1、2011 年资产管理工作总结暨 2012 年工作计划资产管理部2011.11第一部分：2011 年工作总结一 材料、设备施工现场管理工作在今年，资产部根据分公司要求，以“标准化建设”为平台，重点做好工程项目的材料、设备现场管理。以“标准化”为检查依据，每月对上海和外地在建工程进行检查。重点做好材料/设备外场管理、材料/设备管理内业资料，对于检查出现的问题，对项经部开出运行执行情况检查表，要求项目材料员、设备员及时整改，检查出问题进行汇总，在每月一次的生产会中反映，并同时将整改要求通过 OA 平台发给项目经理，督促整改工作落实。同时将检查与经济效益挂钩，对相应的项经部做出奖罚，今年累计罚款 29
2、300元，累计奖励 29000 元。在今年的工作中发现工地现场设备员对现场管理不够严格，如 M11-8 标、M12-24标对进场设备验收马虎，不细致、不真实，造成设备事故。对大型设备，如行车、电机车，资产部专项组织专人进行检查，确保设备安全、正常使用。在材料管理方面，今年根据“二十二条”规定，重点突出做好工程材料的质量管理工作，要求项目及时、真实地做好材料复试，防止不合格产品用于工程实体。在日常管理中建立“设备风险” 、“材料风险”意识，防患于未然。另外还重点做好施工现场废钢处置工作，随着大量工程的上线，项目废旧钢材的量也在增加，分公司按照总公司规范要求，严格执行废旧物资处理必须有三家或以上单
3、位比价，如量大或金额超过一定金额时，必须上报总公司，且通过公开招投标的方式处置给最高报价的单位。要求每一个项目建立处置台账，记录好每一笔，及时“抵充”项目成本。到目前为止今年分公司处置的废旧物资金额已接近 70 万元。二 固定资产管理1. 做好物资供应计划工作随着 2012、2013 年又一个施工高峰的到来，我们对外地工程和上海工程及大、小隧道在设备、大型工具、周转材料配置上的不同进行了安排，早作准备，确保各工程的物资及时到位。在安排需求计划时，分公司要求我部从长远考虑，既要满足 2012、2013 年工程需求，保障供应，又要从长远考虑，加强经济核算，统筹安排，防止资产添置过多，造成今后积压。
4、2. 日常资产管理工作对分公司固定资产管理不断进行完善，进一步加强、规范固定资产管理，上半年对分公司各职能部室进行了行政资产的统计，定期对堆场固定资产（大型工具、设备、周转材料）盘点。加强对资产的添置、报废手续监督，每月编制固定资产报废清单，经审批同意后对其进行报废处理；按月编制分公司固定资产购置清单，并输入固定资产管理软件，每月进行一次折旧，每半年进行一次资产净值汇总，对分公司物资租赁成本进行资产经营统计分析，上半年并对项经部物资租费进行了调整，降低了10%，相应增加了项目经营盈利。3. 行政、办公用品管理在行政办公用品采购上，对供应商采用进行了规定，统一规定在大型办公用品网站上进行定购、送
5、货，逐步从原来的采购对象供应商，转至现在的网络采购办公用品。在申请办公用品的领用手续上，我们已经形成在分公司的 OA 网上申请流程。在账务上办公用品开始使用迈搏软件，从以前的手写领用，到电脑打印，在电脑中及时反应出收发存报表，降低库存、减少成本支出。三 租赁管理今年租赁中心对堆场内的各类物资进行清点和整理工作,并对长期存放着的废旧物资提出处置报告，及时节约了场地堆放的面积，为转场做准备。在对出库物资管理方面，按质按量迅速及时，严格按照领货手续，按照供应计划安排，实行定额发放，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。在对入库物资管理方面：认真清点所要入库物资的数量，并检查好物资的规格、质量，做到数
6、量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，如有缺损立刻与发货方进行书面确认，并在验收单上注明和签字，租赁中心所有单据全部电脑扫描留存，出入库单据有电脑打印为准。如入库电缆米数与退料单据上所写不符电缆表皮破损，立刻与使用方联系并把入库单传真至发货方进行书面签字确认以防损伤，盾构基座有明显的破损或恶意破坏结构，需在入库单上写明破损情况并拍照留证上报资产部，要求项经部进行赔偿，保证分公司资产不流失、不损值。做好设备、大型工具、周转材料的保养工作，保证物资出库“完好率” 。如高压电缆出库全部进行外护套破损检查和高压电试检测,保证出库高压电缆的完好率，不影响施工第一线的使用进度。按公司技术规定对土箱损
