1、 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 采购编号: 2018-12-3 号 采购人: 鹤 壁 市 鹤 山 区 文 化 馆 采购代理机构: 国泰信华工程咨询有限公司 日 期 : 二 一 八 年 十二 月 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 国泰信华工程咨询 有限公司 目 录 第一章 采购邀请 . 1 第二章 供应商须知 . 3 第三章 采购项目概况 .18 第四章 合同条款及格式 .20 第五章 询价响应文件格式 .36 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 国泰信华工程咨询 有限公司 1 第一章 采购邀请 项目名称: 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 采购方式:询价 项目编号
2、: 2018-12-3 资金来源: 财政资金 质量:合格 供货期: 接业主通知后 20 日内 采购预算(元) :322700.00 元 投标保证金(元): 5000.00 元 采购单位: 鹤壁市鹤山区文化馆 联系人 (联系电话 ): 李先生 13503927598 采购代理机构: 国泰信华工程咨询 有限公司 联系人 (联系电话 ):史女士 18603927537 监督机构:鹤山区政府采购办 联系人 (联系电话 ):0392-2319991 采购内容及分包情况: 1、采购内容: 其他办公消耗用品及类似用品等 (具体参数详见询价通知书) 2、不分包。 供应商资格要求: 1、供应商应遵守有关的国家法
3、律、法规和条例,符合中华人民共和国政府采购法的二十二条的规定和本文件中规定的条件; 2、具有独立法人资格,持有有效的营业执照,具有相应经营范围; 3、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库 2016125 号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业,拒绝 参与本项目招标投标活动 。 【查询渠道:“信用中国”网站( )【和中国政府采购网( )政府采购严重违法失信行为记录名单(提供查询截图) 。 时间指 投标截止之日 前 10 日历天 内 】 ; 4、本项目不接受联合体报名。 以上资质复印件加盖公章作入投标文件。 谈判
4、文件售价: 500 元 /份(售后不退)。 采购文件的购买:供应商应在开标当天,投标文件递交截止时间前,向采购代理机构缴纳采购文件费,采购代理机构现场收取。采购文件购买时间同递交投标(响应)文件时间 。 响应文件截止时间: 2018 年 12 月 20 日 09 时 30 分 递交响应文件时间: 2018 年 12 月 20 日 08: 30 至 09: 30 递交响应文件地点:鹤壁市公共资源交易中心第 6 开标室 地址:河南省鹤壁市淇滨区淇滨大道与兴鹤大街交叉口东南角智慧鹤壁西门 四 楼 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 国泰信华工程咨询 有限公司 2 1、投标保证金的形式:投标保
5、证金必须从企业法人的基本账户以电汇或转账形式缴纳,以个人、企业的办事处、分公司、子公司名义或从他人账户缴纳的,一律无效。 投标保证金的金额:伍仟元整 交付时间:在递交投标文件截止时间前 1 个工作日到账,以银行确认的到达专用账户时间为 准。 银行账号,户名、开户行、行号信息如下: ( 1)开户名:鹤壁市公共资源交易中心 开户行:中原银行鹤壁分行营业部 账 号: 5010944600026001464 行 号: 313497078006 ( 2)开户名:鹤壁市公共资源交易中心 开户行:鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部 账 号: 000000798122822400121654 行 号: 402
6、497002016 注: 1、投标人必须按招标文件的要求和有关规定,将投标保证金汇入对应标段的保证金账户。务必在用途中注明招标项目名称或招标编号,未在 用途栏标注明或注明错误的,会导致投标保证金无法确认。 2、投标保证金以到达对应保证金账户内的时间为准,投标人应充分考虑投标保证金汇(转)款手续办理时间、资金在途时间等,确保投标保证金按招标文件规定的时间到达保证金账户。 3、投标保证金的退还:项目结束后,根据相关法规可以退还投标保证金的,由项目代理机构在鹤壁市公共资源电子交易平台发起投标保证金退款申请。交易中心收到代理机构的申请后,在规定的时间内将准予退还的投标保证金直接退还至原缴入的银行账户。
7、 4、各有关单位或交易主体在保证金缴退工作中如遇到任何问题,可 在工作时间拨打交易中心咨询电话0392-3362010。 其他说明: 1、关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充公告及对项目的暂停、延期通知等情况,均以书面文件通知。成交结果在河南省政府采购网、鹤壁市政府采购网、全国公共资源交易平台(河南省 .鹤壁市)等网站进行公示。潜在供应商有义务自行查阅或向采购代理机构电话询问确认,未按要求查阅者自行承担相应后果,恕不单独告知。 2、本项目执行政府采购政策。 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 国泰信华工程咨询 有限公司 3 第一章 供应商须知 序号 条 款 名 称 编 列 内 容 1
