1、 北京电影学院 2015 年图书馆电子文献资源建设项目 竞争性谈判采购文件 项目编号： ZTXY-2015-H13242 采 购 人：北京电影学院 代理机构：中天信远国际招投标咨询（北京）有限公司 二零一五年六月 ZTXY-2015-H13242 采购文件 采 购 文 件 目 录 第一部分 邀 请 函 . 1 第二部分 供应商须知 . 2 第三部分 采购内容、要求及技术规范 .12 第四部分 合同协议书 .23 第五部分 附件 -文件格式 .35 （一）应答函 .35 （二）报价一览表 .37 （三）应答货物详细报价表（格式自拟） .38 （四）技术规格偏离表 .39 （五）售后服务计划 .4
2、0 （六）商务响应文件 .41 （七）投标保证金 .42 （八）成交服务费承诺书 .43 （九）资格证明文件 .44 （十）采购文件要求的其他资格证 明文件 .50 （十一）中小企业声明函 .51 （十二）政府采购履约担保（中标之后用） .52 1 第一部分 邀 请 函 中天信远国际招投标咨询（北京） 有限公司（以下简称 “采购代理机构 ”）受 北京电 影学院的委托 对 “北京电影学院 2015年图书馆电子文献资源建设项目”所需的货物进行国内竞争性谈判采购。 1.1 项目编号： ZTXY-2015-H13242 1.2 项目 名称： 北京电影学院 2015年图书馆电子文献资源建设项目 1.3
3、发 售 采购文件日期： 2015年 6月 11日。 1.4 发出采购文件地点： 中天信远国际招投标咨询（北京） 有限公司 1107 室 1.5 供应商报送文 件 时间及 截止时间： 报送文件 时间 2015年 6月 17日 上午 9:00至 9:30(北京时间 ) 截止时间 2015年 6月 17日 9:30时 （北京时间）。请按 “供应商须知 ”要求将全部文件准备齐全，一式 五 份， 其中正本一份，副本四份，装订牢固并 密封。 1.6 谈判时间： 2015年 6月 17日 9:30（北京时间） . 1.7 报送文件和谈判地点： 北京市海淀区西土城路 4号北京电影学院 A楼行政会议室 。 1.
4、8 凡对本项目提出询问，请与 中天信远国际招投标咨询（北京） 有限公司联系 （技术方面的询问请以信函或传真的形式）。 1.9 采购文件售价：每 包 500 元整；如需电子版，加 50元（电子版只有格式，没有技 术参数）。 中天信远国际招投标咨询（北京） 有限公司 地 址： 北京市朝阳区南磨房路 37 号华腾北塘商务大厦 1107 室 ； 邮政编码： 100022 联 系 人： 王阳、梅雨润 电 话 ： 010-51909015 传 真； 010-51909183 开户名（全称）： 中天信远国际招投标咨询（北京） 有限公司 开户银行： 中国银行北京劲松东口支行 账号 ： 346756034237
5、ZTXY-2015-H13242 采购文件 2 第二部分 供应商须知 2.1 本采购文件的组成： 第一部分 第 五 部分 以 及有关技术规范。 2.2 供应商 应当认真审阅和全面理解本采购文件中所有的须知、条件、格式和条款。 2.2.1 合格供应商条件： （ 1）在中华人民共和国境内合法注册的，具有独立法人或企业负责人资格； （ 2）满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的所有条件； （ 3）在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构之外； （ 4）投标人所投的货物及服务应是其经营范围内的； （ 5）投标人应 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 证明材料； （ 6）投标
6、人 参加政府采购活动前 未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大 数额罚款等行政处罚 ； （ 7）投标人不是为采购本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；未与其他本项目的单位负责人存在直接控股和管理关系； （ 8） 法律、行政法规规定的其他条件 ； （ 9） 投标人必须向采购代理机构购买谈判文件并登记备案，未向采购代理机构购买谈判文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标 。 2.2.2 凡获得本采购文件的供应商，均应当对采购文件的内容负有保密义务。 2.3 采购文件的解释和答疑 2.3.1 供应商在获得采购文件后，如果有问题需要采购人
