1、 1 岗位管理软件 操作 流程 1、 下载工资软件升级包 : 到五阳公司网站： http:/ 岗位管理 公 升级包 ” 和“ 开封市岗位管理表样 ”。 注：如机器安装有 360 杀毒软件或者金山毒霸杀毒软件，请先退出杀毒软件，然后下载升级包。 2、软件升级： 双击新下载的“ 岗位管理 升级包 .exe”，在弹出的界面上点击 升级 按钮 ，软件提示创建快捷方式点 是 即可； 注：升级前一定要退出工资软件 ，升级完成以后，桌面自动生 成一个名为【 河南省事业单位人事管理单位版 】的快捷图标。 3、岗位管理操作流程： 读入岗位管理表样 录入 各种岗位设置情况 打印岗位设置审核表、打印 岗位设置备案表
2、、 在编在册人员花名册 信息上报 接收 审批部门 下发 的 岗位设置数据 为事业单位人员进行首聘 录入 打印首聘 人员花名册、登记表 信息上报 接收下发数据盘 岗位等级变动 打印岗位等级变动审批表、花名册 信息上报 接收下发数据 公开招聘 日常业务 3 1、 读入岗位管理表样 ： 双击桌面 【 河南省事业单位人事管理单位 版 】 的快捷图标 ， 出 现登陆界面，需要录入用户名和口令 ， 系统默认的用户名及口令为： 用户号 ： wy（小写） 口令： 5909097。 点击最上面一行第三 个菜单 报表打印 ，选择 第 一项 自排报表定义 ，点击 表样读入 按钮，选中 下载 的 开封市岗位管理表样
3、.zip，点 确定 即可。 3 2、 录入各种岗位设置情况 ： 点击 单位岗位管理 ， 进入后 选择第二页面 岗位设置录入 ， 在单位选择栏内选择所需单位，使用默 认的 录入人数算比例 方式进行录入， 在此界面中需要录入的项目： “编制总数”、“岗位总数”、“首次申报 时间” ,“管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位”分别按岗位管理科审批过的岗位设置审核表进行录入，如录入的人数不平衡，在保存时会提醒你，请检查人数是否平衡。检查无误后请点击 保存 ； 3 3、 打印岗位设置审核表、打印岗位设置备案表、在编在册人员花名册 ： 在事业岗位管理系统中点击 单位岗位管理 ， 在“单位岗位备案”页框内点击 打
4、印备案表 便可打印出本单位岗位设置备案表；点击“岗位设置录入”页框，在此页框内点击 打印岗位设2 置审核表 即可打印出该单位的岗位设置审核表，点击“在编在册人员”页框，在此页框内点击 打印 按钮 便可打印出全 部在编在册人员花名册 . 注：可以按管理、技术、工勤、其他分类打印在编在册人员花名册 ； 3 4、 信息上报： 点击主界面 信息上报 按钮 ， 在弹出的界面中 选择上报的单位，在上报信息选择框上选择“ 1.单位首次岗位设置及在编在册人员信息”，点击 信息上报 按钮进入“另存为”界面，在此界面中选择所需盘符，系统自动生成“ 单位首次岗位设置上报”文件，点击 保存 按钮完成首次建库上报操作。
5、 注 ：下属单位需要携带岗位设置备案表、岗位设置审核表、在编在册人员花名册，上报 U 盘到审批部门进行审批较对。 3 5、 接收下发 数据： 点击主界面中的 接收审批信息 ，在弹出的界面中点击 磁盘审核 ，进入“ 打开 ”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击 确定 按钮返回到上级界面，点击 数据读入 按钮即可完成接收数据操作。 3 6、 事业单位人员进行首聘 ： 点击主界面 事业 人员岗位登记 ， 点击 岗位变动 页框， 在此页框内需要补录、增加首聘信息。分两种情况进行说明：一、 本次所聘的岗位与原工资上执行的岗位一致， 只需完善当前的岗位信息，需要补录： 工资待遇分类、岗位