8、.1.1 采购人 名称: 鹤壁市鹤山区文化馆 联系人: 李先生 电话: 13503927598 1.1.2 采购代理机构 名称: 国泰信华工程咨询 有限公司 联系人: 史女士 电话: 18603927537 1.1.4 采购方式 询价 1.1.5 项目名称 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 1.1.6 交货地点 业主指定地点 1.1.7 质保期 1年 1.2.1 资金来源 财政资金 1.2.2 采购预算金额 322700.00元 1.2.3 采购项目性质 货物 1.2.4 资金落实情况 已落实 1.3.1 采购范围 其他 办公消耗用品及类似用品等 详见第三章采购项目概况。 1.3.2 简要技术要
9、求 详见第三章采购项目概况。 1.3.3 交货期 接业主通知后 20日历天 1.3.4 质量要求 合格 1.4 供应商资质要求 1、供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例,符合中华人民共和国政府采购法的二十二条的规定和本文件中规定的条件; 2、具有独立法人资格,持有有效的营业执照,具有相应经营范围; 3、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 国泰信华工程咨询 有限公司 4 题的通知(财库 2016125 号)的规定,对列入失信被执行人、重大税 收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业,拒绝参与本项目招标投标活动 。 【查
10、询渠道:“信用中国”网站( )【和中国政府采购网( )政府采购严重违法失信行为记录名单(提供查询截图) 。 时间指 投标截止之日 前 10 日历天 内 】 4、本项目不接受联合体报名。 1.9.1 踏勘现场 不组织 组织 1.10.1 供应商提出问题的截止时间 提交响应文件截止之日前 1.11 分 包 不允许 允许 1.12 偏 离 不 允许 允许 2.1 构成询价通知书的其他材料 采购预算价 采购预算价: 叁拾贰万贰仟柒佰元整 (小写: 322700.00) 采购最高限价:叁拾万肆仟伍佰肆拾元整(小写: 304540.00) 供应商报价超过采购 最高限 价的取消其询价资格 3.3 询价有效期
11、 60日历天(询价截止之日起) 3.4 询价保证金 1、投标保证金的形式:投标保证金必须从企业法人的基本账户以电汇或转账形式缴纳,以个人、企业的办事处、分公司、子公司名义或从他人账户缴纳的,一律无效。 投标保证金的金额:伍仟元整 交付时间:在递交投标文件截 止时间前 1个工作日到账,以银行确认的到达专用账户时间为准。 银行账号,户名、开户行、行号信息如下: ( 1)开户名:鹤壁市公共资源交易中心 开户行:中原银行鹤壁分行营业部 账 号: 5010944600026001464 行 号: 313497078006 ( 2)开户名:鹤壁市公共资源交易中心 开户行:鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部
12、 账 号: 000000798122822400121654 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 国泰信华工程咨询 有限公司 5 行 号: 402497002016 注: 1、投标人必须按招标文件的要求和有关规定,将投标保证金汇入对应标段的保 证金账户。务必在用途中注明招标项目名称或招标编号,未在用途栏标注明或注明错误的,会导致投标保证金无法确认。 2、投标保证金以到达对应保证金账户内的时间为准,投标人应充分考虑投标保证金汇(转)款手续办理时间、资金在途时间等,确保投标保证金按招标文件规定的时间到达保证金账户。 3、投标保证金的退还:项目结束后,根据相关法规可以退还投标保证金的,由项目
13、代理机构在鹤壁市公共资源电子交易平台发起投标保证金退款申请。交易中心收到代理机构的申请后,在规定的时间内将准予退还的投标保证金直接退还至原缴入的银行账户。 4、各 有关单位或交易主体在保证金缴退工作中如遇到任何问题,可在工作时间拨打交易中心咨询电话 0392-3362010。 3.5.3 签字或盖章要求 见响应文件格式要求 3.5.4 响应文件份数 正本 壹 份,副本 肆 份 3.5.5 装订要求 响应文件的正本和副本装订均应采用 A4打印纸,胶装方式,不接收活页夹等可随时拆换的 装订 方式的 响应文件 4.1 封套上写明 供应商的地址: 供应商名称: XX(项目名称)项目 询价响应文件 在
14、年 月 日 时 分前不得开启 4.2.1 响应文件递交截止时间 2018年 12月 20日上午 9:30 4.2.2 递交响应文件地点 鹤壁市公共资源交易中心 4楼第 6开标室 4.2.4 是否退还询价响应文件 否 5.1 询价时间和地点 询价时间:同响应文件递交截止时间 询价地点:同递交响应文件地点 5.3.1 询价小组的组建 按照国家相关规定组建,询价小组由采购人代表和 评审 专家鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 国泰信华工程咨询 有限公司 6 共 3人以上单数组成,其中 评审 专家人数不得少于成员总数的2/3。 5.3.9 是否授权询价小组确定成交人 是 否,推荐的中标候选人数
