1、项目名称：2017 年城关小学等 51所中小学购置教学办公家具采购编号：BIECC-ZB5000竞争性谈判文件第一册北京国际工程咨询有限公司2018年 5月2目 录第一章 报价人须知 .3第二章 合同一般条款 .18第三章 政府采购合同格式（货物类） .28第四章 附件 报价文件格式 .39第五章 报 价 邀 请 .66第六章 报价人须知资料表 .67第七章 货物需求一览表及技术规格 .68第一部分 货物需求一览表 .68第二部分 技术规格及要求 .683第一章 报价人须知一 说 明1. 采购单位及合格的报价人1.1 采购单位：系指采购人及其委托的采购代理机构。本项目采购代理机构为:北京国际工
2、程咨询有限公司。1.2 满足以下条件的报价人是合格的报价人，可以参加本次报价：1.2.1 在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商。1.2.2 报价人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。1.2.3 报价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。1.2.4 报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。1.2.5 报价人参加此采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。1.2.6 通过“信用中国”网站（）和中国政府采购网（）查询信用记录（截止时点为投标截止时间） ，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，没
3、有资格参加本项目的采购活动。1.2.7 遵守国家有关法律、法规、规章和北京市政府采购有关的规章。1.2.8 本项目不接受进口产品报价（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品） 。1.2.9 报价人必须购买谈判文件并登记备案，否则没有资格参加本项目的投标。1.2.10 每家公司只能作为一个报价申请人参加本次报价。为某一包号提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该包的其他采购活动。41.3 凡受托为本次采购的货物进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司，及相关联的附属机构，不得参加报价。1.4 报价人在报价过程中不得向采购单位提供、给予任何有
4、价值的物品，影响其正常决策行为。一经发现，其报价人资格将被取消。1.5 采购单位在任何时候发现报价人提交的报价文件内容有下列情形之一时，有权依法追究报价人的责任：1.5.1 提供虚假的资料；1.5.2 在实质性方面失实。1.6 政府采购当事人之间不得相互串通报价。2 资金来源2.1 采购人已获得足以支付本次谈判后所签订的合同项下的款项（财政性资金） 。3 报价费用3.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用，不论报价的结果如何，采购人均无承担的义务和责任。二 谈判文件4. 谈判文件构成4.1 要求提供货物的内容及详细技术需求、报价人须知和合同条件等在谈判文件中均有说明。谈判文件共八章，分
5、装两册。各册的内容如下：第一册第一章 报价人须知5第二章 合同一般条款第三章 合同格式第四章 附件报价文件格式第二册第五章 报价邀请书第六章 报价人须知资料表第七章 货物需求一览表及技术规格4.2 报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价被拒绝。5. 报价文件的澄清5.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购单位。采购单位对收到的澄清要求应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人（答复中不包括问题的来源） 。6
6、. 采购文件的修改6.1 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改。6.2 采购文件的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人，并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后，应立即向采购单位回函确认。6.3 为使报价人准备谈判时有足够的时间对采购文件的修改部分进行研究，采购单位有权决定是否延长报价截止期。6三 报价文件的编制7. 报价范围及报价文件中计量单位的使用7.1 报价人对采购文件中“货物需求一览表”所列的所有货物进行报价，不得将一包中的内容拆开报价。7.2 报价文件中所使用的计量单位，除采购文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。8. 报价文件构成
7、8.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件，报价文件应包括以下内容：附件 1报价书（格式）附件 2报价一览表（格式）附件 3分项报价表（格式）附件 4货物说明一览表（格式）附件 5技术规格偏离表（格式）附件 6商务条款偏离表（格式）附件 7资格证明文件7-1 法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章） ；7-2 纳税证明（须加盖本单位公章） ；7-3 法定代表人授权书（格式） ；77-4 制造厂家的资格声明（格式） ；7-5 经销商（作为代理）的资格声明（格式） ；7-6 制造厂家的授权书（格式） ； 7-7报价人的资信证明：会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的
8、资信证明；7-8 社会保障资金缴纳记录；7-9业绩证明文件；7-10参加本次政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录的声明7-11信用记录情况截图7-12其它相关资质文件（包括按照国家、行业相关法律、法规、规章要求必须提供的企业资格证明文件） ；8.2 除上述 8.1条外，报价文件还应包括本须知第 9条的所有文件。9. 证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件9.1 报价人应提交证明文件，证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合采购文件规定。该证明文件是报价文件的一部分。9.2 上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：9.2.1 货物主要技术指标和性能的详细
