1、中国地质大学（武汉）科研管理系统 操作流程 （科 研 项目部分 ） 为了提升我校科 研 管理水平，提高管理工作效率，理顺管理程序， 使科研管理工作更加规范化和科学化， 我校委托北京易普拉格科技有限责任公司开发了科研管理系统，目前各项功能模块正在逐步 开发和 完善 当中 。目前，科 研 项目功能模块已经进入 到 实际使用阶段，科研 人员登录系统后， 能够查看和实现以下内容： 1.能够查看到自己主持和参与的科 研 项目 清单 ， 查看 到 项目的 立项登记号 、上账记录和分卡情况 等 ， 可以 把 数据 导出 到 EXCEL 表 。 2.能够通过系统打印发票（收据）申请表。 3.能 够 了解 到
2、最新的项目申报信息 等 。 科研项目立项后， 科技处负责录入项目的基本信息，项目的其它信息由 项目负责人 负责录入和维护，请 项目负责人 予以重视并保证项目信息的 准确性和 完整性。需要项目负责人 完善的信息包括立项信息（是指项目的详细信息和统计信息）、项目成员、项目文档 、 项目预算。 一、登录科研管理系统 打开科技处主页（ http:/ 1），在弹出的页面中输入用户名和密码，用户名 为本人的工号（ 6 位数），初始 密码 是 123456 或者是 6 位数的工号 ，如遇到困难 请咨询科技处发展办 67885043， 。 图 1 科研管理系统 登录成功后，就会在 页 面左侧看到各功能模块 （
3、图 2） 。 图 2 功能模块管理界面 1.综合办公 ：可以看到由科技处发布的通知公告和发送的消息。 2.个人资料 ：科研人员可查看和修改个人基本资料，查看 被审 核记录； 通过单击二级菜单中的 科研详情 进入科研详情页面：包括本人参与和主持的科研项目、成果、获奖、以及学术活动等信息 ，可 打印出 作为个人科研情况的证明材料 。 3.科研项目 ： 科研人员可查看自己主持和参与的科研项目列表、 上账 记录和分卡情况 ，补充和维护自己主持的项目信息。 图 3 科研项目 点击“项目一览” （图 3），可以查看到自己主持和参与的科研项目清单，点击具体的项目名称可以查看到该项目的具体信息 。 点击 列表
4、中 项目后面的“编辑”按钮， 即进入项目的编辑状态， 可以修改项目的信息 。项目负责人只能对在研项目有权修改，对已结题项目 不能修改 、 看不到编辑按钮。项目的信息栏目有： 图 4 项目的信息栏目 4.科研经费： 可以查看到项目的到款情况 （图 5），要查看项目具体的到账情况需要点操作中的“打印”按钮，系统会提示安装打印控件，只有安装后才能查看到上账单。 图 5 科研经费 二 、 添加项目组成员 在研项目的 项目 组 成员信息由项目负责人维护， 项目组成员的排名在职称评审时占有比较重要的位置，项目负责人必须如实填报 ，不可随意修改 。 1.纵向项目的项目组成员 和排名 以申请书、任务书、结题报
5、告等上级部门批准后的材料为准，不得随意更改，人员中外单位人员和本校学生参与排名。横向项目的项目组成员 和排名 由项目负责人确定。项目组成员信息由项目负责人登录科研管理系统录入， 必须于项目立项后一个月内完成。 2.在 研究过程中，只能追加项目组成员，不能修改原项目组成员的排名。研究时间结束后，负责人可以根据实际研究情况 最后一 次修改项目组成员，应在研究结束一个月内完成。 以上项目信息一旦确定，一般不再修改，并将作为职称评定的依据。 在项目的编辑状态下， 点击“项目成员”（图 4） 进入项目成员模板 (如 图 6)。 1.如果成员是本校老师，可以在成员姓名中录入姓名的首字母，系统会显示符合条件
6、的人员姓名，用鼠标选中后点左键确认 ，该成员的信息会自动从人员库中调出来 ，点击“保存”按钮添加成功； 2.如 果 成员是本校学生， 需要首先在“人员来源”中选择“本校学生”。学生信息不在系统人员库中，需要添加一些信息，在录入成员姓名 时 请在姓名后加上（学） 字，以示区分 ； 3.如 果成员是外校人员 ，操作 方式与 本校学生 类似 ，在录入成员姓名时请在姓名后加上（外）字，以示区分。 图 6 新增项目组成员 三 、添加项目 预算、信息表、 申请书和任务书 在项目编辑状态下，点击“项目文档”， 项目负责人可以以附件形式上传 项目的申请书和任务书。 点击“项目预算”进入项目预算填报界面 （如图 7） ， 请以附件上传的方式把 任务书中的经费预算 部分 单独上传到系 统 中 。 图 7 项目预算 我们希望科研管理系统能够成为每位科研人员的好帮手，欢迎大家 在使用过程中不断提出宝贵意见，联系：科技处发展办 田永常 67885043 。 科技处 2010.6.7
