1、1公开选择第七届中国（莆田）海峡工艺品博览会承办商挂牌文件莆田市经贸委莆田市产权交易中心2012 年 1 月2文 件 目 录一、公开选择艺博会承办商公告二、公开选择艺博会承办商须知三、合同（参考文本）四、响 应 文 件五、附 件3公开选择第七届中国（莆田）海峡工艺品博览会承办商公告莆田市经贸委（在以下挂牌文件中简称委托方）就第七届中国（莆田）海峡工艺品博览会采取挂牌方式公开选择承办商，公告如下：一、项目名称：公开选择第七届中国（莆田）海峡工艺品博览会承办商。二、承办商的资格要求：1、须具备展览展示相应的经营范围且注册资金￥50 万元的独立企业法人；2、须连续两年或两年以上承办过同一展会（展区面
2、积 6000平方米以上）的成功案例。三、本次公开选择第七届中国（莆田）海峡工艺品博览会承办商行为已由有关部门同意。四、获取材料方式：登陆 （莆田市发展服务中心网）查看下载。五、保证金有意向的承办商请于递交响应文件截止时间前把保证金人民币贰拾万元整（￥200000.00）汇入莆田市产权交易中心户头（请注明项目名称）。开户单位名称：莆田市产权交易中心，开户4行 1：中国邮政储蓄银行莆田城厢支行，帐号：100158538650015188；开户行 2：福建莆田农村商业银行城厢支行，账号：9040210010010000023207；开户行 3：中国农业银行莆田城厢支行市府分理处，帐号：1344150
3、1040000030。保证金是否于递交响应文件截止时间前到账，以银行出具的对账单为准。六、递交响应文件时间：2012 年 02 月 10 日 09：00（逾期递交不予接受）。七、递交响应文件地点：莆田市发展服务中心产权交易部（市机关七号楼四层）。八、具体条款详见本次的公开选择艺博会承办商须知和合同（参考文本）。委托方联系人：黄先生 联系电话：13015905518（勘察现场）市产权交易中心联系人：小吴 小郑 联系电话：2213633 2638562莆田市经贸委莆田市产权交易中心 2012 年 01 月 13 日5公开选择艺博会承办商须知一、项目基本情况本项目为第七届中国（莆田）海峡工艺品博览会
4、承办，包括：博览会招展、招商；会场的布展；现场会务；氛围营造；展位费收取；媒体、网站、杂志等广告投放；网站建设营销等。二、本项目市场化运作范围1、展位费：中心广场展区面积约为：2500 平方米，约可布置173 个标准展位，每个展位收取 1500 元。主展馆一层设 376 个标展，二层 372 个标展。一层参展费用每个为 3000 元，二层参展费用每个为 2700 元，组团 5 个展位以上（含 5 个）的每个展位减300 元。一层台湾参展商 46 个、艺鼎杯 18 个、二层百花奖 100个免费参展。（场馆示意图仅供参考详见附件一）2、现场广告招商权：工艺城大门入口两侧，主展馆两侧、珠宝中心两侧、
5、开幕式广场、中心广场展区周边广告位，现场广告位不少于 20 个，每个规格为 6 米3 米。3、户外广告招商权（详见附件二）户外广告位由承办商开发招商（广告位使用期为：2012 年 2月 15 日至 2012 年 5 月 15 日）。由市政府相关部门负责协调，广告版面设计由承办商负责、内容由委托方审定。4、会刊印制及广告招商权：会刊规格尺寸为： 210mmx285mm ，印数最少为 5000 本。5、博览会战略合作伙伴、支持赞助商、指定产品等招商。6、艺博会官方网站建设权。网站建设完成时间：2012 年 2月 25 日。所有权归委托方，使用权归承办商，使用期限为合同期限，期满后移交给委托方管理。