9、说明。9.2.2 货物从买方开始使用至采购文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。9.2.3 对照采购文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对采购文件的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。9.3 报价人应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准，以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。报价人在报价文件中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要8求。10. 报价10.1 所有报价均以人民币报价。报价人的报价应遵守 “中华人民共和国价格法” 。10.2 报价人应在
10、分项报价表（附件三）上标明报价货物及相关服务的单价（如适用）和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。10.3 分项报价表上的价格应按下列方式填写：10.3.1 货物包括标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价） ，货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用；10.3.2 货物运至最终目的地的运输费和保险费用。10.4 为了方便评审委员会对报价文件进行比较，报价人可根据本须知 10.3条的规定将报价分成几部分，并不限制买方以上述任何条件订立合同的权利。10.5 各成交报价人在合同履行过程中，执行所有成交报价人的各最低分项报价单价
11、。10.6 每包货物只能有一个报价。11. 报价保证金11.1 报价人应提供 各分包预算的 1.5% 的报价保证金，并作为其报价的一部分。11.2 报价保证金是为了保护采购单位免遭因报价人的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生，报价保证金将被没收：（1）在报价之日后到报价有效期满前，报价人擅自撤销报价的；（2）报价人在投标文件中提供任何虚假材料的；（3）成交人不按本须知第 28条的规定与采购人签订合同的；（4）成交人不按本须知第 29条的规定提交履约保证金的；9（5）将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（6）拒绝履行合同义务的。11.3 报
12、价保证金可采用下列形式之一：支票、银行汇票、电汇、网银、投标担保函等非现金形式。11.4 凡没有根据本须知 11.1和第 11.3条的规定，随附报价保证金的报价，将被视为非响应性报价而予以拒绝。联合体报价的，可以由联合体中的一方或者共同提交报价保证金，以一方名义提交报价保证金的，对联合体各方均具有约束力。11.5 成交人的报价保证金，在成交人与买方签订合同后 5个工作日内，由采购单位扣除成交服务费后，剩余部分办理无息退还手续。未成交的报价人的报价保证金将于成交通知书发出之日起 5个工作日内无息退还报价人。11.6 采购单位逾期退还保证金的，除应当退还保证金本金外，还应当按商业银行同期贷款利率上
13、浮 20%后的利率支付资金占用费。12. 报价有效期12.1 报价应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，报价有效期不满足要求的，将被视为非响应性报价而予以拒绝。12.2 采购单位可根据实际情况，在原报价有效期截止之前，要求报价人同意延长报价文件的有效期。接受该要求的报价人将不会被要求和允许修正其报价，且本须知中有关报价保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。报价人也可以拒绝采购单位的这种要求，其报价保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。1013. 报价文件的签署及规定13.1 报价人应准备采购文件正本 一 份和副本 三 份， （另提供一份电子版报价文件，可与副本一起封装）
14、每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。若正本和副本不符，以正本为准。13.2 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在报价文件上逐页签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书” （标准格式附后） ，并将其附在报价文件中。如对报价文件进行了修改，则应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一处上签字。报价文件的副本可采用正本的复印件。13.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人签字或盖章。13.4 报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。四 报价文件的递交14. 报价文件的密封和标记14.1 报价时，报价人应将报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封正面标明“正本” “副本”字样。14.2 报价人应将 “报价一览表”单独密封，并在信封上标明“报价一览表”字样，在报价时单独递交。14.3 为方便核查报价保证金，报价人应将“报价保证金”单独密封，并在信封上标明 “报价保证金”字样，在报价时单独递交。14.4 所有信封上均应：1）清楚标明递交至采购文件中所要求的地址。2）注明项目名称、采购编号和“在 年 月 日 时之前不得启封”的字样（填入规定的报价截止日期和时间） 。3）在信封的封装处加盖报价人公章。