7、解释和答疑，应当在递交 响应文件截止期 3 日前，向采购代理机构提出书面质疑文件。 ZTXY-2015-H13242 采购文件 3 2.3.2 补充文件是采购文件的组成部分，与采购文件具有同等效力。在递交响应文件截止期前，以书面形式送达所有供应商。 2.4 供应商应详细阅读采购文件的全部内容。 对于不响应采购文件要求的 响应文件 ，采购人有权拒绝接 收 。 2.5 报价 2.5.1 谈判总价包括供应商为完成本项目所需一切费用，凡供应商响应文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用，均视为已包括在谈判总价或相应项目的单价中。 2.5.2 报价还应注意包括下列费用： 安装调试及其他附带服务的 费
8、用； 采购代理服务费； 国家规定的所有相关税费。 2.5.3 一律以人民币报价。 2.5.4 凡参加本项目报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管成交结果如何，采购人和采购代理机构对上述费用不承担任何义务和责任。 2.6 服务 范围及 响应 文件中计量单位 、投标语言 的使用 2.6.1 供应商 可对 谈判 文件中 “采购内容及要求” 所列的所有 内容 进行投标，也可只对其中一包或几包货物进行投标，但不得将一包中的内容拆开投标。 2.6.2 响应 文件中所使用的计量单位，除 谈判 文件中有特殊要求外，应 采用中华人民共和国法定计量单位。 2.6.3 供应商提交的响应
9、文件以及供应商与招标代理机构和买方就有关文件的所有来往函电均应使用中文书写，以中文为准。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但响应内容应附有“谈判须知资料表”中规定语言的翻译本。 2.7 响应文件的组成： ZTXY-2015-H13242 采购文件 4 供应商 应完整地按 采购文件 提供的 采购文件 格式填写 响应文件 ， 响应文件按 A4 幅面牢固装订，须编写方便查阅的文件目录，并逐页标明页码。 文件应包括下列内容：（ 具体格式 见附件） （一） 应答函 ； （ 二 ）报价一览表 ； （ 三 ）应答货物数量、 规格、 价 格表 ； （ 四 ）技术规格偏离表（格式） ； （ 五
10、）售后服务计划 ； （ 六 ）商务响应文件 ； （七）投标保证金； （ 八 ）成交服务费承诺书 ； （ 九 ）资格证明文件 ； 1）法定代表人授权书 (附被授权人身份证复印件一份 )； 2）供应商资格声明 ；（如适用） 3）营业执照 副本 (复印件加盖应答供应商公章 )； 4）税务登记证 (复印件加盖应答供应商公章 )； 5） 组织机构 代码证书 (复印件加盖应答供应商公章 )； 6） 制造厂商授权书 (原件 )；（如适用） 7）供应商业绩 证明材料（合同关键页）； 8） 资信证明：银行出具 的 资信证明 （三个月内有效， 如有“复印、涂改无效”等字样投标人提供复印件无效）或 经会计师事务所出
11、具的 2013 年度或 2014 年度的财务 审计报告复 ； 9）社会 保障资金缴纳记录 说明：证明材料可以是缴费的银行单据、公司所在社保机构开具的证明等，并加盖投标人公章，仅限谈判前 3 个月内（自行编写无效）； 10）依法缴纳税收的证明材料（投标人须提供谈判前 3 个月内依法缴纳税收的记录复印件并加盖投标人公章（自行编写无效）； 11）投标人不是为采购本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；未与其他本项目的单位负责人存在直接控股和管 理关系的承诺书。（自行编写，格式自拟）； 12）投标人参加政府采购活动前未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执
12、照、较大数额罚款等行政处罚的承诺书（自行编写，格式自拟）； ZTXY-2015-H13242 采购文件 5 13）保证金（收据或银行底单复印件，加盖投标单位公章）； （十） 采购文件要求的其他资格证明文件 ； （十一）中小企业声明函； （十二）政府采购投标担保。 2.8 响应文件的准备及密封 2.8.1 响应文件应准备正本一份，副本 四 份，分别 装订牢固 成册。响应文件由供应商的法定代表人或授权代表签署。 2.8.2 响应文件 的正本需打 印或用不褪色墨水书写，并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在响应文件上签字并加盖应答供应商公章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（格式附后）
13、，并将其附在响应文件中。如对 响应文件 进行了修改，则应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。 响应文件 的副本可采用正本的复印件。 2.8.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由 响应文件 签字人（法人或法人授权代表）签字后才有效。 2.8.4 响应文件 因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。 2.8.5 响应文件应按以下方法装袋和密封： (1) 响应文件密封袋内应装有响应文件正本和副本。用封条在响应文件密封袋背面开口处密封。封 口处 加盖 应答 供应商的单位公章。响应文件袋正面按照规定需写明项目名称、项目编号、供应商名称等。 (2) 保证金在提交响应文件截止时
