天津医科大学服务器等购置项目.DOC

1、竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 天津医科大学服务器等购置项目 谈判 文件 项目编号： HZZB-2016-068 天津合众招标代理有限公司 2016.9 竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 1 目 录 第一部分 谈判邀请函 第二部分 谈判项目要求 第三部分 投标须知 一、说明 二、竞争性谈判文件说明 三、投标文件的编写 四、投标文件的递交 五、谈判程序及评标方法 六、授予合同 第四部分 合同一般条款 第五部分 合同特殊条款 第 六 部分 附件投标文件格式 竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 2 第一部分 谈判邀请函 受 天津医科大学 委托， 天津合众招 标代理有限公

2、司 将以竞争性谈判方式 ,对 天津医科大学服务器等购置项目 实施政府采购。现欢迎合格的供应商参加谈判。 一、项目名称和编号 1.项目名称： 天津医科大学服务器等购置项目 2.项目编号： HZZB-2016-068 二、项目内容 1.主要标的 本项目分为 1包 第一包： 购置服务器等 ，预算 60.145万元 2.数量：详见附件 3.简要规格描述：详见附件 4.本项目不允许进口产品投标 （进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。投标人投标时须提供所投产品详细配置清单，该清单在投标人被确认为中标 供应商后上网公示，并作为验收的依据。清单内容应包括详细配置及技术标准，并与交

3、货时向采购人提供的产品说明书内容一致。 三、项目预算 : 人民币 60.145万元 四、项目需要落实的政府采购政策 1.按照国家节能环保政策执行 2.根据财政部发布的政府采购促进中小企业发展暂行办法规定，本项目对小型和微型企业产品的价格给予 6%-10%的扣除。 3.本项目不接受联合体投标。 五、供应商资格要求 ： 1.投标人须在中华人民共和国注册，具有独立企业法人资格，须提供营业执照副本、税务登记证副本、年检合格的组织机构代码证副本的 原件或复印件加盖公章 2.供应商不仅具备履行合同所必须的设备和专业技术，同时还应具有独立完成本项目的能力 3.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需

4、提供最近一年经会计事务所审计过的财务报告 (含竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 3 报表 )，或投标人基本开户银行出具的资信证明，或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。 4.投标人需提供近期依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。 5.投标人须由法定代表人或其授权的委托代理人参加投标，投标人若为法定代表人投标，需提供法定代表人身份证明书（需由法定代表人签字或盖章）和法定代表人 身份证原件；投标人若为被授权的委托代理人投标，须提供法人代表授权书（需由法定代表人签字或盖章）和被授权人身份证原件。 6.供应商在参加政府采购活动前三年内，在经营活 动中没有重大违法记录的书面

5、声明，同时应在天津市政府采购网完成注册并通过审核成为合格供应商 六、获取谈判文件时间、地点、方式及谈判文件售价 1获取招标文件的时间： 2016年 10 月 09 日至 2016年 10月 11 日报名并出售标书，每日 9:00-12:00，13:00-16:00（法定节假日除外） 。 2获取招标文件的地点： 天津合众招标代理有限公司 （ 天津市华苑产业园区物华道 8号增 1号泰宇大厦 4层 ） 3获取招标文件的方式： 电汇或直接购买（ 标书发售截止日之前） 直接 购买须携带 以下资料购买：营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本及“供应商资格要求”中要求证件 资料的原件 或 复印件加

6、盖公章，并同时递交经办人授权委托书和身份证原件 及复印件 。 注：电汇请在汇款备注栏注明所购买的项目号和包号病提供电汇水单，并将上述资料通过邮件发送到天津合众招标代理有限公司 4招标文件的售价： 招标文件售价为 500元 /包，标书一经售出，概不退还。 七、响应文件提交的截止时间、 开启时间及地点 1. 提交投标文件时间及签到时间： 2016年 10 月 12 日 下午 01:30至 02:00。 2.谈判 时间： 2016年 10月 12 日 下午 02:00 3.谈判 地点：天津合 众招标代理有限公司（ 天津市华苑产业园区物华道 8号增 1号泰宇大厦 4层 ） 八、项目联系人及联系方式 1

