1、齐河县科学技术协会永祥社区科普礼仪体验设备采购项目竞争性谈判文件项目编号:SDGP371425201802000099采购人:齐河县科学技术协会采购代理机构:山东颐隆招标有限公司日期:二一八年十二月1目 录第一章 竞争性谈判公告 .2第二章 供应商须知 .42.1 总则 .42.2 谈判文件 .102.3 报价、响应文件编制以及投标保证金 .142.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件 .182.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点 .182.6 唱价、谈判、确定成交供应商以及废标 .192.7 纪律和监督 .292.8 质疑与投诉 .30第三章 评审办法(比照最低评标价法) .323
2、.1 评审过程 .323.2 价格扣除 .33第四章 合同条款和格式 .364.1 签订合同 .364.2 追加合同金额 .364.3 质量与验收 .364.4 合同主要条款 .37第五章 交货、竣工、提供服务时间 .415.1 交货期 .415.2 交货地点 .415.3 验收 .415.4 质量保证期 .415.5 售后服务 .41第六章 项目技术和商务要求 .426.1 项目说明 .426.2 采购产品详细技术标准和要求 .42第七章 响应文件格式 .467.1 报价部分 .477.2 商务部分 .527.3 技术部分 .702投标注意事项各投标人:为保证本次政府采购项目的顺利进行,减少
3、招投标过程中,由于投标文件制作不合格等原因导致贵单位所投投标文件为无效投标文件或废标现象的发生,请贵单位仔细阅读招标文件的每一条款,特别注意以下事项:1、请严格按照招标文件规定的资格证明文件要求提供每一项证件(特别注明原件或复印件的要求),并严格审查证件的有效期、经营期限、证件的签署的有效性等,漏缺一项证件或一项证件不合格将造成资格审查通不过,所投投标文件为无效投标文件;招标文件要求提供的资格证明文件等材料务必在开标截止时间前递交给招标代理机构,投标截止时间以后,招标代理机构将不再接受任何资格证明文件和其它证明材料。2、请认真研究招标文件规定的重大偏差所包括的内容,投标文件有以上所列内容之一、
4、经评委认定属实的,将作无效投标或废标处理。3、为防止意外情况的发生,请在招标文件规定的投标截止时间前半小时到达开标现场,投标文件截止时间后递交的投标文件恕不受理。4、请认真阅读招标文件规定的供货安装期、付款方式、质保期等商务条款,制作投标文件时应作出响应或正偏离以上商务条款的承诺,不响应或负偏离的将导致废标。5、对提供虚假资料谋取中标的投标人,将根据政府采购法等法规处以取消本次投标资格,并处以采购额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为名单,在一至三年内禁止参加济南市政府采购活动的处罚。请各投标人严格自律,诚信参与投标。6、对招标文件有疑义或其它问题请及时联系。联系人:崔媛媛 联系电话:
5、 0531-86986060谢谢合作!3第一章 竞争性谈判公告一、采购人:齐河县科学技术协会地 址:山东省德州市齐河县联系方式: 18553489973采购代理机构:山东颐隆招标有限公司地 址: 山东省济南市历下区 12308 号名士豪庭 1 号公建 17 楼 1705 室;联系方式: 0531-86986060二、采购项目名称:齐河县科学技术协会永祥社区科普礼仪体验设备采购项目采购项目编号:SDGP371425201802000099采购项目分包情况:标包 货物服务 名称 数量 用途 供应商资格要求 本包预算金额 (万元)1齐河县科学技术协会永祥社区科普礼仪体验设备采购项目1 详见谈判 文件
6、1、符合政府采购法第二十二条规定条件。2、供应商应具有本次采购相应的经营范围,并在人员、设备、资金等方面具有相应的供货能力;3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 4、本项目不接受联合体报价。40三、获取谈判文件1.时间:2018 年 12 月 17 日至 2018 年 12 月 21 日,每天上午 08 时 30 分至 11时 30 分,下午 13 时 30 分至 16 时 30 分(北京时间,节假日除外,下同)2.地点:齐河县公共资源交易中心3.方式:本项目实行网上报名,网上下载招标文件;4.售价:每套人民币 0 元整,售后不退注:网上报名(须在“中国山东政府采购网”
