1、 九江市住宅专项维修资金申请使用 规 范 样 本 九江市住房保障和房产管理局监制 维修资金使用范围说明 本着“方便快捷、公开透明,受益人和负担人相一致”的原则,住宅专项维修资金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造。具体使用范围和分摊方式如下: 1.共用部位,是指 1 幢住宅内部,建设费用已分摊进入住房销售价值的由整幢住宅的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯间、电梯机房、走廊通道、传送室、内天井、房屋承重结构包括基础、墙体、柱、梁、楼板、屋顶等, 室外墙面、屋面、屋顶等部位。 2.共用设备,是指 1 幢住宅内部,建设费用已分摊进入住房销售价格的由整
2、幢住宅的业主、使用人共同使用的供水管道、排水管道、落水管、照明灯具、垃圾通道、电视天线、水箱、水泵、电梯、避雷装置、消防器具等设备。 3.共用设施,是指居住小区内,建设费用已分摊进入住房销售价格的由业主、使用人共同使用的道路、绿地、停车场库、路灯、公益性文体设施、消防设施、排水管道、窖井、化粪池、垃圾站(房)等设施。 4.分摊方式为商品住宅之间或者商品住宅与非住宅之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用 ,由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。 九江市住宅专项维修资金使用流程图 主体责任方提出 申请 申请使用住宅专项维修资金(以下简称维修资金)主体责任方应为物业服务企业、相关业
3、主、业主委员会或社区。 受理审批(时限: 7 个工作日) 主体责任方将以上资料报辖区房管部门受理审核(首次使用维修资金应提供房屋竣工证明或设施安装合同),辖区房管部门对业主签字情况及现场查勘情况进行抽查。审批 通过后,辖区房管部门出具审核通知单。 工程验收 维修项目竣工后,业主委员会及社区应当组织物业服务企业、相关业主代表、第三方专业机构、项目维修单位对面层工程量进行联合验收,验收人数不少于 7人且相关业主代表不少于总人数的 50%。并出具竣工验收报告。 辖区房管部门对工程验收结果进行抽查。 2、查询额度 主体责任方到市物管办查询维修资金余额,如额度不够需续筹后提出申请。 1、填写登记单 主体
4、责任方汇总业主申报需求,填写维修资金使用登记单。 3、确定维修范围 主体责任方通过 企业 库中选取专业机构会同监督方及相关业主共同查勘确定维修范围 及方案 ,专业机构出具造价预算。 4、确定维修单位 主体责任方通过 企业 库中选取维修企业,维修企业对方案及预算核算确认是否承接,承接后签订委托施工合同。 开展施工 使用住宅专项维修资金维修项目通过审核后,由业主委员会及社区、主体责任方、相关业主对维修单位的维修过程全程监督。 项目维修单位对维修项目应按方案、按质、按量、按时完成施工,并提供相关图片 。 施工过程中有预算外签证、隐蔽工程签证的由业主委员会及社区、物业服务企业、相关业主代表、第三方专业
5、机构、项目维修单位当场联合验收并提供图片(图片必须有参加验收人员影像)。 参与验收成员共同认定维修后是否存在有一定价值的物品,主体责任方对上述物品进行封存 备查,并由专业机构出具项目维修残值清单,残值资金转入住宅专项维修资金滚存使用。 施工方根据验收报告做出结算交审价单位审核。主体责任方对审核结果进行公示 7 天。 资金拨付审批(时限: 5 个工作日) 辖区房管部门对以上资料 进行审核,对审价后房屋维修金额在 10 万元以内的,由辖区房管部门负责审定 。 对审价后房屋维修金额在 10 万元以上的,由辖区房管部门审核后报市房管部门备案登记后拨付。 5、拟订维修方案征集业主同意 主体责任方根据以上
6、信息填写业主签字确认表,征集三分之二业主同意。 6、使用前公示 业主签字确认表及造价预算公示 7 天 申请拨付资金(时限: 7 个工作日) 主体责任方携审 价报告、竣工验收表、相关影音材料向辖区房管部门提出资金拨付申请(工程造价及审核结算等相关费用纳入维修成本计算) 。 备案抽查(时限: 7 个工作日) 辖区房管部门将施工前相关材料及竣工验收后相关材料报市房管部门登记备案 。市房管部门对项目的实际维修情况及辖区审核报批情况进行抽查。 资金拨付(时 限: 10 个工作日) 市房管部门对完成审批的维修项目拨付专项资金,同时在市房产网进行公示。 申请 要求 施工 要求 验收 要求 资料不全不予受理