7、.联系人： 张小姐 2.联系方式： 022-86397868转 806 九、采购人的名称、地址和联系方式 1 采购人名称： 天津医科大学 2.联系人：台老师 竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 4 3.联系电话： 022-83336763 4.地址：天津市和平区气象台路 22号 十、采购代理机构的名称、地址和联系方式 1.天津合众招标代理有限公司 2.联系人：张小姐 3.联系电话： 022-86397868转 806 4.地址： 天津市华苑产业园区物华道 8号增 1号泰宇大厦 4层 5.邮编： 300384 6.电子邮箱： 7.传真： 022-86397868转 801 8.汇款银行

8、：建行西康路支行 9.账号： 12001617401052500260 十一、质疑、投诉方式 供应商认 为谈判文件或谈判公告使自己的合法权益受到损害的，可以在获取谈判文件之日或谈判公告期限届满之日起 7个工作日内，以书面形式 向 天津医科大学 和 天津 合众招标代理有限公司 提出质疑，逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的，或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在质疑答复期满后 15 个工作日内，向 采购人同级财政部门 提出投诉，逾期不予受理。 十二、 公告 期限 谈判公告的 公告期限为 3个工作日。即自 2016年 10月 09日起至 2016 年 10月 11 日止。

9、 十三、其他事项 本项目收取投标保证金 2000元 人民币整，本单位收取的保证金只接受公对公账户汇款。 天津合众招标代理有限公司 2016年 09 月 29 日 竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 5 第二部分 谈判项目要求 一、 谈判人 实施能力 完全按照以下要求提供与本项目规模及内容相当且已完成的成功案例，并附文字说明，否则不予认定加分。 （一）合同复印件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单。 （二）验收报告复印件。 （三）用户出具的成功履行合同的相关证明材料。 （四）第（二）、（三）项可提供任意一项。 二、技术要求 （一）投标产品须符合国家强制性技术标准。 （二）按照项目

10、需求书 中的要求，须在投标文件中对所投产品的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、厂家标准、使用年限及售后服务等方面情况提供详细的技术文件等相关资料，并加盖投标单位公章。 （三）投标产品须保证市场成熟度高，质量稳定性好，不接受针对本次政府采购项目的专供、特配产品参与投标，投标人所投及交付产品中的软件应为正版软件，无知识产权纠纷。若出现知识产权纠纷等法律问题，由投标人自行承担。 （四）本项目不接受 赠品或者与采购无关的其他商品、服务 ，投标人亦不得以采购人要求实施前述馈赠、回扣等行为 。 （五）投标人须从所投产品原材料采购、设计、加工制作、存储、流通、回收等产

11、品全生命周期各环节，详细阐述该产品节能、环保及绿色供应链管理情况，提供相关证明文件 ,形式包括证书复印件、图示、文字说明等（详见附表 1-3）。 （六）本部分内容如与项目需求书有不一致之处，以项目需求书为准。 三、商务要求 （一）报价要求 1. 投标报价以人民币填列。 （国产设备以人民币填列，进口设备以外币填列） 2. 投标人的报价应包括：设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、通讯费用及其他应有的费用并分别单列。投标人所报价格为货 到现场安装调试完成的最终优惠价格。 3. 验收及相关费用由投标人负责。 （二）服务要求 1. 提供所投产品最低一年全 质 保和免 费 上 门 服 务 保修

12、 。 2. 售后服务的响应速度要求：免费维修与更换缺陷部件的答复时间为卖方收到买方通知后 8小时内；如有发生任何故障必须在 48小时内达到现场处理故障直至问题解决。 竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 6 3. 供货方应在国内设有直属服务机构，以保证及时便捷的售后服务和便于招标人购买备件，并在需要时安排技术服务。 （三）交货要求 1. 交货期 ： 中标供应商 合同签订之日起 25日内安装调试完毕（特殊情况以合同为准）。 2. 交货地点：采购人指定地点（特殊情况以合同为准）。 3. 特别要求： （ 1）交货时要求投标人就所投产品提供产品说明书，同时采购人有权要求投标人对产品的合法供货渠道

