1、 佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)议价文件项目编号:fsganb20180204采购人:佛山市公安局发布日期:二一八年三月佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)1目 录第一部分 投标邀请函 .2第二部分 采购项目技术要求 .4第三部分 采购项目商务要求 .6第四部分 投标人须知 .8一、投标须知前附表 .8二、总则及概念释义 .9三、议价文件说明 .12四、报价文件说明 .13五、议价小组的组成及评审程序 .16六、评审结果确定及合同签订 .20第五部分 合同书范本 .23第六部分 投标文件格式 .30第一章初审文件 .331.1 承诺函 .341
2、.2 法定代表人证明书及授权书 .351.3 供应商资格性证明材料 .37第二章技术、商务部分 .402.1 商务条款响应表 .412.2 技术条款差异说明表 .422.3 供货渠道与合作机构情况 .432.4 拟派项目组人员情况 .442.5 实施方案 .45第三章 价格部分 .463.1 报价一览表 .473.2 报价汇总表 .48文件包装袋封面标贴格式 .49佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)2第一部分 投标邀请函本项目前期工作已完成,现就下列项目内容采用议价的方式进行采购,欢迎符合资格的投标人参加投标,有关事项及流程安排如下:项目名称:佛山市公安局 2018 年
3、第一季度购置电视机项目(第二次)项目编号:fsganb201802041.项目内容本项目是佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次) ,具体内容和要求详见本议价文件 。2.项目性质 政府采购3.资金来源 财政资金,资金已落实4.投标人资格要求1.投标人必须符合政府采购法第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件;2.供应商须是中国大陆境内合法注册的企业/独立法人,能独立承担民事责任,具有从事本项目的能力; 3.供应商须是有效的 2017 年-2018 年佛山市办公设备(电器设备)定点采购资格电视机类定点供应商;4.本项目不接受联合体。5.资格审查方式 本项目采用资格后审方
4、式进行审查。6.招标文件公示2018 年 4 月 2 日至 2018 年 4 月 8 日下午 17:30 截止,投标人可到指定媒体自行浏览。7.投标人报名须知1.报名登记起止时间:2018 年 4 月 2 日至 2018 年 4 月 8 日(上午 8:3012:00,下午 2:005:30,法定节假日及工休时间除外),报名咨询电话:蔡工 13049136109。2.登记报名流程:佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)3(1)下载项目报名表(下载链接在本项目采购公告左下方);(2)填报项目报名表及扫描下述资料:工商营业执照副本、供应商须是有效的 2017 年-2018 年佛山
5、市办公设备(电器设备)定点采购资格电视机类定点供应商的资格证明文件。(3)将项目报名表和报名资料发送邮件至(),邮件名称注明“佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)报名登记”;(4)收到邮件回复即完成报名登记,若发送报名登记邮件的次日未收到邮件回复的请致电 蔡工 13049136109 咨询。8.递交投标文件时间:2018 年 4 月 10 日北京时间上午 10:15 10:30 截止地址:佛山市禅城区岭南大道北 8 号项目办(会议室)注:若供应商逾期递交投标文件或未在指定地点递交投标文件的,采购人将拒绝接收,因此而造成的一切后果由供应商自行承担。9.开标会时间:2018
6、年 4 月 10 日 北京时间上午 10:30 开始地址:佛山市禅城区岭南大道北 8 号项目办(会议室)10.采购人(用户)单位名称:佛山市公安局联系人:庄先生 联系电话:0757-8333688811.采购信息发布 佛山警务在线网站:12.结果公告 佛山警务在线网站:佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)4第二部分 采购项目技术要求2.1. 本项目采购的产品为本国产品。2.2. 项目概况:我局主要工作职责是预防、制止和侦查违法犯罪活动;防范、打击恐怖活动;维护社会治安秩序,制止危害社会治安秩序的行为;管理交通、消防、危险物品;管理户口、居民身份证、国籍、入境事务和外国人在
