1、1濮阳市华龙区政府采购信息管理系统升级改造项目单一来源采购采购编号:濮华龙采字【2017】第 039 号采购单位:濮阳市华龙区人民医院代理机构:河南盛华会计师事务所有限公司2目 录第一部分 投标邀请函第二部分 投标项目要求第三部分 投标须知第四部分 招标项目技术参数及技术要求第五部分 合同(文本)第六部分 附件投标文件格式附件 1 声明书附件 2 反商业贿赂承诺书附件 3 报价一览表附件 4 服务计划附件 5 关于资格的声明函附件 6 法定代表人授权书 附件 7 其它材料 3第一部分 投标邀请函河南中联软件科技有限公司:河南盛华会计师事务所有限公司受濮阳市华龙区人民医院委托,对信息管理系统升级
2、改造项目进行采购,经单一来源采购公示,邀请贵公司前来投标。一、 文件编号:濮华龙采字【2017】第 039 号二 、 采购项目: 信息管理系统升级改造三、购买采购文件时间(节假日除外):2017 年 10 月 25 日-2017年 10 月 26 日(上午 8:00-11:30,下午 14:30-17:30)四、递交采购文件截止时间:2017 年 10 月 27 日上午 10:00五、递交采购文件的地点:河南盛华会计师事务所有限公司(濮阳市古城路教育局临街楼二楼西)六、采购开始时间:2017 年 10 月 27 日上午 10:00七、注意事项:1、投标单位须符合政府采购法第 22 条之规定;2
3、、供应商在购买招标文件时须提供以下证明材料:法人营业执照、税务登记证副本(复印件加盖单位公章,并注明“与原件一致”字样) 、法定代表人授权书、以转账或电汇形式交纳的 5000 元投标保证金+500 元标书费(售后不退)汇款凭证(不接受个人名义汇款,开户名:河南盛华会计师事务所有限公司;开户行:建行濮阳市分行古城路支行;账号:41001510824050200162) ,未交纳投标保证金的投标属于无效投标。八、代理机构联系人:娄小娣 联系电话:0393-6666773采购单位联系人:刘先生 联系电话:13703489086河南盛华会计师事务所有限公司42017 年 10 月 25 日 第二部分
4、采购项目要求1、本次采购项目为:信息管理系统升级改造。2、供应商应符合政府采购法第 22 条之规定。3、参加本次投标的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加投标,投标文件中附要求提交各项证书的复印件,投标时提供营业执照原件、税务登记证副本原件(已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件) 、投标代表身份证原件,并出具个人身份证明和法人委托书等证明材料,随时接受评标小组的询问,并予以解答。4、投标单位的报价超过预算金额的,将导致废标。 (本项目采购预算 46 0000 元)5、要求:提供的产品(服务)须符合国家或行业标准。6、 期 限 、 地 点 : 合 同 规 定 时 间 、 需 方 指 定
5、地 点 。7、 付 款 方 式 : 需 方 验 收 供 方 所 交 服 务 合 格 后 出 具 验 收 报 告 , 并 在 三 十 日内向 供 方 支 付 合同总额的 95%,其余 5%作为质保金,自验收之日起满一年无质量问题后付清。8、供应商在标书中如果出现选择性报价,将导致废标。 5第三部分 投标须知1、单一来源采购文件构成。单一来源采购文件用以阐明采购产品、采购程序、评定成交标准、付款方式和合同条款。单一来源采购文件由下述部分组成:(1)投标邀请函(2)投标项目要求(3)投标须知(4)合同(文本)(5)附件一投标文件格式2、供应商投标文件的编写供应商应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容,
6、按本文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应。3、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。4、投标保证金(1)供应商应提供 5000 元的投标保证金,投标保证金应以转账或电汇形式在购买招标文件时提交河南盛华会计师事务所有限公司。(2)未 按 要 求 提 交 投 标 保 证 金 的 投 标 文 件 , 将 被 视 为 无 效 投 标 文 件 。(3)未成交的供应商的投标保证金,将在成交公示后 5 日内无息退还。(4)成交的供应商的投标保证金,将全额转为履约保证金。在需方和