7、耗度进行检查避免不符合技术规定的土箱发出，造成安全隐患，对于落地轨枕，出库前必须打包装框，以整数为单位便于使用方清点堆放并加快吊运速度。四 物资采购管理1. 招投标工作今年分公司加强了对材料采购招投标的重视，对于采购金额大于十万的物资必须进行公开招投标，虽然对于部门来说工作量是增加了，但通过公开招标有效的控制了采购的成本，最大化的增加了工程利益。今后还需建立信息发布平台，对招投标相关信息进行收集、整理、完善，使其更好地为材料采购提供公开、公平、公正、透明的市场竞争环境和优质的服务环境。如 12 号线 24 标原地基加固水泥市场采购价为 365 元，经我部室与供应商不断比价和协商后以低于市场价
8、15 元的价格采购，节约比率达到 5.5%，总用量 5877 吨，共节约 88155 元；原隧道镀锌支架由交大慧光以每套 68 元的价格供应，现我部室另找加工单位加工，协商价格为 35 元每套，每套节约成本 33 元，节约比率达到 49%；又在外地南京 3 号线 4 标搭建活动房，南京市场询价价格为 480 一平米，后通过分公司原有供应商和当地新进供应商统一公开招标后中标单位中标价格为 428 元，经过协商后最终以 418 元/平米搭建，共 2000 平米，节约 124000 元2. 价格指导检查工作涉及到物资采购招标，为了杜绝招标单位串标，合伙哄抬标价的问题，除不断开拓渠道，新增材料供应商之
9、外，还必须进行第三方探摸价格工作，通过造价信息和网络信息等渠道及时了解市场信息，加强物资价格的审价工作。由于明年主要施工集中在南京，因此特别订阅了南京信息指导价，对物资采购成本进行指导、控制。由于资产管理部在资产管理方面涉及材料、机械、人工、运输、工序等项目，为了控制成本，制定合理的价格，资产管理部每周一发布原材料价格走势图，并且在原先的基础上增加了“工业品出厂价格指数（ppi）”和“采购经理人指数（pmi）”。作为行业景气度和材料价格涨跌的参考。对于原材料浮动大的采购材料（螺杆、电缆等），在签订合同时约定了每月上下浮动单价。通过对指导价的计算给出当月上调和下降幅度，根据市场浮动情况进行单价调
10、整。做到了公平交易；控制了风险；降低了成本。在做季度指导价时对迈博账套进行抽查，对采购材料价格偏高的工地材料员进行询问，OA 短消息通知材料员、项目经理，使材料员尽量做到低价采购。3. 合同管理2011 年资产管理部真正由原来的负责签订合同向管理合同转换，角色由“运动员”向“裁判员”转换，加强了对合同签订流程的监督和合同执行的检查力度，指导项经部自行与供应商签订合同，此举增强了项目对材料采购和合同实施全过程的意识。全年资产管理部签订、审查了各类采购合同、加工合同、租赁合同等共计 110 份，比去年同比增加了 35。加强了采购合同管理，使采购工作与合同同步。五 采购帐务管理1. 完善迈博账套管理
11、采购账务管理工作是一项繁杂的任务，但是各工地的材料员每月都能认真的完成该项工作。2011 年对验收单颜色的分类做了一些调整，以不同颜色的验收单区分 ABC材料和 DEF 材料的工作。由于区分了颜色使财务中心按照黄色验收单统计 ABC 材料的耗用量，大大提高了财务中心的工作效率，提高了 ABC 报表的准确率，减轻了核对工作量。同时，根据目前工作存在的一些问题，规范了材料验收单的样式，验收单样式分为“材料验收单”、“现款进货验收单”、“暂估验收单”。并且规定验收单必须由材料员和料管员两人签字。在发票管理上，存在一些问题如发票直接送交工地其它人员签收、发票直接送交工地未签收等等，造成资金统计数据缺失
12、、不能真实反映分公司资金情况。对于这项问题主要考虑补救措施是完善 OA 管理平台。每月材料员在 OA 上将欠款表填写后按照各单位自动汇总金额，由 OA 短消息平台的方式发送至供应商处。目前每月与财务中心核对当月资金入账和支付情况，此项工作涉及到资金正确性问题，必须坚持不懈常年努力，同时由于财务中心财务更换，更加要仔细核对，保证每月资金进出情况和财务中心一致。各发生暂估费用的各工地均能按照暂估管理指导文件进行暂估的入账，各工地均能做好要求的书面凭证工作，做到项目经理确认签字，工地材料员掌握暂估材料情况，做到账本清晰。六 资产信息管理1. OA 平台建设OA 信息管理今年陆续增加了“废旧材料处理报