6、类别、岗位等级、聘用时间、与基本 信息 对应关系；二、 首聘岗位与工资执行的 岗位等级不一致，需要在“岗位变动”页框内新增一条记录 ，操作：点击 增加 ，分别录入：职务（技术等级）、任职时间、工资待遇分类、工资待遇职务、取得时间、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本 信息 对应关系，录入完成后点击 保存 按钮， 注 ：与基本 信息 对应关系选择“首聘”。 3 7、 打印首聘人员花名册、登记表 ： 点击 主界面 中的 人员信息表打印 ， 在弹出的界面中选择所需单位，选择 “事业单位首次岗位聘用人员花名册”、 “事业单位首次岗位聘用人员登记表” ，将人员从左边选择到右边，点击 预览打印 ， 在弹出
7、的界面中打印出首聘花名 册、登记表。 3 8、 信息上报： 点击 信息上报 ，选择要上报的单位点击第四项 首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减） ，需要携带首聘花名册、登记表、上报 U 盘到审批部门上报审批。 3 9、 接收 首聘下发数据： 点击主界面中的 接收审批信息 ，在弹出的界面中点击 磁盘审核 ，进入“ 打开 ”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击 确定 按钮返回到上级界面，点击 数据读入 按钮即可完成接收数据操作。 3 10、 岗位等级变动 ： 在 岗位变动 页框内点击 增加 按钮， 将新取得的岗位增加录入上， 注 ：与基本信息对 应关系应选择“现聘”。 3 11
8、、打印岗位变动花名册、审批表 ： 在报表名称栏内 分别 选择 “事业单位聘用人员岗位等级变动花名册、审批表” 3 12、信息上报：参考 3.8 操作。 3 13、接收下发数据：参考 3.9 操作。 3 3 14、公开招聘： 包括空缺岗位招聘申请 录入 ；聘用人员登记 录入 ；打印 事业单位公开招聘拟聘人员花名册、事业单位空缺岗招聘申请表、新聘人员花名册、新聘人员登记表。 信息上报、接收参考以上相关操作。 4、年度考核流程 ： 年度考核录入 考核分单位统计、查阅 计算考核比例、打印考核审核表、考核明细表 考核上报 接收下发的考核信息 。 4 1、年度考核 信息录入 ： 包括在编在册人员、退休及没
9、有基本信息登记人员考核信息录入。 点击主界面 年度考核管理 ，在弹出的界面中，第一个页框就是 “ 在编在册人员考核信息录入 ”，在此页框内，点击 按年度录入 ， 系统自动按“合格” 或“称职” 录入每个人员的考核，此后按实际考核结果修改已有的“合格”，修改完成后点击 保存 即可；在第二个页框“ 退休及没有基本信息登记人员考核信息录入 ”界面中，点击 增加 考核人员 按钮录入不在编在册人员的考核，录入后点击 保存 。 注 ：参照行政单位的考 核如果需要上报到 事业岗位管理 ，在“ 在编在册人员年度考核录入 ”界面中的上报类别需要选择“事业”，行政单位的工勤人员需要通过点击 更新历史记录 将工勤人
10、员更新到第二个页框内。 4 2、 考核分单位统计、查阅： 点击第三个页框“ 考核分单位统计 ” ，在此界面中，系统可分单位、全部单位、不含下属单位、含下属单位几种情况统计出所需单位的考核结果，并可通过点击相应的考核结果，点击 查阅 ，系统可将对应的考核结果人数显示出来，并可导出到 Excel 中并打印出来。 4 3、 考核按岗位统计打印： 在此界面中， 系统可分单位、全部事业 （含机关工人）、全体人员、人社局审批、组织部审批、不含下属单位、含下 属单位几种情况进行计算考核比例，打印考核审核表、打印考核明细表，具体操作参考以上打印操作。 4 4、 考核的上报与接收： 此页框可以上报所录的考核结果