6、三、承办商需完成的项目方案及执行：61、招展、招商方案：招商、招展（其中主展馆招展由委托方负责）主要措施；包括团队组建、营销方案、采购商方案、资源整合等。2、布展方案： 布展方案包括：展区规划；主展馆、中心广场展位平面图；主展馆、中心广场展区氛围布置。 需提供的效果图：主展馆大门形象效果图、中心广场户外搭蓬效果图，各展馆链接处效果图、现场表演区设计效果图。3、宣传推广方案：本次展会的宣传推广，媒体选择应具有专业性、代表性并具备较高的性价比，可全方位提升展会知晓度和美誉度；中央、省、市媒体相结合（其中央视广告投放由委托方 负责），传统媒体与新兴媒体相结合；新闻媒体投放方式有：福建日报、 海峡都市
7、报（全省版）专版、 福建日报倒计时；莆田电视台投放三个月硬广，黄金时段每天 2 次（30 秒/次），形式为形象宣传、展会倒计时及动态新闻报道相结合；湄洲日报刊登三个整版，可分割，形式为硬广、软性报道、倒计时等；专业网站、专业杂志各 10 家，详细罗列具有代表性的专业网站、杂志名称；海峡工艺品博览会官方网站，网站建设及维护方案、建设标准参照“ 深圳文博会官方网站” ；其他可整合利用的宣传资源。以上新闻媒体、户外广告、网站及杂志的投放周期为三个月，具体时间为：2012 年 2 月 15 日至 2012 年 5 月 15 日。 74、氛围布置：方案包括展会的开幕式流程及效果图，开幕式舞台规格为：30
8、 米20 米，背景为 30 米4 米；展馆 内外氛围布置方案；莆田工艺城至黄石高速路出口周边的氛围布置方案；政府委托平台中的户外广告宣传布置方案。5、会务工作：现场会务方案（包括不是委托方邀请的客商接待），各种证卡制作，其中涉及安全保卫、消防、保洁等问题由委托方负责。6、展会收入/支出费用预算：收入包括标书中政府所提供平台及其他认为可开发的资源；支出包括政府所要求执行的项目及其他不可预见的费用支出。四、响应文件：递交的响应文件包括但不限于：1、商务文件：（1）营业执照副本原件、复印件；（2）法定代表人亲自出席的，须提交法定代表人身份证原件、复印件（如若非法定代表人出席的，还须提供法定代表人身份
9、证明书、授权委托书及代理人的身份证明原件、复印件）；（3）企业情况简介；（4）连续两年或两年以上承办过同一展会（展区面积 6000 平方米以上）的成功案例，需提供合同原件、复印件和主办方出示的证明材料（须主办方盖章）；（5）交纳的保证金凭证复印件；（6）意向承办商认为需加以说明的其他资料。2、报价承诺函（独立密封包装）。3、方案文件：莆田市第七届中国（莆田）工艺品博览会要求提交的方案书及其效果图（独立密封包装一份署名，另一份不署名）。8注：1、响应文件一式二份，电子版一份；2、提供的复印件均须加盖公章并注明其与原件相符；3、原件备查。五、确定最终承办商办法由委托方会同市宣传部、市监察局、市财政
10、局、市文广局、市二轻联社、市招标办、莆田工艺城等有关部门组成七人或七人以上（单数）资格审核评分小组对意向承办商提供的响应文件进行审核。（一）审核程序：1、资格审核。资格审核评分小组对各意向承办商的资格进行审核，如不具备相应资格的，将被视为无效响应。2、商务分、承办方案分评定。3、价格分评定。4、统计分数，确定承办商。（二）各意向承办商如出现以下情况之一，视为无效响应：（1）保证金未于递交响应文件截止时间前到账的（以银行出具的对账单为准）；（2）经资格审核评分小组审核后确认不具备相应资格的；（3）承办方案分低于 30 分的。（4）填报的报价价格为负报价或零报价的。（三）审核评分原则、办法及标准1