7、资 料 不 全 不 予 受 理 申报住宅专项维修资金使用登记单 第 页 共 页 注:填表按楼栋单元室顺序填写,序号不够可加附页。 序号 楼栋单元室号 维修更新改造工程内容 缴 交 情 况 单元 户数 已缴 户数 缴交 比例 单元余额(元) 1 项目主体责任方对缴交比例不足的解决办法: 1.主体责任方对本次维修资金余额不足部分自行承担; 2.主体责任方负责对本次维修资金余额不足部分对应收取; 3.其他: 项目主体责 任方(签章): 年 月 日 造 价 委 托 书 公司: 我方 项目,即将启动九江市住宅专项维修资金的申请使用,为了确保住宅专项维修资金规范、合理、便捷、高效的使用,项目需委托第三方专
8、业机构共同参与认定。根据九江市房管局维修工程审价机构推荐名录库中随机抽选结果,确定你公司 为本次项目的受托方。 委托具体事项: 1、 共同参与 项目维修范围 及方案 的认定并出具造价预算; 2、 共同参与 项目中期涉及签证外的工程认定; 3、 4、 委托方: 受托方: 签 字: 签 字: (盖 章) (盖 章) 年 月 日 维修范围确认表 第 页 共 页 序号 栋单元室号 项目维修范围 栋 1. 单元 2. 室 3. 栋 1. 单元 2. 室 3. 栋 1. 单元 2. 室 3. 栋 1. 单元 2. 室 3. 栋 1. 单元 2. 室 3. 栋 1. 单元 2. 室 3. 维修范围确认情况
9、1、经核实,以上序号为 至 维修项目,认定为公共部位,可进入维修资金使用申报程序。 2、其他: 年 月 日 专业机构 (签章 ) 项目监督单位 (签章 ) 主体责任方 (签章 ) 参与确认业主代表签字: 维修工程 施工合同 甲方(发包人): 乙方(承包人): 依照中华人民共和国合同法、建设工程质量管理条例及其他有关法律法规、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商 一致,签订本合同。 第一条工程概况 一、 工程名称: _ 二、 工程地点: _ 三、 工程范围: _ 四、工期:开工日,竣工日,该工期包括法定节假日,交叉施工,配合施工等待时间。因天气或其他因素影响施工,经甲方确认
10、同意后,乙方可以适当延长工期。 第二条承包方式、 承包方式:包工包料。 第三条工程价款 一:工程价款 根据预算暂定人民币 _万元。(最终以工程验收后决算通过造价审核的价款为准) 二、工程价款支付 工程施工完毕经甲乙双方及相关方面验收合格后,由乙方对该工程形成决算,决算通过造价咨询机构审核的价款一次性支付工程总价款的 _%,预留 _%的工程质量保修金。 _年质保期满后支付。 第四条施工责任 一、甲方在乙方施工中为乙方提供水、电等便利,并负责同业主及下属有关部门协调。 二、乙方在施工中要维护好小区内的共用设施、设备,不得损坏。在业主家维修要严格遵守物业规定的制度,如有业主有效投诉所产生的费 用或乙
11、方损害物品的费用,甲方有权在应付乙方的工程款中扣除。 三、工程竣工验收合格且交付使用前乙方负责对现物品一切设施和工程成品、半成品进行保护并承担费用。 四、乙方维修时必须将垃圾集中在甲方指定的地点,保持施工现场的清洁,并在甲方要求的时间内清除,竣工前做好卫生清扫和处理工作,否则,甲方有权委托他人清理,所发生的费用由甲方在应付乙方的工程款中扣除。 五、工程维修施工过程中应注意爱护业主的财产、物品,不得破坏小区内的建筑物及相关设施、设备。在维修工程中,凡由于乙方原因导致人身财产损害的,乙方应当予以赔偿甲方有 权在应付乙方的工程款中扣除,不足部分由甲方、业主向乙方追偿。 第五条施工安全 乙方按有关规定