7、与“德州市公共资源交易网齐河县分中心”同时网上报名),否则将视为报名不成功,不具备谈判资格。报名截止时间前未在中国山东政府采购网报名的供应商,其报价无效。四、公告期限:2018 年 12 月 17 日至 2018 年 12 月 21 日五、递交响应文件时间及地点1.时间:2018 年 12 月 27 日 08 时 30 分至 2018 年 12 月 27 日 09 时 30 分(北京时间)2.地点:齐河县公共资源交易中心开标室(齐晏大街迎宾广场北四楼)4六、谈判时间及地点1.时间:2018 年 12 月 27 日 09 时 30 分(北京时间)2.地点:齐河县公共资源交易中心开标室(齐晏大街迎
8、宾广场北四楼)七、采购项目联系方式联系人: 崔媛媛、董家收联系方式: 0531-86986060八、采购项目的用途、数量、简要技术要求等详见谈判文件。九、采购项目需要落实的政府采购政策详见谈判文件。发 布 人:山东颐隆招标有限公司发布时间: 2018 年 12 月 14 日5第二章 供应商须知2.1 总则供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等),按照谈判文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次政府采购方式为竞争性谈判采购,指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最终报价,
9、谈判小组确定成交供应商的采购方式。本谈判文件所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.1.1 前附表序号 条款名称 内容及要求1 采购人 齐河县科学技术协会2 采购代理机构 山东颐隆招标有限公司3 项目名称 齐河县科学技术协会永祥社区科普礼仪体验设备采购项目4 标段名称 齐河县科学技术协会永祥社区科普礼仪体验设备采购项目5 项目内容 齐河县科学技术协会永祥社区科普礼仪体验设备采购项目,具体详见采购清单。6 预算控制价本项目预算控制价为 40 万元。供应商报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且首轮报价不得等于或者高于预算控制价,否则其报价无效。7 供应商资格要求1
10、、符合政府采购法第二十二条规定条件。2、供应商应具有本次采购相应的经营范围,并在人员、设备、资金等方面具有相应的供货能力;3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 4、本项目不接受联合体报价。8供应商资质资格要求的证明材料和情况说明谈判时,供应商应提供以下资格审查资料并将复印件附在响应文件中。如没有按要求及时、完整、准确的提交,其报价一律按无效报价处理,由此造成的一切后果和损失均由供应商自行承担。1.营业执照(接受三证合一);(须提供原件)2.税务登记证;(须提供原件)3.组织机构代码证;(须提供原件)64 参加投标的如为法定代表人,则须提供法定代表人身份证;如为授权委托人
11、,则须提供授权委托人身份证、法定代表人授权委托书;(须提供原件)5.企业基本账户开户许可证;(须提供原件)6.保证金缴纳银行转账凭证;(须提供原件或加盖公章的复印件)7、信用记录查询证据;(截图加盖单位公章)注:供应商提供的资格、资质文件等情况均真实有效,否则由响应单位承担由此引起的一切后果及损失。9 踏勘现场 不组织,自行踏勘。10 提出谈判文件答疑时间 2018年12月22日10时00分前。11谈判文件答疑、澄清、修改截止时间2018年12月22日16时30分。12供应商确认收到谈判文件答疑、澄清、修改、补充的时间自答疑、澄清、修改、补充公告发布时间起48小时内。13 投标有效期 自递交响