7、成交方签订合同后 5 日内无息退还。(5)已购买投标文件的供应商,由于其他原因不能参加投标的,6须在开始招标前 1 日书面通知河南盛华会计师事务所有限公司,否则将不退还投标保证金。5、投标文件的规定(1)供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。并由正式授权的投标代表在规定的签章处签字并加盖公章。(2)投标文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。6、递交投标文件的密封状态和标记供应商应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明 201
8、7 年 10 月 27 日上午 10:00 前不准启封”的字样(按招标开始时间填写),并标明招标文件编号、供应商名称。未按要求密封、签署、盖章的,有可能导致废标。7、投标文件的递交投标文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。8、递交投标文件的截止时间投标文件的递交截止时间与招标开始时间一致。9、迟交的投标文件采购方将拒绝在招标截止时间后递交的投标文件。10、招标程序(1)单一来源采取两轮谈判,河南盛华会计师事务所有限公司在投标邀请函规定的时间和地点组织谈判,由评标小组与供应商进行谈判。(2)第一轮谈判:评标小组研究供应商投标文件对本文件的实际响应情况,按照投标文件中的报价作为第一次报价。(
9、3)第二轮谈判:评标小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判,供应商同时提交最终报价。(4)评标小组根据两次谈判的内容及成交原则,确定本次采购是7否成交。11、评标小组河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购产品的特点组建评标小组,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二,评标小组对采购文件进行审查、澄清、评估和比较。12、成交原则(1)评 标 小 组 将 遵 循 公 平 、 公 正 的 原 则 对 待 参 加 投 标 的 供 应 商 。(2)按照单一来源采购文件的要求和条件进行综合评比,在符合采购需求、质量和服务满足要求、最终报价低于采购预算等条件下确定是否成交。13、保密及其他注意
10、事项(1)在评标期间,供应商不得向评标小组成员询问其它供应商的投标情况,不得进行旨在影响成交结果的活动。(2)为保证成交结果的公正性,评标期间直至授予供应商合同时,评标小组成员不得与供应商私下交换意见。在评标结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标小组成员之外。(3)不解释未成交原因,不退还投标文件。14、成交通知评标结束后由河南盛华会计师事务所有限公司发出成交通知书,“成交通知书”将作为签订合同的依据。15、签定合同根据成交通知书在约定的时间、地点与需方签定合同。16、代理服务费中标单位在领取“成交通知书”时,向河南盛华会计师事务所有8限公司支付中标金额 1的中标服务
11、费。河南盛华会计师事务所有限公司对本招标文件具有最终解释权。第四部分 招标项目及技术要求濮阳华龙区人民医院软件技术参数一、 系统整体要求:1、 应用系统所需特性为了满足可适应性、易操作性,以及适应医院未来的发展,应用系统需满足以下特性:1) 支持用户自己可配置的规则管理,提供工具和功能,根据因业务规则和管理需求的变化而配置产品,使之能良好适应需求的变化,持续支撑医院业务发展2) 用户可以按自己的习惯配置界面;提供简洁的操作;丰富的提示;一致的操作模式3) 可将用户开发的组件通过应用程序工具加入到应用2、 标准的遵从为了保证系统的开放性,以及集成的实现,系统需遵从以下标准:1) 支持 UNICO
12、DE 编码2) 支持 TCP/IP 协议、HTTP、HTTPS3) 对数据库的访问支持 ODBC,COM 和 JDBC4) 支持 XML、 Web Service。5) 支持 HL76) 支持 ICD-10、SNOMED。3、 操作系统要求服务器可以采用符合 OSF 的 POSIX 标准的 Unix、Linux、Windows 等操作系统。工作站可以采用与服务器相同的操作系统或基于 Windows 的操作系统。4、 数据库的要求1) 应能支持 Oracle 或 DB2 企业级大型关系型数据库;2) 支持主流厂商的硬件及操作系统平台;3) 支持多机多处理器;4) 支持 Unix、Linux 、W
13、indows 2000 操作系统,支持 C/S/S 或 B/S/S 的体系结构;95) 支持主流的网络协议(TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS 及混合协议等) ;二、 功能模块要求1、基础业务系统1.1药房管理系统 提供收费后自动发药、收费与发药分离、收费时自动确定发药窗口等多种方式。 支持对申领或调拨的药品进行入库确认 提供药品盘点、报损、调换和退库功能 支持根据普通、儿科、急诊、精神、麻醉药品类别自动显示相应处方颜色,提醒药剂师 药品发药支持“候机式”发药方式,可以使药房配药人员在病人来到药房发药窗口之前将病人的药品配好,消除病人排队等候现象。 支持大处方跟踪与审查处理 根据上下