13、进行说明，经核实如投标人提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护采购人合法权益，投标人要承担商品价值双倍的赔偿；同时，依据现行的国家法律法规追究其他责任，并连带追究所投产品生产企业的责任 （ 2） 交货时 所投产品须提供原厂或原厂指定代理商的授权书 （四）付款方式 签订合同后，货到需方指定地点安装、调试完毕，所有设备使用 无质量问题，自验收合格之日（以验收报告日期为准）后 15个工作日内支付合同总额的 90%，自验收合格之日起 1年后 15个工作日内支付合同总额 10%的货款。（特殊情况以合同为准） （五）谈判有效期 本项目谈判有效期为 60天。 （六）投标保证金和履约保证金 本项目收取投标保证金

14、 2000元人民币整，本单位收取的保证金只接受公对公账户汇款 开 标当天携带保证金的汇款凭证到开标现场，否则视为无效投标 （七）验收要求 本项目参照关于加强我市政府采购项目验收工作的通知（津财采 2008 18 号）组织验收。 （八）其他要求 1. 投标人须整包进行投标，不得拆包分项投标，但不排除同一包中分项中标的可能。 2. 未经采购人同意，中标供应商不得分包合同。若出现上述情形时，将按照相关法律法规执行。 （九）本部分内容如与项目需求书有不一致之处，以项目需求书为准。 四、谈判程序 （一）参加人员及要求 1. 投标人须由法定代表人或其授权的本单位正式员工作为委托代理人参加投标，随时准备对评

15、委的询问予以解答。并于递交投标文件时提供由法定代表人签章授权书的原件，该代理人在委托书上应标明有效联系方式，该方式须保留至本项目评标或合同履行结束。 2. 法 定代表人或其代理人参加谈判仪式时，须携带身份证或其他与法定代表人或其代理人身份相符的有效证件原件，以备查验，未按时提供的视为无效投标。 竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 7 （二）谈判步骤 详见竞争性谈判文件第三部分第 24 至 29 条。 （三）购买竞争性谈判文件 投标人应在信息公告发布后到天津合众招标代理有限公司购买竞争性谈判文件。 （四）纸质投标文件的递交 按照规定的时间，投标人须携带全部纸质投标文件到天津合众招标代理有

16、限公司接受审查。 （五） 开标 供应商须按前述谈判文件要求的谈判时间到制定谈判地点进行开封 本部分如与竞争性谈判文件第三部分至第 六 部分 有不同之处，以本部分内容为准。开标当日在规定时间完成递交纸质投标文件，方被确认为有效投标。 五、评定成交的方法 （一）对投标人的资格进行审查，内容如下： 序 号 项目内容 合格条件 1 “企业法人营业执照”副本 携带在有效期内 的 原件或复印件加盖公章 2 组织机构代码证副本 携带 在有效期内且年检合格的 原件或复印件加盖公章 3 税务登记证副本 携带原件或复印件加盖公章 4 若法定代表人参加开标会 法人资格证明和法定代表人身份证 若法人授权委托人参加开标

17、会 由被授权人携带本人身份证及法定代表人授权 委 托书参加开标会议 5 该项目联络人 投标人须指定一名该项目联络人，并提供法定代表人授权委托书及该项目联络人具体联系方式（可由授权委托人兼任）。 （ 1）上述列表内资格、资信审查内容要求提供原件的需携带并提供原件； （ 2）上述列表内资格、资信审查内容 1-5 项供应商需另外提供装订成册的复印件一套（要求加盖公章），不封在标书内以备评审专家进行审查。 （二）投标文件内容及所附证明材料需内容完整并清晰可辩，所附证明材料不得出现不完整或字迹、印章模糊的情况，否则按无效页处理。 （三）谈判小组首先对投标人所投产品中涉及 国家强制性技术标准的符合性进行评

18、定，经评定符合国家强制性技术标准的投标人可进入开标阶段，否则为无效标。 （四）不能满足招标文件任何一条实质性要求和评标委员会认定有重大偏离的投标文件，为无效的投标。 （五）投标人应对评标办法中技术、服务及商务评审内容中在投标文件中做出点对点应答，并逐一做出具体响竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 8 应（不可完全复制粘贴招标文件项目技术要求）或按要求提供相关证明资料，否则将做为负偏离或不满足项对待。 （六）采用“最低评标价法”的评标方法。 （七）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的 技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。谈判小