13、告” 、“采购合同传阅”、“材料采购招标（比价）申请”等内容。并逐步将“堆场租费管理模块”、“采购款项统计表和采购欠款支付申请表模块”、“资金支付模块”、“供应商管理模块”、“资金计划模块”，纳入 OA 信息平台，使各项资产管理工作做到流程化、信息化。另外已将原材料价格走势图发布到 OA 平台上，逐步将各项采购指导价格和指标发布到平台上。2. 公司 MAXIMO 资产管理网的运用按照公司资产部的要求、我部室能较熟练操作、运用公司资产管理网，除了项目设备租赁成本、设备维修、保养成本、设备流向输入，并对主要设备的完好率、利用率进行输入，并对主要设备的安全使用证、照片、技术参数等都挂在资产管理网上，
14、为项目设备成本的统计提供了数据，为主要设备流向及技术参数的查找提供了方便。3. 档案管理首先加强对来文的登记与管理。2011 年，资产管理部共收到分公司来文 15 份，总公司转发来文 1 份，每份文件都能及时送相关人员传阅。其次，归档文件的分类，资产管理部需要归档的资料主要有 10 类左右，每年都要对部门文件妥善保管、分门别类整理清楚移交至分公司档案部门；在日常的工作中合同的查阅是比较频繁，因此及时、准确的管理好合同也是档案工作的重点。4. 供应商管理2011 年供应商管理的工作主要是选择优秀的供应商保质、保量、准时提供我们所需的物品从而保证工程正常施工。今年经过我们评审的合格供应商共有 51
15、 家，其中 6家企业是初次进入我们的合格供应商目录 ，其余的 45 家供应商都是合作多年且信誉良好的企业。2012 年寻找更多新的合格供应商将作为工作的重点，增加供应单位有效防止少量供应商垄断，提高产品质量、服务水准，扩大我们的选择空间。七 “节约型工地”创建工作总公司下达的 2011 年万元产值节能降耗目标、指标为标准煤消耗 0.065 吨/万元，自来水消耗为 6.5 吨/万元，均比上一年度调低了 7%，在连续经过 2008 年，2009 年、2010 年调整后，同时今年分公司外地工程增多，节能降耗工作形势严峻，资产部编写了2011 年节能降耗目标指标测评和2011 年创建节约型企业规划 。
16、根据总公司要求，对分公司在建工程（宁波地铁、郑州地铁、11 号线 8 标、12 号线 18 标、12 号线 24 标）做出了考核规定，即每月上传用电、用水报表，能源消耗月报表，能源消耗分析报表至绩效考核平台。同时对于新开工程，项经部必须编写节约型工地专项创建方案并上传绩效平台。在日常管理工作中，针对各项经部上传至绩效平台的数据进行汇总，每月对上述提到项经部进行报表上传检查，并在生产会中加以体现。制作节约型工地 PPT，主要包括在建工程一些好措施的节约办法（如节能灯、节水龙头等） 。其中对 12 号线 24 标节约型工地上报资料进行系统检查，作为年度节约型工地申报。确保公司年度节能降耗目标、指标
17、完成。第二部分：2012 年工作计划1. 继续做好“节约型企业”创建工作在连续经过 2008 年，2009 年、2010 年调整后，同时分公司外地工程增多，节能降耗工作形势严峻，必须严格落实各项措施，保证完成公司下达的指标。2. 做好对上海和外地在建工程现场检查工作根据“文明工地”检查要求，做好对上海和外地在建工程现场材料管理、设备管理检查工作，严格预防工程现场“材料风险” 、 “设备风险” ，做到工程现场标准化。3. 做好“盾构 OA 平台”信息工作做好“盾构 OA 平台”信息工作建设，实现资产管理各项工作“信息化” ，加快工作节奏，提高工作效率。另外对材料员、设备员进行“OA“培训。4. 做好物资采购管理工作做好分公司、项经部物资采购管理，全面实施采购招标工作，加强供应商管理、合同管理，做好南京“BT”项目供应工作。严格账务管理，防止“财务风险” ，确保资金合理、安全使用。 5. 加强辅助生产管理工作完成堆场搬迁工作，加强物资进出库管理、保养工作，保障工程物资需求。6. 做好分公司固定资产管理工作做好公司内部资产转移接受工作，加强经济核算，防止资产流失。资产管理部2011.11