15、: 3名 6.4 履约保证金 履约保证金的形式:现金转账 履约保证金的金额:成交金额的 5% 9.1 招标代理服务费 代理服务费伍仟元整 ,由成交人支付 9.2 是否要求供应商在递交响应文件时,同时递交响应文件电子版 不要求 要求提交电子版; 响应文件电子版内容:包含全部响应文件内容的电子文档 响应文件电子版形式及份数: U 盘一份 响应文件电子版密封方式:详见供应商须知 9.4 采购程序 1. 成立询价小组 2. 制定或确认询价文件 3. 确定不少于 3 家的供应商参加询价 4. 询价 5. 确定供应商 6. 在财政部门指定媒体公布结果 9.5 响应文件可 能被拒绝的因素 详见供应商须知第
16、5.3.5 款及 5.3.7 款规定内容 9.6 付款方式 本采购项目不支付预付款,货物调试到位,验收合格后支付中标价的 95%,剩余 5%为质保金,一年后无息付清 。 9.7 1.代理服务费 按国家相关标准收取, 在领取成交通知书的同时,由成交人向采购代理机构支付。 2.成交人与采购人签订合同后,将合同副本原件报采购代理机构备案。 3.供应商人认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的 , 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,按照 政府采购质疑和投诉办法(中华 人民共和国财政部令 94 号) 以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑(邮寄件、传真件不予受理),逾期
17、不再接收。 在法定质疑期内投标人针对同一 采购程序环节的质疑应当一次性提出。 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 国泰信华工程咨询 有限公司 7 1 总则 1.1 项目概况 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备询价条件,现对本项目进行采购。 1.1.1 本次询价项目采购人: 中所述的,依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。 1.1.2 本次询价项目采购代理机构:受采购人委托组织采购活动,在采购过程中负有相应责任的社会中介组织。 1.1.3 本次询价项目合格 供应商:见 。 1.1.4 本次采购方式:见 。 1.1.5 本次询价项目名称:见
18、 。 1.1.6 本项目交货地点:见 。 1.1.7 本次询价项目质保期:见 。 1.2 资金来源和落实情况 1.2.1 本询价项目的资金来源:见 。 1.2.2 本询价项目的采购预算金额:见 。 1.2.3 本询价项目性质:见 。 1.2.4 本询价项目的资金落实情况:见 。 1.3 采购范围、交货期和质量要求 1.3.1 本次采购范围:见 。 1.3.2 本项目的简要技术要求:见 。 1.3.3 本项目的交货期:见 。 1.3.4 本项目的质量要求:见 。 1.4 供应商资格要求: 见 。 1.5 费用承担 供应商必须自行承担所有与参加询价有关的费用。不论询价的结果如何,采购人在任何情况下
19、均无义务和责任承担这些费用。 1.6 保密 1.6.1 询价开始前,任何人不得向他人泄露供应商名单等可能影响询价结果,或形成获得信息不对、有差别等事实上形成的差别待遇的行为。 鹤壁市鹤山区文化馆文化器材采购 询价通知书 国泰信华工程咨询 有限公司 8 1.6.2 询价期间,直到授予成交供应商合同止,凡是与询价响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐 成交候选人等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。 1.6.3 在采购过程中,供应商有试图向询价小组成员施加影响的任何行为,都将会导致其响应文件被拒绝。 1.6.4 为保证成交结果的公正性,询价期间直至授予供应商合同时,询价小组成员不得与供
20、应商私下接触、交换意见。在询价结束后,凡与询价情况有接触的任何人不得也不应将询价情况扩散出询价小组成员之外。 1.6.5 采购人原则上不向落选方解释落选原因,参加本项目询价的供应商如对本次评审推荐的拟成交供应商有异议或发现违规违纪行为,请以书面署名形式向采 购人提出质疑,并提供有关书面证明材料,超过法律规定时间将不再受理。 1.6.6 询价结束后,不退还询价响应文件。 1.7 语言文字 除国外第三方出具的证明文件、专用术语外,与询价有关的响应文件语言文字均应使用中文。必须使用他国语言文字时,证明文件、专用术语应附有中文注释和翻译文件。响应文件中因使用他国语言文字发生歧义时,以中文为准。 1.8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量标准单位。 1.9 踏勘现场 1.9.1 供应商须知前附表规定 不 组织踏勘现场的 。 1.9.2 供应商如需踏勘现场,所发生的费用自理。 1.10 询价通 知书提出问题和修改要求 1.10.1 供应商对询价文件中如有需要澄清的疑问的,应当在提交响应文件截止之日前,以书面方式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),并加盖企业公章按 中的地址通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的,将被视为对询价通知书完全认可。 1.10.2 采购代理机构将按规定对收到的要求澄清的问题予以答复。采购代理机构将答复发给