7、中国境内居留、旅行的有关事务;维护国(边)境地区的治安秩序;警卫国家规定的特定人员、守卫重要场所和设施;管理集会、游行、示威活动;监督管理公共信息网络的安全监察工作;指导和监督国家机关、社会团体、企业事业组织和重点建设工程的治安保卫工作,指导治安保卫委员会等群众性治安保卫组织的治安防范工作。因长期需要在单位 24 小时值班备勤,为做好后勤保障,保证工作的顺利开展,需按季度采购一批电视机。2.3. 设备采购清单:序号 系列 品牌 型号 参数 单位 数量1 电视机 创维 55G6A 含挂墙安装架 台 12 电视机 夏普 LCD-65DS6000A 4K 超高清、65 寸、含挂墙安装架 台 13 电
8、视机 创维 40 英寸十核智能酷开网络平板液晶电视 含挂墙安装架 台 24 电视机 夏普 夏普 50SU575A 夏普 50SU575A 台 25 电视机 夏普 夏普 60SU475A 夏普 60SU475A 台 16 电视机 夏普 夏普 LCD-40SF466A 夏普 LCD-40SF466A 台 6合计 132.4. 详细技术参数:1、投标人所供货物的质量要求:所供货物必须为全新产品,符合国家、行业标准,必须有合法的进货渠道,不得使用假冒伪劣产品或以次充好,以旧代新。2、采购人使用的部分设备年限较长,部分零件老化,对产品的品质要求比较高,投标人的供货产品必须满足采购人设备正常使用。3、投标
9、人保证其所提供货物与本合同中所规定的型号、规格和数量完全相符且保证为全新、完整、未使用的产品,货物生产日期应在交货之日前 120 天内,否则采购人不予接收,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。供佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)5货日起一年内,如由于货物质量问题,投标人负责在 6 小时内免费更换。4、投标人保证所提供的耗材、配件在正确安装、正常使用和维护保养的情况下,适用于采购人的设备且具有使采购人满意的使用性能和使用寿命。5、投标人在交货前,应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。并根据采
10、购人要求提供质量合格证书、试验报告、检测报告、保修卡(单) 、发票及随货有关资料、严禁提供假、冒、伪、劣和以次充好的产品。2.5. 重要说明:投标方案中所提供的产品如涉及政策性强制采购高效节能、节水、环境标志产品类别,必须在财政部颁布最新的节能产品政府采购清单目录范围内选择最合适的产品(设备) 。佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次) 6第三部分 采购项目商务要求3.1. 项目控制金额上限(采购预算): ¥44,549.00 元 ,投标报价若超过项目控制金额上限的,将被视为无效投标。1. 报价要求:报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。报价中必须包含货物及零配件的购置
11、和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。3.2. 交货及安装地点:采购人(用户)指定地点。3.3. 交付时间、完工期:合同生效后 1 个月内按要求供货完毕。3.4. 质量保证期(质保期):验收交付后连续正常使用累计满 1 年。3.5. 质保期要求:质保期内中标供应商对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。质保期内,在非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由中标供应商免费提供。3.6. 付款方式:1. 按合同约定供货完毕并验收合格后,支付合同总价的 100%;2. 甲方签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在
12、 7 个工作日内完成,属于合同款是市财政局国库支付中心直接支付给成交报价乙方的项目, “付款”是指甲方向主管部门发出申请付款文件;3. 收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。4. 成交乙方应理解政府部门付款的相关程序,因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间,不含政府财政支付部门审核的时间。因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延,而导致甲方逾期付款的,甲方不承担逾期付款违约责任;3.7. 其他商务要求:1. 供货渠道:为满足项目需要须提供具体货物时,投标人须确保所有产品均由制造商或其授权的分销机构所