12、采取严格的施工安全措施,承担由于自身安全措施不力造成的事故责任和因此发生的费用及后果,工程施工人员的人身安全由乙方负责,乙方应为施工人人员购买人身意外伤害险及工程施工有关的一切保险,凡在施工过程中发生安全责任事故或其它责任事故均由乙方承担。 第六条工程质量 乙方在施工中要严格按照国家、行业标准和企业规范及本合同约定进行施工,并随时接受甲方的检查检验,并为检查,检验提供便利条件。对甲方提出的问题,乙方应及时进行整改 。 第七条 工程验收 一、 涉及隐蔽工程的,在工程隐蔽前,乙方应当通知甲方,并由甲方通知有关方到场验收,验收的工程量作为乙方的决算依据。验收不合格的,乙方在整改后重新验收。 二、 工
13、程完工后,乙方应通知甲方并由甲方通知相关人员验收,验收的工程量作为乙方的决算依据。 三、甲方在接到乙方验收通知应组织相关单位(人员)进行验收,如果超过 3 日未组织验收的,视为验收合格。 第八条 违约责任 乙方逾期开工,竣工的。逾期一日,均应向甲方支付暂定工程造价的 %的违约金,在甲方应付乙方的工程款中扣除。 第九条 合同生效 本合同自 双方签字盖章之日起生效,合同附件与本合同具有同等效力。本合同一式肆份。甲乙双方各执壹份,业委会或社区壹份,申报时壹份。 第十条 争议解决方式 双方发生争议的,可协商解决,协商不成的提交该维修工程所在地人民法院解决。 第十一条 合同附件 一、 工程质量保修书 二
14、、安全施工承诺书 第十二条甲方扣除乙方的工程款属相关业主所有,退回相关业主维修资金账户,在甲方应付乙方工程款中扣除。预留的工程质量保修金由业委会或社区代管。 甲方(公章): 乙方(公章): 负责人(签字): 负责人(签字): 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日 监督单位:业主委员会 或社区(公章) 负责人(签字): 签订日期: 年 月 日 工程 质量保 修 书 甲方(发包人 ): 乙方(承包人 ): 发包人、承包人根据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例和房屋建筑工程质量保修办法,经协商一致,对 (工程全称 )签定工程质量保修书。 一、 工程质量保修范围和内容 承包人在质量保
15、修期内,按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定,承担本工程质量保修责任。质量保修范围包括屋面、外墙防水工程,供热与供冷系统,电气管线、给排水管道、设备安装等,以及双方约定的其他项目。具体保修的内容,双方约定如下: 二、质量保修期 双方根据建设工程质量管理条例及有关规定,约定本工程的质量保修期如下: 1.屋面防水工程、和外墙面的防渗漏为 _年; 2电气管线、给排水管道、设备安装工程为 _年; 3供热与供冷系统为 _ 个采暖期、供冷期; 4住宅小区内的给排水设施、道路等配套工程为 _ 年; 5其他项目保修期限约定如下: _。 质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。 三、质量保修责任 1属于
16、保修范围、内容的项目,承包人应当在接到保修通知之曰起 7 天内派人保修。承包人不 在约定期限内派人保修的,发包人可以委托他人修理,费用由承包人承担。 2. 发生紧急抢修事故的,承包人在接到事故通知后,应当立即到达事故现场抢修。 3质量保修完成后,由发包人组织验收。 甲方 (公章 ): 乙方 (公章 ): 法定代表人 (签字 ): 法定代表人(签字): 年 月 日 年 月 日 安全施工承诺书 为确保 项目施工安全,本次项目施工单位 郑重承诺,将依照施工合同对本次施工范围内的安全承担责任,承诺基本内容如下: 1、严格按照国家安全施工要求办理相关手续,采用安全防护措施,不得违规施工、野蛮施工,并确保施工安全。因违规施工造成的事故,由施工企业自行负责。发生重大伤亡事故,按国家有关规定处理,并由事故责任方承担相应的责任和产生的费用。 2、焊接作业人员、安装拆卸工、用电作业人员、砌筑作业人员、登高作业人员等特种作业人员,按照国家有关规定经过专门的安全作业培训,并取得特种作业操作资格证书,上岗作业前办理意外伤害保险。 3、安全问题包括但不仅限上述情况,如有未尽事宜,参照国家法律法规和本承诺书的条款执行。 项目负责人: (盖 章) 年 月 日