12、应文件截止之日起90日历天。14 投标保证金1.谈判保证金金额(人民币):0.8万元; 2.收款人(账户名称):齐河县公共资源交易中心保证金管理部开户银行:德州银行股份有限公司齐河支行业务经办人:王雯、王海霞联系电话:0534-5666591、0534-5661626、0534-5661621开户银行:中国农业银行股份有限公司齐河县支行业务经办人:刘军联系电话:0534-5666591、0534-5026517开户银行:中国银行股份有限公司齐河支行业务经办人:孙旭伟、李刚联系电话:0534-5666591、0534-53241243. 谈判保证金提倡采用网银形式交纳,系统暂不支持其他非现金方式
13、(含单位结算卡、超级网银等)交纳,不接受现金形式交纳:投标人(供应商或竞买人)登录交易系统,按项目标段或包(以下简称“标段”)网上报名成功后,随机获取每个标段对应的虚拟子账号,自主选择其中任何一家银行账号,从本单位基本账户按项目标段要求按时足额交纳保证金。投标人(供应商或竞买人)使用网银之外的其他非现金方式(含单位结算卡、超级网银等)交纳的,开标时间截止前应向代理机构提供其与本单位基本户关联的有效证明(加盖单位公章),否则,因谈判保证金交纳状态显示异常或不显示交纳信息被评标专家评价认定投标无效或废标的后果由投标人(供应商或竞买人)自行承担。74.投标保证金到账截止时间:2018年12月26日1
14、6时00分,逾期不予受理(截止时间一般为开标前一个工作日下午16:00)。5. 投标保证金必须在招标(采购)文件规定截止时间之前到达指定专用账户,其到账时间以到达银行账户的时间为准。投标保证金交纳时间截止后,部分代理银行账户将自动转为“只付不收”状态。投标人(供应商或竞买人)应充分考虑交纳款项的银行交换时间,由此带来的保证金不能按时到账的责任后果由投标人(供应商或竞买人)自行承担。6.报价保证金必须从供应商基本账户转出,否则投标无效。7. 一个项目有多个标段(包段)或者有项目多次重新招标的,供应商应向对应标段(包段)相应银行虚拟子账号或当次项目相应银行虚拟子账号提交保证金。投标人向非对应标段(
15、包段)银行虚拟子账号、或者向非对应项目银行虚拟子账号交纳的,视为投标无效。由此带来的后果由投标人(供应商或竞买人)自行承担。8. 供应商交纳保证金仅限当次项目(标段或包段)有效,不得变更或重复使用,否则投标无效。9. 成交企业保证金的退还:成交单位须持该项目的成交通知书原件及盖章复印件、成交合同原件及盖章复印件、保证金交纳凭证原件及盖章复印件,以及齐河县公共资源交易项目中标单位保证金退还申请表(该申请表请在齐河县公共资源交易网首页下载中心栏目自行下载),到县公共资源交易中心保证金窗口(代理银行)办理保证金退还手续,保证金窗口(代理银行)查验资料手续有效齐全后,在5个工作日内通过交易系统无息退还
16、至原交纳账户,但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。未成交企业保证金的退还:未成交企业保证金退还,由招标(采购)代理机构在中标通知书签发后3个工作日内,向县公共资源交易中心保证金窗口(代理银行)提交成交通知书原件,保证金窗口(代理银行)查验资料手续有效齐全后,在5个工作日内通过交易系统无息退还至原交纳账户,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。因招标(采购)代理机构未按时提交中标通知书造成逾期退还投标保证金并由此产生纠纷的,按照法律法规规定应当支付的超期资金占用费,由招标(采购)代理机构承担。废标、流标或终止项目供应商保证金的退还:废标、流标或终止项目保证金的退还,由招标(采购)人或招
17、标(采购)代理机构在发布项目废标(流标或终止)公告后3个工作日内,向县公共资源交易中心保证金窗口(代理银行)提交关于退还废标(流标、终止)项目投标人保证金的申请,保证金窗口(代理银行)查验资料有效齐全后,在5个工作日内通过交易系统无息退还至原交纳账户,但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。因招标(采购)人或招标(采购)代理机构未按时提交关于退还废标(流标、终止)项目投标人保证金的申请造成逾期退还投标保证金并由此产生纠纷的,按照法律8法规规定应当支付的超期资金占用费,由招标(采购)人或招标(采购)代理机构承担。供应商异常保证金的退还:供应商保证金交纳账户发生变更的,或重复交纳保证金的,或向非