11、、对所有意向承办商的评估，都采用相同的程序和标准。2、评分办法采用综合评分法。评分方法：百分制，总分=商务分（10 分）+ 承办方案分（ 55 分）+ 价格分（ 35 分）。细则如下：1）商务分和承办方案分评分细则详见附件三、四；2）价格分：满分 35 分。价格分采用三轮书面报价方法进行确定。具体报价规则和注意事项如下：现场报价会，由莆田市产权交易中心主持。其中第一轮报价以响应文件中报价承诺函的报价为准，报价会公布报价承9诺函中的最高报价，现场第二、第三轮报价时，各意向承办商下一轮的报价均不得低于上一轮的各自报价，否则该轮报价无效。报价会主持人在第二轮报价时公布第二轮的最高报价以供参考，各意向
12、承办商可以选择维持上轮的报价。 （注：本次报价价格为承办商支付给委托方的款项数额。 ）各意向承办商认真填写，报价时，所填报价大小写不一致时以大写为准。报价单所填报价不明、涂改、未签字的，本轮视为无效报价。一经报价，不得以任何借口反悔，否则按违约处理，保证金不予返还，委托方保留向其追究经济法律责任的权利。各意向承办商须遵守会场秩序，如有扰乱秩序行为的，主持人有权当场取消其报价资格。以意向承办商中最高报价为基准价格，其价格分为满分。意向承办商的价格分统一按照下列公式计 算：价格分=(该意向承办商报价基准价格)35。3、资格审核评分小组对有效的意向承办商进行计算评分。对资格审核评分小组成员在商务分、
13、承办方案分评分结果统计时，将去掉一个最高分与一个最低分后再行算术平均计算各有效意向承办商的商务分、承办方案得分，分数均采用四舍五入法，保留小数点后一位数，最后统计各意向承办商的最终得分。4、综合分数统计时，若出现两个或两个以上分数最高且相同时，报价高者为先；若报价仍然相同时，采用抽签方式确定。若经审核后，只有一家合格的意向承办商，委托方将直接确定其为承办商。六、各意向承办商自行到现场踏勘，了解承办项目情况，一经递交响应文件即视为对本次活动项目及文件无异议并全面接受。七、意向承办商如有疑问可于 2012 年 01 月 28 日 17 点前直接登录莆田市发展服务中心网（http:/）向委10托方提
14、出，委托方将于 2012 年 01 月 31 日在莆田市发展服务中心网进行网上答复。委托方如认为需要对本次挂牌文件（包括答疑内容）作出修改或补充时，将在莆田市发展服务中心网公布，不作另行通知。发出的答疑修改、补充公告或通知，与本次公告等文件具有同等的效力，如后者与前者不一致时，以日期在后者为准。八、各意向承办商不得干扰本次交易工作，不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消其报价资格或承办资格，其保证金不予返还（归委托方所有）,同时委托方有权追偿意向承办商因上述行为而造成的经济损失。九、承办商提供的产品标准、服务标准及技术规范等须符合国家对该类产品规定的标准。承办商保证提供的货物、
15、技术和服务是符合国家法律法规要求的。保证我方及相关单位不因所提供的货物、技术和服务等受到第三方控诉，由承办商承担相关的法律、经济责任。十、确定承办商后，本项目不得挂靠或转包，确需分包应符合有关法律、法规规定并经委托方同意。十一、确定承办商后，交易结果在莆田市发展服务中心网公示 3 个工作日。公示期满后，发出承办商确认书，承办商在接到承办商确认书5 个工作日内交易双方签订合同并按合同规定分期支付款项数额。在合同签订前，承办商向委托方交纳合同履约保证金贰拾万元。十二、成交后，莆田市产权交易中心收取佣金贰万元，由承办商承担。承办商的保证金扣除佣金后直接转为合同履约保证金。其他意向承办商的保证金自确定承办商之日起 5 个工作日内无息退还。