19、组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。 （八） 根据中华人民共和国政府采购法实施条例和 关于进一步规范政府采购评审工作有关问题的通知 （财库 2012 69 号 ）的规定，谈判小组 成员要依法独立评审，并对评审意见承担个人责任。 谈判小组 成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结 论。持不同意见的 谈判小组 成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。 （九）按照现行财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购

20、清单的通知文件要求，对政府采购清单中的节能产品采用优先采购和强制采购的评标方法。 （十）谈判分为两个阶段 1. 对投标人的技术方案、产品性能、服务承诺、企业实力、业绩等方面进行综合评议，符合竞争性谈判文件要求的投标人进入第二阶段价格谈判。经谈判小组认定的不符合竞争性谈判文件要求的投标人不进入第二阶段价格谈判。 2. 对符合竞争性谈判文件要求的投标人进行价格谈判。 （十一）成交候选供应商产生办法：全部满足竞争性谈判文件实质性要求，且符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商，由采购人确定成交供应商（注：最低报价是指最低评标价）。 （十 二 ）出现以下任何情形取

21、消投标资格： 1. 围标或陪标的； 2. 扰乱评标现场秩序，无理取闹，恶意诽谤的； 3. 提供虚假材料谋取中标、成交的； 4. 不按照竞争性谈判文件要求制作投标文件，复制竞争性谈判文件的技术条款相关部分内容作为其投标文件的一部分的或技术点对点应答均无具体内容的； 5. 不实应答或 虚假应标的。 六、其他注意事项 （一）根据国家计委关于印发 的通知（计价格 20021980号）和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格 2003857号）的文件规定，本次项目向成交供应商收取服务费，收费标准如下： 竞争性谈判文件 HZZB-2016-068 9 成交金额 费率 100万以

22、下 1.5% 100-500万 0.8% 500万 -1000万 0.45% 服务费按差额定率累进法计算。例如成交金额为 680 万元，则应缴服务费等于 100 1.5%+(500-100)0.8%+(680-500) 0.45%=5.51万元。成交金额以成交通知书为准。 （二） 请投标人在谈判前随时关注 天津市政府采购网（ ） 。若有补充文件，请投标人将“补充文件回执”下载后盖上公章，传真至本单位。传真号为： 022-86397868转 801。至投标截止时间仍未收到“补充文件回执”的视为已熟知补充文件内容，接受补充文件所表述内容，并承担由此可能产生的风险 。 （三）根据天津市财政局关于转发

23、财政部政府采购货物和服务招标投标管理办法的通知的规定，对谈判开始后投标人提交、补交 的资质性文件，评审时不予承认。 （四）投标文件编制要求 1. 本项目须提交两阶段投标文件，分别包括一份正 本投标文件、 三 份副本投标文件 ， 随投标文件正本提供所投 标书 word格式的 电子版 光盘一份。 为便于政府采购投标人档案的建立，评标过程结束后，向各投标人退还其投标文件副本一份。 其中，投标文件共分为资质文件、技术及商务文件（不含报价）和报价文件。 2. 第一阶段提交资质文件、技术及商务文件（不含报价）。 3. 第二阶段提交报价文件。 （五）其他 1.本部分如与竞争性谈判文件 第三部分至第六部分 有

24、不同之处，以本部分内 容为准。 2. 谈判开始以后，不接受投标人及与投标人有关的任何一方递交的材料（谈判小组和监督委员要求提供的除外）。 3. 投标人应在投标文件中对所提供的产品进行点对点应答，并逐一做出具体响应。谈判小组对投标人提交的“投标产品点对点应答表”响应情况进行审查。实质性技术条款（加注“ *”号条款）不得出现负偏离，发生负偏离即做无效标处理。 4. 在合同签订与执行过程中，出现下列情形的，将在天津市政府采购网站上予以公布。 （ 1）不按时签订合同的； （ 2）未在规定的时间内将合同送交我单位备案的； （ 3）在合同执行过程 中未按合同约定履约或不能提供现场条件导致不能履约的； （ 4）其它经天津合众招标代理有限公司认定应当公布的情况。 5. 在技术性审查时，具有下列情况之一的，其投标将被判定为无效，如出现下述第（ 2）条情况的将列入供应商不诚信记录： （ 1）投标文件主要技术条款的指标需技术资料支持，经评标专家判定为不响应采购文件要求的；