11、， 点击 年度考核结果上报 按钮， 可以将录入的考核信息上报到审批单位， 也可接收审批单位下发的考核结果。操作同以上“ 接收下发数据 ”操作相同。 日常业务 4 1、事业单位人员进行首聘 ： 点击主界面 人员岗位登记 ，点击“ 岗位变动 ”页框，在此页框内需要补录、增加首聘信息。分两种情况进行说明：一、本次所聘 的岗位与原工资上执行的岗位一致，只需完善当前的岗位信息，需要补录：工资待遇分类、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系；二、首聘岗位与工资执行的岗位等级不一致，需要在“ 岗位变动 ”页框内新增一条记录，操作：点击增加 ，分别录入：职务（技术等级）、任职时间、工资待遇分类、工资
12、待遇职务、取得时间、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系，录入完成后点击 保存 按钮 . 注 ：与基本信息对应关系选择“首聘”。 2、打印首聘人员花名册、登记表 ： 点击主界面中的 人员信息表打印 ，在弹出的界面中选择所需 单位，选择“事业单位首次岗位聘用人员花名册”、 “事业单位首次岗位聘用人员登记表”，将人员从左边选择到右边，点击 预览打印 ，在弹出的界面中打印出首聘花名册、登记表。 3、信息上报： 点击主界面中的 信息上报 ，在弹出的界面中选择“ 4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减） ”，点击 信息上报 按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘（可移动磁盘U 盘
13、），点击 保存 按钮即可； 4、接收首聘下发数据： 点击主界面中的 接收审批信息 ，在弹出的界面中点击 文件审核 ，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择 所需下发数据文件并双击，点击 确定 按钮返回到上级界面，点击 数据读入 按钮即可完成接收数据操作。 5、岗位等级变动 在“岗位变动”页框内点击 增加 按钮，将新取得的岗位增加录入上 。 注 ：与基本信息对应关系应选择“现聘”。 6、打印岗位变动花名册、审批表： 点击主界面中的 人员信息表打印 ，在弹出的界面中选择所需单位，选择 【岗位等级变动报表打印】，点击【筛选】，【打印选择】点【全选】，点 “ 打印 变动花名册”、 “ 打印 变动审批表
14、”，在弹出的界面中打印出首聘花名册、登记表。 7、信息上报： 点击主界面中的 信 息上报 ，在弹出的界面中选择“ 4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减） ”，点击 信息上报 按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘（可移动磁盘U 盘），点击 保存 按钮即可； 5 8、接收下发数据： 点击主界面中的 接收审批信息 ，在弹出的界面中点击 文件审核 ，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击 确定 按钮返回到上级界面，点击 数据读入 按钮即可完成接收数据操作。 9、日常维护 ： 数据备份 ：点击主界面中的 数据备份、恢复 按钮，在弹出的界面中选择“ 人员岗位信息
15、 ”，点击 数据备份 按钮，在弹出的界面中点击“是”，在弹出的“ 另存为 ”对话框中，选择数据存放的盘附（可移动磁盘 U 盘），点击 保存 按钮即可。注：在保存时不要修改文件名，否则在以后数据恢复时不能正确恢复数据； 数据恢复 ：点击主界面中的 数据备份、恢复 按钮，在弹出的界面中选择“ 人员岗位信息 ”，点击 数据恢复 按钮，在弹出的界面中点击“是”，在弹出的“ 打开 ”对话框中，选择数据存放的盘附（可移动磁盘 U 盘），找到“ -全部岗位登记数据备份 .zip”并双击即可恢复； 注 ：主要用于本机操作系统重新安装或换电脑， 索引维护、注 册恢复：点击主界面中的 数据备份、恢复 按钮，在弹出的界面中点击 索引维护 、 注册恢复 ； 注 ：用于系统出现错误不能正常使用时可以进行此项操作。
