司监控设备采购项目合同 . 36 第五部分 投标文件格式 . 39 封面格式 . 39 第一章 资格性和和符合性审查表 . 40 (一)缴税证明、社会保险登记证明 . 41 (二)无重大违法记录声明函 . 42 (三)法定代表人证明书 . 43 (四)法定代表人授权书 . 44 (五)资格声明函 . 45 (六)制造商资格声明 . 46 (七)制造商出具的授权书 . 48 (八)贸易公司(作为代理)资格声明 . 49 (九)资格审查文件要求提交的有效证明文件 . 50 第二章 投标文件商务及技术部分 . 51 附件一:投标函 . 51 附件二:投标一览
5、表 . 52 附件三:投标分项报价表 . 53 附件四:货物技术参数及配置一览表 . 54 附件五:商务条款偏离一览表 . 55 附件六:技术条款偏离一览表 . 56 附件七:投标人推荐的选择清单 . 57 附件八:投标人简介 . 58 附件九:项目实施方案 . 59 附件十:售后服务方案及培训计划 . 60 附件十一:拟投入本项目人员配备一览表 . 61 附件十二:拟投入本项目人员简历表 . 62 附件十三: 2012 年至今同类业绩一览表 . 63 附件十四: 中小微企业声明函 . 64 附件十五:中标服务费承诺 . 65 附件十六:投标人提交的其它商务和技术资料 . 66 第 4 页 共
6、 66 页 第一 部分 投标邀请函 阳江市新江工程造价咨询有限公司(以下简称“代理采购机构”)受 阳江市粮油储备公司 (以下简称 “ 采购人 ” )的委托,就 阳江市粮油储备公司监控设备 采购 项目进行公开招标采购 (项目编号 :XJCG20160107),欢迎符合条件的投标人参加。有关事项如下: 一、 招标项目的名称、用途、数量、采购方式 1. 项目名称: 阳江市粮油储备公司监控设备 采购 项目 2. 项目编号 : XJCG20160107 3. 投标报价上限:人民币 249110.00 元(超出该上限的投标报价将作为无效投标处理) 4. 数 量:一 批 5. 交货 期: 合同签订生效之日起
7、 20 天内交货。(交货即设备的安装、调试及验收合格,超出该交货期将作为无效投标处理) 6. 项目采购方式:公开招标 二、投标人资格: 注:投标人投标时须提供营业执照原件核查,否则将作无效投标处理。 1.投标人 应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件 ; 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规 定的其他条件。 2.投标人须是中华人民共和国境内合法注册,能独立承担民事责任
8、并具有相关经营范围的法人; 3.本项目不接受联合体投标; 4.投标人 须购买招标文件。 三、 招标文件的公示 1、 招标文件公示时 间及下载: 2016 年 1 月 13 日至 2016 年 1 月 19 日。 2、 根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,投标人认为政府采购文件的内容损害其权益 的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或 代理采购机构 提出质疑。质疑函应当 由 质疑 投标人的 法定代表人或主要负责人签字并加盖 单位 公章 ,留有联系人及联系电话并提供法定代表人证明书、授权书、法定代表人被授权人身份证复印件,并与代理采购机构工作人员做
9、好确认工作,未被确认的质疑将作为无效质疑, 采购人或 代理采购机构可不予作答。 第 5 页 共 66 页 四、购买招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价 1.购买招标文件 时间: 2016 年 1月 13 日至 2016年 1月 19 日 ,上午 8:30 11:00,下午 2:30 5:00(节假日除外)(北 京时间)。 2.购买招标文件地点: 阳江市新江工程造价咨询有限公司( 阳江市 金山路刀具城 A78号 ) 。 3.招标文件售价: 招标文件每套人民币 150 元,售 后不退 。 4.购买方式:现场购买。 购买招标文件必须携带法定代表人授权委托书原件和企业法人营业执照副本复印件加盖公章