18、对应标段(包段)银行虚拟子账号或者非对应的其他项目银行虚拟子账号交纳保证金的,或以现金方式交纳保证金的,等等异常情形,供应商应在该项目开评标活动结束后及时向保证金窗口(代理银行)提交异常保证金退还申请、保证金交纳凭证、基本户变更资料等相关证明材料原件(加盖公章)。保证金窗口(代理银行)核实无误后,在5个工作日内通过保证金收款银行(网银手动)无息退还,但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。10.质疑、投诉、违法违规等保证金的处理:依据招标(采购)人的书面申请意见或相关行政监督管理部门的处理意见,暂停退还或暂扣相关企业投标保证金。15 报价范围含税全包价,要求:包括产品的设计、制作、包装、保险
19、、运输、装卸、安装、调试、培训、检测、税费、验收、保修等一切费用(即交钥匙工程)。具体要求详见第六章“项目技术和商务要求”16 是否允许递交备选报价方案不允许。17 响应文件电子 版内容:同书面投标文件,要求内容完整全面;份数:1份;格式:PDF、DOC或XLS等;介质:U盘;递交:电子版响应文件与纸质响应文件同时递交。18 是否接受联合体报价 不接受。19 样品要求 不需提交样品。20 响应文件装订 1、响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分三部分;2、响应文件为A4幅面,胶装成册,否则其报价无效。21 响应文件份数 正本一份,副本肆份。22递交响应文件时间、截止时间、地点及地址递交时间:
20、2018年12月27日08时30分起至09时30分止。截止时间:2018年12月27日09时30分。地点:齐河县公共资源交易中心开标室(齐晏大街迎宾广场北四楼)地址:齐河县公共资源交易中心开标室(齐晏大街迎宾广场北四楼)1、电子投标文件传送到德州市公共资源交易网会员系统投标文件上传栏目;2、电子投标文件光盘和开标前需要提交的资料递交至齐河县公共资源交易中心开标室(齐晏大街迎宾广场北四楼)。注:上述各种形式投标文件按要求在投标截止时间之前递交,逾期不予受理。开标时供应商须携带数字证书(CA 锁)923 响应文件是否退还 不退还。24 谈判时间、地点谈判时间:2018年12月27日09时30分;谈
21、判地点:齐河县公共资源交易中心开标室(齐晏大街迎宾广场北四楼)25 响应文件密封性检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。26 唱价顺序 按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。27 谈判小组 谈判小组构成:3人,其中采购人代表1人,专家2人。28 评审办法 比照最低评标价法29 报价轮次 本次谈判共二轮报价(含首轮公开唱价)。30 技术部分是否采用“暗标” 否31 成交供应商确定 确定成交供应商 32 付款方式本项目无预付款,项目验收合格后付至合同价款的97%,余款3%作为保证金,缺陷责任期(12个月)满后,无质量问题后一次性无息付清余款。33 信用记录根据财政部关于在政府采购
22、活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库【2016】125号)要求,采购人及采购代理机构将对供应商在报价截止日之前的信用记录进行查询,查询网址为信用中国()、中国政府采购网(),对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。采购人及采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存,在评审时提交谈判小组审核,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。34 监督 本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。需要补充的其他内容35 供货及安装期 签订合同后 5 日内交货完成36 质保期 12个月37 备注37.1本项目依据项目特点对装修设计及施工过程中不可预见的一切因素充分考虑报价;并根据招标人要求,进行修改完善,不另外收取费用。报价若有遗漏,均应免费提供,总报价即为交付使用的价格。37.2本工程合同为单价合同。37.3投标人应自行联系招标人踏勘工程现场,明确本工程的采