14、间前递交，否则响应文件将被拒绝接受。 2.9 保证金 2.9.1 保证金 “详见采购文件第三部分相关要求” 。 2.9.2 保证金可采用下列形式之一种： (1)、 支票（北京地区）、汇票 （外地）、本票、电汇、投标保函等非现金形式缴纳。 ZTXY-2015-H13242 采购文件 6 (2)、开出保证金支票的单位名称须与递交响应文件的供应商名称完全一致 ，任何形式的投标保证金应当在谈判文件递交截止时间前送达招标代理公司换取收据，并将收据复印件放在响应文件中。 2.9.3 未按 第 2.9.1 和第 2.9.2 条要求提交保证金的响应文件将被拒绝接 收 。 2.9.4 未成交的 供应商 的 保证
15、金 在成交结果通知书发出后五个工作日内无息退还。 2.9.5 成交的 供应商 的 保证金 在签订成交合同并按要求提交合同副本（ 3 份）并缴纳中标服务费后予以无息退还。 2.9.6 发生下列情况之一，保证金将被没收。 （ 1）在报送响应文件截止之日后，到应答函中承诺的有效期满前，供应商擅自撤回响应 文件的； （ 2） 供应商在相应文件中提供虚假资料的； （ 3） 除因不可抗力或谈判文件人可的情形外， 成交供应商 在收到成交通知书起 30 日内 不与买方签订合同的； （ 4）供应商与采购人、其他供应商或者代理机构串通的； （ 5） 成交供应商不按 谈判文件 规定缴付成交服务费 的； （ 6）采购
16、文件规定的其他情形。 ZTXY-2015-H13242 采购文件 7 附：退还投标保证金格式： 收 据 今收到： 中天信远国际招投标咨询（北京）有限公司 交来： 退还投标保证金 人民币： （大写） 元（小写） 公章： 交款人： 收款人： 说明： 本收据应使用正规收据（打印此表无效）如无收据可使用资金往来发票，内容参照上表填写； 应答供应商如成交，则退还金额为投标保证金金额减去成交服务费的差额；未能成交的，则退还金额为所缴纳保证金金额； 如未按照采购文件要求填写，招标代理机构有权暂停办理退还投标保证金手续； 招标代理机构保留对此的最终解释权。 2.10 响应文件递交 2.10.1 供应商应将全部
17、响应文件密 封好，在报送文件截止时间前送达邀请函中规定的地点。 2.10.2 采购代理机构届时派专人接收响应文件，接收人： 王阳 2.11 谈判 2.11.1 竞争性谈判小组的组成： （ 1） 竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组或者询价小组成员总数的 2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。 ZTXY-2015-H13242 采购文件 8 （ 2）达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，竞争性谈判小组或者询价 小组
18、应当由 5 人以上单数组成。 2.11.2 竞争性谈判小组履行的职责： （ 1）书面确认制定谈判文件； （ 2）审查供应商的响应文件并做出评价； 竞争性谈判小组 将依照本采购文件与供应商就 其提交 的响应文件中 相应的 技术方案、 进度指标、 规范指标、 供货方案 、 付款方式 、 企业业绩 、质量保证、 售后服务方案 、 报价 、 对采购文件的响应程度等内容进行 比较。 （ 3） 竞争性 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会，要求供应商解释或者澄清其响应文件。 （ 4）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文 件和谈判情况实质性变动采购需求中的技
19、术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。 （ 5）对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 （ 6）供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 （ 7）谈判文件能够详细列明采购标的技术、服务要求的， 谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。 （ 8）谈判文件不能详细列明采购标的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。 （ 9）最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