10、及购买标书登记表( http:/www.yjcg.cc 下载专区)到现场购买。 报名时投标单位的资料与以上报名条件不符合、不齐全、复印件不清晰或未盖红色公章的将不予受理 。 五、投标截止时间、开标时间及地点 1.递交投标文件时间: 2016 年 2 月 25 日 14:30-15:00 (北京时间 )。 2.投标截止时间、开标时间: 2016 年 2 月 25 日 15:00 (北京时间 )。 3.递交投标文件地点、开标地点: 阳江市新江工程造 价咨询有限公司二楼开标室 ( 阳江市 金山路刀具城 A78 号 )。 六、采购人、代理采购机构的名称、地址和联系方式 1. 采购人联系方式: 名 称:
11、 阳江市粮油储备公司 联 系 人: 徐国基 联系电话: 13926382600 代理采购机构联系方式: 名 称:阳江市新江工程造价咨询有限公司 地 址: 阳江市 金山路刀具城 A78 号 联 系 人:冯国辉 联系电话: 0662-3421111/13902528444 传 真: 0662-2669666 网 址: http:/www.yjcg.cc 七、代理采购机 构帐户信息 1、招标代理服务费、标书费帐户: 户 名: 阳江市新江工程造价咨询有限公司 开 户 行: 中国银行股分有限公司阳江石湾路支行 帐 号: 727660175091 ( 仅用于缴交标书费,以转账、电汇或现金方式提交 ) 2、
12、投标保证金专用帐户: 户 名: 阳江市新江工程造价咨询有限公司 开 户 行: 广发银行股份有限公司阳江分行江城支行 帐 号: 119004516010002741 第 6 页 共 66 页 ( 仅用于交纳投标保证金及招标代理服务费,以转账、电汇方式提交 ) 阳江市新江工程造价咨询有限公司 2016 年 1 月 13 日 第 7 页 共 66 页 第二部分 采购项目内容 项目编号: XJCG20160107 项目名称: 阳江市粮油储备公司监控设备 采购 项目 A 商务要求 一、 投标人投标资格要求为: 注:投标人投标时须提供营业执照原件核查,否则将作无效投标处理。 1.投标人 应具备中华人民共和
13、国政府采购法第二十二条规定的 条件 ; 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件。 2.投标人须是中华人民共和国境内合法注册,能独立承担民事责任并具有相关经营范围的法人; 3.本项目不接受联合体投标; 4.投标人 须购买招标文件。 二、 货物要求: 1、投标人必须提供符合国家质量检测标准的全新、未使用过的货物,投标人必须 负责设备的安装调试和培训,并提供设备使用说明书、软
14、件等相关资料,必须提供设备的供货配置清单。 2、中标供应商必须按用户要求把设备送到指定位置安装调试。 3、所有 设备均由投标人按投标文件要求及现场情况自行深化设计。 4、中标供应商货物若与标书上列明的软硬件设备的型号、技术指标等不相符,有造假现象的,一经查出,将终止合同,中标供应商要退还所有货款,所造成的损失由其承担。 5、 投标人须承诺中标后提供具有所投 主要货物 ( 高清摄像机、硬盘录像机、交换机、客户端电脑 ) 生产厂家针对此项目的授权证明文件、售后服务承诺函及型号 参数确认函( 原件加盖原厂家章 ) ;在签订合同前向采购人提供,如签订合同前仍未取得授权及售后服务承诺函及货物型号技术参数