13、提供,具有合法透明的供货渠道,中标(成交)供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。2. 售后服务: 产品质量保证期内,凡产品在开箱检验、安装、调试过程中发现的产品质量问题,由投标人负责处理,实行包修、包换、包退,直至产品符合质量要求。佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)7投标人承担修理、调换、退货发生的一切费用和采购人的直接经济损失。投标人保证其产品不存在任何质量瑕疵。若因此给采购人造成任何人身或财产损失的,投标人应承担全部赔偿责任。3. 项目验收和服务质量考核依次序对照执行标准:(1)符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标
14、准;(2)符合招标文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数规格、计划安排及各项要求;(3)符合货物来源国官方颁布标准;上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)8第四部分 投标人须知一、投标须知前附表序号 内容 说明与要求1. 招标文件的澄清1. 采购人不统一组织答疑会2. 投标人质疑期限:在投标截止日期前 3 日3. 采购人澄清、修正或答疑期限:在投标截止日期前 3 日2. 投标文件的递交投标人应凭以下资料递交投标文件(加盖投标人法人公章) ,否则,采购人将有权拒收:1. 法定代表人/负责人资格证明书 原件;2
15、. 法定代表人授权书 原件【若法定代表人亲临现场参与投标的,则不须提供】 ;3. 法定代表人或授权代表本人身份证原件。3. 投标文件递交数量1. 投标文件密封包:一份【内含投标文件1 份正本和 3 份副本】 ;2. 唱标信封密封包:一份【内含投标报价汇总表原件 1份,投标文件电子光盘 1 份】 。4. 投标文件的制作要 求及密封要求1. 投标文件由资格性文件、评审内容索引、商务部分、技术部分、价格部分及其他文件共六部分组成,并将上述六部分内容装订为一册。2. 投标文件的【正本】及所有【副本】的封面及骑缝均须加盖投标人法人公章。3. 唱标信封必须与投标文件【正、副本】分开单独密封,并应在规定时间
16、内同时递交,每份密封文件应在封口处加盖投标人公章。 “电子文档” (光盘)表面须标明投标人名称,并加盖公章,密封于唱标信封之内。4. 所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。5. 投标有效期 递交投标文件截止日后 90 天内有效,中标单位的有效期延续到项目验收之日6. 评标方法 最低评标价法佛山市公安局 2018 年第一季度购置电视机项目(第二次)9二、总则及概念释义1) 采购适用范围:本议价文件仅适用于本项目中所叙述的服务内容及相关伴随成果2) 招标适用法律:本次招标参照的法律法规为中华人民共和国招标投标法 、 中华人民共和国政府采购法实施条例 、 中华人民共和国政府采购法
17、 、 政府采购货物和服务招标投标管理办法 、 广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及政府其他相关法规。3) 本议价文件使用的词语有如下定义:3.1. “采购人 ”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人是佛山市公安局。他是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义务、验收与评价等义务。3.2. “报价人 ”系指响应采购项目、参加报价竞争的法人。3.3. “成交人 ”系指由议价小组按本 议价文件所列述的相关标准,评审推荐,经法定程序确定获得本项目成交资格的报价人。3.4. “议价小组(评委
18、会) ” 系指依法组建,负责本次采购的评审工作小组。3.5.“甲方”系指在合同条款中指明的采购人。3.6.“乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供成果和相关服务的公司或实体。3.7.“中小企业”和“微型企业”系指符合财库2011181 号和工信部联企业2011300 号文件关于中型、小型、微型企业的要求,且提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,但不包括使用大型企业注册商标的货物。同时,投标时已按规定提供了有效的中小企业声明函原件。3.8. “议价文件 ”系指由采购人构发出的本议价文件,包括全部章节和附件。3.9. “报价文件 ”系指报价人根据本议价文件向采购人提交的全部文件。3.10. “书面函件 ”系指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。3.11. “合同 ”系指由本次采购所产生的合同或合约文件。3.12. “日期 ”、 “天数”、 “时间” 在无特别说明时系指公历日及北京时间。