14、班时间和闲忙状态、库存情况自动确定药品处方的发药窗口或指定发药窗口发药。 支持对处方中部分或全部药品退药 支持发药窗口排队叫号管理 为门诊收费设置包装数、低限报警值、控制药品以及药品别名等功能。 可自动打印配药单、处方签、发药清单、退药通知单等相关单据 可随时查询任意时间段、任意药品的入、出、存明细账 具有分别按患者的临时医嘱和长期医嘱执行确认上账功能,并自动生成针剂、片剂、输液、毒麻和其它等类型的摆药单和统领单,同时追踪各药品的库存及患者的押金等,打印中草药处方单,并实现对特殊医嘱、隔日医嘱等的处理。 可自动生成药品进药计划申请单,并发往药库。支持储备限量管理,并根据低于下限的药品生成申领单
15、 提供对门诊收费的药品明细执行发药核对确认,消减库存的功能,并统计日处方量和各类别的处方量。 提供药房工作人员的工作量统计。 具有药房药品的日结、月结和年结算功能,并自动比较会计账及实物账的平衡关系。1.2门诊收费 支持通过刷就诊卡、二代身份证、医保卡等直接提取患者信息和费用信息,快速完成收费。 支持多种结算方式综合应用,包括现金、银行卡、支票、消费卡、医保账户等。 支持对一个病人同时输入多张单据收费,实现多个划价单据同时收费。 收费员可随时打印缴款书,提供收费员日报、组长日报等统计报表。 支持中药配方输入功能,可快速输入中草药名称、单味用量、付数及煎法信息。 自动根据病人身份与费别、医院的上
16、下班时间、主次手术等指标完成费用的打折优惠、加班加价、以及收取附加手术费用等特殊计费方式。 支持退费功能(全部退费与部分退费) ,按现行会计制度和有关规定严格管理退款过程,程序必须使用冲帐方式退款,每笔退费数据都可查询其相应的原始记录及操作人员。 提供限制在缴款栏输入病人缴款金额后才能完成收费的功能,避免漏收。 提供收入统计核算,能完成科室核算统计等。 提供票据领用、注销、作废、补打、重打等管理功能。 支持自定义零钞处理规则。10 通过接口支持医保/合医结算。1.3住院收费 提供病人费用记账、划价、审核、结账等功能 支持现金、银行卡、支票、消费卡、医保账户等多种结算方式 支持病人在住院过程中的
17、中途结帐及出院时的出院结帐操作,并支持按自选费用期间、类型、科室等条件进行结账。 支持病人出院及费用管理。支持多种费用报警机制,支持分别设置不同科室、不同费用类型、医保/非医保的提醒限额,自动检测病人预交款余额是否低于报警值,可以自动提醒记帐员,或禁止继续记帐。 提供病人费用查询/一日清单/催款单打印,支持根据预先设置的费用报警线查询病人费用报警信息打印科室费用催款表。 支持床位费、护理费以及一些常规医疗服务项目的自动记帐,提供退费操作及其纪录查询。 支持住院划价功能,对暂无足额费用的病人进行费用划价记录,经审核后成为记账单。 支持病人费用录入:录入住院患者的医疗费用,审核医生医嘱计费。提供单
18、项费用录入和全项费用录入功能选择,可以从检查、诊察、治疗、药房、病房费用发生处录入或集中费用单据由收费处录入。 自动根据病人的费别、医院的上下班时间、主次手术等指标完成费用的打折优惠、加班加价、以及收取附加手术费用等特殊计费方式。 支持门诊费用转入住院费用一并结算。 支持婴儿费用与母亲费用的分别结帐。 支持按费用的发生科室、发生的费用项目、医保费用类型、费用发生的期间进行结帐。 预交金管理:交纳预交金管理,打印预交金收据凭证;预交金日结并打印清单;按照不同方式统计预交金并打印清单;按照不同方式查询预交金并打印清单;提供预交金查询管理功能。住院病人预交金使用最低限额警告或医院要求的提示方式。 支
19、持按多种显示方式随时查询病人在住院过程中的费用详细情况,打印住院费用详细清单,一日费用清单。 支持医保病人费用的预结算 提供票据领用、注销、作废、补打、重打等管理功能 提供执行科室分散记账功能 收费员可随时打印缴款书,提供收费员日报、组长日报等统计报表1.4住院管理 支持门诊病人、医保病人、门诊留观病人、住院留观病人的入院登记。完成患者入院信息的采集,全院病房床位查询,办理病人入院手续,录入病人基本资料,包括病人来源等标志的处理。 提供入出院管理、预约登记、出入院统计、床位管理、预交金管理(交纳预交金管理,打印预交金收据凭证;支持收费人员日结帐)等功能 支持对病人在院期间转科、换床、护理等级、床位等级等变动情况的记录,提供查询。 支持门诊留观、住院留观管理,并可将留观病人转为入院病人。 支持多种入院管理模式:可在办理病人入院手续的同时选择是否进行预交款的收取及就诊卡的发放,支持办理入院时建立病案首页。 支持自定义住院号编号方式,并支持复诊病人多次住院使用同一住院号,以及直接提取病人历史住院记录。