15、要求确认函的,按规定取消中标资格。 6、验收要求:为保证该项目的关键设备(高清摄像机、硬盘录像机、交换机、客户端电脑)与原厂保证一致,在工程验收时如果客户认为货有可疑,可邀请原厂供应商参与查验,如检验结果不符,一切后果由中标供应商承担。 第 8 页 共 66 页 三、 投标报价包括: 运至合同指定地点的货物、搬运费、运输费、卸装费、保险费、安装调试费、验收、人力成本、税金等一切费用,采购人不再支付任何费用。(以上费用需在投标价 格表中详细列明)。 四、 合同签订要求: 采购合同由中标供应商与采购人双方签订,签订时间为中标供应商收到中标通知书通知后 10 天内。 五、 交货 期: 合同签订生效之
16、日起 20 天内交货。(交货即设备的安装、调试及验收合格,超出该交货期将作为无效投标处理) 六、 交货 地点: 阳江市粮油储备公司 (或采购人指定地点)。 七、 付款方式: 设备验收合格 ,调试运行正常后 15个工作日内申请财政支付全部款项的 95%,余额 5%作质保金,一年后一个月内申请财政支付。 八、 售后服务 : (一)所有产品的售后服务均采用免费上门服务的服务方式,并可免费提供备用机使用。 (二)投标人中标后必须设立售后服务机构。须满足下列条件之一: 1、投标人 /或货物生产厂家可在本地委托具有本项目售后服务能力的单位,在被委托的范围内向采购人提供售后服务。委托方(即投标人和 /或货物
17、生产厂家)应就所委托的售后服务项目向采购人负责; 2、设备出现故障,投标人应半小时内响应,有任何问题通过电话提供免费的技术支持,电话无法解决, 1 小时内到现场解决,如果故障不能当场修复,投标人必须提供备用品直至故障修复为止; 3、正式交付使用后,每一个月定期对系统的运行进行了解,并广泛收集使用单位的意见。及时处理 好系统在运行时发生的问题,保证系统运转正常; 4、所有设备遵从厂家售后服务原则。所有设备 提供 1 年或以上免费的 7 24 小时上门维护服务。 (三)针对采购人本次设备采购内容,中标供应商须对本项目的售后服务进行承诺,并提供售后服务方案,同时提供技术支持热线及技术支持方案。 九
18、、 其他要求: 1、 交货期保证: 为保证设备正常使用,正常情况下,由于中标供应商的原因不能按时完工,工期每超一天扣款合同总额的 4%,如中标供应商工作迟延,期迟延违约金达到合同总额 50%时,采购人有权解除合同。由于用户原因造成超期完工的,双方必须签 署谅解备忘录,在安装调试期间,中标供应商须与采购单位紧密合作。 十、 投标保证金要求: 1金额: 人民币 贰仟肆佰玖拾壹元整 ( ¥ 2491.00); 2提交主体:必须以投标人自身名义提交(不接受投标人以员工个人名义及其他个人提交); 第 9 页 共 66 页 3提交方式:电汇或转账方式(不接受现金及其他方式); 4提交时间:必须在投标截止时
19、间以前,并将保证金凭证复印件加盖公章单独密封提交; 5保证金专用帐号:户名( 阳江市新江工程造价咨询有限公司 );开户行( 广发银行股份有限公司阳江分行江城支行 );帐号( 119004516010002741)。 十 一 、 招标代理服务费:中标人在领取中标通知书之前应一次性交纳中标项目的招标代理服务费,收费标准详见第三部分投标人须知第 34 条。 第 10 页 共 66 页 B 技术要求 一、 货物需求一览表: 序号 设备名称 单位 数量 1 高清摄像机 台 54 2 硬盘录像机 台 1 3 监控硬盘 个 15 4 接入交换机 台 7 5 中心交换机 台 2 6 光纤收发器 套 8 7 客户端电脑 台 2 8 客户端管理一体机 台 1 9 客户端管理打印机 台 1 10 监控专用防水电箱 个 7 11 光纤 米 3000 12 网线 箱 13 13 电线 米 4000 14 集中供电器 个 7 15 显示器 个 2 16 监控支架 个 54 17 光纤护套管 米 500 18 PVC 线管 米 2000 19 光纤附件 批 1 20 五金配件 批 1 21 手脚架搭拆及高空作业等防护措施 项 1